企业常用公文写作

企企业常用公文写作常用公文写作为什么要学什么要学习公文写作？公文写作？在工在工业社会向信息社会社会向信息社会过渡中有五件最重渡中有五件最重要的事要的事应该记住，而其中的一件就是在住，而其中的一件就是在这个文字密集的社会里，我个文字密集的社会里，我们比以往任何比以往任何时候都需要具候都需要具备最基本的最基本的读写技能，首先就写技能，首先就是足以是足以应付日常工作和生活所需的写作能付日常工作和生活所需的写作能力，也就是力，也就是应用写作能力用写作能力。（美）（美）约翰翰.奈斯比特奈斯比特 大大趋势改改变我我们生活的十个方生活的十个方向向一，什么是公文写作 “经国之枢机，为政之先要”梁代刘勰 公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。公文的质量，直接反映机关的思想深度、政策水平和对社情民意、重大问题分析掌控能力，直接关系党的意志和方针政策的传达贯彻成效，直接体现机关干部的能力素质和工作水准。2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知（中办发201214号）公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。报告类文书、计划类文书等非法定文书。规章类文书包括，规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规章类文书包括，规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。经济文书包括，合同与可行性研究报告。科技文书包括，规程。经济文书包括，合同与可行性研究报告。科技文书包括，论文、报告、情报等。论文、报告、情报等。学习公文写作的意义体现机关的工作效率和质量体现机关的工作效率和质量档案工作的基础档案工作的基础个人能力和素质的体现个人能力和素质的体现少开会，开短会，开少开会，开短会，开务实有用的会；有用的会；少少发文，文，发短文，短文，发务实有用的文有用的文 汪洋汪洋“文山文山会海会海”人人喊人人喊打打p公文的基本含义公文的基本含义公文形成的公文形成的主体主体是国家机关及其他社会是国家机关及其他社会组织。公文制公文制发的的目的目的是行使是行使职权和和实施管理施管理。公文是具有公文是具有法定效用法定效用的文件材料的文件材料。公公文是具有文是具有规范格式范格式的文件材料。的文件材料。二、公文的特点二、公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的规范性特定的时限性语言的平实性三、三、公文公文的的组成部分及格式成部分及格式国家党政机关公文一般由国家党政机关公文一般由18个部分个部分组成。成。党政机关公文党政机关公文处处理工作条例理工作条例第十条第十条规定：定：“公文一般由公文一般由份号、密份号、密级和保密期限、和保密期限、紧急程度、急程度、发文机文机关关标志、志、发文字号、文字号、签发人、人、标题、主送机、主送机关、正文、附件关、正文、附件说明、明、发文机关署名、成文文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、日期、印章、附注、附件、抄送机关、印抄送机关、印发机关和印机关和印发日期、日期、页码等等组成。成。”0 00 00001 0001 秘密秘密机密一年机密一年 特特 急急 XXXX省交通厅文件省交通厅文件皖交皖交办办200620061 1号号关于关于的通知的通知：一、一、二二六年一月一日六年一月一日附件：附件：1.1.主题词：主题词：通知通知 抄送：抄送：，。省交通厅办公室省交通厅办公室 2006 2006年年1 1月月1 1日印发日印发 -1-1-000000000 01 1 机密一年机密一年 特特 急急 安徽省交通厅文件安徽省交通厅文件皖交皖交办办201220123131号号 关于关于的通知的通知：一、一、2012 2012年年1010月月1 1日日附件：附件：1.1.主题词：主题词：通知通知 抄送：抄送：，。省交通厅办公室省交通厅办公室 20122012年年1010月月1 1日印发日印发 -1-1-党政机关公文党政机关公文处理工作条例理工作条例新新标准准国家行政机关公文国家行政机关公文处理理办法法标准准公文文面基本格式（公文文面基本格式（眉首、主体、版记）公文由三部分组成。公文由三部分组成。置于公文首页红色反线以上的各置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；要素统称眉首；置于红色反线置于红色反线(不含不含)以下至主题以下至主题词词(不含不含)之间的各要素统称主体；之间的各要素统称主体；置于主题词（含）以下的各要素置于主题词（含）以下的各要素统称版记。统称版记。版记版记眉首眉首000000000 01 1 机密一年机密一年 特特 急急 安徽省交通厅文件安徽省交通厅文件皖交皖交办办201220123131号号 关于关于关于关于的通知的通知的通知的通知：一、一、一、一、2012 2012年年年年1010月月月月1 1日日日日附件：附件：附件：附件：1.1.主题词：主题词：通知通知 抄送：抄送：，。省交通厅办公室省交通厅办公室 20122012年年1010月月1 1日印发日印发 -1-1-眉首公文眉首由公文份公文眉首由公文份数数序号、秘密等序号、秘密等级和保密期和保密期限、限、紧急程度、急程度、发文机关文机关标识、发文字号、文字号、签发人人等六部分等六部分组成。成。000000000 01 1 机密一年机密一年 特特 急急 安徽省交通厅文件安徽省交通厅文件皖交皖交办办201220123131号号 关于关于的通知的通知：一、一、2012 2012年年1010月月1 1日日附件：附件：1.1.主题词：主题词：通知通知 抄送：抄送：，。