财务信息管理系统课件

信信 息息 管管 理理 新企业新企业ERPERP实施解读实施解读徐英明徐英明徐英明徐英明建立的条件已建立的条件已经成熟成熟1、时代背景：A.A.硬件系硬件系统：B.B.软件系件系统：C.C.网网络系系统：D.D.社会系社会系统：一一.建立信息化建立信息化财务管理系管理系统3、财务业务一体化系统：物料需求计划物料需求计划物料需求计划物料需求计划采购核算采购核算采购核算采购核算存货核算存货核算存货核算存货核算库存管理库存管理库存管理库存管理销售核算销售核算销售核算销售核算应付核算应付核算应付核算应付核算总账总账总账总账资金管理资金管理资金管理资金管理固定资产管理固定资产管理固定资产管理固定资产管理成本管理成本管理成本管理成本管理工资管理工资管理工资管理工资管理应收核算应收核算应收核算应收核算财务预测、财务分析、决策支持财务预测、财务分析、决策支持财务预测、财务分析、决策支持财务预测、财务分析、决策支持购销存购销存财财务务管理管理管理管理计划/采购客户资料销售管理存货核算库存管理应收/成本客户管理物料管理价格管理信用管理价格信息传递、共享价格信息传递销售信用帐务处理成本分配收款单核销出库核算销售发票销售订单销售出库销售报价单发货通知单钩稽MRP运算采购申请单销售发票销售合同合同与订单合同与发票缺货预警3.1 销售系统业务流程图销售系统业务流程图 2.2 K/3系统各业务模块流程2.2.2 采购系统业务流程图业务资料销售/计划采购管理存货核算库存管理应付/成本合同与订单帐务处理付款单核销入库核算成本归集供应商管理物料管理供货管理最高限价价格信息最高限价采购发票采购订单外购入库采购申请单虚仓管理收料通知单质检管理钩稽采购发票合同管理MRP运算销售订单合同与发票采购合同3.2 采购系统业务流程图采购系统业务流程图 2.2 K/3系统各业务模块流程2.2.3 仓存系统业务流程图业务单据库存管理总账系统财务单据成本/核算销售订单采购订单收料通知单发货通知单生产任务单采购发票销售发票钩稽钩稽出入库核算凭证管理凭证管理成本计算出库单据入库单据库存盘点库存调拨虚仓管理质检管理质检、代管3.3 仓库系统业务流程图仓库系统业务流程图 2.2 K/3系统各业务模块流程2.2.4 存货核算系统业务流程图采购/销售成本管理总账系统库存管理存货核算委外入库单委外出库单产品入库单生产领料单采购发票外购入库单销售出库单销售发票生成其他凭证销售收入凭证发票未到勾稽生成出库凭证核销材料费用分配成本计算生成入库凭证凭证处理账薄查询外购入库核算暂估入库核算委托加工核算自制入库核算材料出库核算产品出库核算计划价调价金额调整勾稽3.4 存货系统业务流程图存货系统业务流程图 2.2 K/3系统各业务模块流程2.2.5 计划管理系统业务流程图计划资料销售管理计划管理车间管理库存管理采购管理产品配置物料管理BOM管理配置BOM工艺路线资源管理粗能力清单MPSMRPRCRPCRP产品预测单销售订单生产任务单（自制/委外）采购申请单生产任务单（在制）采购订单（在途）库存信息3.5 计划管理系统业务流程图计划管理系统业务流程图 2.2 K/3系统各业务模块流程2.2.6 车间管理系统业务流程图计划管理销售管理车间管理库存管理领料单完工入库单领料倒冲直接领料配套领退料MRP/MPS销售订单BOM工艺路线配置BOM投料单生产任务单工票工序汇报质检单任务单汇报完工检验检验信息生产计划3.6 车间管理系统业务流程图车间管理系统业务流程图 2.2 K/3系统各业务模块流程2.2.7 成本管理系统业务流程图其他系统成本数据录入存货核算工业物流向导式成本计算其它费用录入折旧费用录入人工费用录入材料费用录入劳务耗用量录入废品产量录入完工产量录入投入产量录入在产品盘点材料费用分配其它费用分配辅助生产费用分配制造费用分配材料出库核算自制入库核算成本计算产量信息凭证处理总账生产任务单产品入库单生产领料单工资费用表折旧费用表出库核算成本计算步骤判断及确定第XX步骤成本对象的成本计算自制入库核算半成品出库核算3.7 成本管理系统业务流程图成本管理系统业务流程图二、企二、企业资源源计划系划系统(ERP系系统)Enterprise Resource Planning1、概念：以业务流程为主，对人、财、物等资以业务流程为主，对人、财、物等资源进行全面整合，可以实现跨地区、跨部源进行全面整合，可以实现跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。