[练习]人力行政规章制度

内蒙古同城网讯技术有限公司 管理规章制度培训 用时：2小时 课程目录：第一章 考勤管理制度第二章 物资管理制度第三章 办公室管理制度第四章 员工管理制度第五章 薪酬管理制度第六章 司机管理制度（简） 考试 第一章 考勤管理制度一、工作制二、日常出勤管理三、请假管理四、加班、补休管理五、其他假期 第一章 考勤管理制度一、工作制：公司除高级职员（总经理、副总经理）外，均需在考勤之列。考勤统计： 1、固定时间工作制（5天8小时） 时间一：8：3012：00，13：0017：30 ； 时间二：8：3012：00，14：0018：30 ；（必须提前告知人力资源部）适用部门：财务部、人力资源部、资料组，采用指纹签到制，每日4次； 注：上班时间最多可超出范围控制在5分钟之内（包含5分钟）； 第一章 考勤管理制度 2、不定时工作时间制： 平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制。 适用部门：项目部、光缆接续组 3、公司项目部人员停工后，必须按照公司固定时间工作制执行，每日按时到公司签到。 4、考勤统计 1）所有员工考勤情况由人事部指定考勤人员统计，并编制公司月度考勤表； 2）考勤人员将公司月度考勤表于每月5日前提交至所在部门直接主管处审批后，报送公司人事部，由人事部汇总作为核算员工工资及补助的依据。 5、公司在工资中设置100元的全勤奖作为鼓励员工，员工当月内无请假、迟到、早退、旷工（注：如员工本月有加班、请假，按照加班天数替换请假天数的，不做奖励），公司将奖励100元全勤奖金。 第一章 考勤管理制度 6、实行固定时间制员工，必须每日进行指纹考勤，如指纹机中无员工当日考勤记录，且员工也未在OA中提交任何申请，员工必须以书面形式详细说明，并经总经理审批同意方可生效，否则人力资源部将按照当日旷工计算。考勤设置种类 ： 1、迟到：早晨8：35分前不到岗者视为迟到，下午1：05分前不到岗者视为迟到，需要采用“时间二”上班的员工必须提前告知人事部，上班时间晚到30分钟内。迟到一次扣5元/次，第二次累加扣款，一个月内超过4次（包括4次）按 旷工半日处理。如果已向上级主管请假，但本人未在上班前30分钟内通知人力资源部，也将按照旷工处理。 2、早退：5：30分之前下班者视为早退，比预定下班时间早走30分钟内。早退一次扣10元/次，第二次累加扣款，一个月内超过3次（包括3次）按旷工一日处理。如果已向上级主管请假，但本人未在下班后30分钟内通知人事部，也将按照旷工处理。 第一章 考勤管理制度 3、旷工：无故缺勤；迟到、早退30分钟以上的，按旷工半日处理。旷工扣除当日双倍基本工资。员工无故旷工3天，将自动离职，公司有权与其解除劳动合同。请假：注：（1）请假0.5天必须OA请假，必须提前4小时提交申请，不能及时登录OA者可先告知主管，经主管同意，事后补请假流程。 （2）请假0.5天使用纸质请假条。不能及时填写请假条者可先电话告知主管，经主管同意，事后补请假流程。 （3）如未得到主管确认已批准的请假，视为旷工。 所有提交OA、纸质请假，必须通知上级主管及时批假，并到人力资源部备案。 第一章 考勤管理制度公司员工请假：病假：员工本人因病或非因工负伤，经医院证明不能工作，需提供 医疗机构出示的证明材料，可以核给病假。病假将按照当日基本工资的60%发放。病假3天之内只扣除日基本工资的40%； 3天以上将按照日基本工资、日绩效工资的40%扣除； 10天以上，将按照天数全额扣除基本工资、绩效工资和其他补助； 请假流程： A、两天以内（包含）：本人OA申请（提前一个工作日）部门主管审批部门主管告知人力资源部备案。 B、两天以上：本人OA申请部门主管审批副总/总经理签批部门主管告知人力资源部备案。注：医疗机构出示的证明材料包括以下机构证明材料为有效市级以上医院；市级医院；地方医院；不包含门诊、社区、诊所； 第一章 考勤管理制度事假：员工因处理与工作无关的个人事务，可以告请事假。事假将扣除员工当日工资。（1）员工请假3天内只扣除基本工资；（2）3天以上将按比例扣除基本工资、绩效工资和其他补助；请假流程：A、两天内（包含两天）：本人OA申请（提前一个工作日）部门主管审批部门主管告知人力资源部备案。 B、两天以上：本人OA申请（提前一个工作日）部门主管审批副总/总经理审批部门主管告知人 力资源部备 加班（固定工作时间、非固定工作时间） 1) 需要加班人员，需提前从OA中向主管领导提请加班申请。 