省交通厅办公室省交通厅办公室 20122012年年1010月月1 1日印发日印发 -1-1-1 1、公文份数顺序号公文份数顺序号 6 6位数（机密、绝密件才标注）位数（机密、绝密件才标注）2 2、密级和保密期限密级和保密期限 （秘密、机密、绝密（秘密、机密、绝密 3030年）年）3 3、紧急程度紧急程度（特急、急件；电报：特提、特急、加急、平急）（特急、急件；电报：特提、特急、加急、平急）4 4、发文机关标识：发文机关标识：XXXXXX人民政府文件人民政府文件 XXXXXX人民政府人民政府5 5、发文字号：发文字号：发文机关代字（国发）、年份发文机关代字（国发）、年份 1992 1992、序号、序号（联合行文只标主办机关的发文字号）（联合行文只标主办机关的发文字号）年份年份应标全称，用六角全称，用六角“”括入；序号不括入；序号不编虚位（即虚位（即1不不编为001），），不加不加“第第”字。字。6 6、签发人签发人（只有（只有上行文上行文才标注，请示应在附注处注明联系人姓名和才标注，请示应在附注处注明联系人姓名和电话）电话）主体公文公文主体由主体由标题、主、主送机关、正文、成文送机关、正文、成文时间、附件、附注等、附件、附注等部分部分组成。成。000000000 01 1 机密一年机密一年 特特 急急 安徽省交通厅文件安徽省交通厅文件皖交皖交办办201220123131号号 关于关于的通知的通知：一、一、2012 2012年年1010月月1 1日日附件：附件：1.1.主题词：主题词：通知通知 抄送：抄送：，。省交通厅办公室省交通厅办公室 20122012年年1010月月1 1日印发日印发 -1-1-主体1、标题、标题三要素三要素：发文机关、事由、文种。：发文机关、事由、文种。XX县人民政府关于加强夏季防火工作的通知县人民政府关于加强夏季防火工作的通知2、主送机关（全称或规范化简称、统称）、主送机关（全称或规范化简称、统称）注注：公告、通告公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。等属周知性的公文，没有主送单位。3、公文正文、公文正文 ：首页必须显示正文：首页必须显示正文4、附件、附注、附件、附注附件是正文内容的组成部分，与公文正文具有同等效力。附件是正文内容的组成部分，与公文正文具有同等效力。附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如说明，如“此件发至县团级此件发至县团级”、“此件可见报此件可见报”等等5、成文日期（用阿拉伯数码标识）、成文日期（用阿拉伯数码标识）版记公文版公文版记抄送机关、印抄送机关、印发机关和机关和印印发日期、日期、页码等部分等部分组成。成。主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。000000000 01 1 机密一年机密一年 特特 急急 安徽省交通厅文件安徽省交通厅文件皖交皖交办办201220123131号号 关于关于的通知的通知：一、一、2012 2012年年1010月月1 1日日附件：附件：1.1.主题词：主题词：通知通知 抄送：抄送：，。省交通厅办公室省交通厅办公室 20122012年年1010月月1 1日印发日印发 -1-1-公文的字体文文头的字体：大号黑体字、黑的字体：大号黑体字、黑变体字或体字或标准体、宋体字准体、宋体字套色（一般套色（一般为红）发文字号字体：一般采用文字号字体：一般采用3号或号或4号仿宋体号仿宋体 签发人的字体：字体字号与人的字体：字体字号与发文字号相同（文字号相同（3号或号或4号仿宋体）号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。文的字号。主送机关字体：一般采用主送机关字体：一般采用3号或号或4号仿宋体号仿宋体 正文的字体：常用正文的字体：常用3号或号或4号仿宋体号仿宋体 附件的字体：常用附件的字体：常用3号或号或4号仿宋体号仿宋体 注注释的字体：小于正文的的的字体：小于正文的的4号或小号或小4号仿宋体号仿宋体 主主题词字体：常用字体：常用3号或号或4号黑体号黑体 国国务院院办公公厅秘秘书局局编按行文关系和按行文关系和行文方向分类行文方向分类上行文上行文下级机关向所属上级机关呈送的公文，下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。主要有报告、请示等。下行文下行文上级机关向下级机关送发的公文，主上级机关向下级机关送发的公文，主 要有命令、决定、批复等。要有命令、决定、批复等。平行文平行文 向同级机关或不相隶属的机关送交的向同级机关或不相隶属的机关送交的 公文，主要有函等。公文，主要有函等。按具体职能分按具体职能分指挥性公文指挥性公文报请性公文报请性公文知照性公文知照性公文建议性公文建议性公文商洽性公文商洽性公文实录性公文实录性公文按紧急程度分按紧急程度分紧急公文紧急公文（特急加急特急加急紧急）急）按保密级分按保密级分密急公文：密急公文：（绝密机密秘密）密机密秘密）普通公文普通公文公文的分类方法公文的分类方法普通公文普通公文1 1、向非同一、向非同一组织系系统的任何机关的任何机关发送的文件属于（送的文件属于（）A、上行文、上行文B、下行文、下行文C、平行文、平行文D、逐、逐级行文行文2 2、下列哪一、下列哪一项属于平行关系，哪一属于平行关系，哪一项属于不相隶属关系？（属于不相隶属关系？（）A宁波市委宣宁波市委宣传部与奉化市委宣部与奉化市委宣传部部B北北仑区政府与北区政府与北仑区文广局区文广局C浙江省教育浙江省教育厅与浙江省人事与浙江省人事厅D浙江大学与桐浙江大学与桐庐县教育局教育局3 3、下列哪一、下列哪一选项不不该使用平行文？（使用平行文？（）A属政府系属政府系统的两个省人民政府之的两个省人民政府之间B同属某市政府的两个同同属某市政府的两个同级部部门之之间C不相隶属的某工厂与某学校之不相隶属的某工厂与某学校之间D省教育省教育厅与市（地）教育局之与市（地）教育局之间 四、公文写作的四、公文写作的概概述述公公文文写写作作，是是指指公公文文的的起起草草与与修修改改，是是撰撰写写者者代代机机关关立立言言，体体现机机关关领导意意图和和愿愿望望的的写写作作活活动，包包括括起起草草初初稿稿、讨论修修改改形成送形成送审稿的整个稿的整个过程。程。