教学1-7章课件

Microsoft office PowerPoint 2003 高级应用高级应用主讲人：李平辉教学教学1-7章章第一部分第一部分 基础知识与基本操作基础知识与基本操作1.1概述1.2用户界面1.3启动、保存、退出1.4创建新演示文稿1.5获取帮助信息1.6幻灯片的基本操作第一部分教学教学1-7章章1.11.1概述概述第一部分Powerpoint2003Powerpoint2003是微软公司推出的是微软公司推出的office2003office2003办公自动办公自动化软件的核心组件之一，是化软件的核心组件之一，是一个演示文稿制作软件一个演示文稿制作软件。它功。它功能丰富，制作简单。利用它能够制作生动的幻灯片，并达能丰富，制作简单。利用它能够制作生动的幻灯片，并达到最佳的现场演示效果。到最佳的现场演示效果。PowerPointPowerPoint制作的幻灯片可以包制作的幻灯片可以包含有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于含有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作品演示、学校教学以及电视节目制作等。等。教学教学1-7章章第一部分1.2 PPT20031.2 PPT2003用户界面用户界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏状态栏状态栏幻幻灯灯窗窗口口幻灯片窗格幻灯片窗格大大纲纲窗窗格格备注窗格备注窗格任任务务窗窗格格滚动条滚动条教学教学1-7章章如何改变窗口工具栏的布局：如何改变窗口工具栏的布局：“工具”菜单栏“自定义”“工具”栏选项卡（注：请熟悉“自定义”对话框中各选项卡的功能设置）教学教学1-7章章1.31.3启动、保存、退出启动、保存、退出1.3.1 启动启动利用开始菜单利用开始菜单利用快捷方式利用快捷方式通过安装程序所在路径通过安装程序所在路径第一部分教学教学1-7章章第一部分（1）保存文稿一般包括两种情况：）保存文稿一般包括两种情况：一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经保存一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存。过的文稿进行修改后再次保存。（2）初次保存演示文稿的操作步骤：）初次保存演示文稿的操作步骤：选择选择“文件文件”“保存保存”，或者单击，或者单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮，打开按钮，打开“另存为另存为”对话框对话框 在在“保存位置保存位置”下拉列表中选择文稿存放的路径下拉列表中选择文稿存放的路径 在在“文件名文件名”文本框中输入文件名，注意文件不能超过文本框中输入文件名，注意文件不能超过255个字符个字符 在在“保存类型保存类型”下拉列表框中选择文件类型下拉列表框中选择文件类型 单击单击“保存保存”按钮按钮1.3.2 保存保存教学教学1-7章章第一部分（3）常用的保存类型：）常用的保存类型：保存保存类型型 扩展名展名用用 途途演示文稿演示文稿ppt典型的典型的microsoft powerpoint演示文稿，系演示文稿，系统默默认的保存的保存类型型演示文稿演示文稿设计模板模板pot将演示文稿保存将演示文稿保存为模板，以便将来制作相同模板，以便将来制作相同风格的演示文稿格的演示文稿Powerpoint放映放映pps可以脱离可以脱离PowerPoint系系统，在任意，在任意计算机中播放演示文稿。算机中播放演示文稿。大大纲RTF文件文件rtf将演示文稿保存将演示文稿保存为大大纲或或rtf文件，在文字文件，在文字编辑软件能打开件能打开教学教学1-7章章第一部分（1 1）选择）选择“文件文件”“退出退出”菜单命令。菜单命令。（2 2）直接单击）直接单击Powerpoint2003Powerpoint2003窗口标题栏上的窗口标题栏上的“关闭关闭”按钮。按钮。1.3.3 退出退出教学教学1-7章章启动程序时自动创建空白演示文稿启动程序时自动创建空白演示文稿“常用常用”工具栏中的新建命令工具栏中的新建命令执行执行“文件文件”菜单中的新建命令，打开菜单中的新建命令，打开“新建演示文稿新建演示文稿”窗格窗格第一部分1.41.4创建新演示文稿创建新演示文稿演示文稿通常由一张演示文稿通常由一张“标题标题”幻灯片和若干张幻灯片和若干张“普通普通”幻灯片组幻灯片组成成根据相册创建根据现有演示文稿创建常用的创建方式根据空演示文稿创建根据设计模板创建利用向导创建演示文稿教学教学1-7章章1.51.5获取帮助信息获取帮助信息第一部分（1）即时问答获取帮助）即时问答获取帮助在对话框中输入关键词，确定后显示解答列表。