会计电算化会计管理思考

会计电算化会计管理思考 摘要:改革开放以来，我国社会主义市场经济体制逐渐初具规模并发展起来，社会经济发展越来越活跃，人们开始逐渐认识到会计工作是各项经济管理事务的基础，会计事务的地位和作用也逐渐得到人们的重视。加强会计事务的管理是当前企业财务事务的重点，本篇文章着重从会计电算化的会计管理事务方面出发，做了相关思考后，提出了六点有关会计管理事务的新举措。关键词:会计电算化;会计管理;思考随着社会经济的高度活跃发展，各类企事业单位迅速发展、壮大，会计电算化的发展也随着社会经济形势的改变而发生着变化，这当中不免会出现一些新的问题，需要重新思考与寻求解决的办法，以顺应社会经济的发展趋势。因此，我们可以考虑从会计管理事务的角度出发，通过合理的举措推进会计管理事务的进行，以达到会计电算化事务有序开展的目的。一、从规章制度管理方面出发建立相关会计电算化的责任到岗制度、常规操控制度、计算机信息化的软件和硬件维护保管制度和电算化资料保管制度等规章制度，以达到使会计电算化从制度层面规范管理的目的。二、从会计事务职员管理方面出发在明确会计职员职责、权利和保障内部资金安全的大前提下，可以为会计电算化事务，配备以下工作职员，如计算机系统管控职员、主要管理职员、计算机系统操作职员、记账审核职员和相关资料保管职员等等，来增强相关会计电算化事务的内里制衡，使其得以稳步向前。三、从日常使用维护管理方面出发为了保证会计电算化机房内程序和数据的安全性，坚决禁止非工作人员入内。还可以设置开机密码、凭保密码、操作人员密码，明确机房人员操作职权和程序等。另外，坚决不得出现越权和非法操作现象，可以勤换操作密码，多备份相关资料，以免丢失。四、从系统维护管理方面出发计算机信息系统的管理维护工作，包含软件系统管理维护和硬件系统管理维护两个方面的内容。软件维护管理是指在硬件系统运行中对会计电算化事务中出现的主要问题、新的变化和全新需求，采取准确化维护、适应化维护和完善化维护这3种相应的管理维护方式，由销售厂家或本企业的会计电算化信息系统专职维护人员解决。硬件系统的维护管理是指当系统运转中出现问题时，可及时对故障做分析，当设备恢复运转后，由计算机系统维护人员对硬件系统做最后的试运转，这可确保会计事务的稳步向前。五、从会计档案管理方面出发计算机信息化操作中的档案主要包含各种账簿、统计表、凭据、存储会计数据以及程序的软盘及其他存储介质中存储会计数据资料的打印与输出，还包括计算机信息化操作开发全过程中的所有文档及其他会计数据资料。(一)记账凭证的生成与管理通过计算机信息化操作，将最初始的账目凭据做处理2。信息化后输出的记账凭据必须包含有录入职员、出纳职员、审核职员和主要管理职员的署名或者印鉴。之后按照相关制度规程，如职员操作规则、档案管理办法等相关制度，将账目凭据合理归档保管。(二)会计账簿、报表的生成与管理每日记账和现金、银行存款账等账簿可从实际工作需求和现实状况出发，每日、月、年或季度打印。总分类账在一般工作情况下，可以用试算平衡表;代替，等到年终时打印。会计报表可以将其每月以信息化的形式输出并保存。(三)磁性介质及其他类型介质管理在未进行输出之前，应合理留存并备份保存包含重要信息的磁性介质或其他类型的介质，直到相关信息完全无用时方可终止。(四)计算机信息化操作开发全过程的资料数据管理计算机信息化操作开发全过程的资料、数据与相关文档具有同等价值，不应忽视其重要性，应妥善管理。六、从电脑病毒监测管理方面出发第一，应专机专用，相关事务职员不得做与会计事务无关的操作。第二，拒绝使用源头不明的程序，这可有效切断病毒的扩散途径。第三，使用正规软件，可避免病毒的初步感染。第四，按期对计算机信息化操作程序做监测、杀毒，可做到电脑病毒的按期监测管理，防止病毒入侵，以免造成巨大损失。七、结束语从本篇文章得出，可以通过加强会计电算化事务的规章制度、会计事务职员、日常使用维护、系统维护、会计档案和电脑病毒的防治六个方面的会计管理事务管理措施，来使会计电算化事务平稳、有序、高效开展，打好各项经济管理事务的基础，取得会计事务的预期目标。参考文献:1王洪涛.加强会计电算化管理的几点建议J.中国管理信息化,2016,19(2):46-46.2陈有民.浅议我国企业会计电算化管理中的问题及完善对策J.中国集体经济,2016(12):126-127.