第5章电子表格与数据库

大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础第第 五五 章章信息工程系信息工程系大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 Excel Excel Excel Excel 窗口窗口窗口窗口 编辑栏编辑栏工作表格工作表格列标列标名字框名字框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作簿工作簿电子表格的基本知识大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 工作表的创建工作表的创建一个单元格单击相应的单元格一个区域明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格单击全选全选按钮不相邻区域选取第一个单元格或区域，然后按住CtrlCtrl键再选定其他的单元格或区域较大的区域明确该区域的第一个单元格，然后再按住ShiftShift键选定最后一个单元格整行或整列 单击行号或列号 建立工作簿建立工作簿 选择选择“文件文件/新建新建”命令命令 选择单元格或区域选择单元格或区域大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 工作表的创建工作表的创建输入数据 文本数据：文本数据：左对齐、可达左对齐、可达3200032000个字符个字符汉字、字母、数字、其它符号序列纯数字字符前加英文单撇号 数值数据：数值数据：右对齐、右对齐、1515位精度位精度数学上合法的整数、分数、小数、科学计数分数输入法：0 分子/分母，整数 分子/分母 日期、时间数据：日期、时间数据：右对齐右对齐 取系统取系统日期：月/日/年 或 月-日-年 Ctrl+;时间：时:分:秒 加P表示PM Ctrl+Shift+:录入公式或函数录入公式或函数可引用外部数据，可引用外部数据，如如AccessAccess、VFPVFP等文等文件中的数据件中的数据 大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 基本操作基本操作:指针形状的含义指针形状的含义指针形状的含义指针形状的含义十字光标十字光标：选定单元格选定单元格插入光标：插入光标：输入数据输入数据箭头光标：箭头光标：移动、复制移动、复制填充柄：填充柄：自动填充自动填充双向箭头光标：双向箭头光标：调整行高列宽调整行高列宽工作表的创建大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 工作表的创建工作表的创建基本操作基本操作:填充数据填充数据对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以采对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以采用填充方式快速准确地产生数据。用填充方式快速准确地产生数据。填充已定义的序列：填充已定义的序列：一月、二月一月、二月 子、丑、寅子、丑、寅 星期一、星期二星期一、星期二 Jan Jan、FebFeb、MarMar 填充尚未定义但有明显变化规律的序列填充尚未定义但有明显变化规律的序列 等差、等比、日期等差、等比、日期 建立自定义的建立自定义的“自动填充自动填充”序列序列 执行执行“工具工具/选项选项/自定义序列自定义序列”命令命令大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 工作表的创建基本操作基本操作:填充柄填充柄填充柄填充柄 可在相邻单元格中自动填写数据可在相邻单元格中自动填写数据大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 工作表的创建单元格地址 单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定行号行号列标列标S 相对地址相对地址 用列标行号直接表示，如 B10B10S 绝对地址绝对地址 在列标和行号前加$表示，如$B$10$B$10S 混合地址混合地址 如$B10$B10 或或 D$12D$12 引用工作簿中其它工作表中的单元格引用工作簿中其它工作表中的单元格 工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5 引用其它工作簿中的单元格引用其它工作簿中的单元格 工作簿名工作表名!