在对话框中输入关键词，确定后显示解答列表。（2）通过）通过office助手获取帮助助手获取帮助（3）通过网上获取帮助）通过网上获取帮助通过通过Microsoft Office Online获取很多免费资料，还可以获获取很多免费资料，还可以获取最新产品信息。取最新产品信息。教学教学1-7章章（1）添加）添加快捷键法：按快捷键法：按“Ctrl+MCtrl+M”组合键组合键 回车键法：在回车键法：在“普通视图普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按下，鼠标定在左侧的窗格中，按EnterEnter命令法：执行命令法：执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令命令（2）复制剪切）复制剪切命令法：执行命令法：执行“编辑编辑”“复制复制”或或“剪切剪切”，在目标位置单，在目标位置单 击鼠标，选择击鼠标，选择“编辑编辑”“粘贴粘贴”命令。命令。快捷键法：快捷键法：复制：复制：ctrl+cctrl+c 剪切：剪切：ctrl+xctrl+x 粘贴：粘贴：ctrl+vctrl+v“复制复制”命令保留源对象，而命令保留源对象，而“剪切剪切”命令将删除源对象。命令将删除源对象。1.6 1.6 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作第一部分教学教学1-7章章（3）移动）移动 在普通视图下的在普通视图下的“幻灯片幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。（4）删除）删除 选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择选择“删除幻灯片删除幻灯片”命令或者按命令或者按DeleteDelete键。键。同时选取连续多张幻灯片：按同时选取连续多张幻灯片：按shift键，分别单击范围内第一张和最后一键，分别单击范围内第一张和最后一张。张。同时选取不连续多张幻灯片：按同时选取不连续多张幻灯片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。键，分别单击范围内每一张。第一部分教学教学1-7章章（5）页面设置与打印设置）页面设置与打印设置【页面设置页面设置】选择菜单选择菜单“文件文件”、“页面设置页面设置”，打开，打开“页面设页面设置置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击内容。最后单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。第一部分教学教学1-7章章【打印设置打印设置】选择菜选择菜单单“文件文件”“打印打印”，打开，打开“打印打印”对话框，在其中可以对话框，在其中可以设置打印范围、打印设置打印范围、打印内容、打印份数等。内容、打印份数等。最后单击最后单击“确定确定”按按钮完成设置。钮完成设置。第一部分教学教学1-7章章第一部分制作流程与注意事项制作流程与注意事项1、制作流程、制作流程确定课题确定课题设计方案设计方案搜集素材搜集素材编辑演示文稿编辑演示文稿装饰、美化演示文稿装饰、美化演示文稿播放、调试演示文稿播放、调试演示文稿存盘、打包、使用存盘、打包、使用教学教学1-7章章2、注意事项、注意事项风格统一风格统一排版一致排版一致配色协调配色协调图案搭配图案搭配图表设置图表设置链接易用链接易用简化页面简化页面核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。能用图不用表能用表不用字第一部分教学教学1-7章章案例一案例一 会议简报会议简报 幻灯片视图 设计模板的应用 幻灯片版式 占位符 文本框 字体、项目符号与编号 幻灯片切换与放映第二部分 案例一新知识点新知识点教学教学1-7章章第二部分 案例一1、幻灯片的视图观察演示文稿的方式，称为视图。观察演示文稿的方式，称为视图。