零售公司岗位职责说明书(共12篇)

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零售公司岗位职责说明书(共12篇) 第1篇:某公司岗位职责说明书总经理职责:1 执行公司章程,对董事会负责并报告工作;2 全面负责公司的经营管理;3组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;4根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议;5定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;6向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及分(子)公司的经理;7任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;8决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退;9提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;10提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;11签发日常行政、业务和财务等文件;12负责公司资源配置;13任命管理者代表;14公司章程或董事会授予的其他职权。副总经理职责:1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;3、负责将公司内部管理制度化、规范化;4、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;6、总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。7、总经理临时授权的其他工作。总工程师职责:在总经理领导下,主管公司技术、质量工作。负责公司施工项目的工艺、技术进步和改造、“四新”的研发和质量管理。负责贯彻执行国家科技法规和政策,建立健全相应的管理制度。对下属企业、部门的技术管理机构进行指导;对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥;6、主持大型工程的验收工作;7、总经理授权委托的其他工作。总经济师职责:1、指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考;2、研究、制订公司的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施,研究公司及下属公司、企业的运作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施,报总经理批准后负责组织实施;3、分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议;4对公司及下属公司、企业的投资可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;5策划公司大型的经济活动,如资产收购,拍卖及兼并等;6行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动;7负责主持评审下属公司、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;8总经理授权委托的其他工作。总会计师职责:1执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;2会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;3负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;4审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;5负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;6监督全系统的财务管理和活动;7监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;8对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;9负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。10总经理授权委托的其他工作。办 公 室部门职责:1、负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。2、负责集团公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。4、负责集团公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责集团公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作,6、负责集团公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。9、负责编写集团公司年度大事记。10、负责审批集团公司的基建项目及生活、办公用品的固定资产。11、协助做好房改工作,管理好集团公司范围内的办公用房和自管住房的维修工作。12、负责集团公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。13、完成总经理交办的其他任务。办公室主任岗位职责:1、负责对集团公司下属各分(子)公司办公室工作进行业务指导。2、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以集团公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。