Cognos的PowerPlay报表使用说明

报表模式报表模式PowerPlay报表报表 第一章第一章73报表型和探察型的不同报表型和探察型的不同-复习复习不同点不同点结构结构计算计算子集数据探察数据探察报表型报表型探察型探察型非常自由和灵活非常自由和灵活可以加入可以加入可以创建和加入报表可以创建和加入报表添加类别到报表添加类别到报表有统一的结构有统一的结构少量加入少量加入替换报表中的类别替换报表中的类别不能引用子集不能引用子集为什么使用探察型报表为什么使用探察型报表:w当不知道要寻找的确切信息时，易于探察数据。当不知道要寻找的确切信息时，易于探察数据。w提供立方体中最当前的类别。（报表型需要使用子集）提供立方体中最当前的类别。（报表型需要使用子集）74维度视图维度视图维度视图维度视图维度视图工具条维度视图工具条创建子集定义按钮创建子集定义按钮选择下一层选择下一层或最底层类别或最底层类别转为报表型后，维度视图工具条中多出一些小按钮。转为报表型后，维度视图工具条中多出一些小按钮。75w当把类别加入报表时，这两个按钮用来控制细节层的内容当把类别加入报表时，这两个按钮用来控制细节层的内容.下一层和最底层的类别下一层和最底层的类别w这两个按钮可以按下去这两个按钮可以按下去其中一个，也可以都不其中一个，也可以都不按下去，但不能二者都按下去，但不能二者都按下去。按下去。w按下按下 时，用维度视时，用维度视图中的一个类名做切片图中的一个类名做切片旋转，加入报表的是它旋转，加入报表的是它下一层的类。下一层的类。w按下按下 时，用维度视时，用维度视图中的一个类名做切片图中的一个类名做切片旋转，加入报表的是它旋转，加入报表的是它最底层的类。最底层的类。下一层下一层下一层下一层最底层最底层76在报表中向下钻取在报表中向下钻取向下向下钻取前钻取前向下钻取后向下钻取后加入加入不变化不变化在报表型报表中向下钻取时，是把下层的类加入进报表。在报表型报表中向下钻取时，是把下层的类加入进报表。77报表型报表中的类可以删除报表型报表中的类可以删除w在时间维度上，只留下在时间维度上，只留下1996,1997各季度数据，各季度数据，而把年度而把年度数据删去数据删去，就可以在两年的季度数据之间进行比较。就可以在两年的季度数据之间进行比较。78在报表型报表中切片和旋转在报表型报表中切片和旋转插入新类插入新类取下一层取下一层在报表型报表中切片旋转是把选中的在报表型报表中切片旋转是把选中的类类插入插入到报表中，被插入的类可以是到报表中，被插入的类可以是本层的、本层的、下一层的或最底层的。下一层的或最底层的。79数据计算数据计算PowerPlay报表报表 第二章第二章80计算类型计算类型计算功能在报表型中有效计算功能在报表型中有效计算列会插入报表计算列会插入报表+x-%/81加入一个计算加入一个计算选中两列，在选中两列，在Calculate菜单下选择减法。菜单下选择减法。插入的计算列可以改名插入的计算列可以改名(F2F2)。82组计算组计算w如果要对较多的类别运如果要对较多的类别运行相同的计算，那么选行相同的计算，那么选择择组计算组计算可以节省时间可以节省时间.83添加类别时执行计算添加类别时执行计算显示显示“地区地区”下一层的下一层的每一个类别，以及它们每一个类别，以及它们的平均值。的平均值。Next level children ofEachAverage of84添加类别时执行计算添加类别时执行计算Each（显示选中的类别及它们的计算值）显示选中的类别及它们的计算值）Sum of（所选类别的和计算值所选类别的和计算值）Average of（所选类别的平均计算值所选类别的平均计算值）Share of（所选类别的份额计算值所选类别的份额计算值）Intersect（显示交叉类别显示交叉类别）选择下列按钮后，把选定的类别加入报表时，将执行相应的计算。选择下列按钮后，把选定的类别加入报表时，将执行相应的计算。注：如果选定数据后，使用上述按钮，数据在加入报表前执行按注：如果选定数据后，使用上述按钮，数据在加入报表前执行按 钮所定义的计算。钮所定义的计算。