视图名称特 点幻灯片视图幻灯片视图 此视图下一次只能编辑一张幻灯片此视图下一次只能编辑一张幻灯片 大纲视图大纲视图 仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片 普通视图普通视图 包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 即演示文稿的计算机全屏放映模式即演示文稿的计算机全屏放映模式 备注页视图备注页视图 专门用来编辑、修改备注页专门用来编辑、修改备注页 教学教学1-7章章默认视图默认视图的设置途径的设置途径：工具菜单栏选项视图选项卡（注：该设置不能改变当前视图，当前视图可通过视图菜单进行设置；请熟悉视图选项卡中的功能设置）教学教学1-7章章第二部分 案例一(1)(1)单击单击“视图视图”“”“任务窗格任务窗格”，打开，打开“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格任务窗格 “幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格；或执行任务窗格；或执行“插入插入”菜单菜单“幻灯幻灯片设计片设计”命令命令 。(2)(2)用鼠标指向用鼠标指向“应用设计模板应用设计模板”列表框列表框中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击表，单击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”按钮，或单按钮，或单击击“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”按钮，或单击按钮，或单击“用用于所有新演示文稿于所有新演示文稿”按钮。按钮。2、设计模板的应用教学教学1-7章章第二部分 案例一3、幻灯片版式设置 分为：文字版式、内容版式、分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。近文字和内容版式、其它版式。近3030种不同风格和用途的版式。种不同风格和用途的版式。教学教学1-7章章第二部分 案例一4、占位符（1）占位符定义）占位符定义 一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。表格和图片等对象。（2）占位符的格式设置）占位符的格式设置方法一：选中占位符，方法一：选中占位符，“格式格式”菜单栏菜单栏“占位符占位符”；方法二：选中占位符，鼠标右击，在弹出菜单中选中方法二：选中占位符，鼠标右击，在弹出菜单中选中“设置占设置占 位符格式位符格式”教学教学1-7章章第二部分 案例一5、文本框（1）文本框定义、如何插入文本框）文本框定义、如何插入文本框 一种可移动、可调大小的文字或图形容器。单击一种可移动、可调大小的文字或图形容器。单击“插入插入”菜单菜单“文本框文本框”，或执行绘图工具栏中的，或执行绘图工具栏中的“文本框文本框”或或“竖竖型文本框型文本框”命令命令（2）文本框的格式设置）文本框的格式设置方法一：选中文本框，方法一：选中文本框，“格式格式”菜单栏菜单栏“文本框文本框”；方法二：选中文本框，鼠标右击，在弹出菜单中选中方法二：选中文本框，鼠标右击，在弹出菜单中选中“设置文设置文 本框格式本框格式”教学教学1-7章章第二部分 案例一其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框是通过绘图工具或是通过绘图工具或“插入插入”菜单项插入的；菜单项插入的；其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示；框中的文本却不能在大纲视图中显示；其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整文其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框却不能自行调节字号的大小；却不能自行调节字号的大小；其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。（3）文本框与占位符的）文本框与占位符的区别区别教学教学1-7章章第二部分 案例一6、字体、项目符号与编号（1）如何设置字体？）如何设置字体？方法一：方法一：“格式格式”菜单菜单“字体字体”，打开，打开“字体字体”对话框对话框方法二：在格式工具栏上直接进行设置方法二：在格式工具栏上直接进行设置方法三：选中文本，右击鼠标选中方法三：选中文本，右击鼠标选中“字体字体”（2）字体设置的内容）字体设置的内容字体的种类、字形、字号、效果、颜色字体的种类、字形、字号、效果、颜色教学教学1-7章章第二部分 案例一（3）如何设置项目符号与编号？）