3、配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。4、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。5、负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作。6、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。7、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。8、完成总经理交办的其他任务。办公室副主任岗位职责:1、贯彻执行集团公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。2、负责发挥办公室的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司内部事务。3、根据总经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。4、负责集团公司各方面的信息收集,及时提供给领导作为参考。5、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。6、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。7、协助部门主任做好其他相关工作。文 员岗位职责:1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好集团公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定。3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。5、积极参与集团公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作。6、负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观,控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装祯。8、完成部门领导交办的其他任务。科员(物业)岗位职责:1、负责集团公司非生产性资产的管理,做好资产的添置、验收、记帐、调拨及年终资产盘点、报废、报损鉴定等工作。2、负责公司办公用房、自管职工住房的管理、维修工作。3、负责执行市房改方案,积极推进优惠购房工作。4、督促、协助下属基层单位按计划完成基建任务。5、负责公司产权和优惠售房土地证办证工作。6、完成部门领导交办的其他任务。科员(后勤)岗位职责:1、严格控制集团公司行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理,并做好驾驶员的绩效考核工作。1、负责公司电脑及相关办公设备的维护、保养,电脑、复印机等易耗品的领用、登记和保管工作。3、负责低值易耗办公用品的采购、发放,使用登记和离职时的缴回。4、负责公司职工食堂的日常管理工作。5、负责公司环境卫生、食品卫生和集体宿舍的管理工作,参加地区达标工作评比。6、负责公司办公场所清洁卫生和绿化状况的检查监督,协助做好对下属各分公司的条线检查。7、完成部门领导交办的其它任务。档案专管员岗位职责:1、负责全公司档案的业务建设和日常工作,实行企业档案集中、统一管理。2、严格执行本公司档案管理制度,确保所管档案完整、准确、系统、安全。3、负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为本单位的各项工作服务。4、负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作,做到主动、热情、迅速、方便。5、抓好兼职档案员的业务活动并督促、帮助各档案分室,搞好档案工作。6、负责集团公司档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。7、完成部门领导交办的其他任务。后勤服务员岗位职责:1、负责集团公司会堂、会议室、办公区域的打扫保洁工作(会议室、会堂每天打扫,每周大扫除一次,做到六面光)。2、认真做好会务工作,包括会前的茶水准备,会后茶具的及时清洗和消毒,会议桌椅的整齐排放等。3、负责保管公司会议室的音响等设备,发现故障及时请有关部门修复,以保持良好的工作状态。4、负责公司每天报刊杂志、邮件的收发工作,并及时做好登记。5、完成部门领导交办的其他任务。第2篇:公司岗位职责说明书(定稿)股东岗位职责1、决定公司的经营方针和投资计划;2、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;3、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;4、对公司增加或者减少注册资本作出决议;5、对发行公司债券作出决议;6、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;7、修改公司章程;8、公司章程规定的其他职权副总经理岗位职责1、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护市场场的正常经营秩序。2、组织制定公司内部各项管理制度。3、根据公司安排及市场实际情况制定市场各项工作计划并组织实施。4、分解落实市场销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。5、负责对员工思想文化、技术业务的指导,提高全体员工的整体素质,关心员工生活, 做好思想工作。6、完成领导交办的其它工作。总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。 认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。7、做好决议、决定等文件的起草、发布。8、完成领导交办的其他任务。