案例有个大学生叫赵梅，大学毕业后，在一个著名汽车销售公司的前台有个大学生叫赵梅，大学毕业后，在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。做接线员。一天凌晨两点钟，她值班时收到一份传真，全部是英文。她隐约知一天凌晨两点钟，她值班时收到一份传真，全部是英文。她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。她一边翻起英汉辞典，一边联道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。她一边翻起英汉辞典，一边联系了经理。等经理赶到公司时，她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。系了经理。等经理赶到公司时，她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。这次双方合作得非常愉快，一笔业务就赚了这次双方合作得非常愉快，一笔业务就赚了40多万元。后来赵美梅所在多万元。后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。事后经理把装有两的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时，微笑着对她说：万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时，微笑着对她说：“这次多亏了这次多亏了你，要是晚三个小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。公司赢得你，要是晚三个小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。这笔业务完全是靠反应速度。”这之后，赵梅被调到经理办公室工作，这之后，赵梅被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。经理准备培养她做办公室主任助理。但不久，经理却放弃了这个打算。为什么呢？这起因于赵梅起草的但不久，经理却放弃了这个打算。为什么呢？这起因于赵梅起草的一系列公文。年底，办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，一系列公文。年底，办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，赵梅是这样开头的：赵梅是这样开头的：总总结结时间如白驹过隙，一转眼时间如白驹过隙，一转眼2009年将要过去了。在过去的一年中，我年将要过去了。在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。公公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：总结如下：1、公文与文学作品的区别：、公文与文学作品的区别：应用写作用写作逻辑思思维生活真生活真实实用价用价值格式格式规范范准确平准确平实文学写作文学写作形象思形象思维艺术真真实艺术价价值个性独个性独创生生动形象形象例文关于表彰袁关于表彰袁汉辉同学和同学和华师大附中等大附中等单位的决定位的决定各市、各市、县、自治、自治县人民政府，省府直属人民政府，省府直属单位：位：袁袁汉辉同学在第同学在第34届国届国际数学奥林匹克数学奥林匹克竞赛中中获得金得金牌，牌，为广广东省争了光。省争了光。为表彰袁表彰袁汉辉同学及同学及华师大附中大附中等等单位的突出成位的突出成绩，为促促进我省的数学奥林匹克我省的数学奥林匹克竞赛活活动，培养青少年培养青少年热爱科学、勇于科学、勇于进取的精神，取的精神，省人民政府决省人民政府决定：定：一、一、给予袁予袁汉辉同学同学颁发奖状和状和奖金一万元；金一万元；二、二、给予予华师大附中和中山市教委大附中和中山市教委颁发奖状和状和奖金各金各五千元；五千元；三、三、给予省数学学会和广予省数学学会和广东省数学奥林匹克省数学奥林匹克业余学校余学校颁发奖状和状和奖金各五千元。金各五千元。希望袁希望袁汉辉同学和受表彰的同学和受表彰的单位，戒位，戒骄戒躁，再接再戒躁，再接再厉，争取更大成，争取更大成绩。广广东省人民政府省人民政府XXXX年年X月月X日日2、公文为谁而作公公文文导领的的要要求求机机关关的的立立场公公的的众众要要求求公文姓公，公文姓公，言不由衷，言不由衷，一声令下，一声令下，笔快如风笔快如风写作公文要写作公文要“抓住两抓住两头”：一一头是党和国家的路是党和国家的路线、方方针和政策以及有关上和政策以及有关上级文件精神；文件精神；一一头是本地区、本部是本地区、本部门、本本单位位实际。把。把贯彻落落实政策和解决政策和解决实际问题结合合起来。起来。3、公文中能不能有情感因素、公文中能不能有情感因素情感运用要注意文种情感运用要注意文种适当运用适当运用词语的感性色彩的感性色彩情感流露要适度情感流露要适度作者情作者情生文，生文，读者文读者文生情生情江西师范大学七十周年校庆公告（第三号）赣山苍苍，鄱水泱泱。大学巍巍，屹立西江。耕耘七旬，与时赣山苍苍，鄱水泱泱。大学巍巍，屹立西江。耕耘七旬，与时偕行。持中秉正，术德煌煌偕行。持中秉正，术德煌煌2010年年 10月月 31日日 ，江西师范大，江西师范大学将迎来建校学将迎来建校 70周年纪念日。我们热忱欢迎海内外校友和社会各界周年纪念日。我们热忱欢迎海内外校友和社会各界嘉宾莅校参加建校嘉宾莅校参加建校 70周年庆祝活动，共同见证这一历史时刻，共同周年庆祝活动，共同见证这一历史时刻，共同体验这一欢乐时光。体验这一欢乐时光。自第一号、第二号校庆公告发布以来，我校校庆筹备工作得到自第一号、第二号校庆公告发布以来，我校校庆筹备工作得到了海内外校友和社会各界的高度关注、积极响应和大力支持。经过校了海内外校友和社会各界的高度关注、积极响应和大力支持。经过校内外的共同努力，校庆内外的共同努力，校庆这场集体性质的寻根之行、温梦之旅的各这场集体性质的寻根之行、温梦之旅的各项准备工作已基本就绪。这场旨在回顾办学历程，展示辉煌成就，梳项准备工作已基本就绪。