2) 工作日：工作日内连续加班满2.5小时以上，按加班计算，低于2.5小时不计入加班；累计加班8小时（累计计算前提单次加班2.5小时以上），按加班一天计算。 第一章 考勤管理制度 3) 公休日：连续加班满6小时或累计加班满6小时（累计 计算前提单次加班1.5小时以上），按加班一天计算； 4) 实行固定时间工作制人员因工作需要加班，可安排补休，加班时间2个工作之内的，按实际加班天数补休，超出2个工作日的，最多可补休2个工作日。 5) 实行不定时工作时间制人员加班，经分管副总审批，情况属实，每月最多可轮休2个工作日，剩余部分将在项目绩效提成中体现。 6）加班时间以指纹机记录时间为准，如指纹机中无记录，必须以书面形式进行详细说明总经理批准，否则人力资源部将不能按照加班计算。 第一章 考勤管理制度加班其他补偿办法： 1）公司员工加班不支付加班费。 2）公司可以给员工在非休息日时进行补休，按照上面第4)、第5）条规定，换算员工补休天数。 3）公司也可根据员工本月请假天数，可按照上面第4)、第5）条规定对本月有加班的进行换算，相互调整。 4）加班时必须填写加班明细表TCWX/KQ-003，由上级领导审批同意。注：当月加班天数在下月中不做累加。 补休申请条件：员工已有加班，并且在本岗位工作允许条件下，可申请补休，填写补休申请表TCWX/KQ-004。已有加班当月内可申请补休，不得累计。申请流程：本人OA申请（提前一个工作日）部门主管审批部门主管告知人力资源部备案。 第一章 考勤管理制度年休假 1、员工享受年假的前提：企业职工连续工作1.5年以上的，享受带薪年休假(以下简称年休假)。 2、年假假期的计算：职工累计工作已满1.5年不满3年的，年休假2天，4年以上的享有5天的年假；国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 3、员工不享受年假的情形： 1) 在本单位工作不满一年的； 2) 累计工作满1.5年不满3年的职工，当年内请事、病假累计2个月以上的（不包括:婚假、产假、丧假）； 3) 员工因个人在年度内工作表现差、绩效考核连续2次或累计3次不合格、违反公司规章不予休当年年假的； 第一章 考勤管理制度休年假流程：安排休假：单位根据工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹 安排职工年休假。申请休假：即由员工申请休假，并由企业根据经营情况进行批准。 年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。注：年假享受范围适用于公司全体员工。 丧假 企业职工的直系亲属死亡时,企业应该根据具体情况,酌情给予职工13天的丧假。直系亲属包括父母、配偶和子女。如果职工死亡的直系亲属在外地,需要职工本人去外地料理丧事的,企业应该根据路程远近,另外给予职工路程假。职工在休丧假和路程假期间,企业均应当照常60%发放职工的基本工资。 第一章 考勤管理制度婚假 婚假天数员工在结婚时享有3天全额带薪婚假，晚婚员工(女员工满25周岁，男员工满27周岁为晚婚)职工实行晚婚的，享有5天全额带薪婚假。本章总结： 1、如何请假、请假流程、请假工资扣发 2、加班，如何申请加班、如何进行补休、加班其他管理 3、其他假期 4、查看相关表格 第二章 物资管理制度一、物资申请二、物资领用、分类、归还三、物资使用、丢失管理 第二章 物资管理制度物资计划、购买 1、各部门在每月25日提前填写办公用品计划使用表、固资、工器具申请单将下月物资的使用情况进行合理计划，由部门负责人审批，报人力资源部统计汇总，若计划超出数额较大，需由部门内部出据书面说明。 2、人力资源部在每月月底对各部门的使用情况及所有办公用品进行清点，汇总，对所缺物品或不足物品进行汇总，填写采购清单，经总经理审批，由人力资源部统一购买。 物资的领用 1、各部门在领用办公用品时，应在人力资源部填写办公用品领用登记表，即可领用。 2、对于费用较高的固定资产（笔记本电脑，电动车等）领用需经总经理同意，双方需签定固定资产使用协议，及填写固定资产领用表。根据工作需要领用固定资产的员工，公司补贴及个人承担的比例各占50%，每月按比例分摊从工资中扣除相应额度。 