办公室主任岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置; 负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作高级行政经理岗位职责:1、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;2、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;3、负责监督、管理公司印章的使用;4、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,6、负责公司日常法务工作;7、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;8、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;9、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;10、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;11、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;12、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;13、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;14、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;15、建立并维护员工绩效考评体系;16、建立并维护员工薪酬、福利体系;17、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;18、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系行政经理岗位职责:1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。行政助理岗位职责:1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。高级文员岗位职责:1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。2、负责保管使用企业图章和介绍信。3、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、负责公司快件及传真的收发及传递6、参与公司行政、采购事务管理7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。赞同文员岗位职责:1、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎, 礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领入相关办公室并倒茶水。2、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿,会务卫生等工作。3、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好,然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。4、维护管理好办公室所有的办公用品,每样办公用品责任到人,签字登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失现象,并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管,5、负责名片、工作牌制定,及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群,并做好记录,通讯录上传至共享6、参与每次现场招聘会,为公司网罗人才。7、帮助有需要人定制午餐,积极按时完成直接上级主管分配的临时任务。8、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。9、检查办公室的饮水情况,如果不够时要及时叫送水。10、检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。第3篇:公司各部门岗位职责说明书xx公司XXXR01-岗位说明书一、管理层1、总经理1.1质量职责:a.主持公司行政全面工作,分管销售部;b.制定质量方针,确保质量目标的制定;c.向公司内部传达满足顾客和法律法规要求的重要性;d.主持管理评审;e.以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定并予以满足;f.确保对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及体系总要求,保持体系完整性;g.产品质量第一责任者,对最终产品质量和质量管理负责;h.确保组织内的职责、权限得到规定和沟通,确保质量管理部门独立行使职权;i.检查管理者代表、副总经理及各部门/单位负责人的质量职责履行情况,确保公司质量方针得以贯彻,质量目标得到测量和实现;j.批准质量手册,任命管理者代表;k.为质量管理体系的运行配备充足的资源;l.确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通;m.确保规定的生产、研发资料保质保量归档,并按要求保存;n.领导和组织销售部,组织产品订货及合同管理,及时准确地传达顾客的需求,履行管理承诺,向顾客提供售前咨询、售中和售后服务,确保与顾客有关的过程得到有效实施,不断提高顾客满意程度;1.2 任职要求:a.管理、营销、金属材料、化工、采矿及相关专业,大学本科以上(含本科)学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上,高级工程师以上职称;b.