单元格，如：工资表一月!D20当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的相对引用，元格的相对引用，绝对引用不会发生变化绝对引用不会发生变化大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 表格格式化表格格式化表格格式化表格格式化四种方法实现：四种方法实现：S“格式格式”工具栏工具栏S“格式格式/单元格单元格”命令命令S“格式格式/自动套用格式自动套用格式”命令命令S“格式格式/条件格式条件格式”命令命令 表格格式化：表格格式化：数据格式化和单元格格式化 数据格式化数据格式化:设置数字格式、字体字号、对齐方式 单元格格式化单元格格式化:设置行高列宽、边框、底纹等未格式化未格式化格式化格式化工作表的创建工作表的创建大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 选择要格式化的区域选择要格式化的区域C3:E15C3:E15。选择选择“格式格式/条件格式条件格式”命令，打开命令，打开“条件格条件格 式式”对话框对话框 在在“条件格式条件格式”对话框中进行设置并确定对话框中进行设置并确定工作表的创建工作表的创建“条件格式条件格式”操作示例：操作示例：学生成绩表如图所示。将成绩在学生成绩表如图所示。将成绩在6060分以下分以下的用红色显示，的用红色显示，60-8960-89之间的用黄色显示，之间的用黄色显示，9090以以上的用蓝色显示。操作步骤：上的用蓝色显示。操作步骤：图4-18 条件格式对话框大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数学运算符：数学运算符：%、*,/、+,-、比较运算符：比较运算符：,=,=,=返回逻辑值 TRUE或FALSE文本运算符：文本运算符：&连接两个文本，如B3&C2引用运算符：引用运算符：冒号冒号-区域运算符 逗号逗号-连接运算符 空格空格-交集运算符冒号：定义一个区域，如冒号：定义一个区域，如K12:L15空格：区域交集，代表各区域重叠部分空格：区域交集，代表各区域重叠部分逗号：区域并集，连接多个单元格区域逗号：区域并集，连接多个单元格区域运算符的优先级从高到低为：运算符的优先级从高到低为：括号，冒号，逗号，负号，百分号，括号，冒号，逗号，负号，百分号，,*,*，/,/,+-,&,+-,&,比较运算符比较运算符可用括号改变优先级，从内到外，从左到右可用括号改变优先级，从内到外，从左到右工作表的创建工作表的创建运算符运算符大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 u 公式：公式：用运算符连接常量、单元格引用、函数等用运算符连接常量、单元格引用、函数等 形成合法式子。用于对数据进行计算和分析形成合法式子。用于对数据进行计算和分析u 公式以等号开始公式以等号开始u 填充公式：填充公式：当同行或同列的计算公式相同时可使当同行或同列的计算公式相同时可使 用自动填充公式用自动填充公式 在第一个单元格中输入公式在第一个单元格中输入公式 拖动填充柄到需要填充的单元格中拖动填充柄到需要填充的单元格中工作表的创建工作表的创建公式大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 公式的跟踪、自动重算功能公式的跟踪、自动重算功能基于参加计算的数基于参加计算的数 据均引用其存放位置。据均引用其存放位置。可用剪切板或拖动方式复制及移动公式可用剪切板或拖动方式复制及移动公式=A2+#REF!+B3S移动后公式不变，移动后公式不变，复制后公式将自动复制后公式将自动改变改变S单元格中公式的变单元格中公式的变动或数据的变动都动或数据的变动都会使系统自动重算会使系统自动重算E4=B1+A2+C2?工作表的创建工作表的创建公式的复制与移动=C2+B3+D3 3大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 Excel不在单元格中显示公式，而只是显示计算结 果，公式显示在编辑栏中。选定单元格，按F2键可进入编辑状态，也可以在编辑栏的编辑框中直接修改公式。双击单元格可显示或编辑单元格中的公式双击单元格，按F9键，可删除单元格中的公式，使单元格和编辑栏中都只显示公式的结果。删除公式后，单元格中的值就变成了固定值。工作表的创建工作表的创建公式的显示与编辑公式的显示与编辑大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 函数是excel自带的一些已定义好的公式 Excel提供11类共几百个函数，使用形式为 函数名函数名(参数参数1,1,参数参数2,.)2,.)