Word 2007的基本操作

第1讲 Word 2007的基本操作 Word 2007 Word 2007的文档操作的文档操作1.1Word 2007Word 2007的文本编辑的文本编辑1.2Word 2007Word 2007的文字格式化的文字格式化1.31.1 Word 2007的文档操作1.1.1 知识点讲解1.1.2 范例解析1.1.3 课堂练习一、新建文档(1)按Ctrl+N组合键。(2)单击 按钮，在打开的菜单中选择【新建】命令。1.1.1 知识点讲解知识点讲解二、保存文档(1)保存文档 1)按Ctrl+S组合键。2)单击【快速访问工具栏】中的 按钮。3)单击 按钮，在打开的菜单中选择【保存】命令。1.1.1 知识点讲解知识点讲解二、保存文档(2)另存文档 1)按F12键。2)单击 按钮，在打开的菜单中选择【另存为】命令。1.1.1 知识点讲解知识点讲解三、打开文档(1)按Ctrl+O组合键。(2)单击 按钮，在打开的菜单中选择【打开】命令。1.1.1 知识点讲解知识点讲解四、关闭文档单击 按钮，在打开的菜单中选择【关闭】命令。1.1.1 知识点讲解知识点讲解在Word 2007中，在文档中输入“这是我的第1个文档。”，并以“第1个文档.docx”文件名保存到【我的文档】文件夹中，然后再把文档以“第1个文档.doc”文件名保存到【我的文档】文件夹中，关闭文档。再打开“第1个文档.docx”，并在文档末尾加上一句话“文档打开后被修改过。”，然后保存文档，关闭文档。1.1.2 范例解析范例解析在Word 2007中，在文档中输入一首唐诗“锄禾日当午，汗滴禾下土，谁知盘中餐，粒粒皆辛苦。”，并以“1首唐诗.docx”文件名保存到【我的文档】文件夹中，然后关闭文档。再打开“1首唐诗.docx”文档，在文档末尾再加上一首唐诗“清明时节雨纷纷，路上行人欲断魂，借问酒家何处有，牧童遥指杏花村。”，并把该文档另存为“2首唐诗.docx”，然后关闭文档。1.1.3 课堂练习课堂练习1.2 Word 2007的文文本编辑1.2.1 知识点讲解1.2.2 范例解析1.2.3 课堂练习一、移动光标(1)用鼠标移动光标 1)鼠标指针位于文本区，在指定位置单击鼠标。2)鼠标指针位于编辑空白区，在指定位置双击鼠标。1.2.1 知识点讲解知识点讲解一、移动光标(2)用键盘移动光标 见表11常用的移动光标的按键。1.2.1 知识点讲解知识点讲解二、选定文本(1)用鼠标选定文本（在文本区）n将插入点光标定位到要选定文本的开始位置，然后将鼠标光标拖动到要选定文本的结束位置时松开鼠标左键，选定鼠标光标经过的文本。n双击鼠标，选定插入点光标所在位置的单词。n快速单击鼠标左键3次，选定插入点光标所在位置的段落。n按住Ctrl键单击鼠标左键，选定插入点光标所在位置的句子。n按住Alt键拖动鼠标指针，选定竖列文本。1.2.1 知识点讲解知识点讲解二、选定文本(1)用鼠标选定文本（在选择区）n单击鼠标左键，选定插入点光标所在的行。n双击鼠标左键，选定插入点光标所在的段落。n拖动鼠标指针，选定从开始行到结束行。n快速单击鼠标左键3次，选定整个文档。n按住Ctrl键单击鼠标左键，选定整个文档。1.2.1 知识点讲解知识点讲解一、选定文本(2)用键盘选定文本n按住Shift键的同时，按键盘上的快捷键使插入点光标移动，就可以选定插入点光标经过的文本。表1-2中列出了选定文本的快捷键。n按Ctrl+A组合键，选定整个文档。1.2.1 知识点讲解知识点讲解三、插入特殊符号(1)方法1在【插入】/【符号】中，单击 按钮，打开【符号】列表。在【符号】列表中，单击一个符号，可以插入相应的符号。1.2.1 知识点讲解知识点讲解四、删除与改写文本(1)删除文本n按Backspace键删除鼠标光标左面的汉字或字符。n按Delete键删除鼠标光标右面的汉字或字符。n按Ctrl+Backspace组合键删除鼠标光标左面的一个词。n按Ctrl+Delete组合键删除鼠标光标右面的一个词。n如果选定了文本，按Backspace键或Delete键，删除选定的文本。n如果选定了文本，把选定的文本剪切到剪贴板，删除选定的文本。1.2.1 知识点讲解知识点讲解四、删除与改写文本(2)改写文本n在改写状态下输入文本，会覆盖掉光标处原有的文本。n选定要改写的文本，输入改写后的文本。n删除要改写的文本，输入改写后的文本。1.2.1 知识点讲解知识点讲解五、复制与移动文本(1)复制文本n将鼠标指针移动到选定的文本上，当鼠标指针变为 时，按住Ctrl键的同时拖动鼠标，鼠标指针变成 ，同时，旁边出现有一条表示插入点的虚竖线，当虚竖线到达目标位置后，松开鼠标左键和Ctrl键，选定的文本被复制到目标位置。n先将选定的文本复制到剪贴板上，再将插入点光标移动到目标位置，然后把剪贴板上的文本粘贴到当前位置。