如何设置项目符号与编号？方法一：方法一：“格式格式”菜单菜单“项目符号与编号项目符号与编号”，打开，打开“项目符号项目符号与编号与编号”对话框对话框方法二：在格式工具栏上直接进方法二：在格式工具栏上直接进行设置行设置方法三：定位光标于文本中，右方法三：定位光标于文本中，右击鼠标选中击鼠标选中“项目符号与编号项目符号与编号”（4）项目符号与编号设置的）项目符号与编号设置的内容内容教学教学1-7章章第二部分 案例一7、幻灯片的切换与放映(1)(1)幻灯片切换设置：幻灯片切换设置：见右图见右图(2)(2)设置幻灯片放映方式：设置幻灯片放映方式：见下图见下图教学教学1-7章章(3)(3)自定义放映自定义放映“幻灯片放映幻灯片放映”菜单栏菜单栏“自定义放映自定义放映”，打开，打开“自定义放映自定义放映”对话框：对话框：见下图见下图第二部分 案例一(4)(4)排练计时排练计时教学教学1-7章章第二部分 案例一常用快捷键总结（一）常用快捷键总结（一）l新建幻灯片：Ctrl+Ml从头幻灯片观看放映：F5l从当前观看放映：Shift+F5l退出放映模式：ESC教学教学1-7章章案例二案例二 制作公司简介制作公司简介 文本格式内容的其他设置（除字体、项目符号与编号）插入图示 插入图片、剪贴画 插入视频与音频 插入Flash动画第二部分 案例二新知识点新知识点教学教学1-7章章第二部分 案例二1、文本格式内容的其他设置(1)(1)段落对齐方式段落对齐方式左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐(2)(2)字体对齐方式字体对齐方式(3)(3)行距行距顶端对齐、低端对齐、居中、罗马方式对齐顶端对齐、低端对齐、居中、罗马方式对齐(4)(4)更改文字方向更改文字方向(5)(5)增加与减少文本级别、首行缩进、悬挂缩进、整增加与减少文本级别、首行缩进、悬挂缩进、整体缩进体缩进教学教学1-7章章注：注：(1)(1)、(2)(2)、(3)(3)项项可通过可通过“格式格式”菜单中的相应命令进菜单中的相应命令进行设置；行设置；(4)(4)、(5)(5)项项可通过可通过“格式格式”工具栏缩进命令、工具栏缩进命令、标标尺尺进行设置进行设置通过视图菜通过视图菜单打开标尺单打开标尺第二部分 案例二教学教学1-7章章第二部分 案例二2、插入图示方法一：方法一：“插入插入”菜单菜单“图示图示”方法二：执行绘图工具栏中方法二：执行绘图工具栏中“组织结构图或其他图示组织结构图或其他图示”命令命令(1)(1)图示插入方式图示插入方式注：图示中关于自动套用格式对图示格式进行编辑之前必须取消勾选自动套用格式。教学教学1-7章章(2)(2)图示类型图示类型组织结构图：用于显示层次关系组织结构图：用于显示层次关系循环图：用于显示持续循环的过程循环图：用于显示持续循环的过程射线图：用于显示元素与核心元素的关系射线图：用于显示元素与核心元素的关系凌锥图：用于显示基于基础的关系凌锥图：用于显示基于基础的关系维恩图：用于显示元素之间的重迭区域维恩图：用于显示元素之间的重迭区域目标图：用于显示实现目标的步骤目标图：用于显示实现目标的步骤第二部分 案例二教学教学1-7章章第二部分 案例二3、插入图片、剪贴画(1)(1)图片、剪贴画的插入方式图片、剪贴画的插入方式方法一：方法一：“插入插入”菜单菜单“图片图片”“剪贴画剪贴画”/“/“来自文件来自文件”/“/“来自扫描仪或照相机来自扫描仪或照相机”方法二：执行绘图工具栏中方法二：执行绘图工具栏中“插入图片插入图片”/“/“插入剪贴画插入剪贴画”命令命令(1)(1)编辑图片、剪贴画编辑图片、剪贴画使用图片工具栏对其进行编辑使用图片工具栏对其进行编辑注：图片重新着色只能用于从剪辑管理器中插入的Microsoft Windows 图元文件。如果图片是位图、.jpg、.gif 或.png格式的文件，则只能在图像编辑器中进行。教学教学1-7章章录制旁白录制旁白单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单“录制旁录制旁白白插入文件中的影片插入文件中的影片/声音声音插入剪辑管理器中的影片插入剪辑管理器中的影片/声音声音插入插入CDCD乐曲乐曲录制声音录制声音第二部分 案例二4、插入视频与音频单击单击“插入插入”菜单菜单“影片和声音影片和声音”教学教学1-7章章演示文稿支持演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件等格式声音文件1、“自动自动”是幻灯片放映时播放声音。