具有优秀的公司战略规划及组织管理能力,良好的市场营销管理及开拓能力,优秀的资源协调、调配及应急事件处理能力,优秀的指挥领导能力,良好的沟通及计算机基本操作能力;c.从事独立法人组织总负责人或副职3年以上;d.熟悉相关领域市场规则,掌握项目基本实施过程。2、管理者代表2.1 质量职责a.确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;b.向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;c.确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;d.领导各部门和生产单位贯彻执行质量管理体系文件,确保产品质量形成的各环节处于受控状态;e.主持内部质量审核,参与管理评审,落实管理评审的有关决议;f.审批质量管理体系程序文件;g.负责协调各部门的质量活动,利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,持续改进质量管理体系的有效性;-06-28实施0/A第1页共6页h.负责质量管理体系有关事宜与外部各方进行联络。2.2 任职要求a.管理、营销、金属材料、化工、采矿及相关专业,大学本科以上(含本科)学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上,工程师以上职称;b.具有优秀的资源协调、调配及组织能力,优秀的沟通及计算机基本操作能力;c.从事管理岗位2年以上;d.熟悉ISO9001体系认证规则,掌握ISO9001标准条款要求和应用。3、分管生产的副总经理3.1 质量职责a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议;b.主管生产、供应、设备管理和钼酸铵事业部;c.确保适用生产原辅材料的稳定供应;d.根据公司年度经营目标审批月生产计划,组织和管理产品实现过程;e.领导和组织事业部的工作,确保各类生产条件(动力、设备、工模具、监视和测量装置、基础设施、工作环境等)的完备,并按计划完成供货合同,均衡稳定地满足顾客的需求;确保工作环境、安环状态符合产品要求;3.2 任职要求a.管理、金属材料、化工、采矿及相关专业,专科以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上,工程师以上职称;b.具有优秀的资源协调、调配及组织能力,优秀的沟通及良好的计算机基本操作能力。e.从事生产管理岗位2年以上;f.熟悉钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术;4、分管技术、质量的副总经理4.1 质量职责a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议;b.主管技术、质量和检测部门;c.组织对技术文件和外来文件的管理和控制;d.领导和组织质量部门,确保产品符合合同要求;监控产品质量状况、体系运行状况,组织进行顾客满意的监视和测量;e.协调处理重大技术问题,领导和协调各单位的技术管理、质量改进和技术攻关,组织产品实现的策划;f.组织不合格品的审理,解决有关质量问题不受干涉;g.领导和组织检测中心,确保测试结果和报告可靠、真实;h.参与研发中心产品的研发过程,确保按计划完成;4.2 任职要求a.管理、金属材料、化工、采矿及相关专业,大学本科以上学历,接受过管理能力培训、熟悉ISO9001标准及体系文件要求,在管理、金属材料或化工及相关领域工作3年以上,工程师以上职称;b.具有优秀的资源协调、调配及组织能力,优秀的沟通及良好的计算机基本操作能力;g.从事技术质量管理岗位2年以上,具有技术管理能力和项目管理能力;h.了解钼矿开采、钼酸铵和氧化钼生产过程,熟悉原料、过程及产品的采样和检测过程,熟练掌握统计技术应用。5、分管行政的副总经理1、2、5.1 质量职责 a.组织管理评审,落实管理评审的有关决议; b.领导和组织行政人事部,负责内外部文件的管理,实施不同岗位的人力资源的配备、培训、考核等,建立一支高素质、高效率、质量意识强的职工队伍,以满足现代化企业的需要。 5.2 任职要求 a.管理及相关专业,专科以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在行政领域工作3年以上; b.优秀的日常事务安排及处理能力和人际沟通与协调能力,具备组织管理知识和能力, 良好的日常沟通及计算机基本操作能力;c.了解钼矿开采、钼酸铵和氧化钼生产过程。6、分管研发的副总工程师6.1 质量职责a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议;b.组织课题研发、新产品试制;c.领导和协调研发中心产品研发过程,确保按计划完成课题研究;d.确保科研过程的基础设施、工作环境符合产品要求;6.2 任职要求a.金属材料、化工及相关专业,大学本科以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在金属材料、化工、研发及相关领域工作3年以上,高级工程师以上职称;b.具有优秀的项目管理、资源协调、调配及组织能力,良好的沟通及计算机基本操作能力;i.熟悉设计开发过程;j.熟练掌握钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。7、分管安环的副总经理7.1 质量职责a.参与管理评审,执行管理评审的有关决议;b.领导和组织安环部,按照国家和公司有关安全环保的法律法规、制度对公司安全环保状态进行控制,对重点部位进行监控。7.2 任职要求a.采矿、化工及相关专业,高中以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在采矿、化工、安全管理及相关领域工作3年以上;b.熟练掌握国家有关安全环保的法律法规,具有优秀的资源协调、调配及组织能力,良好的沟通能力;k.熟悉公司安全环保制度及安环重点部位的控制;l.了解钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。