息系统。战略目标投资者关系管理驾驶舱【企业绩效管理企业绩效管理】管理会计财务管理资金管理税务会计【财务管理财务管理】采购管理仓库管理销售管理分销管理【制造管理】【物流管理】计划管理车间管理质量管理设备管理【人力资源管理】人事管理薪酬管理招聘培训绩效管理【知识管理】信息门户办公自动化内容管理【供应链管理供应链管理】【客户关系管理客户关系管理】服务市场销售设计供应计划资本市场资本市场供应市场供应市场消费市场消费市场知识市场知识市场正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP漫话制片：徐英明制片：徐英明制片：徐英明制片：徐英明编剧：编剧：编剧：编剧：WMSWMSWMSWMS正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP 谨以此片献给所有家庭谨以此片献给所有家庭主妇，愿你们都能成为生产主妇，愿你们都能成为生产厂长的有力竞争者！厂长的有力竞争者！正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP“亲爱的老婆！亲爱的老婆！亲爱的老婆！亲爱的老婆！晚上我想带几晚上我想带几晚上我想带几晚上我想带几个同事回家吃个同事回家吃个同事回家吃个同事回家吃饭，可以吗？饭，可以吗？饭，可以吗？饭，可以吗？”订货意向订货意向正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP商务沟通商务沟通正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP订单确认订单确认正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERPMPSMPS计划计划妻子记录下需要做妻子记录下需要做的菜单的菜单（MPS主生产计划）主生产计划）正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERPBOMBOM物料清单物料清单具体要准备的菜：具体要准备的菜：鸭、酒、番茄、鸭、酒、番茄、鸡蛋、油鸡蛋、油等等正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERPBOMBOM展开展开 发现需要：发现需要：1 1只鸭、只鸭、5 5瓶酒、瓶酒、4 4个番茄个番茄等等炒鸡蛋要炒鸡蛋要6 6个鸡蛋，个鸡蛋，蛋花汤要蛋花汤要4 4个鸡蛋个鸡蛋公用物料公用物料正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP缺料缺料打开冰箱看打开冰箱看（库房），（库房），只剩下只剩下2 2个鸡蛋。个鸡蛋。正在播放正在播放漫话漫话ERPERP采购询价采购询价来到自由超市来到自由超市妻子：妻子：请问鸡蛋怎么卖请问鸡蛋怎么卖？（采购询价）？（采购询价）小贩：小贩：1个个1元，元，半打半打5元，元，1打打9元元正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP经济批量采购经济批量采购妻子：我只需只需要8个，这次买1打正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP验收、退料、换料验收、退料、换料妻子：这有一个坏的，换一个！正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP工艺路线工艺路线回到家中，准备洗回到家中，准备洗菜、切菜和炒菜菜、切菜和炒菜正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP工作中心工作中心厨房中有燃气灶、微波炉、厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲电饭煲.正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP瓶颈工序瓶颈工序/关键工艺路线关键工艺路线妻子发现：妻子发现：拔鸦毛最费时间拔鸦毛最费时间正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP产品委外加工产品委外加工用微波炉自己做烤鸭可用微波炉自己做烤鸭可能就来不及（产能不足）能就来不及（产能不足）于是决定委托楼下餐厅于是决定委托楼下餐厅代为加工。