《管理者需要知道的》PPT课件

管理者必知的“硬道理” 用你的经验猜想一下： 一张纸折叠51次以后的厚度是多少? 答 案：v 一张纸折叠51次后，其厚度将增加“2的51次方”倍，将近10000万公里，接近地球到太阳的距离！ 结 论：v人们往往是依靠自己的经验做看待事情，而往往就是经历的越多，思想就越僵化，越是自以为是！ 学习应具备什么样的心态？v空杯心态：抛弃旧有的一切观念，才能收获更多！v归零心态：不要让固有的经验，成为接受新事物的障碍！ 学习守则：1、全情投入，积极参与。2、关掉您的手机或将之调至无声。3、遵守时间。4、必须全程参与整个培训。 在管理过程中存在的问题：v 如何留住优秀的员工？v 如何调动员工的工作积极性？v 如何树立起自己的威信？v 如何提升员工的整体素质？v 如何避免员工的抱怨？ v如何指正员工的错误，并让其真诚的接受？v管理没有力度怎么办？v如何为客人提供更加满意的服务？v如何和员工沟通？v如何搞好员工的思想教育工作。 管理的概念：v 管理就是管人；v 不只要管人，还要理人；v 管理就是让人更好的执行规章制度；v 组织活动的过程，控制人的工作，最终达到既定目标的过程；v 管理，是相对的自由；v 理顺和协调关系；v 发现和解决问题；v 对资源进行有效的计划、组织、领导和控制； v 管理就是分权；v 管理因人而异，不可千篇一律；v 强制性的监督和约束； 成功管理者应具备的素质：v 做人成功，拥有个人魅力；v 精明能干；v 公正、公平；v 有威信；v 自立、自强、自尊、自信；v 责任心；v 知人、用人； v 热情； v专业知识；v团队精神；v说服力；领导力、号召力、感染力；v沟通能力、协调能力、应变能力、自我约束力；v以身作则，主动承担； 优秀员工的标准：v 服从命令；v 团结同事；v 认真、能干；v 脚踏实地；v 积极向上；v 良好的工作态度；v 为领导着想； v爱岗敬业；v合作精神；v不记个人得失；v责任心；v奉献精神；v乐于助人；v提出建议； 问题存在的关键在哪里？v 猴子的故事告诉我们： 人是靠习惯生活的，当一个人进入到一个团队以后，就要适应团队的整体习惯，就要被“同化”，否则他只能“出局”，这就是“企业文化”的力量，而根源在于：这个团队的带头人是谁。v 一只虎带领一群养，培养出来的是一群虎，而一只羊带领一群虎，培养出来的是一群羊！同时更多的时候，没有哪只虎愿意被羊领导； 结 论：v只有优秀的管理者，才有卓越的团队，有了卓越的团队，才能吸引和培养优秀的员工！v所以作为管理者，只有先把自己打造“卓越”，才是解决一切管理问题的关键前提！ 管理者必知的第一个道理：你奖励什么，就得到什么！ 案 例：v家长如何培养自己的子女： 在孩子成长的过程中，最大的伤害是破坏性的批评！ 你对孩子的想法，影响到他后面的行为！在企业管理中，管理下属也是这样。 任何人都只会做那些他们认为值得和有利可图的事情！ 领导者会得到他们所奖励的，而不一定是他们所期望的，如果希望员工做出某种行为，就不能留在某种思维上，而要对这种行为作出诱导性的行动鼓励或奖励这种行为，才能得到你所希望的效果！ 同样，当你纵容某种你不期望看到的，但它一定会出现！而且还会给你制造更多的麻烦！ 讨论:如何鼓励和激励下属？1、要控制自己的情绪： 你对员工的情绪，将主导着员工上班时的工作热情。2、用建议替代批评，用赞美替代抱怨： 人人都喜欢被别人肯定，只有不断的鼓励和 赞美，才能有效激发人的积极性和创造性。3、会议管理： 是“批判大会”还是“表扬大会” 管理者必知的第二个道理：99%的工作是常规性的，管理者只要负责自己的1%。 案 例： 美国人愿意发挥自己的想象力，他们不轻易敲主管的门，因为敲了主管的门，主管的话就会成为他们的一个框架，会影响自身的想象力。日本人也不轻易敲主管的门，他们认为如果去敲主管的门，就会被主管认为很无能。 一位中国主管看见美国调色师正在调口红的颜色，走过去随便说了一句：这口红好看吗？美国调色师站起来：第一，亲爱的余副总（美国人通常都是叫名字的，叫了头衔就表示心中不太愉快了），这个口红的颜色还没有完全定案，定案以后我会拿给你看，你现在不必那么担心。第二，余副总，我是一个专业的调色师，我有我的专业，如果你觉得你调得比较好，下个礼拜开始你可以调。第三，亲爱的余副总，我这个口红是给女人擦的，而你是个男人。如果所有的女人都喜欢擦，而你不喜欢没有关系，如果你喜欢，别的女人却不喜欢，完了。，主管知道自己的问话有些不妥，连声道歉。 