第二章 物资管理制度因公司对员工领用固定资产进行补贴，所以，员工在公 司的任职年限如下：（1）笔记本电脑：任职年限为3年；（2）电动车：任职年限为1年；（3）笔记本电脑和电动车：任职年限不少于3年；3、各部门需要领取工器具时需要到人事部填写工器具领用表，经副总/总经理同意后方可领用。4、办公用品分类：耐用消耗品文件夹、文件筐、计算器、档案盒、剪刀等 易耗品中性笔、油笔、铅笔、笔芯、记号笔、胶棒等常规耗品笔记本、胶水、拉杆夹、拉链袋、橡皮、小刀回形针、胶带纸、钉书钉、墨盒等资料组铅笔、橡皮、印油，黑色夹条等除外 第二章 物资管理制度 5、每月月底，由人力资源部根据各部门的办公用品计划使用和实际使用情况反馈各部门，并呈报总经理或分管副总。 6、每年年终，由人力资源部根据各部门的固定资产、工器具实际使用情况进行汇总，呈报总经理或分管副总。 7、员工离职时，由人力资源部根据当时员工领用情况进行工器具盘点、收回工作。五、物资使用、丢失管理： 1、各部门人员对耐用消耗品只能领用一次，且在离职时要如数归还，如若丢失，按原价的60%赔偿，在职员工对易消耗品的使用每月只能领一次，常规消耗品三个月领用一次，不能重复领用。对墨盒的使用一般期限是三个月，但要根据工程量大小视情况而定，并且由人力资源部负责监督。 第二章 物资管理制度 2、对旧的，坏的办公用品自行修理，人力资源部不予退换，如确实不能用，则领用新的办公用品。打印机，复印机不得故意损坏，由于人为原因造成的损坏，维修费由个人承担。打印机出现故障第一时间通知人力资源部，由人力资源部联系维修人员进行维修。 3、对纸张的使用公司提倡二次利用，员工打印资料时要核对确认后再进行打印，避免重复打印。员工因个人需要打印个人资料，公司规定每人每月打印不超过5张，由人力资源部负责监督工作，若发现员工打印个人资料的数量超出 公司规定范围，第一次发现公司将对员工进行警告，第二次发现将罚款5元/次。每周有需要使用纸张员工单独去人力资源部领用本周计划用纸，并妥善保管。人力资源部按月统计领用数量，并与实际工作消耗内容对比，计算废纸率。对于废纸率3%的员工，需按照纸张市价对浪费纸张进行赔偿。 第二章 物资管理制度 4、对于领用固定资产的员工，如在规定扣款年限内丢失，将按照物品总价的100%进行赔偿。员工在职期间对于固定资产只能领用一次。 5、对于领用工器具的员工，如在职期间内丢失，1年以内的将按照物品总价的100%进行赔偿，1年以上的将按照物品总价的90%进行赔偿。员工在职期间对工器具只能领用一次。丢失物品的员工已进行物品赔偿，允许从人力资源部重新领取一套，如再次丢失将按照物品总价的2倍进行赔偿。 本章总结： 1、如何申购固定资产、工器具、办公用品 2、物资的领用 3、物资丢失管理 第三章 办公室管理制度一、手机时间管理二、手机日常管理三、话费补助四、邮件、OA管理五、卫生管理 第三章 办公室管理制度第三条 手机使用：（1）开机时间为06:00至24：00，休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经所属部门主管同意，并呼转至主管指定人员或主管本人处。（2）在规定的开机时间内关机、且未经所属部门主管同意的，或电话无应答又在1个小时之内无回复的，处以10元/次的惩罚；发现2次（包括2次）以上，扣除当月通讯补助； 第四条 公司为各部门配置的固话、手机，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。员工之间互通电话用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。第五条 接听公司电话需用标准用语，电话的标准用语为：“您好，公司”当对方告知何事时，回答要求是礼貌、简洁。 第三章 办公室管理制度第六条 在公司工作时间内员工电话有来电要遵守两原则：（1）员工在不忙的情况下，电话响铃不得超过30秒。（2）员工在忙于工作或接待来访客人未听见的情况下，电话响铃不得超过50秒。第七条 公司不允许员工在公司挂私人长途电话，因工作需要挂长途电话的，需要简洁、明确。如员工利用公司电话挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。 第八条 手机维护：（1）所有手机应保证在规定开机时间内电量充足，保障通信畅通。（2）若因欠费被停机，应及时缴交话费于2小时内开通。