代为加工。正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP紧急订单紧急订单下午下午4 4点电话铃又响点电话铃又响儿子：儿子：妈妈，晚上几个同学妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮想来家里吃饭，你帮忙准备一下！忙准备一下！正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP紧急订单处理紧急订单处理妻子：妻子：妻子：妻子：好的，儿子，你们想吃什么？爸爸晚上好的，儿子，你们想吃什么？爸爸晚上好的，儿子，你们想吃什么？爸爸晚上好的，儿子，你们想吃什么？爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？也有客人，你愿意和他们一起吃吗？也有客人，你愿意和他们一起吃吗？也有客人，你愿意和他们一起吃吗？儿子：儿子：菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，我们不和大人一起吃，6 6：3030左右回来。左右回来。妻子：妻子：妻子：妻子：肯定让你们满意（订单确认）肯定让你们满意（订单确认）肯定让你们满意（订单确认）肯定让你们满意（订单确认）正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP妻子发现妻子发现“鸡蛋又不够了，打电鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来。话叫小贩送来。”紧急采购紧急采购正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP委外单跟催委外单跟催6 6：3030，一切准备就绪，可，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电烤鸭还没送来，急忙打电话询问：话询问：“我是李太，怎我是李太，怎么烤鸭还不送来？么烤鸭还不送来？”楼下餐厅：楼下餐厅：“不好意思，送货的人已经走了，可能不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。是堵车吧，马上就会到的。”正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP验收、入库、转应付账款验收、入库、转应付账款“李太太，这是您要李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签的烤鸭。请在单上签一个字。一个字。”门铃响了门铃响了正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP紧急订购意向紧急订购意向6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”(紧急订购意向，要求现货)正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP紧急订购意向紧急订购意向“不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP紧急订购意向紧急订购意向这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP享受美味享受美味正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP设备采购设备采购送走了所有客人，疲惫的送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要客的频率非常高，应该要买些厨房用品了买些厨房用品了正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP人力资源人力资源最好能再雇个小保姆最好能再雇个小保姆“。