是幻灯片放映时播放声音。2、“在单击时在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。教学教学1-7章章演示文稿支持演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。等格式视频文件。教学教学1-7章章输入完整路径5、插入Flash动画第二部分 案例二教学教学1-7章章注：音视频、flash等均是以链接方式插入到演示文稿中，因此将演示文稿移动到其他设备时，应同时移动音视频等源文件，最好将源文件与演示文稿拷贝到同一文件夹中进行移动。打包成CD：一次性解决播放器、源文件等问题。可通过“文件”菜单“打包成CD”进行设置教学教学1-7章章第二部分 案例二常用快捷键总结（二）常用快捷键总结（二）l撤销键入：Ctrl+Zl重复键入：Ctrl+Yl使用键盘微调：Ctrl+“”/“”/“”/“”健教学教学1-7章章案例三案例三 项目进度报告项目进度报告 对象的组合、旋转或翻转、对齐与分布、叠放次序 网格与参考线 自选图形的应用 插入表格 插入批注、添加备注页第二部分 案例三新知识点新知识点教学教学1-7章章第二部分 案例三1、对象的组合、旋转或翻转、对齐与分布、叠放次序（1 1）组合）组合方法一：选中所需组合的对象（如文本框、图形等）之后右击鼠标，方法一：选中所需组合的对象（如文本框、图形等）之后右击鼠标，在弹出菜单中选择组合命令；在弹出菜单中选择组合命令；方法二：选中所需组合的对象，单击绘图工具栏最左侧的方法二：选中所需组合的对象，单击绘图工具栏最左侧的“绘图绘图”按钮，在弹出菜单中选择组合命令按钮，在弹出菜单中选择组合命令（2 2）旋转或翻转）旋转或翻转方法一：直接调整对象上的绿色旋转控点；方法一：直接调整对象上的绿色旋转控点；方法二：选中所需调整的对象，单击绘图工具栏最左侧的方法二：选中所需调整的对象，单击绘图工具栏最左侧的“绘图绘图”按钮，在弹出菜单中选择按钮，在弹出菜单中选择“旋转或翻转旋转或翻转”子菜单中的相关命令子菜单中的相关命令教学教学1-7章章（3 3）对齐与分布）对齐与分布方法：选中所需对齐的对象，单击绘图工具栏最左侧的方法：选中所需对齐的对象，单击绘图工具栏最左侧的“绘图绘图”按钮，在弹出菜单中选择按钮，在弹出菜单中选择“对齐或分布对齐或分布”子菜单中的相关命令。子菜单中的相关命令。（注：此处的对齐特指对象对齐方式，如文本框、图形、表格等对象，区别于字体对齐或文本段落对齐）（4 4）叠放次序）叠放次序方法一：选中所需调整的对象之后右击鼠标，在弹出菜单中选择方法一：选中所需调整的对象之后右击鼠标，在弹出菜单中选择“叠放次序叠放次序”子菜单中的相关命令；子菜单中的相关命令；方法二：选中所需调整的对象，单击绘图工具栏最左侧的方法二：选中所需调整的对象，单击绘图工具栏最左侧的“绘图绘图”按钮，在弹出菜单中选择按钮，在弹出菜单中选择“叠放次序叠放次序”子菜单中的相关命令子菜单中的相关命令第二部分 案例三教学教学1-7章章第二部分 案例三2、网格与参考线（通过视图菜单打开）3、自选图形的应用（1 1）自选图形中线条、连接符、流程图的应用）自选图形中线条、连接符、流程图的应用 线条线条 包括直线、箭头、双箭头、曲线、任意多边形、自由曲线包括直线、箭头、双箭头、曲线、任意多边形、自由曲线 注：若要将线条限制在从其起始点开始，在以 15 度角为移动单位的各个方向上进行绘制，请在拖动时按住 Shift；若要从第一个端点向两个相反的方向延长线条，请在拖动时按住 Ctrl。连接符连接符 技巧技巧1.1.将连接符将连接符重置重置到图形间的最近点：选取一个到图形间的最近点：选取一个已连已连接接的对象；的对象；然后在然后在“绘图绘图”工具栏上，单击工具栏上，单击“绘图绘图”，再单击，再单击“重排连接符重排连接符”。技巧技巧2.2.取消连接符的自动连接：按住取消连接符的自动连接：按住AltAlt键键 教学教学1-7章章第二部分 案例三（2 2）箭头总汇、标注、动作按钮、其他自选图形）箭头总汇、标注、动作按钮、其他自选图形（3 3）改变已有自选图形的形状种类）改变已有自选图形的形状种类 流程图流程图 常用流程图包括：过程、可选过程、常用流程图包括：过程、可选过程、决策、数据、文档、决策、数据、文档、多文档、库存数据、直接访问存储器、磁盘等。多文档、库存数据、直接访问存储器、磁盘等。