二、职能部门(一)各部门质量职责1、行政人事部a.负责管理评审会议的筹备和组织工作;b.协助总经理在公司内部建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通;c.负责公司内(外)部与质量管理体系有关的公文管理;d.协助总经理配备和实施质量管理所需的组织结构和资源。e.负责各类文件(含质量管理体系文件)、记录的归档及管理工作。f.确定岗位任职要求及岗位职责,形成岗位说明书;g.根据岗位要求和公司战略规划制定年度人员需求计划和培训计划,并予以执行;h.确保对各岗位配置有资格的人员,并予以考核;i.负责对特殊过程人员能力进行确认。j.对培训、考核等相关措施予以评价;k.负责劳动纪律的管理;l.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施;m.负责本部门统计技术应用及数据分析。2、生产保障部a.负责基础设施的管理工作;b.负责制订和实施设备的大、中修及日常维护计划和措施,确保生产设备(工模具、仪器、仪表等)和科研设备的性能满足规定要求;c.负责原材料以及外包供方的调查、评价和选择工作,批准物资采购计划;d.负责原辅材料的采购与保管,并对外包过程进行控制;e.负责设备、原辅材料备品备件、工模具、监视和测量装置的采购与验收;f.编制生产计划,组织和调度适宜的生产手段,按计划完成供货合同,监控事业部生产情况;g.负责原辅材料库房、备品备件、工模具库房的的管理;h.按照管理评审要求提交报告并落实管理评审决议;i.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施;j.负责本部门统计技术应用及数据分析。3、技术质量部a.负责质量管理体系的策划、实施和保持,组织制(修)订质量管理体系文件;b.按照管理评审计划要求提交报告并落实管理评审决议;c.负责组织质量方针的宣贯、质量目标分解及日常管理、组织质量统计技术应用及分析;d.负责组织制(修)订企业(公司)标准、生产工艺规程和技术协议,并组织贯彻实施和管理;e.负责组织制(修)订产品检验规程,并组织贯彻实施和管理;f.组织事业部编制质量计划、组织实施质量攻关;g.负责组织质量异议的处理;h.负责特殊过程的识别和确认,参与特殊产品要求的评审;i.组织和监督产品标识的实施,确保可追溯性;j.负责制订监视和测量装置管理规定,实施监视和测量装置的管理;k.负责组织实施内部质量审核,评价各部门按其职责和规定程序在质量管理体系运行中的功能;l.负责组织过程及产品的监视和测量工作;m.审批原材料的紧急放行;n.负责原材料的复验、产品的成品检验及检验状态标识的管理。保证原始记录的准确性,确保质量分析和质量信息的可靠传递;o.负责检验印章、产品出厂质量证明文件的管理;p.组织不合格原料和产品的评审;q.负责组织进行纠正和预防措施的制订及跟踪,并利用这些措施以及质量方针、质量目标、审核结果、数据分析等持续改进质量管理体系的有效性。4、销售部a.负责与顾客有关的过程的管理,组织产品供货合同的评审与管理,测算生产方面外部顾客满意度,及时准确地传达顾客的需求和对顾客的承诺;b.负责组织实施产品的售前、售中、售后服务及顾客走访等顾客沟通工作,及时传递顾客意见;a.负责产品防护和顾客财产的管理;b.监视和测量公司顾客满意度。5、安环部a.负责安全、环保工作;b.对安环重点部位进行监控。(二)任职要求1、部门经理a.采矿、化工、营销、管理及相关专业,高中以上学历,接受过管理能力培训、ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在相关领域工作2年以上;b.熟练掌握与本部门有关的国家法律法规,具有良好的的协调、沟通及组织能力;m.熟悉职能范围内的公司制度;n.熟悉钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。2、管理人员a.初中以上学历,接受过ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在相关领域工作1年以上;b.掌握与本部门有关的国家法律法规,在部门经理的领导下开展工作,对分管工作质量负直接责任;o.熟悉职能范围内的公司制度和文件要求;p.了解钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术。三、基层部门(一)各部门质量职责1、研发中心a.组织研发项目申报和立项,实施研发过程,保证项目的顺利进行;b.批准研发用料采购计划;c.负责项目研发档案资料的审核;d.按照管理评审要求提交报告并落实管理评审决议;e.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施;f.负责基层科研单位及本部门质量统计技术应用及数据分析。2、检测中心a.进行原材料、半成品、产成品的理化性能检测,并出具检测报告;b.按照管理评审要求提交报告并落实管理评审决议;c.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施;d.负责本部门质量统计技术应用及数据分析。3、事业部a.确保对产品实现过程采用PDCA的方法进行控制,保质保量完成各项生产任务,及时满足顾客的需求,不断增强顾客满意,实现持续改进;b.做好本单位文件资料和记录的控制;c.贯彻质量方针,不断为达到质量目标而努力;d.确保本部门的职责和权限得到规定和沟通;e.按照管理评审要求计划提交报告并落实管理评审决议;f.加强人员的岗位培训、考核等管理,提高作业人员操作技术水平;g.根据设备的大、中修及日常维护计划和措施,确保生产设备以及工模具、仪器、仪表、监视和测量装置等的性能满足规定要求;确保工作环境和安环状态符合产品要求;h.按照生产计划要求组织生产;i.负责进行产品标识的管理,确保可追溯性;j.负责实施顾客财产及原辅材料、半成品、成品的搬运、防护与储存;k.进行过程的监视和测量(尤其是特殊过程的连续监控),使产品实现过程始终处于受控状态;l.产品实现过程中进行产品的监视和测量;m.负责本部门产品质量统计分析及数据分析;n.制订与本部门职责有关的纠正和预防措施。(二)任职要求1、部门主管、班组长a.