(连人力资源系统也连人力资源系统也有接口了有接口了)正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP审核审核丈夫：丈夫：“家里你做家里你做主，需要什么你主，需要什么你就去办吧。就去办吧。”正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP应收货款的催要应收货款的催要妻子：妻子：“还有，最近家里还有，最近家里花销太大，用你的花销太大，用你的私房钱来补贴一下，私房钱来补贴一下，好吗？好吗？”(最后就是应收货款的催要最后就是应收货款的催要)正在播放正在播放正在播放正在播放漫话漫话漫话漫话ERPERPERPERP记住，每一个合格的家庭主妇都是记住，每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者。生产厂长的有力竞争者。现在还有人不理解现在还有人不理解ERPERP吗？吗？如何成功实施企业如何成功实施企业ERPERPERP项目实施成功靠的是:三分技术，七分管理，十二分数据。三分技术，七分管理，十二分数据。技术软件选型1）适用为王）适用为王2）考虑整体拥有成本）考虑整体拥有成本3）选择服务与选择软件同等重要）选择服务与选择软件同等重要管理管理业务流程业务流程1、正视企业的规模。、正视企业的规模。2、讨论和定义公司的组织架构。、讨论和定义公司的组织架构。3、讨论和定义公司的各种业务的作业流程。、讨论和定义公司的各种业务的作业流程。4、审视公司的内部控制。、审视公司的内部控制。数据数据基础数据基础数据ERP系统中共有三大数据：系统中共有三大数据：1.工程数据2.库存数据3.其他参数工程数据工程数据编码体系物料清单(BOM)产品工艺(定额、工作中心、路线）库存数据库存数据原材料库 配件仓库半成品库成 品 库废 品 库2、实施（上）：前期准备1 1、原理培训、原理培训2 2、需求确认、需求确认3 3、确定目标、确定目标4 4、系统选型、系统选型实施阶段1 1、项目组织、项目组织2 2、方案准备、方案准备3 3、数据准备、数据准备4 4、系统安装调试、系统安装调试5 5、模拟运行及用户化、模拟运行及用户化6 6、制作工作准则与规程、制作工作准则与规程7 7、用户培训、用户培训2、实施（下）：系统运用1 1、新系统上线，新旧并行、新系统上线，新旧并行2 2、验收、验收3 3、系统维护、系统维护4 4、二次开发、二次开发5 5、持续升级、持续升级实现企业物流、资金流、信息流一体化管理和集成运作。（第14讲）考场作文开拓文路能力分解层次(网友来稿)江苏省镇江中学 陈乃香说明：本系列稿共24讲，20XX年1月6日开始在资源上连载【要义解说】文章主旨确立以后，就应该恰当地分解层次，使几个层次构成一个有机的整体，形成一篇完整的文章。如何分解层次主要取决于表现主旨的需要。【策略解读】一般说来，记人叙事的文章常按时间顺序分解层次，写景状物的文章常按时间顺序、空间顺序分解层次；说明文根据说明对象的特点，可按时间顺序、空间顺序或逻辑顺序分解层次；议论文主要根据“提出问题分析问题解决问题”顺序来分解层次。当然，分解层次不是一层不变的固定模式，而应该富于变化。文章的层次，也常常有些外在的形式：1小标题式。即围绕话题把一篇文章划分为几个相对独立的部分，再给它们加上一个简洁、恰当的小标题。如世界改变了模样四个小标题：寿命变“长”了、世界变“小”了、劳动变“轻”了、文明变“绿”了。2序号式。序号式作文与小标题作文有相同的特点。序号可以是“一、二、三”，可以是“A、B、C”，也可以是“甲、乙、丙”从全文看，序号式干净、明快；但从题目上看，却看不出文章内容，只是标明了层次与部分。有时序号式作文，也适用于叙述性文章，为故事情节的展开，提供了明晰的层次。3总分式。如高考佳作人生也是一张答卷。开头：“人生就是一张答卷。它上面有选择题、填空题、判断题和问答题，但它又不同于一般的答卷。一般的答卷用手来书写，人生的答卷却要用行动来书写。”主体部分每段首句分别为：选择题是对人生进行正确的取舍，填空题是充实自己的人生，判断题是表明自己的人生态度，问答题是考验自己解决问题的能力。这份“试卷”设计得合理而且实在，每个人的人生都是不同的，这就意味着这份人生试卷的“答案是丰富多彩的”。分解层次，应追求作文美学的三个价值取向：一要匀称美。什么材料在前，什么材料在后，要合理安排；什么材料详写，什么材料略写，要通盘考虑。