85报表编辑报表编辑PowerPlay报表报表 第三章第三章86显示特定数据显示特定数据w在报表中定制特异显示能够快速的查看特殊高和特殊低的数值在报表中定制特异显示能够快速的查看特殊高和特殊低的数值.w这一性能帮助直接确认出要进一步探察的信息这一性能帮助直接确认出要进一步探察的信息.w选中要考察的数据，在菜单条中的选中要考察的数据，在菜单条中的Explore选项上，选择选项上，选择Custom Exception进行重显设置。进行重显设置。w一个重显设置，可以包含一个重显设置，可以包含5个域值，每个对应一种显示样式个域值，每个对应一种显示样式87嵌套交叉表嵌套交叉表w嵌套交叉表是包含多层类别的嵌套显示。添加嵌套类别嵌套交叉表是包含多层类别的嵌套显示。添加嵌套类别可以察看业务其它层的信息可以察看业务其它层的信息.88长拖放区长拖放区下一层类别下一层类别89下一层类别下一层类别短拖放区短拖放区90嵌套类别的选择嵌套类别的选择w长拖放区长拖放区的类别选择：的类别选择：相应的类别都被选中相应的类别都被选中。w短拖放区短拖放区的类别选择的类别选择：只选中单个类别只选中单个类别。91在嵌套交叉表中钻取在嵌套交叉表中钻取w短拖放区短拖放区的类别钻取的类别钻取-下层类别加入。下层类别加入。92在嵌套交叉表中排名和排序在嵌套交叉表中排名和排序w在嵌套交叉表中，在嵌套交叉表中，排名排名不会破坏数据结构。不会破坏数据结构。w由于对环境产品排序将破坏数据的结构，此刻对由于对环境产品排序将破坏数据的结构，此刻对该列的该列的排序排序选项将无效选项将无效.93兑换货币兑换货币w货币兑换汇率是由管理员在货币兑换汇率是由管理员在Transformer 中设置好的中设置好的.wExploreConvert Currency94标准报表标准报表PowerPlay报表报表 第四章第四章95什么是标准报表什么是标准报表?w标准报表标准报表是相对于是相对于非标准报表非标准报表而言。而言。w在报表型报表中用户可以随意添加想要的类，这些类在报表型报表中用户可以随意添加想要的类，这些类可以取自不同的维度和不同的层。可以取自不同的维度和不同的层。w在短拖放区做的表栏的嵌套，可以完全是不平衡的。在短拖放区做的表栏的嵌套，可以完全是不平衡的。w用户可以任意删去某一个、某几个甚至全部类。用户可以任意删去某一个、某几个甚至全部类。w综上所述综上所述,普通的报表型报表中的类是用户随意确定的普通的报表型报表中的类是用户随意确定的,并没有一个选取规则，取哪个就保留哪个，不会自己并没有一个选取规则，取哪个就保留哪个，不会自己变化。因而是变化。因而是“不标准不标准”的。的。w如果选择类时有某种如果选择类时有某种选取规则选取规则，满足规则的那些类，满足规则的那些类(即即全部类的一个全部类的一个子集子集)会被自动选中，这样，就有了某种会被自动选中，这样，就有了某种标准标准。当。当Cube中满足规则的类有增减时，报表中的类中满足规则的类有增减时，报表中的类也会自动增减也会自动增减(动态类别动态类别)。96标准报表是有子集定义的报表标准报表是有子集定义的报表w用标准报表可以创建带有用标准报表可以创建带有动态类别动态类别的报表。的报表。w标准报表包含有一个或多个子集。标准报表包含有一个或多个子集。l子集是满足某种规则子集是满足某种规则(选取准则选取准则)的的类别集类别集。l子集需要逐个定义，即指定它的选取准则。子集需要逐个定义，即指定它的选取准则。l不同的子集把满足不同选取准则的类别区分开。不同的子集把满足不同选取准则的类别区分开。w报表打开时，普通报表型报表打开时，普通报表型报表报表只显示指定其显示只显示指定其显示的类别，而的类别，而标准报表标准报表显示显示执行子集规则的结果。执行子集规则的结果。查找型子集查找型子集系谱子集系谱子集高级子集高级子集子集有三种定义方式子集有三种定义方式97什么是子集定义什么是子集定义?w子集定义出现在维度子集定义出现在维度视图窗格的下方。视图窗格的下方。w一个子集定义是与报一个子集定义是与报表一同保存的信息，表一同保存的信息，是根据指定条件定义是根据指定条件定义的一个类别集。的一个类别集。w用子集定义建立的报用子集定义建立的报表，可以在表中看到表，可以在表中看到立方体中更新的类别立方体中更新的类别数据数据。