结 论： 如果一位主管太喜欢管事，一定程度上会影响下属的创意原则，束缚他们行动。这是大家应该吸取的一个教训。 “无权不揽，有事必废”，作为管理者，只做自己该做的事，绝不做下属该做的事，要懂得授权。 故 事： 一个人去买鹦鹉，看到一只鹦鹉前标：此鹦鹉会两门语言，售价二百元。另一只鹦鹉前则标道：此鹦鹉会四门语言，售价四百元。该买哪只呢？两只都毛色光鲜，非常灵活可爱。这人转啊转，拿不定主意。结果突然发现一只老掉了牙的鹦鹉，毛色暗淡散乱，标价八百元。这人赶紧将老板叫来：这只鹦鹉是不是会说八门语言？店主说：不。这人奇怪了：那为什么又老又丑，又没有能力，会值这个数呢？店主回答： 因为另外两只鹦鹉叫这只鹦鹉老板。 这故事告诉我们，真正的领导人，不一定自己能力有多强，只要懂信任，懂放权，懂珍惜，就能团结比自己更强的力量，从而提升自己的身价。相反许多能力非常强的人却因为过于完美主义，事必躬亲，认为什么人都不如自己，最后只能做最好的公关人员、销售代表，成不了优秀的领导人。 一、授权给正确的人； （案例：家庭式管理） 做为管理者，工作中很重要的工作便是选择合适的人放在合适的位置！因为选错了人会造成麻烦甚至致命的损失！而事实也证明：为一个合适的岗位选择一个合适的人，要比改造一个原本就被选错的人要容易的多！人选对了，一切就都对了！ 二、用人不疑，疑人不用： 人与人之间缺少了信任，就没办法全情投入，因为双方都要考虑：我为你做这些事情，会有多少回报？ 三、授权，并不意味着放弃不管。 一个成功的领导者会最大限度地利用其下属的能力，并全力支持而不是干涉下属。在适当的时候给予引导、关注、肯定或建议，由他做出你想要的结果，而不是让他“听话照做”，因为人不是机器。 管理者必知的第三个道理： 不知道“鱼”喜欢吃什么，你就不能“钓”到“鱼”！ 一个学生来访，抱怨班里有某人特讨厌，总喜欢跟他比，影响了他的学习。我问这学生，你喜欢吃苹果吗，学生愕然，但还是回答“不喜欢，但喜欢吃雪梨。”“你不喜欢吃苹果？”“对”“那有没有人喜欢吃苹果”“当然有！”“那你不喜欢吃苹果是苹果的错吗？”笑笑，“当然不是！”“那你不喜欢他是他的错吗？”“你喜欢吃雪梨？”“对！”“如果你的好友来了，你会请他吃吗？” “会啊！”“你怎么知道他爱吃呢？”“问呗！”“那还好，但很多人就不是这样，觉得自己喜欢就以为他人也喜欢。” 自己喜欢雪梨，以为鱼也会喜欢，所以当鱼饵放在钓钩上去钓鱼，鱼儿总是不上钩，于是就埋怨，这鱼儿怎么回事？古人说：“ 子非鱼，安知鱼乎？” 只有了解员工的心，才能有效的管理 讨论：如何了解员工v真诚而有效的沟通；v沟通始于“倾听”；v事情本身没有“对”与“错”之分，只有立场与观点的不同，所有多站在对方的角度去思考；v只有平等的交流才能让员工坦露心声；v和员工成为真正的朋友； 管理者必知的第四个道理： 不要把下属的功劳据为己有！ 讨论：后果对比功劳据为己有：v 员工失去工作的热情和动力，因为成果与他变得没有任何关系；v 员工对领导失去信任并产生意见，矛盾就此产生；v 失去对团队的影响力；功劳归于团队或某个下属：v员工工作积极性高涨；v员工更能提出创造性的意见并最大限度的发挥自身潜能；v提升团队意识，有助于打造高绩效团队； 管理者必知的第五个道理：员工犯了错误，领导是第一责任人！ 案 例：v 中百商厦大火；v 审判结果如下：于洪新犯失火罪，判处有期徒刑7年，刘文建犯消防责任事故罪，判处有期徒刑6年，赵平犯消防责任事故罪，判处有期徒刑5年，马春平犯消防责任事故罪，判处有期徒刑4年，陈忠犯重大责任事故罪，判处有期徒刑3年6个月，曹明君犯重大责任事故罪，判处有期徒刑3年，李爱民犯重大责任事故罪，免于刑事处罚。v 2月15日，吉林市中百商厦发生特大火灾，造成54人死亡、70余人受伤。现已查明，火灾是由中百商厦伟业电器行雇员于洪新在仓库吸烟引发。此前，中百商厦的火灾隐患没有及时得到整改，消防安全措施没有得到落实，商厦的管理者负有直接责任。火灾发生当天，值班人员陈忠、曹明君擅自离岗，致使群众没能及时疏散，最终酿成悲剧。 v 5月24日，检察机关根据责任性质，对于洪新以失火罪提起公诉，对中百商厦总经理刘文建、副总经理赵平、保卫科科长马春平、科员李爱民以消防责任事故罪提起公诉，对保卫科副科长陈忠、科员曹明君以重大责任事故罪提起公诉。6月11日，吉林市船营区人民法院开庭审理此案，法庭调查、举证和控辩双方辩论持续了9个多小时。 讨论：员工的错误还是领导的错误？