Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表

数据排序、筛选、分类数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表汇总、数据透视表1数据排序数据排序排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在排序是将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。在ExcelExcel中，可以按照文字或数字从小到大或从大到小进中，可以按照文字或数字从小到大或从大到小进行排序。行排序。（1 1）按单一字段的升序或降序排列）按单一字段的升序或降序排列 单击排序关键字段，单击单击排序关键字段，单击“递增递增”或或“递减递减”按钮。按钮。（2 2）按多个字段进行排序）按多个字段进行排序 将光标移到数据范围内，数据：排序，出现排序将光标移到数据范围内，数据：排序，出现排序 对话框，按要求选择主、次、第三关键字的递增或递对话框，按要求选择主、次、第三关键字的递增或递减顺序，最后单击减顺序，最后单击“确定确定“按钮。按钮。2自定义序列排序自定义序列排序自定义序列排序自定义序列排序 1 1、建立一个新序列、建立一个新序列 1.1.选中数据清单中任意单元格。选中数据清单中任意单元格。2.2.单击单击【数据数据】菜单中菜单中【排序排序】菜单项。菜单项。3.3.从从“主要关键字主要关键字”下拉列表中选择下拉列表中选择“基本工资基本工资”，单击单击【递增递增】按钮。按钮。4.4.单击单击【选项选项】按钮，在按钮，在“自定义排序次序自定义排序次序”下拉下拉表中选择自定义序列。表中选择自定义序列。5.5.单击单击【确定确定】按钮返回按钮返回【排序排序】对话框，再单击对话框，再单击【确定确定】。注意注意注意注意：如果如果ExcelExcel没能够正确地进行排序，可能是因没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。3数据筛选数据筛选 数据筛选数据筛选：是把符合条件的数据资料集中显：是把符合条件的数据资料集中显示在工作表上，不合要求的数据暂时隐藏在示在工作表上，不合要求的数据暂时隐藏在幕后。幕后。数据筛选有“自动筛选自动筛选”和和“高级筛选高级筛选”方法方法：数据：数据筛选，然后单击：自动筛选筛选，然后单击：自动筛选（按单字段）或高级筛选（按多字段）。（按单字段）或高级筛选（按多字段）。4自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选将光标放到数据范围内，数据将光标放到数据范围内，数据筛选，单击筛选，单击“自动筛自动筛选选”，此时每个字段名旁都多了一个下拉显示箭头，此时每个字段名旁都多了一个下拉显示箭头，可在某一字段栏的下拉箭头按一下，选择符合要求的可在某一字段栏的下拉箭头按一下，选择符合要求的值，或选值，或选“自定义自定义”选择在某一范围的值，此时符合选择在某一范围的值，此时符合记录将被列出来，而不符合要求的记录将被隐藏起来。记录将被列出来，而不符合要求的记录将被隐藏起来。可将筛选结果进行打印或复制到其它地方。可将筛选结果进行打印或复制到其它地方。5利用利用“自动筛选自动筛选”建立的查询器可实现的操作：建立的查询器可实现的操作：可筛选出某个具体数值对应的行；可筛选出值最大的前几行；可筛选出值最小的后几行；可自行定义筛选条件；可以使用多个条件同时查询。自动筛选优：优：基本上可以解决我们常规的查询需要；缺：缺：“查询条件”不能保存下来，条件写起来也比较复杂，“查询结果”与“原始数据”混在一块。“自动筛选自动筛选”的优缺点：的优缺点：取消自动筛选：取消自动筛选：执行菜单命令：“数据”“筛选”把“自动筛选”前面的“”去掉，这时工作表中的倒三角形全部消失，自动筛选全部消失。6高级筛选：高级筛选：针对于“自动筛选”所存在的弊端，我们用“高级筛选”能解决。要求设立一个条件区域，在其中输入各条件的字段名要求设立一个条件区域，在其中输入各条件的字段名和条件值。具体结构如下。和条件值。具体结构如下。条件区：条件区：字段名字段名1 1 字段名字段名2 2 字段名字段名3 3 字段名字段名 条件条件1 1 条件条件2 2 条件行条件行 条件条件3 3 条件行条件行注：注：注：注：条件行在同一行的为逻辑条件行在同一行的为逻辑条件行在同一行的为逻辑条件行在同一行的为逻辑“与与与与”的关系，不同行的关系，不同行的关系，不同行的关系，不同行为逻辑为逻辑为逻辑为逻辑“或或或或”的关系。的关系。的关系。的关系。