这场旨在回顾办学历程，展示辉煌成就，梳理精神传统，提升管理水平，搭建交流合作平台，促进学校全面发展理精神传统，提升管理水平，搭建交流合作平台，促进学校全面发展的盛典即将推出。在此，江西师范大学的盛典即将推出。在此，江西师范大学 4万师生再次发出诚挚邀请，万师生再次发出诚挚邀请，热切期盼广大校友重回母校，共叙深情；热诚欢迎各级领导和四海宾热切期盼广大校友重回母校，共叙深情；热诚欢迎各级领导和四海宾朋拨冗莅临，共庆盛典！朋拨冗莅临，共庆盛典！特此公告，敬祈周知。特此公告，敬祈周知。江西师范大学江西师范大学 二二 一一 年十月十六日年十月十六日关于关于陇南市市本南市市本级财政政预算算执行管理行管理办法法有关有关问题的函的函函函 我我办对你市你市报送省人民政府送省人民政府备案的案的陇南市市本南市市本级财政政预算算执行行管理管理办法法（陇政政发200940号，以下号，以下简称称管理管理办法法）依法）依法进行行了了审查，现将将该文件部分内容存在的文件部分内容存在的问题函告如下：函告如下：一、一、管理管理办法法的的发布布时间为2009年年4月月13日，而第三十三条日，而第三十三条中中规定，本定，本办法自法自2009年年1月月1日起施行。出日起施行。出现了了实施施时间在前，在前，发布布时间在后的情况，在后的情况，极不极不严肃，严重影响了文件重影响了文件实施的效果，施的效果，应当予当予以以纠正。正。二、二、甘甘肃省人民政府省人民政府贯彻落落实国国务院关于加院关于加强市市县政府依法行政府依法行政决定的意政决定的意见（甘政（甘政发200879号）号）规定，定，规范性文件范性文件应当明确当明确标注有效期注有效期为5年，有效期年，有效期满文件自文件自动失效。失效。管理管理办法法未未标注文件注文件实施的有效期限，施的有效期限，应当予以当予以补充。充。请你你们对上述上述问题给予重予重视，提，提请市人民政府抓市人民政府抓紧对文件存文件存在的在的问题进行行纠正。同正。同时，在今后的工作中，在今后的工作中，进一步加一步加强对规范性文范性文件的件的审核把关，避免出核把关，避免出现此此类问题。二二00九年九月十八日九年九月十八日 例文例文五、公文的标题菜菜农被打被打76岁菜菜农遭遭执法者掌掴法者掌掴 称称卖红薯系薯系为儿子儿子挣药费 煤煤矿工人患工人患尘肺病，洗肺洗出肺病，洗肺洗出70瓶墨水瓶墨水我国每年我国每年5.7万名煤万名煤矿工人患工人患尘肺病肺病湖南一副局湖南一副局长死亡死亡湖南湘潭市商湖南湘潭市商务局副局局副局长坠楼离奇死亡楼离奇死亡国土国土资源部源部 全国工商全国工商联关于关于进一步鼓励和引一步鼓励和引导民民间资本本投投资国土国土资源源领域的意域的意见公安部关于修改建公安部关于修改建设工程消防工程消防监督管理督管理规定的决定定的决定国国务院关于广西壮族自治区海洋功能区划的批复院关于广西壮族自治区海洋功能区划的批复中国中国证券券监督管理委督管理委员会关于基金从会关于基金从业人人员投投资证券投券投资基金有关事基金有关事项的的规定定公文标题的三要素：公文标题的三要素：发文机关、事由和文种发文机关、事由和文种。1.规范式规范式标题包含全部三个要素，多用于比较重要、庄重的公文。标题包含全部三个要素，多用于比较重要、庄重的公文。例：例：中国人民中国人民银银行行2012年度招聘年度招聘总总行直属行直属单单位工作人位工作人员员公告公告2.灵活式灵活式发文机关文种发文机关文种，如，如中国人民中国人民银银行公告行公告。事由文种事由文种，如，如关于做好农村金融服务工作的通知关于做好农村金融服务工作的通知。只有文种只有文种，比如，比如“通知通知”。（一）公文标题的形式（一）公文标题的形式（二）公文标题的写作要求1.准确表达公文的主旨。准确表达公文的主旨。2.表明公文性质。正确确表明公文性质。正确确定和使用公文文种，可以定和使用公文文种，可以使阅读者准确把握公文的使阅读者准确把握公文的性质和特点。性质和特点。3.便于记忆。便于记忆。4.标题的排列居中，字数标题的排列居中，字数较多需要转行时，要注意较多需要转行时，要注意排列美观；最好不要将一排列美观；最好不要将一个结构紧密完整的词或者个结构紧密完整的词或者词组拆开；词组拆开；标题缺少行文缺少行文单位位标题无文种或混用文种无文种或混用文种标题中事由表达不全中事由表达不全标题中乱用中乱用标点符号点符号标题文字文字语法法错误公文标题病误公文标题病误标题中除标题中除法规、规法规、规章名称加章名称加书名号外，书名号外，一般不用一般不用标点符号标点符号关于关于恳请解决我公司信解决我公司信贷资金的金的请示示关于解决我公司信关于解决我公司信贷资金的金的请示示市供市供电局关于局关于某一区域某一区域暂时停停电的公告的公告市供市供电局关于局关于某一区域某一区域暂时停停电的通告的通告关于关于认真真贯彻中央金融工作会中央金融工作会议精神切精神切实加加强对金融工作的金融工作的领导妥善解决当前金融工作中几个突出妥善解决当前金融工作中几个突出问题的通知的通知关于妥善解决当前金融工作中几个突出关于妥善解决当前金融工作中几个突出问题的通知的通知省省局四十五局四十五岁以下干部培以下干部培训规划划省省局关于印局关于印发4545岁以下干部培以下干部培训规划的通知划的通知银行关于小汽行关于小汽车问题的的请示示银行关于小汽行关于小汽车购置置问题的的请示示标题修改标题修改练习一人民人民银行某行某县支行打算更新一套支行打算更新一套办公自公自动化化设备向上向上级行文行文报批。批。中国人民中国人民银行某行某县支行支行关于关于购置置办公自公自动化化设备的的请示示六、公文的语言 公文以白话为写作的主要原则，采用叙公文以白话为写作的主要原则，采用叙述、说明、议论等三种基本表达方式。述、说明、议论等三种基本表达方式。语言表达要求准确、庄重、平实、简明。语言表达要求准确、庄重、平实、简明。公文语言的这些特点具体表现在公文的词公文语言的这些特点具体表现在公文的词汇、语句、表达方式和修辞手法上。汇、语句、表达方式和修辞手法上。公文的语言是公文作者思想的直接现实，是公文的语言是公文作者思想的直接现实，是公文作者对公务活动认识的反映。公文作者对公务活动认识的反映。公文语言与文学语言的比较有如下的特点：公文语言与文学语言的比较有如下的特点：公文语言是实用语言，要求规范严谨，具有公文语言是实用语言，要求规范严谨，具有实用性。