“孩子都是好孩子，只看爹妈如何教育的问题”v 作为领导要如何帮助下属避免犯错误：1、告诉他什么是对的；2、做错会产生的严重后果；3、如果错了，将受到怎样的惩罚；4、发现了员工的错误，不要视而不见或置之不理，要即使处理；5、如果已经产生结果，领导要主动承担管理责任。 管理者必知的第六个道理：不要把你的猴子给别人 有责任心，才能养好自己的“猴子”v不要把“猴子”扔给别人；v不是自己的“猴子”不要领养； 管理者必知的第七个道理：是人性化，不是人情化！ 区 别：人性化：前提：制度第一表现：工作是工作，烧酒是烧酒。人情化：前提：感情第一表现： 都是”哥们“在败坏纲纪，但又碍于情面。 讨论：如何避免“人情化”管理v在你的员工面前一定要慎重，领导要有领导的样子，如果在下属面前随便，既不尊重他们，也是作践自己；v“哥们”可以处，但不要丧失自己的原则；v君子之交淡如水，不要欠“人情债”； 管理者必知的第八个道理：马斯洛理论 人是一种有“欲求”的动物： 第一，生理需要，即基本生物需要，如对食物、水、睡眠、空气等的需要； 第二，安全需要，如保持生命、财产、职业、心理等安全，免于恐惧的需要； 第三，归属与爱的需要，如与他人交往、爱别人和接受别人爱、成立家庭、 归属等需要； 第四，尊重需要，如自重，被他人尊重，得到赞许等需要； 第五，心理需要，包括认知需要，美的欣赏需要，自我实现的需要等。 讨论：如何获得别人的尊重v渴望被尊重，就先尊重别人；v人吃饭是为了活着，但活着并不仅仅是为了吃饭；v尊重，才能使双方在平等的地位上交流，才能创造一个和谐的环境。 管理者必知的第八个道理：表率效应 v 春秋晋国有一名叫李离的狱官，他在审理一件案子时，由于听从了下属的一面之辞，致使一个人冤死。真相大白后，李离准备以死赎罪，晋文公说：官有贵贱，罚有轻重，况且这件案子主要错在下面的办事人员，又不是你的罪过。李离说：“我平常没有跟下面的人说我们一起来当这个官，拿的俸禄也没有与下面的人一起分享。现在犯了错误，如果将责任推到下面的办事人员身上，我又怎么做得出来”。他拒绝听从晋文公的劝说，伏剑而死。注解：v 正人先正己，做事先做人。管理者要想管好下属必须以身作则。示范的力量是惊人的。不但要象先人李离那样勇于替下属承担责任，而且要事事为先、严格要求自己，做到“己所不欲，勿施于人”。一旦通过表率树立起在员工中的威望，将会上下同心，大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下，做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。 共产党和国民党的区别：共产党：同志们：跟我冲！（领导以身作则，率先示范，下属必然士气高涨，勇往直前，义无返顾，置生死于度外）国民党：弟兄们：给我上！（不考虑下属死活，就是来混碗饭吃，有危险就跑） 讨论：领导该如何表率v不一定凡事都冲在第一线，但你的下属在工作的时候不要站在旁边什么都不干；v关键时刻，你一定要挺身而出！v你的言行举止，就是员工行为的标尺；v不要当面一个样，背后一个样； 管理者必知的第九个道理：酒与污水定律 如果有一桶香醇的佳酿，这时再向其中倒入一勺污水，那么佳酿就立刻变成了污水。 这就是“污水定律” 剔除团队里的“烂苹果”故事：两面三刀的人 “害群之马”的可怕之处，在于他那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被“吞没”，而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。如果组织里有这样的“烂苹果”，管理者应该马上把他清除掉，千万别让一只“烂苹果”感染了所有的“好苹果”！ 讨论： “烂苹果”主要特征v做的永远比说的少；v总在背后说话；v对你说的都是赞美，说别人的都是坏话；v标准的“长舌妇”；v他永他做的事情，一定会主动邀远都有充分的理由；v轻易就和别人划清界限； 在管理过程中存在的问题：v 如何留住优秀的员工？v 如何调动员工的工作积极性？v 如何树立起自己的威信？v 如何提升员工的整体素质？v 如何避免员工的抱怨？v 如何指正员工的错误，并让其真诚的接受？v 管理没有力度怎么办？v 如何为客人提供更加满意的服务？ v 如何和员工沟通？v 如何搞好员工的思想教育工作。 v先让自己卓越，才能领导别人；v懂得授权；v了解员工的需求；v勇于承担责任；v人性化管理不是人情化管理；v平等是沟通的基础；v你不影响别人，就会被别人影响；v不要让别人左右你的行为；