2024年人事部各岗位职责

2024年人事部各岗位职责第1篇：行政人事部各岗位职责 综合部各岗位职责 一、岗位名称：综合部经理（行政、人事）主要职责： 1.主持综合部日常工作；组织制定部门工作计划并推动实施，领导、督促部门员工完成各项工作任务；负责督促做好“四心”服务工作 2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度，并负责组织相关管理制度的编写、修订工作 3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解（熟悉）公司各项内部管理制度的工作，并监督对制度的执行（遵守）情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作 5.负责协调与各相关部门的工作联系，为公司领导提供足够的决策信息 6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结 8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作； 9.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜 10负责加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作 二、岗位名称：人力资源专责（人事）主要职责： 1负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度 2协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划，批准后实施 3负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料 5协助实施绩效管理，对各部门绩效进行监督控制，使绩效评价体系落实到位 6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜 7负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续 8负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计 9负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理 10对外联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 11.负责公司考勤的汇总、上报；负责加班的审核和报批工作 12.做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作 13配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉和劳动争议事宜 14其它突发事件处理和领导交办的工作 15.负责丰富员工业余生活，不定期组织文体活动 16.做好“四心”服务 三、岗位名称：行政 主要职责： 1负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作；保管员工资质证书 2.做好会议室的使用管理工作 3.负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促 4.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 5.负责工作餐事务管理、饮水事务管理 6.负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜 7.负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜 8.负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系 9负责公司快件及传真的收发及传递 10.负责落实公司年度员工体检和旅游的相关事宜 11.协助监督各部门有计划的安排用车 12负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作 13做好“四心”服务 四、岗位名称：司机 主要职责： 1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度，遵守交通规则，文明礼让行车，按时按质完成任务 2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理，对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录；汇总、上报各车辆的每月费用情况 3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理 4.负责公司车辆的日常保养，保持车容车况良好，发现问题，及时处理，防患于未然 5.积极参加有关安全学习和安全活动，严禁酒后驾车和驾疲劳车，杜绝任何违章违纪行为 6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训 7.负责保管酒水、茶叶、礼品 8执行上级交付的其它工作任务 9.做好“四心”服务 五、岗位名称：物业 直接上级：综合部主任 主要职责： 1.负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作 2对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理 3负责办公场所的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核 4.负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护 5各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 6负责起草公司行政后勤综合性文件 7会议室及其设备的管理 8.负责做好饮用水的订购；负责办公室植物的打理； 9完成公司领导交办的相关工作 10.