实用性。文学语言是艺术语言，要求新异活泼，具有文学语言是艺术语言，要求新异活泼，具有创造性。创造性。公文语言只传达词语的词典意义，人们在使公文语言只传达词语的词典意义，人们在使用和接受公文语言的时候，依靠平时养成用和接受公文语言的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并不给予太多的注意。言本身并不给予太多的注意。文学语言不局限于传达词语的词典意义。文学语言不局限于传达词语的词典意义。公文语言的特点 准确准确 庄重庄重 平实平实 简明简明公文写作，是许多读者每天都在面对、也有许公文写作，是许多读者每天都在面对、也有许多人感到头疼和空洞的问题。多人感到头疼和空洞的问题。而在习近平看来，文风是与作风紧密相连的，而在习近平看来，文风是与作风紧密相连的，文风不好，作风也不好。文风不好，作风也不好。为此，他还经常引用郑板桥的为此，他还经常引用郑板桥的“删繁就简三秋删繁就简三秋树，标新立异二月花树，标新立异二月花”一语，来说明公文写作一语，来说明公文写作要要“求短、求实、求新求短、求实、求新”的追求方向。的追求方向。“四风四风”中的中的“形式主义形式主义”，也包含不良文风，也包含不良文风在内。在内。事实上，我党从来就不缺乏文章大家。其中之首推，事实上，我党从来就不缺乏文章大家。其中之首推，非毛泽东莫属。非毛泽东莫属。这位开国领袖，在杰出的政治和军事才能之外，其这位开国领袖，在杰出的政治和军事才能之外，其天纵之文才，亦让无数时人与后人折服。天纵之文才，亦让无数时人与后人折服。近日，中组部微信公号近日，中组部微信公号“共产党员共产党员”以及人民日报以及人民日报海外版旗下微信公号海外版旗下微信公号“学习小组学习小组”就推送了一篇原就推送了一篇原载于人民论坛杂志的文章毛泽东怎样写公文载于人民论坛杂志的文章毛泽东怎样写公文。文章作者是原人民日报副总编辑梁衡，其本人也是文章作者是原人民日报副总编辑梁衡，其本人也是政论文章大家。他本人就说过，好文章，是政论文章大家。他本人就说过，好文章，是“人、人、情、事、理、典情、事、理、典”的有机结合。的有机结合。10年前，习近平在浙江省委办公厅综合一处党支部组织年前，习近平在浙江省委办公厅综合一处党支部组织生活会上的谈话中，专门谈过生活会上的谈话中，专门谈过“我就进一步改进文风、提高文稿起草质量向大家提三我就进一步改进文风、提高文稿起草质量向大家提三点要求，归纳起来是六个字：点要求，归纳起来是六个字：求短、求实、求新求短、求实、求新”。而对一些假大空文风，他也提出批评而对一些假大空文风，他也提出批评“云遮雾绕，玄之又玄，其实是能力不够、水平不高，云遮雾绕，玄之又玄，其实是能力不够、水平不高，既弄不明白问题的是非对错，又怕承担责任，所以只能既弄不明白问题的是非对错，又怕承担责任，所以只能装腔作态，故作高深。装腔作态，故作高深。”他认为，他认为，“文风也能体现一个领导干部的能力和水平文风也能体现一个领导干部的能力和水平”。求短，就是要开门见山，直截了当，讲完求短，就是要开门见山，直截了当，讲完即止，用尽可能少的篇幅，把问题说清、即止，用尽可能少的篇幅，把问题说清、说深、说透，表达出丰富而深刻的思想内说深、说透，表达出丰富而深刻的思想内容。容。最要反对的是空话连篇言之无物的八股文，最要反对的是空话连篇言之无物的八股文，诸如诸如“穿靴戴帽穿靴戴帽”、空泛议论、堆砌材料、空泛议论、堆砌材料、空话连篇、套话成串、空话连篇、套话成串、“大而全大而全”、“小而全小而全”等弊病，都要防止和克服。等弊病，都要防止和克服。就是要用尽可能短的篇幅把问题说清、说深、就是要用尽可能短的篇幅把问题说清、说深、说透。说透。起草文稿要做到起草文稿要做到“删繁就简三秋树，领异标新删繁就简三秋树，领异标新二月花二月花”，就是说，一要短小精悍，二要有所创新。就是说，一要短小精悍，二要有所创新。不不要求全，过于求全就会失去重点，就难以要求全，过于求全就会失去重点，就难以给大家留下深刻的印象。给大家留下深刻的印象。尽量把文字量压下尽量把文字量压下来，这样可以更加突出重点，给人以精练、利来，这样可以更加突出重点，给人以精练、利索的感觉索的感觉。当然，我们提倡短文、短话，并不是说凡是长当然，我们提倡短文、短话，并不是说凡是长文就一定不好。有些重要的内容，有些深刻的文就一定不好。有些重要的内容，有些深刻的道理，该强调的还是要强调。道理，该强调的还是要强调。总的原则是，当长则长，当短则短，倡导短风，总的原则是，当长则长，当短则短，倡导短风，狠刹长风。狠刹长风。“凫胫虽短，续之则忧；鹤胫虽长，断之则悲凫胫虽短，续之则忧；鹤胫虽长，断之则悲”。为文也是这个道理。为文也是这个道理。求实，就是要追求朴实的文风，所用的语求实，就是要追求朴实的文风，所用的语言不一定华丽但要准确，要实实在在，直言不一定华丽但要准确，要实实在在，直奔主题，言简意赅，实话实说。奔主题，言简意赅，实话实说。要多用事例、数据来佐证，增强文稿的说要多用事例、数据来佐证，增强文稿的说服力和逻辑性。服力和逻辑性。求新，就是要根据特定的讲话场合写出有特色、求新，就是要根据特定的讲话场合写出有特色、有新意的文稿。有新意的文稿。写文章虽然有一定的模式和规律，但也不要千写文章虽然有一定的模式和规律，但也不要千篇一律，老是拘泥于三段论。篇一律，老是拘泥于三段论。有时候形式一变，往往使人耳目为之一新，精有时候形式一变，往往使人耳目为之一新，精神为之一振，带来意想不到的效果。神为之一振，带来意想不到的效果。求新既可以体现在谋篇布局上，求新既可以体现在谋篇布局上，也可以体现在遣词造句上，适当的引经据典，也可以体现在遣词造句上，适当的引经据典，恰到好处的比喻、排比、对仗等修辞方法，都恰到好处的比喻、排比、对仗等修辞方法，都可以增加文章的形象性和感染力。可以增加文章的形象性和感染力。文风也能体现一个领导干部的能力和水平。文风也能体现一个领导干部的能力和水平。有的人讲话光风霁月，让人觉得简单明了透彻，有的人讲话光风霁月，让人觉得简单明了透彻，而有的人讲话云遮雾绕，让人捉摸不透。而有的人讲话云遮雾绕，让人捉摸不透。