7“高级筛选高级筛选”操作说明：操作说明：“方式”若选为“在原有数据区域显示筛选结果”，则表示“筛选”出的结果数据放在原始数据的位置上，原始数据暂时隐藏起来。“方式”若选为“将筛选结果复制到其他位置”，则须指明存放结果数据的起始单元格，表示不与原始数据争地盘。“数据区域”是指原始数据区域，“条件区域”是指查询条件存放的区域，必须使用绝对地址。同一行中的条件，彼此之间是“与”运算，需同时成立，不同行中的条件，彼此之间是“或”运算，不必同时成立。8取消取消“高级筛选高级筛选”：如果查询结果放在原有数据区域内，取消方法：单击菜单栏中的“数据”单击菜单项“筛选”单击“全部显示”如果查询结果与原不数据区域是分开存放的，取消方法：选中“结果区域”，再按Delete键。9数据分类汇总数据分类汇总 分类汇总是将工作表中的数据按类别进行合计、统计、分类汇总是将工作表中的数据按类别进行合计、统计、取平均数等汇总处理。取平均数等汇总处理。“分类汇总分类汇总”它先根据关键字，它先根据关键字，对工作表进行分类，然后根据主关键字（只能根据一个对工作表进行分类，然后根据主关键字（只能根据一个关键字进行汇总）汇总。关键字进行汇总）汇总。也就是先分类（排序），后汇总。也就是先分类（排序），后汇总。也就是先分类（排序），后汇总。也就是先分类（排序），后汇总。分类汇总的操作方法：分类汇总的操作方法：菜单栏菜单操作法：菜单栏菜单操作法：“数据数据”菜单中的菜单中的“分类汇总分类汇总”菜菜单命令项。单命令项。在弹出的对话框中，确定在弹出的对话框中，确定“分类字段分类字段”、“汇总方式汇总方式”、“汇总项目汇总项目”等；等；“汇总方式汇总方式”中，有中，有“求和、求平均、求和、求平均、求最大值、求最小值、计数、乘积求最大值、求最小值、计数、乘积”等；等；“汇总项目汇总项目”中可以选择多个项目进行汇总；但中可以选择多个项目进行汇总；但“分类字段分类字段”只能选只能选择一个。择一个。10分类汇总的操作说明：分类汇总的操作说明：1、取消分类汇总：取消分类汇总：单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。2、查看查看“分类汇总分类汇总”结果，结果，单击最工作表中最左边的“-”号可屏蔽明细数据而剩下合计数，单击“+”号可显示出所有的明细数据与汇总数据。3、在“分类汇总”对话框中，把复选框”替换当前替换当前分类汇总分类汇总”不勾上，则每汇总一次，其新结果均显示在工作表中，可同时体现多种汇总结果。4、在“分类汇总”对话框中，把复选框“汇总结果汇总结果显示在数据下方显示在数据下方”不勾上，则汇总结果显示在数据的上方，与习惯不符。11数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。在数据透视表中，可以显示不同的选项卡来筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据或者建立图表及进行简单的趋势分析。其效果与分类汇总很类似，分类汇总按一个字段汇总，透视表是按主次两个字段分类汇总，并以特殊格式显示其结果。12 透视表的作用：透视表的作用：1、可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果；2、可以显示不同页面以筛选数据；3、还可以根据需要显示区域中的明细数据。透视表与分类汇总的异同：透视表与分类汇总的异同：同：同：透视表所产生的效果与分类汇总很类似；异：异：分类汇总按一个字段汇总，透视表是按主次两个字段分类汇总，并以特殊的格式显示其结果。创建数据透视表：创建数据透视表：利用“数据透视表向导”，可以对已有的数据清单、表格中的数据或来自于外部数据库的数据进行交叉制表和汇总，然后重新布置并立即计算结果。13对话框对话框1：14在对话框1中单击“下一步”，单击“版式”按钮，出现如下对话框2，在对话框2中将进行如下设置：将“金额”拖到“数据区”将“油品名称”拖到“列”的位置将“销售方式”拖到“行”的位置将“加油站”拖到“页”的位置单击“确定”，在出现的对话框中选择“数据表显示位置”。单击“完成”。15对话框对话框2：16设置设置“透视表透视表”中字段的汇总方式中字段的汇总方式汇总方式有：求和、求平均、求最大值、求最小值、计数、求乘积、求方差等等。选择选择“透视表透视表”中以不同的页面显示数据：中以不同的页面显示数据：在“透视表”中，可从“加油站”列表中选择显示不同的加油站，可从“油品名称”列表中选择显示不同的油品名称，从“销售方式”列表中选择显示不同的销售方式。注：注：将“油品名称”拖到“列”的位置，表示各种油品名称将水平排在这一“行”中，各油品从左到右分布在一行中。将“销售方式”拖到“行”的位置，表示各销售方式将垂直排在这一“列”中，各销售方式从上到下，依次排在同一列中。17