自然段是构成文章的基本单位，恰当划分自然段，自然就成为分解层次的基本要求。该分段处就分段，不要老是开头、正文、结尾“三段式”，这种老套的层次显得呆板。二要波澜美。文章内容应该有张有弛，有起有伏，如波如澜。只有这样才能使文章起伏错落，一波三折，吸引读者。三要圆合美。文章的开头与结尾要遥相照应，把开头描写的事物或提出的问题，在结尾处用各种方式加以深化或回答，给人首尾圆合的感觉。【例文解剖】话题：忙忙，不亦乐乎 忙，是人生中一个个步骤，每个人所忙的事务不同，但是不能是碌碌无为地白忙，要忙就忙得精彩，忙得不亦乐乎。忙是问号。忙看似简单，但其中却大有学问。忙是人生中不可缺少的一部分，但是怎么才能忙出精彩，忙得不亦乐乎，却并不简单。人生如同一张地图，我们一直在自己的地图上行走，时不时我们眼前就出现一个十字路口，我们该向哪儿，面对那纵轴横轴相交的十字路口，我们该怎样选择?不急，静下心来分析一下，选择适合自己的坐标轴才是最重要的。忙就是如此，选择自己该忙的才能忙得有意义。忙是问号，这个问号一直提醒我们要忙得有意义，忙得不亦乐乎。忙是省略号。四季在有规律地进行着冷暖交替，大自然就一直按照这样的规律不停地忙，人们亦如此。为自己找一个目标，为目标而不停地忙，让这种忙一直忙下去。当目标已达成，那么再找一个目标，继续这样忙，就像省略号一样，毫无休止地忙下去，翻开历史的长卷，我们看到牛顿在忙着他的实验；爱迪生在忙着思考；徐霞客在忙着记载游玩；李时珍在忙着编写本草纲目。再看那位以笔为刀枪的充满着朝气与力量的文学泰斗鲁迅，他正忙着用他独有的刀和枪在不停地奋斗。忙是省略号，确定了一个目标那么就一直忙下去吧!这样的忙一定会忙出生命灵动的色彩。忙是惊叹号。世界上的人都在忙着自己的事，大自然亦如此，小蜜蜂在忙，以蜂蜜为回报。那么人呢?居里夫人的忙，以放射性元素的发现而得到了圆满的休止符；爱因斯坦在忙，以相对论的问世而画上了惊叹号；李白的忙，以那豪放的诗歌而有了很大的成功；张衡的忙，因为那地动仪的问世而让世人仰慕。每个人都应该有效率的忙，而不是整天碌碌无为地白忙。人生是有限的、短暂的，因此，每个人都应该在有限的生命里忙出属于他的惊叹号；都应在有限的生命里忙出他的人生精彩篇章。忙是万物、世界、人生中都不可缺少的一部分。作为这世上最高级动物的我们，我们在忙什么呢?我们要忙得有意义，有价值，我们要忙出属于我们的精彩。我们的忙不能永远是问号，而应是省略号和感叹号。忙就要忙得精彩，忙得不亦乐乎。解剖：本文将生活中的一句口头禅“忙得不亦乐乎”机智翻新，拟作标题，亮出一道美丽的风景。并据此展开述说，让人神清气爽。文章开篇扣题，亮出观点：忙，是人生中一个个步骤，不能碌碌无为地白忙，要忙就忙得精彩，忙得不亦乐乎。然后，作者分别用问号、省略号、惊叹号巧妙设喻，抓住这三种标点符号的特征，摆实事，讲道理，入情入理，入理入心。深刻地阐明人生忙，忙要像问号一样，经常问问自己，不能盲目，不能瞎忙，要忙得有意义；人生如四季一样是有规律的，要选准目标，像省略号一样，毫无休止地忙下去，忙出生命灵动的色彩；而人生有限，每个人都应有限的生命里忙出属于他的惊叹号，忙出人生精彩的篇章。结尾，作者用一个段落总结全文，照应开头，照应题目，有力收束。【精题解析】阅读下面的材料，根据要求作文。在一处地势十分险恶的峡谷，谷底奔腾着咆哮的急流，峡谷间有一座索桥，几根光秃秃、晃悠悠的铁索横在峡谷间，它是通过这个地方的唯一路径，这里经常有人因为失足而跌入深谷。有一天，有三个人来到了这里。一个聋子，一个瞎子，还有一个健康的人。聋子看看这座桥，很害怕，但是他听不到急流的声音，他用眼睛看着脚下步伐，很顺利地过去了。瞎子不知峡谷的险恶，他心平气和，十分稳妥地通过了。第三个人是健康人，一直犹豫不敢走这索桥，可是又没有其他路可走。于是，他十分紧张地硬着头皮走上索桥，到了桥中央，他看到脚下万丈深渊，云雾升腾，听到谷底急流咆哮，早已两腿颤颤，面如土色，一不小心跌下桥去。请就“不要把困难看得太明白”为话题写一篇文章。注意所写内容必须在话题范围之内。试题引用的材料，考生在文章中可用也可不用。立意自定。文体自选。题目自拟。不少于800字。不得抄袭。解析：有时候，把困难看得太明白，分析得太透彻，反而会被困难吓倒以至于阻拦我们前进的脚步。倒是那些未把困难完全看清楚而勇往直前的人，更容易达到终点。作者邮箱：13952865227谢谢观赏谢谢观赏