其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为 个参数）、名称、数字、函数等 可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘 贴函数按钮或函数向导输入函数工作表的创建工作表的创建函数函数大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 求和求和=sum(范围）如如:=sum(b3:b8,a9:e9)sum(b3:b8,a9:e9)求平均求平均=average(范围)如如:=average(f2:g8)=average(f2:g8)求个数求个数=count(范围)如：如：=count(c2:c20)=count(c2:c20)求最大值求最大值=max(范围)如：如：=max(a1,b3:d5)max(a1,b3:d5)求最小值求最小值=min(范围)如：如：=min(60,s1!c8)=min(60,s1!c8)判断取值判断取值=if(逻辑式，真时值，假时值）如：如：=if(a1+b1=0,1,0)=if(a1+b1=0,1,0)工作表的创建工作表的创建常用函数常用函数大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 图表图表 图表图表是解释和展示数据的重要方式是解释和展示数据的重要方式 ExcelExcel可将工作表单元格的数据或统计结果显示为可将工作表单元格的数据或统计结果显示为 条形、折线、柱形、饼块或其它形状。条形、折线、柱形、饼块或其它形状。生成图表时，图表中自动表示出工作表中的数据值。生成图表时，图表中自动表示出工作表中的数据值。修改工作表中的数据时，图表将被更新。修改工作表中的数据时，图表将被更新。数据的图表化数据的图表化大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 图表图表是由若干个图表元素构成，可根据需要分别对各元素进行修改和设置。工作表中的图表被称为图表区域，图表区域中一般包括绘图区、背景墙、图表标题、图例、自选图形、系列与数值、数值轴标题、分类轴标题以及数据表数据的图表化数据的图表化图表的元素图表的元素大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 在图表区或绘图区单击右键，选择“图表选项”命令，在“图表选项”对话框中，可以分别完成相应元素的增加、删除、修改和设置的操作。在图表区或绘图区单击右键，选择相应的命令，还可以分别设置图表区的格式、图表类型、数据源、图表位置、三维视图格式、图表窗口、基底、角点。数据的图表化数据的图表化图表元素的修改图表元素的修改大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 图表是数值数据的图形化，创建步骤：图表是数值数据的图形化，创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表S 选择图表类型选择图表类型S 系列产生在行或列系列产生在行或列S 独立图表独立图表S 嵌入图表嵌入图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表数据的图表化数据的图表化创建图表创建图表创建图表创建图表例：例：根据表中“实发工资”列的数据创建一个二维饼图，图表标题为“工资比例”，图例项为姓名，图例位于图表“左侧”，数据标志选“显示百分比”大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 Excel数据库是由行和列组成的数据记录的集合，又称为数据清单或数据列表。它对工作表提供数据清单管理；数据清单是指工作表中连续的数据区，每一列包含着相同类型的数据；可按数据清单进行排序、筛选、分类汇总等关系操作。数据的管理和分析数据的管理和分析ExcelExcel数据管理数据管理大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 连续的数据区：连续的数据区：二维关系表二维关系表关系数据库关系数据库列或字段列或字段:构成记录的构成记录的基本数据单元基本数据单元字段名字段名:列标题列标题行或记录行或记录:某个某个特定项的完整值特定项的完整值列名唯一，同列数据的数据类型和格式应完全相同纯数据（杜绝空行、非法数据）每行为一个记录，标题行应与其它行隔开一行或多行避免在一张工作表上放置多份数据清单数据的管理和分析数据的管理和分析列表或数据清单列表或数据清单大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据的筛选数据的筛选 A筛选筛选 是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，只显示满足条件的数据，并不删除记录A在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选”A自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示A高级筛选的结果可不在原有区域显示大表大表 明晰的小明晰的小表表 