选中所需调整的自选图形，单击绘图工具栏最左侧的选中所需调整的自选图形，单击绘图工具栏最左侧的“绘图绘图”按按钮，在弹出菜单中选择钮，在弹出菜单中选择“改变自选图形改变自选图形”子菜单中的相关命令子菜单中的相关命令教学教学1-7章章第二部分 案例三4、插入表格（1 1）如何自动插入表格？）如何自动插入表格？“插入插入”菜单菜单“表格表格”命令，打开表格对话框；命令，打开表格对话框；（2 2）如何手动绘制表格？）如何手动绘制表格？打开打开“视图菜单视图菜单”“工具栏工具栏”子菜单子菜单“表格与边框表格与边框”工具栏工具栏（3 3）利用工具栏编辑表格和边框）利用工具栏编辑表格和边框（4 4）直接编辑表格对象）直接编辑表格对象双击表格，或选中表格后右击鼠标选择双击表格，或选中表格后右击鼠标选择“边框与填充边框与填充”命令，命令，打开打开“设置表格格式设置表格格式”对话框对话框教学教学1-7章章第二部分 案例三4、插入批注、添加备注（1 1）插入批注）插入批注方法一：打开方法一：打开“视图视图”菜单菜单“工具栏工具栏”子菜单子菜单“审阅审阅”工具工具栏，执行栏，执行“插入批注插入批注”命令；命令；方法二：打开方法二：打开“插入插入”菜单菜单“批注批注”命令命令（2 2）如何查看演示文稿属性？）如何查看演示文稿属性？方法：打开方法：打开“文件文件”菜单菜单“属性属性”命令命令（3 3）添加备注内容）添加备注内容方法：直接添加于备注窗格，或在备注页视图中添加（选择方法：直接添加于备注窗格，或在备注页视图中添加（选择“视视图图”菜单菜单“备注页备注页”命令）命令）教学教学1-7章章第二部分 案例三（4 4）如何将图片添加到备注页？）如何将图片添加到备注页？方法：利用备注页视图（打开方法：利用备注页视图（打开“视图视图”菜单菜单“备注页备注页”）添加）添加图片等非文字信息图片等非文字信息教学教学1-7章章第二部分 案例三常用快捷键总结（三）常用快捷键总结（三）l全选：Ctrl+Al打开/关闭任务窗格：Ctrl+F1l使用快捷键微移：Ctrl+“”或“”或“”或“”教学教学1-7章章案例四案例四 交互式相册交互式相册 新建相册 插入超链接、动作设置 插入动画效果第二部分 案例四新知识点新知识点教学教学1-7章章第二部分 案例四1、新建相册方法一：方法一：“插入插入”菜单菜单“图片图片”子菜单子菜单“新建相册命令新建相册命令”；方法二：打开方法二：打开“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格任务窗格“相册相册.”.”；教学教学1-7章章第二部分 案例四2、插入超链接、动作设置演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作，我们称这项既定的工作为该对象的动作。对象的某项既定工作，我们称这项既定的工作为该对象的动作。对象动作的设置，提供了在幻灯片放映中人机交互的一个途径，使演动作的设置，提供了在幻灯片放映中人机交互的一个途径，使演讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内容，讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内容，可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，实现与可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，实现与InternetInternet的超级链的超级链接，甚至可以接，甚至可以应用动作设置启动某一个应用程序或宏应用动作设置启动某一个应用程序或宏。幻灯片上的任何对象（包括插入到母版上的对象）都可以设置幻灯片上的任何对象（包括插入到母版上的对象）都可以设置它的动作。一个对象设置了动作后，放映中只要鼠标指针移到该它的动作。一个对象设置了动作后，放映中只要鼠标指针移到该对象上，待指针变成手形后，单击鼠标就可以执行预设的动作；对象上，待指针变成手形后，单击鼠标就可以执行预设的动作；甚至可以设计成只要鼠标移过该对象就可以执行预设动作。甚至可以设计成只要鼠标移过该对象就可以执行预设动作。