高中以上学历,接受过ISO9001标准及体系文件要求宣贯,在相关领域工作1年以上;b.熟练掌握与本部门有关的业务技能、公司制度及体系文件要求,具有良好的的协调、沟通及组织能力,在分管副总及职能部门的领导下,能及时完成各项工作任务;c.熟悉钼矿开采、选矿、钼酸铵和氧化钼生产技术;d.掌握至少一种统计技术,及时提供统计报表和分析;e.特殊工种需经过工种技能培训,并持证上岗。2、特殊过程操作人员a.初中以上学历,在相关领域工作1年以上;b.熟练掌握与本岗位有关的业务技能,并经过能力确认和授权,在部门主管的领导下,有完成各项工作任务的能力;c.特殊工种需经过工种技能培训,并持证上岗。3、普通职工a.初中以上学历,在相关领域工作1年以上;b.熟练掌握与本岗位有关的业务技能,在部门主管的领导下,有完成各项工作任务的能力;c.特殊工种需经过工种技能培训,并持证上岗。编制:叶双荣审核:荆有权批准:冯宝奇第4篇:岗位职责说明书各部门职责说明总经办职责一、严格遵守国家法令法规,依据公司章程及食品管理费用法律法规运营企业相关事项,并忠实执行。二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。三、组织实施讨论通过的新立项目。四、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。五、决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属有关部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。六、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。七、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。八、审查批准年度计划内的生产、经营、投资、流动资金、贷款、使用、担保的可行性报告。九、做好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。十、坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性,能动性。 十一、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 十二、加强廉政建设,做好精神文明建设,支持各种社团组织工作。十三、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;十四、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;十五、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导; 十六、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;行政人事部职责一、综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;2、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;3、负责制订公司各项规章制度、工作程序和管理标准;协调各部门的工作;4、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;5、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;6、负责公司行政职能的监督、检查工作。7、负责公司日常销售事务的开单工作。8、完成公司的人力资源规划及人员的招聘、培训、绩效考核、录用、解聘、员工薪酬、考勤、劳动合同、企业文化的建设及推广等工作。9、负责公司内员工奖励、处罚上报审查工作并具体实施。10、加强全公司员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。二、公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、负责完成公司领导交办的文件起草、制文和发文;3、负责公司内外文件资料的打印、复印。三、档案管理1、负责公司行政、人事档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。四、后勤服务1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;4、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修、年检工作;5、负责公司食堂、宿舍、安全、卫生的监督、管理工作;6、负责领导和员工的后勤保障工作;负责公司内的卫生管理工作。7、负责本企业内各种证照的年检、变更工作。8、负责公司对外接待工作。财务部工作职责一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查、调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。七、参与公司及各部门对外经济合同的签订、应收帐款的摧收、应付帐款的支付工作。八、负责公司现有资产管理工作。九、原物料进出帐务及成本处理。其它进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。 十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。 十三、会计意见反应及督促。 十四、完成领导交办的其它工作。二、营销部工作职责1、制定年度营销目标计划,做出营销预测,及对未来市场的走向进行分析。2、负责进行市场调研工作、建立健全稳定的市场通路工作。3、负责客户开发、维护及管理工作。4、建立竞争对手的市场调查、整理和分析并制定出竞品抵制风险方案,根据公司的产 品优势制定销售方案。5、制定销售计划及阶段实施目标,实施品牌规划和品牌的形象建设。6、组织部门员工培训,加强部门成员之间的沟通合作能力,构建“创造和谐、积极向 上”的工作氛围。