做好“四心”服务 第2篇：人事部各岗位职责分工 人事部经理：苟磊 1、办公室内控管理； 2、公司各项决策的建议、风险规避及整合出台； 3、各项目督导检查、培训优化； 4、人员招聘，实习转正，晋升降职，薪酬谈判； 5、劳动关系处理，劳动合同、社保年检及劳资纠纷等； 6、全体员工的劳动能力监察。7、制度修订及拟定、出台； 8、各部门、阶层员工的绩效管理编写及优化； 9、对上级行政职能部门下达的指示进行汇报答复。 人事部主管：彭玉萍 1、劳动关系管理；（包含劳动合同、入离职、社保增减和年检等）2、档案、资料收集整理；（各类需回收表格、人员资料、文件、会议纪要等）3、员工继续教育证件考取；（保安证、消防证等各类职业证）4、协助人员招聘，各项目人员调整； 5、公司各项指令的下达情况反馈； 人事部专员：段燕玲 1、人员招聘、入离职手续办理； 2、员工电子档案建立及整理； 3、雇主意外险增减表格的统计； 4、入离职情况每日汇报； 5、人事部行政文员：李沛东、冉巧娥 1、出入库管理； 2、欠账台账建立；应收催缴； 3、电子考勤统计汇总； 4、各招投标网站信息浏览； 5、招投标前后期 第3篇：酒店人事部各岗位职责 行政人事部质量目标 。1.5%、劳资差错率低于1。90%，一次性培训合格率达到100%、新员工入职培训率达到 2 。90%、重要岗位持证上岗率不低于3 行政人事部组织机构图 监 总 门 部 人 人 薪 事 事 资 副 主 专 主 管 员 管 行政人事部劳资专员岗位职责及工作标准 工作标准 岗位职责 序号 对不符每月进行指纹打卡于考勤的核对，、1 负责酒店员工考勤管理，做好出勤 （黄凌）合要求者进行通报并给予处罚，1 统计、工时核算、并督导核实各部 并进行检查做好各部门手工考核的收集，、2 门考勤工作。 其准确性，且入档备查。 每月月初在新员工转正之前及时与部门沟通 2 新员工转正工作的相关工作 新员工转正问题，并做好相应薪资调整工作、按照入、离职程序办理相关业务，确保及1 时高效。确保入职人员资料齐全，并输入 电子版，离职人员确保考勤的核对，并跟 负责员工入、离职及调配手续的办 踪离职本人与部门管理人员的签字确认3 理。、以及办理参保及退保相关手续工作2、调岗位人员按照要求开具人事处理单据并3 落实部门领导签字确认，书写工整、准备。 号将工资表制作完毕，交财务8、确保每月1 审批。 按时、准确地制作工资表和效益奖 4 号将酒店效益奖制作完毕，交25、确保每月2 金表。 财务审批。 。1.5%、劳资差错率低于3 行政人事部副主管岗位职责及工作标准 工作标准 岗位职责 序号、做好新招人员合同的签订和鉴证。1 负责酒店员工劳动合同的管理，包、做好到期合同的续签和鉴证。2 1 括合同签订、续签、鉴订和解除手、做好合同终止手续的办理。1 续的办理及相关资料的留存。、做好合同档案管理。2 2 天按照排班给员工输入饭卡3每月月底最后 按时制作员工餐费输卡单。 每月及时整理员工健康证及办理暂住证和其 3 负责酒店员工证件的办理工作 他特殊岗位相关证件 第4篇：人事部各岗位职责职能 人事部：负责人力资源招募 备注： 部门职能； 负责维护更新招聘网站，发布招聘信息，收集筛选应聘简历；安排应聘人员及相关部门领导参加初试、复试；通知录取员工报道时间及所需相关证明文件；负责员工入职前相关手续的办理；负责公司员工入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜；制定公司招聘规章制度及管理规定，交由行政管理中心总监审批，并督促、检查制度的贯彻执行；负责人力资源所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新；统计各中心、平台人力资源需求；招聘工作结束与培训部的对接；完成行政管理中心总监交办的其他工作。 岗位职能； 汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核，并根据汇总计划制定公司年度人力计划；根据部门提出的招聘需求，根据储备的招聘渠道，选择最有效的招聘渠道；根据部门招聘用人需求，在选择的招聘渠道上发布招聘信息；根据招聘渠道反馈的应聘信息，汇总并进行应聘资料的初步筛选，形成初试名单；按照初试名单，组织初试，对应聘人员进行第二次筛选；根据初试结果的名单，组织相关部门人员参与复试过程，对应聘者进行第三次筛选；根据公司总体的用人需求，针对核心管理和专业人员，建立人才储备库；负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性；建立和维护各级各类人员的招聘面试题库；针对核心职位，组织竞聘活动，选拔优秀人才；负责本部门的内部管理工作，合理安排本部门员工工作，对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导等； 工作职责； 1、负责联系各大招聘网站及招聘机构进行招聘工作开展； 2、负责维护更新招聘网站，发布招聘信息，收集筛选应聘简历； 3、负责安排应聘人员相关时间地点及所需材料，告知相关部门领导参加初试、复试； 4、通知录取员工报到时间及所需相关证明文件； 5、制定公司招聘规章制度及管理规定，交由行政管理中心总监审批，并督促、检查制度的贯彻执行； 6、统计各中心、平台人力资源需求，为招聘提供依据； 7、负责员工入职前相关手续的办理； 8、负责建立、健全公司人事入职前档案，入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜； 9、表单管理：负责人力资源招聘所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新； 10、建立人才储备库；负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性； 11、建立和维护各级各类人员的招聘面试题库，针对核心职位，组织竞聘活动，选拔优秀 人才； 12、负责本部门的内部管理工作，合理安排本部门员工工作，对直接管理的下属进行目标 管理、绩效考核、在职辅导等； 13、制定并完善招聘后的对接流程，并完成与培训部的对接工作； 14、完成行政管理中心总监交办的其他工作。 工作流程 操作流程 绩效考核 煤矿人事部各岗位职责 物业公司行政人事部各岗位职责 互联网人事部岗位职责 政府机关人事部岗位职责 人事部岗位职责和权限 第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页