教学教学1-7章章第二部分 案例四插入超链接：先选中需链接的对象，再打开插入超链接：先选中需链接的对象，再打开“插入插入”菜单菜单“超超链接链接”命令，或直接右击鼠标选择命令，或直接右击鼠标选择“超链接超链接”教学教学1-7章章第二部分 案例四动作设置：先选中需链接的对象，再右击鼠标选择动作设置：先选中需链接的对象，再右击鼠标选择“动作设置动作设置”教学教学1-7章章第二部分 案例四当鼠标单击对象时，可以引发以下的动作产生：当鼠标单击对象时，可以引发以下的动作产生：超级链接通过列表的选择可以实现的超级链接有：超级链接通过列表的选择可以实现的超级链接有：链接到当前演示文稿的某一张幻灯片；链接到当前演示文稿的某一张幻灯片；链接到其他的链接到其他的PowerPointPowerPoint演示文稿；演示文稿；链接到预设的链接到预设的InternetInternet网址；网址；链接到其他的文件。链接到其他的文件。运行程序：选择此项后，可在文本框中输入所要运行的应用程序及运行程序：选择此项后，可在文本框中输入所要运行的应用程序及其路径，也可以单击其路径，也可以单击“浏览浏览”按钮选择所要运行的应用程序按钮选择所要运行的应用程序运行宏：当放映时单击对象，则可以执行所选择的宏。运行宏：当放映时单击对象，则可以执行所选择的宏。对象动作：当选定的对象是一个对象动作：当选定的对象是一个OLEOLE对象时，在此对话框中可以设对象时，在此对话框中可以设置单击它时的动作。置单击它时的动作。设置单击对象时发出的声音，确定单击时对象是否突出显示。设置单击对象时发出的声音，确定单击时对象是否突出显示。教学教学1-7章章第二部分 案例四3、插入动画效果“自自定定义义动动画画”任任务务窗窗格格教学教学1-7章章(1)(1)为对象添加动画效果为对象添加动画效果第二部分 案例四教学教学1-7章章(2)(2)设置动画属性设置动画属性第二部分 案例四教学教学1-7章章(3)(3)运动路径的绘制运动路径的绘制第二部分 案例四教学教学1-7章章一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这些动画个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这些动画的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中，动画对象的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中，动画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对象的排列次的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对象的排列次序即可改变动画的播放顺序。序即可改变动画的播放顺序。调整方法：从动画对象列表中选择要改变顺序的动画对象，调整方法：从动画对象列表中选择要改变顺序的动画对象，然后单击列表下方的和按钮。然后单击列表下方的和按钮。(4)(4)调整动画的播放顺序调整动画的播放顺序第二部分 案例四教学教学1-7章章第二部分 案例四常用快捷键总结（四）常用快捷键总结（四）l查找：Ctrl+Fl替换：Ctrl+Hl打开字体对话框：Ctrl+T教学教学1-7章章案例五案例五 多媒体教学演示多媒体教学演示 母版 页眉与页脚 设置幻灯片背景 设置配色方案第二部分 案例五新新知知识识点点幻灯片母版备注母版讲义母版重重要要知知识识点点回回顾顾动画效果应用教学教学1-7章章第二部分 案例五1、母版（1 1）幻灯片母版）幻灯片母版（2 2）备注母版）备注母版（3 3）讲义母版）讲义母版教学教学1-7章章第二部分 案例五(1)(1)幻灯片母版幻灯片母版幻灯片幻灯片母版母版分为标题分为标题母版母版和内容和内容母版母版。使用幻灯片母版的目使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改（如设置或替换正文的字体），并使该的是进行全局设置和更改（如设置或替换正文的字体），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：更改字体或项目符号更改字体或项目符号 插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标）插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标）更改占位符的位置、大小和格式更改占位符的位置、大小和格式 要查看或修改幻灯片母版，可选择菜单中的要查看或修改幻灯片母版，可选择菜单中的“视图视图”“母版母版”“幻灯片母版幻灯片母版”命令显示母版视图。命令显示母版视图。教学教学1-7章章第二部分 案例五注：母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。如何恢复幻灯片母版中的占位符？