数据的管理和分析数据的管理和分析大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 快速排序：快速排序：仅按某列的数据排序时，可将光标置于仅按某列的数据排序时，可将光标置于该列上，再按该列上，再按“升序升序”按钮或降序按钮按钮或降序按钮数据类型数据类型 升序升序 降序降序 文本文本 A,B,A,B,Z Z Z,X,Z,X,A A 数字数字 1 1,2,2,10 10,9,9,日期日期 Jan 1,Jan 1,Dec 31,Dec 31,排序条件排序条件 单一条件的排序单一条件的排序 多重条件的排序多重条件的排序数据的管理和分析数据的管理和分析数据排序数据排序大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 A分类汇总分类汇总就是按某一字段分类，该字段值相同的归为一类，其它字段对应汇总A分类字段必须先排序分类字段必须先排序A汇总方式通常有汇总方式通常有:求和、求均值、求最大、计数A每次汇总各汇总字段都只能选择相同的汇总方式A例：例：求各班各项成绩的最高分 按班级字段升序排序 将光标定在数据区，执行“数据/分类汇总”命令分分级级显显示示数据的管理和分析数据的管理和分析分类汇总分类汇总大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据库系统概述数据库系统概述数据库系统主要特点数据库系统主要特点数据结构化数据共享度高数据独立性高数据安全性得到保障数据库系统中的数据必须按照某一特定的数据模型组织，具有特定的统一的结构。应用程序应用程序1 1应用程序应用程序1 1用户用户1 1用户用户2 2数据库数据库管理系统管理系统(DBMS)数据库数据库(Database)用户用户n n数据通过数据库管理系统管理，操作时，即使数据的物理存储位置或数据的逻辑结构发生了改变，应用程序也可不变DBMS提供的数据控制功能可有效的保护数据的安全和完整大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据库系统概述数据库系统概述数据库系统 数据库（DB）：长期存储在计算机外部存储器中的、有结构的、可共享的数据的集合。用户数据库应用系统数据库数据库管理系统操作系统硬件数据库管理系统（DBMS）:数据库系统的核心，管理数据库资源，为用户或应用程序提供访问数据库的方法。具备如下功能：数据定义、数据操作、数据控制、数据通信。数据库管理系统功能:（1）数据定义 （2）数据操作 （3）数据控制 （4）数据通信大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据库系统概述数据库系统概述数据模型数据模型定义：是现实世界数据特征的抽象，它反映了客观世 界中各种事物之间的联系，是这些联系的抽象和归纳。分类：分类：S层次数据模型：层次数据模型：一对多的联系S网络数据模型：网络数据模型：多对多的联系S关系数据模型：关系数据模型：把事务之间的联系及其内部的联系都用一个二维表（称为关系）来表示。校部教务处科研处人事处各系师资科学籍科教务科。层次模型民生南方银河电冰箱洗衣机彩电商店：价格：商品：网络模型大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据库系统概述数据库系统概述二维表二维表 关系型数据库以关系型数据库以二维表二维表(称为关系称为关系)的形式组织数据。的形式组织数据。二维表特性：二维表特性：S所有记录格式相同所有记录格式相同,长度相同长度相同S同样字段所对应的数据类型相同，字段名不能相同同样字段所对应的数据类型相同，字段名不能相同S行、列排列顺序不重要行、列排列顺序不重要字段名字段名每一行数据组每一行数据组成一条记录成一条记录大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据库管理系统数据库管理系统Access 2003Access 2003Access 2003 Access 2003 基本功能基本功能 基本功能基本功能S 建立数据库建立数据库S 数据库操作数据库操作S 数据通讯数据通讯 根据实际问题，建立若干个根据实际问题，建立若干个 数据库，并建立每一个数据数据库，并建立每一个数据 库中若干个表的结构库中若干个表的结构向表中输入的具体数据向表中输入的具体数据建立表之间的联系建立表之间的联系对对数据库和表进行增加、删除、修数据库和表进行增加、删除、修改、索引、排序、统计等等操作。改、索引、排序、统计等等操作。