98从子集定义创建子集从子集定义创建子集w将子集定义加到报表中就创建了一个子集。将子集定义加到报表中就创建了一个子集。w将子集定义加入报表中的方法与加类别和维度的方法将子集定义加入报表中的方法与加类别和维度的方法相同相同。子集定义子集定义子集子集99将非标准报表转换为标准报表将非标准报表转换为标准报表w非标准报表实际上是静态类别报表非标准报表实际上是静态类别报表w向非标准报表中加入子集，就可以将其转换为标准报表向非标准报表中加入子集，就可以将其转换为标准报表w标准报表至少包含一个子集标准报表至少包含一个子集w因为标准报表是用子集建立的，那么任何改变的类别都会被更新因为标准报表是用子集建立的，那么任何改变的类别都会被更新非标准报表非标准报表标准报表标准报表最底层的类别最底层的类别系谱子集定义系谱子集定义100查找型子集定义查找型子集定义(Find-in-Cube Subset)w查找立方体中所有与查找立方体中所有与指定的字符串匹配的指定的字符串匹配的类别或维度类别或维度101建立系谱子集建立系谱子集(Parentage Subset)w根据维度层次建立子集根据维度层次建立子集。可以把当前维度层次的可以把当前维度层次的下一下一层层、下两层下两层或或最底层最底层类别定义进子集。类别定义进子集。102高级子集对话框高级子集对话框基本定义区基本定义区复合定义区复合定义区103建立高级子集建立高级子集(Advanced Subset)w用高级子集定义可以建立满足复合条件和限制的子集。用高级子集定义可以建立满足复合条件和限制的子集。w首先确定子集的首先确定子集的基本定义基本定义l为子集确定一个为子集确定一个名称名称l选定一个选定一个维度维度l选定这个维度上的某一层或多个选定这个维度上的某一层或多个层层(如果选多层就会如果选多层就会形成嵌套表形成嵌套表)w仅就仅就基本定义基本定义看，很象系谱子集。但层次不限于两层。看，很象系谱子集。但层次不限于两层。104w在基本定义的基础上还可以进一步对入选的类进行限定。在基本定义的基础上还可以进一步对入选的类进行限定。w左下方有三个标签页左下方有三个标签页:Parent,Find,Value。高级子集的进一步限定：高级子集的进一步限定：Parentw在在Parent 标签页标签页可以对在基本定可以对在基本定义中入选的各个义中入选的各个具体的类再进一具体的类再进一步指定是否步指定是否排除排除它它(Exclude)或或包包含含它它(Include)。w用户的限定出现在右侧用户的限定出现在右侧“Selected restrictions”框中框中。105wFind标签页可在本维度进一步施加标签页可在本维度进一步施加“查找型子集查找型子集”式式(望望远镜远镜)的限定；的限定；wValue标签页可利用某个度量的取值大小去选定在本维度标签页可利用某个度量的取值大小去选定在本维度上相对应的类。该度量值可以是在其他几个维度定位于某上相对应的类。该度量值可以是在其他几个维度定位于某层某个类时的值。层某个类时的值。w按值选定的方法可以是按值选定的方法可以是:w(1)选最大的几个；选最大的几个；(2)选最小的几个；选最小的几个；(3)大于某值；大于某值；w(4)小于某值；小于某值；(5)等于某值；等于某值；(6)在某区间中。在某区间中。w例如例如:户外产品户外产品销售收入销售收入最高的三个国家最高的三个国家(排除欧洲后排除欧洲后)是是美国、加拿大、澳大利亚美国、加拿大、澳大利亚(方法为选最大的三个)。高级子集的进一步限定：高级子集的进一步限定：Find和和 Value106高级子集的进一步限定：高级子集的进一步限定：Valuew例如例如:户外产品户外产品销售收入销售收入最高的三个国家最高的三个国家(排除欧洲后排除欧洲后)是是美国、加拿大、澳大利亚美国、加拿大、澳大利亚。子集维度子集维度度量度量选值方法选值方法限定的维度限定的维度与层与层107限定条件限定条件在地区维度的在地区维度的“地域地域”“国国家家”两层上，排除两层上，排除欧洲后，取欧洲后，取户户外产品外产品销售收销售收入入最高的三个最高的三个国家国家作为子集作为子集成员成员。