7、加强与公司各部门之间的沟通与合作,以利于公司更快速健康地发展。8、推广企业品牌,宣传公司“创新、合作、利润分享”的经营理念,提升公司的形象。9、加强本部门员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。10、做好完成月度和年度的计划的工作规划书,对销售中发现的问题及时上报总经理。11、完成年度云南各市场开发、维护和管理工作。12、做好各市场的团购、星级酒店、酒行、超商的开发管理工作。13、做好本企业生产产品的质量跟踪及维护工作。仓储配送部工作职责1、2、3、4、5、6、7、8、负责本公司各种原材料和辅材,产品的入库、出库、盘点等工作; 负责与本公司其它部门的沟通协调工作。保护公司所有产品的保管工作以防各种耗材的变质,影响企业的正常生产。 负责公司各项产品的及时配送工作,保证产品运送的准确性和安全性。负责本公司相关部门的对单业务,做好与各财务部及相关部门的的帐单交接工作。 负责完成本公司仓库内的卫生、安全工作。根据公司的工作流程及要求,保证账账相符,账货相等。发现问题须及时上报,对货品管理存在的各项问题应及时纠正,不得隐瞒。保卫部岗位职责1、消防安全1)消防设施设备定期和不定期检查维护工作,消防设施的使用,监控、维护、保养工作。 2)对公司整体的综合治理工作,如占道经营、乱停乱放、可疑人物的监控和防范、突发事件的控制与协调,防火防盗、治安防范。3)夜间巡逻,确保商家的货物及期货物品的安全。各岗位职务说明书一、总经理职务说明书 职务名称:所在部门:总经理室直接上级: 工资等级:总经理: 所辖人员:行政副总经理、生产副总经理、营销副总经理 职位概述 全面主持公司经营管理工作,组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。 工作职责 1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;全面执行和检查落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定;2、拟订公司的战略规划,制定和组织实施年度工作计划,拟订财务预算报告及利润分配、使用方案,经董事会批准后负责组织实施;3、制定公司内部管理机构设置方案;制定公司基本管理制度和具体规章制度;4、主持公司经营班子日常各项经营管理工作;5、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核;6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;7、提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理,聘任中层管理人员;8、制定公司管理制度和工作标准;决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体系;9、决定公司副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事项;10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象11、行使公司章程和董事会授予的其它职权; 日常工作任务1、签署日常行政、业务文件;2、审批支出项目和费用报销;3、主持参与重大商务谈判,代表公司签定商务合同;4、召开总经办日常工作会议,了解各部门工作进展情况和遇到的问题;5、负责企业奖惩的事项最终核定;6、针对企业经营过程出现的问题,协调各部门负责人及时加以解决; 任职资格 所需学历及专业 本科以上学历,工商管理、财会等相关专业 所需技能培训:工商管理、财会知识、领导技巧1、5年以上高层管理岗位工作经验;2、熟悉商品贸易及资金融通与运作,具有商品贸易行业从业经验;有大局观,能执行企业总体战略;工作作风严谨;熟悉商品贸易行业,深刻理解商品贸易未来3、思维富有条理,有较强的分析、学_ 能力;语言表达能力强,善于激励与领导;善于与他人协作、沟通;品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心;4、熟悉资金管理,控制资金流向,推动企业平衡发展,具有较强的综合管理能力和工作协调营发展能力;二、营销副总经理职务说明书 职务名称:副总经理 所在部门:营销部 直接上级:总经理 所辖人员:销售经理、销售主管、业务员、促销员、营业员 职位概述 在公司总经理的领导下,全面主持公司所代理产品的销售工作。 工作职责1、组织编制年度营销计划、营销费用预算、内部利润指标核算等;2、组织研究、拟定公司营销、市场开发等发展规划;3、协助行政人事拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;4、负责所属部门的全体人员考核、调配、晋升、惩罚,并对营销人员的聘任和解聘提出建议;5、组织编制销售报表(每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况)按时向总经理汇报;6、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,进行资金需求预测及产品库存情况;7、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;负责研究和拟定新产品项目的开发;8、组织、推行、检查和落实销售部门的销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;9、组织开展市场统计分析和预测工作;10、按时完成总经理交办的其他工作。 日常工作任务1、签署分管业务内日常行政、业务文件;2、审核业务合同与协议;3、收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;4、对本部门人员的基础性管理的监督及落实工作;5、加强本部门员工的培训工作。 任职资格 专业本科以上学历;工商管理、营销专业等相关专业同等学历,工商管理、财会知识、营销管理、贸易专业知识 所需经验 1、5年以上的食品或快速消费品销售经验,3年以上同管理岗位经验;2、熟知食品贸易行业特点,以及快速消费品行业的特点;3、有一定的营销专业知识、熟悉各类快速消费品的基本技术参数与性能;具有较强的市场竞争意识和管理工作和较强的综合协调能力。