党酌领导干部，要本着对党和人民事业负责的态度，在党酌领导干部，要本着对党和人民事业负责的态度，在讲话中勇于坚持对的、反对错的，观点鲜明，态度明确。讲话中勇于坚持对的、反对错的，观点鲜明，态度明确。对于工作，对于问题，对于群众，绝不能含糊其辞，语对于工作，对于问题，对于群众，绝不能含糊其辞，语焉不详，焉不详，“以其昏昏，使人昭昭以其昏昏，使人昭昭”。云遮雾绕，玄之又玄，其实是能力不够、水平不高，既云遮雾绕，玄之又玄，其实是能力不够、水平不高，既弄不明白问题的是非对错，又怕承担责任，所以只能装弄不明白问题的是非对错，又怕承担责任，所以只能装腔作态，故作高深。腔作态，故作高深。公文属应用文之列，首先的要求是实用，公文属应用文之列，首先的要求是实用，陈言务去，不要套话，直指核心。陈言务去，不要套话，直指核心。公文需要公文需要实打实、一对一的工作指导。实打实、一对一的工作指导。公文不是用嘴，是用笔，它遵循的是文字公文不是用嘴，是用笔，它遵循的是文字写作的规律，又是指导工作的原则。写作的规律，又是指导工作的原则。所以一要准确，二要平实。所以一要准确，二要平实。准确，就是一针见血，说出你的思想，你准确，就是一针见血，说出你的思想，你的要求，你到底要干什么。的要求，你到底要干什么。平实，就是有什么说什么，想要解决什么平实，就是有什么说什么，想要解决什么问题就说什么，不要东拉西扯、穿靴戴帽。问题就说什么，不要东拉西扯、穿靴戴帽。毛泽东在毛泽东在1951年年1月主持制定的中共中央月主持制定的中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定中的文关于纠正电报、报告、指示、决定中的文字缺点的指示中特别加了一段：字缺点的指示中特别加了一段：“一切较长的文电，均应开门见山，首先一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论，唤起阅者注意，说明全文的目的或结论，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。续看下去。”这就是说公文的目的是要人知道你要干什这就是说公文的目的是要人知道你要干什么，你想解决什么问题。么，你想解决什么问题。他在反对党八股中说：他在反对党八股中说：“共产党员如果真想做宣传，就要看对象，共产党员如果真想做宣传，就要看对象，就要想一想自己的文章、演说、谈话、写就要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、给什么人听的，否则就字是给什么人看、给什么人听的，否则就等于下决心不要人看，不要人听。等于下决心不要人看，不要人听。”不要以为准确、平实是起码、简单的要求，不要以为准确、平实是起码、简单的要求，人人都能做到。人人都能做到。实际情况是平实最难，正如真人难做。实际情况是平实最难，正如真人难做。无论一个团体、政党还是政府，当上下都无论一个团体、政党还是政府，当上下都已形成老一套时，这个团体、政党、政府已形成老一套时，这个团体、政党、政府也就老了。也就老了。与这个与这个“老老”相配套的就是空话、老话、套相配套的就是空话、老话、套话，写文章就拿腔拿调话，写文章就拿腔拿调。毛泽东在反对党八股中说：毛泽东在反对党八股中说：“现在是在战争的时期，我们应该研究一下文现在是在战争的时期，我们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些。延安虽然还没章怎样写得短些，写得精粹些。延安虽然还没有战争，但军队天天在前方打仗，后方也唤有战争，但军队天天在前方打仗，后方也唤 工作忙，文章太长了，有谁来看呢？有些同志工作忙，文章太长了，有谁来看呢？有些同志在前方也喜欢写长报告。他们辛辛苦苦地写了，在前方也喜欢写长报告。他们辛辛苦苦地写了，送来了，其目的是要我们看的。可是怎么敢看送来了，其目的是要我们看的。可是怎么敢看呢？长而空不好，短而空呢？长而空不好，短而空 就好吗？也不好。就好吗？也不好。我们应当禁绝一切空话。但是主要的和首先的我们应当禁绝一切空话。但是主要的和首先的任务，是把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚，赶任务，是把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚，赶快扔到垃圾桶里去。快扔到垃圾桶里去。”我们看毛泽东我们看毛泽东为人民英雄纪念碑拟的碑文：为人民英雄纪念碑拟的碑文：“三年以来，在人民解放战争和人民革命三年以来，在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽！三十年以中牺牲的人民英雄们永垂不朽！三十年以来，在人民解放战争和人民革命中牺牲的来，在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽！由此上溯到一千八人民英雄们永垂不朽！由此上溯到一千八百四十年，从那时起，为了反对内外敌人，百四十年，从那时起，为了反对内外敌人，争取民族独立和人民自由幸福，在历次斗争取民族独立和人民自由幸福，在历次斗争中牺牲的人民英雄们永垂不朽！争中牺牲的人民英雄们永垂不朽！”只有只有100多个字，英雄不朽，文字不朽。多个字，英雄不朽，文字不朽。公文最讲平实，亦容易陷于枯燥，公文最讲平实，亦容易陷于枯燥，但毛泽东写公文也力求生动。但毛泽东写公文也力求生动。他的审美追求无处不在，于鲜明、准确、他的审美追求无处不在，于鲜明、准确、实用之余，还有几分潇洒，这又见出他文实用之余，还有几分潇洒，这又见出他文人气质的一面。人气质的一面。在毛泽东眼里，公文要起调动情绪、统一在毛泽东眼里，公文要起调动情绪、统一思想、指导工作的作用思想、指导工作的作用。怎样才起作用？怎样才起作用？除内容外还靠语言的生动，靠美的感召。除内容外还靠语言的生动，靠美的感召。他说，他说，“修正文件，字斟句酌，逻辑清楚，文字兴修正文件，字斟句酌，逻辑清楚，文字兴致勃勃致勃勃”，“使人看了感觉解决问题，百倍信心，千钧使人看了感觉解决问题，百倍信心，千钧干劲，行动起来干劲，行动起来”。