建立建立Access2000Access2000与其他应用软与其他应用软件之间的数据传输和交换件之间的数据传输和交换创建空创建空AccessAccess数据库数据库大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据库管理系统数据库管理系统Access 2003Access 2003Access 2003 Access 2003 数据库的构成数据库的构成最基本的对象，表及其表之最基本的对象，表及其表之间的关系构成数据库的核心间的关系构成数据库的核心从表（或查询）中选择一部分数据，形成一个全局性的集合用户与数据库交互的界面，用户与数据库交互的界面，窗体的数据源是表或查询窗体的数据源是表或查询按指定的样式格式化数据形式按指定的样式格式化数据形式若干个操作的组合若干个操作的组合用户用用户用VBAVBA语言编写函语言编写函数过程或子程序数过程或子程序向向InternetInternet上发布数据上发布数据大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据库管理系统数据库管理系统Access 2003Access 2003简单的学生成绩管理系统的设计A系统分析A系统设计A系统实现A系统运行与维护整型1254长日期10145字段大小数字文本文本文本日期/时间文本文本文本文本数据类型高考分数电话号码籍贯政治面貌出生年月专业性别姓名学号字段名称“学生信息学生信息”表结构表结构“成绩”表结构自动自动自动小数位数整型整型整型5字段大小数字数字数学文本数据类型思想品德大学英语数学学生编号字段名称学生信息报表成绩统计根据学号查询学生信息编辑信息系统退出信息报表信息统计信息查询信息编辑学生成绩管理系统功能模块结构大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据表的建立数据表的建立创建表创建表使用表向导创建表通过输入数据创建表使使用用设设计计器器创创建建数数据据表表导入表链接表大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据表的建立数据表的建立有关表结构相关概念 字段名称：字段名称：可以是164个字符，不能以空格开头。数据类型数据类型 文本型：0255个字符 备注型：64000个字符 数字型：有六种字段属性 日期时间型：有多种显示格式 货币型：8个字节 自动编号型：4个字节 是否型：一个字节大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据表的建立数据表的建立有关表结构相关概念有关表结构相关概念 字段属性字段属性字段属性字段属性 字段大小字段大小：最大0255个字节，默认50个字节 格式：格式：控制数据显示和打印的格式 输入掩码：输入掩码：用户定义的数据格式 小数位数：小数位数：指定小数点的位数 标题：标题：用于在窗体和报表中取代字段的名称 默认值：默认值：在添加记录时自动添加到字段中的值 有效性规则：有效性规则：依表达式或宏建立规则来确认数据 有效性文本：有效性文本：当数据不符合规则所显示的信息 00 or 100=#97-1-1#And#98-1-1#大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据表的建立数据表的建立有关表结构相关概念有关表结构相关概念 主关键字（主键）主关键字（主键）:唯一标识表中每一条纪录的字段叫做主关键字，唯一标识表中每一条纪录的字段叫做主关键字，可以是一个或者多个字段构成可以是一个或者多个字段构成 主键字段不能有相同的值，也不能为空值主键字段不能有相同的值，也不能为空值 设置主关键字的方法：设置主关键字的方法：大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据表的建立数据表的建立修改数据表结构修改数据表结构 操作方法：操作方法：选择要修改的表 “设计”进入表设计视图 常用操作常用操作 修改字段 插入新字段 移动字段 删除字段 设定主键 删除主键大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据表的建立数据表的建立创建和修改表之间的关系创建和修改表之间的关系数据库中的各个表之间是通过相同的字段联系起来的数据库中的各个表之间是通过相同的字段联系起来的数据库中的各个表之间是通过相同的字段联系起来的数据库中的各个表之间是通过相同的字段联系起来的 联系两个表的字段联系两个表的字段名称可以不同名称可以不同，但是但是字段的类型、字字段的类型、字 段的内容段的内容必须相同必须相同。修改表之间的关系：修改表之间的关系：创建新的关系、删除旧关系、更改关联字段创建新的关系、删除旧关系、更改关联字段 。