1.2.1 知识点讲解知识点讲解五、复制与移动文本(2)移动文本n将鼠标指针移动到选定的文本上，当鼠标指针变为 状时拖动鼠标，鼠标指针变成 ，同时，旁边出现一条表示插入点的虚竖线，当虚竖线到达目标位置后，松开鼠标左键，选定的文本被移动到目标位置。n先将选定的文本剪切到剪贴板上，再将插入点光标移动到目标位置，然后把剪贴板上的文本粘贴到插入点光标处。1.2.1 知识点讲解知识点讲解六、查找与替换文本(1)查找文本n按Ctrl+F组合键或单击【开始】/【编辑】/按钮，系统弹出【查找和替换】对话框，当前选项卡是【查找】1.2.1 知识点讲解知识点讲解六、查找与替换文本(2)替换文本n按Ctrl+F组合键或单击【开始】/【编辑】/按钮，系统弹出【查找和替换】对话框，当前选项卡是【替换】1.2.1 知识点讲解知识点讲解原始文档内容狼与小羊希腊 伊索 一只小羊在河边渴水,狼见到后,便想找一个名正言顺的借口吃掉他。于是他跑到上游,恶狠狠地说小羊把河水搅浑浊了,使他喝不到清水。小羊说,那时他还没有出生。狼对他说：“不管你怎样辩解,反正我不会放过你。”小羊回答说,他仅仅站在河边喝水,根本不可能把上游的水搅浑。狼见此计不成,又说道：“我父亲去年被你骂过。”这说明,对恶人做任何正当的辩解都是无郊的。1.2.2 范例解析范例解析最终文档内容狼与小羊【希腊】伊索 一只小羊在河边喝水，狼见到后，便想找一个名正言顺的借口吃掉他。于是他跑到上游，恶狠狠地说小羊把河水搅浑浊了，使他喝不到清水。小羊回答说，他仅仅站在河边喝水，并且又在下游，根本不可能把上游的水搅浑。狼见此计不成，又说道：“我父亲去年被你骂过。”小羊说，那时他还没有出生。狼对他说：“不管你怎样辩解，反正我不会放过你。”这说明，对恶人做任何正当的辩解都是无效的。1.2.2 范例解析范例解析原始文档内容口 渴 的 乌 鸦希 腊 伊 索 这 故 事 说 明，智 慧 往 往 胜 过 力 气。乌 鸦 口 渴 得 要 命，水 罐 里 没 有 很 多 水，他 想 尽 了 办 法，仍 喝 不 到。于 是，他 就 使 出 全 身 力 气 去 推，想 把 罐 推 倒，倒 出 水 来，而 大 水 罐 却 推 也 推 不 动。这 时，乌 鸦 想 起 了 他 曾 经 使 用 的 办 法，用 口 叼 着 石 子 投 到 水罐 里，随 着 石 子 的 增 多，罐 里 的 水 也 就 逐 渐 地 升 高 了。最 后，乌 鸦 高 兴 地 喝 到 了 水，解 了 口 渴。1.2.3 课堂练习课堂练习最终文档内容口渴的乌鸦【希腊】伊索 乌鸦口渴得要命，飞到一只大水罐旁，水罐里没有很多水，他想尽了办法，仍喝不到。于是，他就使出全身力气去推，想把罐推倒，倒出水来，而大水罐却推也推不动。这时，乌鸦想起了他曾经使用的办法，用口叼着石子投到水罐里，随着石子的增多，罐里的水也就逐渐地升高了。最后，乌鸦高兴地喝到了水，解了口渴。这故事说明，智慧往往胜过力气。1.2.3 课堂练习课堂练习1.3 Word 2007的文字格式化1.3.1 知识点讲解1.3.2 范例解析1.3.3 课堂练习一、设置字体、字号和字颜色n单击【字体】组 中的 按钮，打开字体下拉列表，从中可以选择要设置的字体。n单击【字体】组 中的 按钮，打开字号下拉列表，从中选择一种字号。单击 按钮或按Ctrl+组合键，选定的文本增大一级字号。单击 按钮或按Ctrl+组合键，选定的文本减小一级字号。n单击【字体】组中 按钮右边的 按钮，打开颜色列表，单击其中一种颜色，将文字的颜色设置为该颜色。1.3.1 知识点讲解知识点讲解二、设置粗体、斜体、下划线和删除线n设置粗体：按Ctrl+B组合键。单击【字体】组中的 按钮。n设置斜体：按Ctrl+I组合键。单击【字体】组中的 按钮。n设置下划线：单击【字体】组中的 按钮或按Ctrl+U组合键，文字的下划线设置为最近使用过的下划线类型。n设置删除线：单击【字体】组中的 按钮，给文字加上删除线。1.3.1 知识点讲解知识点讲解三、设置上下标和大小写n设置上标：按Ctrl+I+组合键。单击【字体】组中的 按钮。n设置下标：按Ctrl+I+=组合键。单击【字体】组中的 按钮。n设置大小写：单击【字体】组中的 按钮，打开【大小写】菜单，从中选择一个命令，即可进行相应的大小写设置。1.3.1 知识点讲解知识点讲解四、设置边框、底纹和突出显示n设置边框：单击【字体】组中的 按钮，给文字加上边框。n设置底纹：单击【字体】组中的 按钮，给文字加上灰色底纹。n设置突出显示：单击【字体】组中 按钮右边的 按钮，打开一个颜色列表，单击其中的一种颜色，即选择该颜色为突出显示的颜色。用鼠标选定文本，该文本用相应的突出显示颜色标记。1.3.1 知识点讲解知识点讲解排版“狼与小羊.docx”1.3.2 范例解析范例解析建立简单公式1.3.2 范例解析范例解析排版“口渴的乌鸦.docx”1.3.3 课堂练习课堂练习