现存于毛泽东选集毛泽东文集中的公文中现存于毛泽东选集毛泽东文集中的公文中亦有不少美文，亦有不少美文，如祭黄帝陵文、中国人民解放军宣言等。如祭黄帝陵文、中国人民解放军宣言等。在宣言中就有这样的句子：在宣言中就有这样的句子：“本军全体指挥员、本军全体指挥员、战斗员同志们！我们现在担负战斗员同志们！我们现在担负了我国革命历史上最重要最光荣的任务，我们应当了我国革命历史上最重要最光荣的任务，我们应当积极努力，完成自己的任务。我伟大祖国哪一天能积极努力，完成自己的任务。我伟大祖国哪一天能由黑暗转入光明，我亲爱同胞哪一由黑暗转入光明，我亲爱同胞哪一 天能过人的生天能过人的生活，能按自己的愿望选择自己的政府，依靠我们的活，能按自己的愿望选择自己的政府，依靠我们的努力来决定。努力来决定。”这是号召，是动员，也是抒时代之情。这是号召，是动员，也是抒时代之情。公文语体的特点 语体是语言因交际功能不同，在字、词、语体是语言因交际功能不同，在字、词、句、语法、修辞手法、表达方式的运用上句、语法、修辞手法、表达方式的运用上有所侧重而形成的表述习惯。有所侧重而形成的表述习惯。公文言语的个性化决定了公文语体的特公文言语的个性化决定了公文语体的特点点（一）常用文言词语公文延续了公文历史上使用过的一部分文公文延续了公文历史上使用过的一部分文言词语及其用法。这一部分沿用的文言词言词语及其用法。这一部分沿用的文言词语是公文书面语体形成的重要因素，具有语是公文书面语体形成的重要因素，具有突出的表述效果。突出的表述效果。例如，例如，“来函收悉来函收悉”、“妥否妥否,敬请批复敬请批复”等习惯等习惯性结语即是。性结语即是。（二）常用专业术语 不同专业的公文有不同的专业术语，例如，不同专业的公文有不同的专业术语，例如，银行、税务、会计、交通、能源、林业、银行、税务、会计、交通、能源、林业、教育、卫生等行业，都各有各的专业术语。教育、卫生等行业，都各有各的专业术语。就经济而言，计划方面常用的专业术语有：就经济而言，计划方面常用的专业术语有：规划规划统计统计指标指标分配分配统配统配调拔调拔；经济管理方面常用的专业术语有：经济管理方面常用的专业术语有：经济经济管管理理调整调整调控调控控制控制结构结构制度制度。掌握专业术语，对一个公文作者来说非常掌握专业术语，对一个公文作者来说非常重要。重要。（三）常用专门词语常用的称谓词有：常用的称谓词有：“我我”、“贵贵”、“本本”、“该该”等等。等等。常用的祈请词有：常用的祈请词有：“请请”、“敬请敬请”、“烦请烦请”、“谨请谨请”、“恳请恳请”、“务请务请”、“希希”、“望望”等等。等等。常用的商洽词有：常用的商洽词有：“商商”、“商请商请”、“当否当否”、“可否可否”、“妥否妥否”“是否可行是否可行”、“是否恰当是否恰当”等等。等等。常用的办理词有：常用的办理词有：“经经”、“业经业经”、“已经已经”、“前经前经”、“兹兹经经”、“即经即经”、“并经并经”等等。等等。常用的判定词有：常用的判定词有：“同意同意”、“不同意不同意”、“照办照办”、“可行可行”、“拟同意拟同意”、“原则同意原则同意”、“准予准予”等等。等等。常用的时态词有：常用的时态词有：“据查据查”、“据反映据反映”、“根据根据”、“依照依照”、“对照对照”、“参照参照”、“通过通过”等等。等等。（四）常用数量词语数词的种类很多，常用的数词有：数词的种类很多，常用的数词有：基数词如基数词如“一、二、三一、二、三”，序数词如序数词如“第一、第二、首先第一、第二、首先、其次、其次”，分数词如分数词如“几分之几几分之几”，倍数词如倍数词如“一倍、十倍一倍、十倍”，概数词如概数词如“多少、若干、上下、左右、多少、若干、上下、左右、以上、以上、以下以下”等等。等等。量词的种类也很多，量词的种类也很多，常用的量词有：常用的量词有：“元、公斤、吨、千克、公升、元、公斤、吨、千克、公升、匹匹”等等。等等。（五）常用介词结构表示表示目的目的的有：的有：“为为”、“为了为了”、“为着为着”等；等；表示表示对象对象的有：的有：“对对”、“对于对于”、“关于关于”、“将将”等；等；表示表示依据依据的有：的有：“依据依据”、“根据根据”、“遵照遵照”、“凭凭”等；等；表示表示状态状态的有：的有：“通过通过”、“对照对照”、“以以”、“参照参照”等；等；表示表示方法方法的有：的有：“按照按照”、“用用”、“按按”等；等；表示表示时间时间的有：的有：“自自”、“当当”、“从从”、“在在”等；等；表示表示原因原因的有：的有：“由于由于”、“因为因为”、“由由”、“因因”等等。等等。公文语言的表达方式 公文写作主要是兼用叙述、说明、议论三公文写作主要是兼用叙述、说明、议论三种表达方式。种表达方式。一、叙述一、叙述 叙述就是作者对人物的行动或者叙述就是作者对人物的行动或者事件的发展变化过程所作的叙说和交代。事件的发展变化过程所作的叙说和交代。（一）叙述的类型（一）叙述的类型 按照详略程度，叙述可以分为概按照详略程度，叙述可以分为概叙和详叙两种类型。叙和详叙两种类型。1.概叙概叙 2.详叙详叙按照时间次序，叙述可以分为顺叙、倒叙、按照时间次序，叙述可以分为顺叙、倒叙、插叙、分叙。插叙、分叙。1.顺叙顺叙 2.倒叙倒叙 3.插叙插叙 4.分叙分叙二、说明二、说明 说明就是用简明扼要的文字，将客观事物说明就是用简明扼要的文字，将客观事物或事理的形状、性质、特征、成因、关系、功或事理的形状、性质、特征、成因、关系、功用等属性解说清楚的表达方式。用等属性解说清楚的表达方式。(一一)说明的类型说明的类型 按照对象，说明可分为事物说明和事理说按照对象，说明可分为事物说明和事理说明两大类型。明两大类型。1凡以说明某一个客观存在物为对象的都凡以说明某一个客观存在物为对象的都是是事物说明事物说明。例如，介绍某一税种、介绍某一。例如，介绍某一税种、介绍某一人物的历史状况等等。人物的历史状况等等。2凡以说明抽象的概念或者科学道理为对凡以说明抽象的概念或者科学道理为对象的都是象的都是事理说明事理说明。例如：解释个人所得税、。例如：解释个人所得税、城市建设税等等。城市建设税等等。（二）说明的基本要求（二）说明的基本要求 1态度必须客观态度必须客观 2内容必须科学内容必须科学 3.