注意：建立或者建立或者修改关系修改关系之前要关之前要关闭所有的闭所有的表表大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据表的建立数据表的建立创建和修改表之间的关系创建和修改表之间的关系 关系的种类：关系的种类：S 一对一的关系S 一对多的关系S 多对多的关系 关系的建立：关系的建立：“工具”“关系”“选择表”“添加”创建关系 关系的修改：关系的修改：删除表之间的关系、更改关联字段大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据表数据的编辑和使用数据表数据的编辑和使用向数据表输入数据向数据表输入数据当前纪录当前纪录空纪录空纪录正在输入数正在输入数据据第一条纪录第一条纪录最后一条纪录最后一条纪录前一条前一条纪录纪录下一条下一条纪录纪录修改数据修改数据表中数据表中数据注意：只有光标定位到被修改记录之外的其他记录中时，该记录数据的修改才会被保存起来，不然按键放弃修改大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据表数据的编辑和使用数据表数据的编辑和使用数据的排序、筛选数据的排序、筛选数据筛选数据筛选按照选定的内容筛选按照选定的内容筛选内容排除筛选内容排除筛选高级筛选高级筛选/排序排序更改数据表的显示方式更改数据表的显示方式大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据库的查询数据库的查询选择查询：选择查询：从一个表（多个表）中检索符合一定条件的数据，并且可以对查询结果进行统计分析。交叉表查询：交叉表查询：显示来源于数据表中某个字段的最大、最显示来源于数据表中某个字段的最大、最小、平均值和合计值等。小、平均值和合计值等。操作查询：操作查询：删除、更新、追加、生成表查询、删除、更新、追加、生成表查询、SQLSQL查询查询SQLSQL查询：查询：利用利用SQLSQL语句进行查询语句进行查询查询的种类查询的种类从功能分使用方式使用方式查询设计器查询设计器各种查询向导各种查询向导大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据库的查询数据库的查询使用查询设计器创建查询使用查询设计器创建查询单击单击任选一种任选一种大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据库的查询数据库的查询使用查询设计器创建查询使用查询设计器创建查询大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据库的查询数据库的查询使用查询设计器创建查询使用查询设计器创建查询表达式表达式生成器生成器大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 Like/Not “计算机计算机*”In(“李元李元”,“王朋王朋”)或或 “李元李元”or“王朋王朋”=60 and 85 Between#92-01-01#And#92-12-31#Date()-15数据库的查询数据库的查询查询准则设置查询准则设置大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 数据库的查询数据库的查询创建参数查询创建参数查询大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 创建实用报表创建实用报表报表简介报表简介报表是对数据库的数据和统计结果按需要的格式进行打印的最佳方式，数据来源与数据表和查询。大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 创建实用报表创建实用报表A报表的种类报表的种类 纵栏式报表纵栏式报表 表格式报表表格式报表 图表报表图表报表 标签报表标签报表A报表创建方法报表创建方法 自动创建报表自动创建报表 报表向导报表向导 报表设计视图报表设计视图报表简介报表简介大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 创建实用报表创建实用报表报表的三种视图：报表的三种视图：设计视图、打印预览和版面预览设计视图、打印预览和版面预览报表简介报表简介A报表的五个部分（节）报表的五个部分（节）报表页眉报表页眉 页面页眉页面页眉 主体主体 页面页脚页面页脚报表页脚报表页脚大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 创建实用报表创建实用报表A按照功能分报表的种类按照功能分报表的种类 数据交互型窗体数据交互型窗体 命令选择型窗体命令选择型窗体A窗体创建方法窗体创建方法 自动创建窗体自动创建窗体 窗体向导窗体向导 窗体设计视图窗体设计视图窗体简介窗体简介大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础 管理数据库管理数据库数据库对象的备份和恢复数据库对象的备份和恢复备份：在数据库内部或者外部备份恢复：用备份对象取代被修改的对象数据库对象的重命名数据库对象的重命名 重命名之前要关闭对象，操作和文件的重命名一样数据库对象的删除数据库对象的删除 删除之前不能带开对象，对象之间的关系要解除，误删除后可以“撤销”，恢复对象。