108将高级子集加入报表将高级子集加入报表含地区维度的含地区维度的“地域地域”“国家国家”两层，排除欧洲，取两层，排除欧洲，取户外产户外产品品销售收入销售收入最高的三个国家。最高的三个国家。子集定义子集定义拖拽109编辑子集定义编辑子集定义w在需要修改和重新说明时，可以编辑子集定义。在需要修改和重新说明时，可以编辑子集定义。110重显子集重显子集w用重显子集选项可以把通过子集入选的类别加上阴影。用重显子集选项可以把通过子集入选的类别加上阴影。wFormat菜单菜单-Display Option-General标签页标签页wHighlight subsets 选项选项111特殊性能特殊性能PowerPlay报表报表 第五章第五章112脱机工作脱机工作w如果如果PC 的空间允许可以保存整个立方体的备份的空间允许可以保存整个立方体的备份 或或w创建只包含所需数据的报表并把它存为创建只包含所需数据的报表并把它存为子立方体子立方体脱离原立方体，也可以使用脱离原立方体，也可以使用PowerPlay：w默认情况下，子立方体自动刷新。为了脱机工作，要关闭自动刷默认情况下，子立方体自动刷新。为了脱机工作，要关闭自动刷新子立方体选项。新子立方体选项。FilePreferences Options标签页标签页 Refresh sub-cubes113重新连接立方体重新连接立方体w脱机工作后，为了用最新的信息更新报表，可以重新连接原立方脱机工作后，为了用最新的信息更新报表，可以重新连接原立方体。体。w一个由子立方体创建的报表，也可以用原立方体打开和更新。一个由子立方体创建的报表，也可以用原立方体打开和更新。w要重新连接的立方体必须与报表的维度数相同，以及维度的最顶要重新连接的立方体必须与报表的维度数相同，以及维度的最顶层相同。层相同。114穿透钻取穿透钻取 Impromptu穿透钻取穿透钻取 ImpromptuImpromptu报表报表PowerPlay报表报表w可从可从PowerPlay报表中的任何单元或类别标识穿透钻取到报表中的任何单元或类别标识穿透钻取到Impromptu报表的详细数据层的信息。报表的详细数据层的信息。w当打开当打开Impromptu报表报表时，时，PowerPlay报表的过滤信息作用到报表的过滤信息作用到Impromptu的的报表中。报表中。Order Date=1997/DecProduct=Back Packs115Cube-to-Cube 的穿透钻取的穿透钻取w穿透钻取到另一个立方体或穿透钻取到另一个立方体或PowerPlay报表，可以扩大对数据的报表，可以扩大对数据的探察范围，同时表示不必将所有的信息放到一个大的立方体。探察范围，同时表示不必将所有的信息放到一个大的立方体。所有地区所有地区美洲美洲欧洲欧洲远东远东116自动和手工更新报表自动和手工更新报表w当只想查看需要的当前信息时，可采用手工更新数据。对于大当只想查看需要的当前信息时，可采用手工更新数据。对于大的立方体用手工更新可以节省时间的立方体用手工更新可以节省时间。自动更新与标准报表之间是不自动更新与标准报表之间是不同的。标准报表将提供当前的同的。标准报表将提供当前的类别和数据。而类别和数据。而“Get Data”菜单项将仅仅更新数值，并没菜单项将仅仅更新数值，并没有类别。有类别。117“复制报表复制报表”可以建立报表的可以建立报表的副本（探察型或报表型）副本（探察型或报表型）复制报表复制报表File-File-Duplicate as-118File-Shared Dimensions共享维度栏共享维度栏119PowerPlay探察分析探察分析第一章第一章 PowerPlay 基础基础第二章第二章 探察分析工具探察分析工具第三章第三章 分析数据分析数据第四章第四章 嵌套和格式化报表嵌套和格式化报表第五章第五章 图形应用图形应用第六章第六章 两种模式的关系两种模式的关系PowerPlay报表报表第一章第一章 报表模式报表模式第二章第二章 数据计算数据计算第三章第三章 报表编辑报表编辑第四章第四章 标准报表标准报表第五章第五章 特殊性能特殊性能PowerPlay应用回顾应用回顾120