4、性格开朗、自信、热情,有较强的沟通能力;熟悉快速消费品和理解快速消费贸易行业发展动向;5、心理承受力强,敢于接受挑战和压力,有开拓创新;具合作精神,心胸开阔;6、具良好的团队合作精神和团队管理能力。三、行政人事部理职务说明书职务名称:行政人事经理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政副总经理 所辖人员:人事助理、行政助理 职位概述 本职位在行政副总经理的领导和管理下,全面主持公司的行政和人事管理工作。 职位说明 1.组织落实公司文化制度建设; 2.组织落实公司的行政工作; 3.组织落实公司的文秘工作; 4.组织落实公司的安全、后勤保障工作; 5.组织落实人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作; 6.组织落实员工考核、工资、奖金、福利; 7.负责管理公司印章、公司车辆的管理; 8.按时完成公司领导交办的其他工作; 日常工作任务 一、行政:1、组织领导本部门全体人员履行职能,全面完成后勤、清洁卫生、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。2、负责企业各种方案的审理、审稿工作。负责企业对外宣传方案的撰写工作。3、.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。做好企业的文化建设工作。4、负责企业的各项接待工作。5、负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。6、负责企业文化推广和网络建设工作。7、负责本企业的各种会议的组织、策划、实施等工作。做好会议纪录和会议精神的贯彻工作。8、负责企业的沟通联络工作,完成上级发布的各项指令及时传达及对发现的问题及时上报工作。二、人事:1、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订工作。2、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。3、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。4、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。5、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;处理劳资纠纷。6、规划设计企业文化体系,开展宣传推广工作;做好员工保险、福利工作;举办公司大型庆典活动。7、完成本企业的各项管理机制的升级和修定工作,对出现的问题须及时上报并对问题的处理意见进行审核工作。三、后勤1、负责本企业的各种车辆管理工作;2、负责本公司内的办公用品采购、盘点、分发等各项管理工作。3、负责本部门各项管理工作。 任职资格 所需学历及专业 全日制本科以上学历;中文专业或行政人事专业 所需技能培训 劳动人事、行政公文、工商管理 所需经验 1、2年以上的行政或人事工作经验,从事相关管理型岗位工作3年以上。2、熟悉劳动人事法规。3、有政府部门工作经验为佳。4、工作作风严谨;5、娴熟掌握劳动人事专业知识,熟悉相关法规;6、性格外向、善与他人协作、沟通;有较强的综合协调能力和组织管理能力;素有较高的协调和沟通能力;有较强的文字组织能力,熟悉行政公文的撰写,有较强的工作责任感和事业心;7、坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;8、具有处理后勤事务工作的耐心和韧性;四、会计职务说明书 职务名称:会计 所在部门:财务部 直接上级:总经理 职位概述 本职位是在总经理的管理下,根据国家有关财务、会计的相关法律、法规记录公司经济行为,建立会计帐册,依据财务数据编制各种财务报表,提供相应经营决策支持。 职位说明 1.各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项 2.各项明细分类帐的登载及保管事项 3.日结单及日记表的编制事项 4.总分类帐的登录和保管事项 5.对物流会计和分公司提交的报表进行汇总整理 6.办理年度决算及盈余拨补分配事项 7.财务结构的分析和会计报表的编制事项 8.负责成本核算与控制,定期编制成本分析表 9.审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项 10.负责制订固定资产目录,并做好资产折旧核算 11.负责审核材料供应计划和供贷合同; 12.分析、比较有关资料,编制有助于拟订各项经营决策的建议报告; 13.管理上增加效能及减少不经济支出的建议事项; 14.完成领导及财务经理交办的其他事务。 日常工作任务 1、审核当天发生业务的原始凭证,并据此编制记帐凭证(编号、装订及保管);2、过帐。根据记帐凭证,登载相应的明细分类帐;3、根据相关报表提供的信息,登载库存商品分类帐;4、应收帐款的管理;5、每周编制销售人员业绩统计表,各业务部门业绩统计表。6、建立健全公司的财务管理机制,对发生的问题及时上报总经理给予处理并备档。7、审核出纳的现金管理及各种票据的管理。 任职资格所需学历及最低学历专业 大专以上学历,财会专业其他相关同等学历 一年以上财会知识、计算机知识、会计电算化培训知识 所需经验 1、4年以上财会工作经验,熟练使用办公及会计电算化软件2、有主办会计或总帐会计工作经验为佳3、具有商品贸易行业或相关行业会计实务经验,有2年以上财务部门管理工作经验;4、沉稳、办事细心谨慎;有会计上岗证,品行端正和强烈的责任心;5、熟悉会计电算化。6、具有较强的逻辑思维能力,保密意识强。五、人事助理职务说明书职务名称:人事助理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:主管 职位概述 本职位是在行政人事部经理的领导和管
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