表达必须精确表达必须精确三、议论三、议论 议论就是公文作者对某一事件或问题发表见议论就是公文作者对某一事件或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性。己观点的正确性。（一）议论的要素（一）议论的要素 议论的三要素：论点、论据、论证。议论的三要素：论点、论据、论证。（二）论证的基本方法（二）论证的基本方法 论证一个观点正确叫做立论。立论常论证一个观点正确叫做立论。立论常用的方法有：用的方法有：1.例证法例证法2.引用法引用法 3.对比法对比法 4.类比法类比法 5.因果推论法因果推论法 批驳一个错误观点的论证叫做驳论。批驳一个错误观点的论证叫做驳论。论证一个观点正确的方法都可以用于驳论。论证一个观点正确的方法都可以用于驳论。此外，驳论还有特殊的方法：此外，驳论还有特殊的方法：1.反驳论点反驳论点 2.反驳论据反驳论据 3.反驳论证反驳论证公文语言的表述要求 一、主要运用陈述句式一、主要运用陈述句式 公文作者在写作时主要运用陈述句式，公文作者在写作时主要运用陈述句式，一般不用疑问句、感叹句、倒装句等等。一般不用疑问句、感叹句、倒装句等等。二、较多运用祈使句式二、较多运用祈使句式 公文作者写作时在表述上经常运公文作者写作时在表述上经常运用祈使句式。例如：带有命令语气的否定用祈使句式。例如：带有命令语气的否定祈使句祈使句“不得不得”、“不准不准”、“不不能能”等等。等等。三、较多运用省略句式三、较多运用省略句式 现代汉语的句子成份有主语、谓语、宾语、现代汉语的句子成份有主语、谓语、宾语、定语、状语、补语。公文有时为了表述更加简定语、状语、补语。公文有时为了表述更加简洁，有的句子成份可以省略。洁，有的句子成份可以省略。四、较多运用简略称谓四、较多运用简略称谓 写作公文在表述上经常运用简略称谓。例如：写作公文在表述上经常运用简略称谓。例如：可以把可以把“发展和改革委员会发展和改革委员会”简称为简称为“发改发改委委”，“国家税务局国家税务局”简称为简称为“国税局国税局”，“地方税务局地方税务局”简称为简称为“地税局地税局”等等。等等。公文词语的选择要求1认真辨析词语的准确含义，使词语的意义符合客观实际。2注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点。3注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。4注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。5注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。6注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”，便于理解和执行。7注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。8注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整和有效性。9注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。公文的语句组织 1对公文语句的基本要求（1）含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。（2）句子充分搭配得当。（3）句子成分完整。（4）语序安排妥当。（5）合乎事理，合乎逻辑规律。（6）句式内部结构合乎规范，力争有最佳表达效果。2语序的安排在公文中准确地安排语序，要注意四点：（1）尊重语序的习惯性（2）事理的逻辑性（3）语序的强制性（4）语序的选择性 3句式的选择（1）主谓句与非主谓句。主谓句的使用频率很高。（2）主动句与被动句。公文中两种句子兼而有之。（3）长句与短句。公文中短句用得较多。（4）完全句与省略句。完全句是主要的，省略的一般是主语。七、几种常用公文的写作请示请示报告报告批复批复通知通知通报通报函函会议纪要会议纪要述职报告述职报告 请示请请示示示示的的的的适适适适用用用用范范范范围围：适适适适用用用用于于于于向向向向上上上上级级机机机机关关关关或或或或有有有有关关关关主主主主管部管部管部管部门请门请求求求求请请示、批准。示、批准。示、批准。示、批准。请请示示示示为为上行文。上行文。上行文。上行文。请请示的分示的分示的分示的分类类：请请求指示的求指示的求指示的求指示的请请示示示示：多涉及政策法：多涉及政策法：多涉及政策法：多涉及政策法规规上、上、上、上、认识认识上的上的上的上的问题问题。请请求求求求审审批的批的批的批的请请示示示示：多涉及人事、：多涉及人事、：多涉及人事、：多涉及人事、财务财务、机构等方、机构等方、机构等方、机构等方面的具体面的具体面的具体面的具体问题问题。写写请示注意事示注意事项不事后请示不事后请示不事后请示不事后请示不要写成不要写成不要写成不要写成请示报告请示报告请示报告请示报告不一文不一文不一文不一文多事多事多事多事不多头请示不多头请示不多头请示不多头请示不向领导个不向领导个不向领导个不向领导个人请示人请示人请示人请示不能越级请示不能越级请示不能越级请示不能越级请示 请示请示的结构与写法标题：标题：（标题包括发文机关、事由和文种（标题包括发文机关、事由和文种）主送机关主送机关：XXXXXXXX（请示（请示原由原由）。）。XXXXXXXX（请示（请示事项事项）。）。XXXXXXXX（提出（提出要求要求）。）。妥否，请批示。妥否，请批示。X X年年X X月月X X日日 写原由写原由 的的“4要要”：要充分，包括情况、事要充分，包括情况、事实。要概括，不可要概括，不可长论。要要实事求是。事求是。要有点要有点给上上级的的压力感。力感。请示原由请示原由请示的原由，就是何以提出示的原由，就是何以提出请示事示事项和要求的理由、和要求的理由、背景及依据，要写在正文的开背景及依据，要写在正文的开头。单位关于增拨技术改造资金的请示主管局：主管局：由于我单位技术改造资金严重不足，致使技术改由于我单位技术改造资金严重不足，致使技术改造无法进行，生产受到严重影响，利润指标不能完成，特