如何恢复幻灯片母版中的占位符？（图例说明图例说明）1.1.在在“视图视图”菜单上，指向菜单上，指向“母版母版”，再单击，再单击“幻灯片母版幻灯片母版”。2.2.在在“母版视图母版视图”工具栏上，单击工具栏上，单击“母版版式母版版式”。3.3.在在“占位符占位符”之下，选择要恢复的占位符类型。之下，选择要恢复的占位符类型。教学教学1-7章章第二部分 案例五如何保护幻灯片母版？如何保护幻灯片母版？（图例说明图例说明）当我们将另一个设计模板应用于所以遵循这个母版的幻灯片时，当我们将另一个设计模板应用于所以遵循这个母版的幻灯片时，系统会自动删除这个母版，若要保留这个母版以后使用，则选中系统会自动删除这个母版，若要保留这个母版以后使用，则选中需要保护的母版，执行幻灯片母版工具栏中的需要保护的母版，执行幻灯片母版工具栏中的“保护母版保护母版”命令；命令；若不想保护该母版只需再次单击此按钮。若不想保护该母版只需再次单击此按钮。注：此操作只针对系统的自动操作进行保护，手动的方法仍能将它删除。教学教学1-7章章第二部分 案例五恢复母版中的占位符恢复母版中的占位符保护母版保护母版教学教学1-7章章第二部分 案例五（2 2）备注母版）备注母版教学教学1-7章章第二部分 案例五（3 3）讲义母版）讲义母版教学教学1-7章章第二部分 案例五2、页眉与页脚（1）“视图视图”菜单菜单“页眉与页脚页眉与页脚”命令命令教学教学1-7章章第二部分 案例五（2）编辑页眉与页脚格式）编辑页眉与页脚格式在在“视图视图”菜单菜单“母版母版”“幻灯片母版幻灯片母版”/“讲义母版讲义母版”/“备注母版备注母版”中进行格式编辑。中进行格式编辑。幻灯片母版备注母版讲义母版教学教学1-7章章第二部分 案例五3、设置幻灯片背景在在“格式格式”菜单菜单“背景背景”命令。命令。教学教学1-7章章第二部分 案例五配色方案是指所有幻灯片、配色方案是指所有幻灯片、单个幻灯片、备注页或讲义的单个幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色组合。通俗地说，多种均衡颜色组合。通俗地说，就是演示文稿中几种主要对象就是演示文稿中几种主要对象分别要采用什么颜色。分别要采用什么颜色。4、设置配色方案教学教学1-7章章第二部分 案例五教学教学1-7章章案例六案例六 销售统计报告销售统计报告第二部分 案例六 各类图表应用 复制EXCEL数据到演示文稿 如何定位至确定对象 插入公式新新知知识识点点重重要要知知识识点点回回顾顾动画效果应用教学教学1-7章章第二部分 案例六1、各类图表应用（1）图表的插入）图表的插入“插入插入”菜单菜单“图表图表”命令命令（2）熟悉图表工具栏的应用）熟悉图表工具栏的应用（3）熟悉各类图表）熟悉各类图表教学教学1-7章章第二部分 案例六2、复制EXCEL数据到演示文稿 首先在首先在EXCEL中，复制所选单元格区域；然后切换到中，复制所选单元格区域；然后切换到ppt中，中，执行执行“菜单栏菜单栏”中的中的“编辑编辑”“选择性粘贴选择性粘贴”命令，在打开命令，在打开的对话框中单击左侧的对话框中单击左侧“粘贴粘贴”单选按钮，在单选按钮，在“作为作为”列表框中列表框中选择选择excel工作表对象（若要将数据区域作为图片粘贴到工作表对象（若要将数据区域作为图片粘贴到ppt中，中，则在作为列表框中选择图片。）（则在作为列表框中选择图片。）（见图例见图例1）教学教学1-7章章第二部分 案例六教学教学1-7章章第二部分 案例六3、如何定位至确定对象 首先选中所需定位的对象后，打开首先选中所需定位的对象后，打开“文件文件”菜单菜单“属性属性”命令，在打开的命令，在打开的“属性属性”对话框中切换到对话框中切换到“自定义自定义”选项卡，选项卡，在名称对应的文本框中命名，并勾选在名称对应的文本框中命名，并勾选“链接到内容链接到内容”复选框，复选框，完成之后单击完成之后单击“确定确定”按钮；然后打开编辑菜单按钮；然后打开编辑菜单定位至属性定位至属性命令，在列表框中选择要定位的对象名称。（命令，在列表框中选择要定位的对象名称。（见图例见图例2）教学教学1-7章章第二部分 案例六教学教学1-7章章第二部分 案例六4、插入公式 打开打开“插入插入”菜单菜单“对象对象”命令，在弹出的命令，在弹出的“插入对象插入对象”对对话框中勾选左侧的话框中勾选左侧的“新建新建”单选按钮（已默认勾选），在列表单选按钮（已默认勾选），在列表框中选择公式框中选择公式3.0，随后将弹出公式编辑器，可用于公式的编辑。，随后将弹出公式编辑器，可用于公式的编辑。教学教学1-7章章