（3）若手机丢失，应于2小时内完成电话呼转。（4）手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向所属部门主管说明，并告知临时联络方式或呼转至其临时联络方式。 第三章 办公室管理制度第九条 话费补贴：（1）从公司领用的手机SIM卡： 从公司领用的手机SIM卡须归属公司所有，呼市地区的员工所有公务联络须使用公司配备的SIM卡。公司配备SIM卡，所有人员须妥善保管，如有遗失或损坏，须自行补办同类SIM卡，并加入公司集团。（2）项目部人员办理的当地手机SIM卡： 因工作需要，外地自行办理的手机SIM卡需要及时通知人力资源部；以便 每月公司能及时向卡内存话费。（3）公司每月1日，进行给员工SIM卡充费，除此期间员工如有欠费，需要员工自行缴费，如员工因电话欠费而不及时（2个小时内）缴费，第一次公司将扣除员工次月1/2话费，第二次公司将扣除员工次月全额话费。 第三章 办公室管理制度（4）领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大，准 备连续2个月的通话详单，申请费用增加，填写话费增减申请表，经主管审批、总经理批准，可增补话费补贴。（5）公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工 作适当调整其补贴标准。（6）设置电话费定额的岗位，但实际工作中不需要，或者是定额高于实际工作需要的，由各部门负责人提出，部门经理审批同意，经人力资源部负责人报总经理批准，人力资源部备案生效。 第一条 邮件管理应注意以下几条：公司员工入职后必须统一申请gmail邮箱，并按公司要求设置邮箱用户名设置格式：tcwx.姓名全拼邮箱每日必查管理，员工每日上班后保证第一时间打开查看邮箱，并对邮箱中的内容及时回复。公司员工内、外部发邮件时，要做邮件签名。签名格式如下： 第三章 办公室管理制度第二条 办公OA管理软件管理办法：所有新入职员工进入公司后由人力资源部为新员工申请办公OA账户。办公OA系统登陆地址：http:/202.99.232.40:8080/用户名格式：本人姓名全拼（密码为空），新员工登陆后需及时更新个人基本信息,基本信息包括：姓名、岗位、联系方式（邮箱、手机号码）。公司将在OA上公布公司的相关制度、绩效、通知、员工转正、晋升流程，因此，要求员工必须每日上班后登陆OA,查看相关信息。 第三章 办公室管理办法办公室职员工作纪律（见表）四、卫生管理规定时间及具体值日范围 1）值日时间为早上上班前10分钟。 2）本部门卫生由本部门员工自行负责打扫，由各部门主管负责分配； 3）值日负责范围包括：总经理及副总经理办公室（桌子、窗台、沙发、茶几、地面、垃圾筐等），会议室(窗台、会议桌、地面等），卫生间（纸筐、地面、洗手池、坐便器等），公共走廊，餐厅（地面、橱台等），公共打印机、服务器。 4）值日当天员工如请假，需自行协调调换，若调换却未打扫，扣当日按排值日人员5元； 第三章 办公室管理办法注：员工对卫生管理制度的执行情况人事部每天早晨负责检查，将考核结果作为员工季度考核标准中的一项进行考核评分。公司主张有罚有奖，以上条款值日人员未完成，将罚款5元/次，将罚款额放入公司捐款箱，由财务部负责保管，人事部负责监督，并根据罚款额的数目安排公司员工聚餐活动，各部门内没有执行到位部门负责及部门值日人员各扣5元/次，员工自己办公桌没有整理扣5元/次。附：卫生值日考核表 本章总结： 1、手机畅通时间要求 2、话费补贴要求 3、邮件、OA管理 4、员工规范要求 5、卫生值日时间、值日区域、值日管理 第四章 员工管理办法一、人力资源需求二、招聘、面试流程三、内部推荐奖励四、员工录用、转正五、员工借调、晋升（简）六、员工离职 第四章 员工管理办法每月25日，各部门根据近期及本年度公司运作情况，根据目前的人员配置情况进行人员调配或人员需求申请，确定在编人员和本月底及年度需调配和增补的人员，以电子表格形式转交人事部，由人力资源部汇总，统一交总经理审批，审批后由人力资源部行调配或补充。后附人力资源需求表四、面试流程 1、公司人力资源部进行简历初选，通知应聘人员面试时间。 2、聘者填写应聘登记表后附。 3、人力资源部负责组织与用人部门对应聘者进行面试。 4、面试分级：（1）员工级：由人力资源部和部门主管面试，面试通过决定录用。（2）部门主管、部门经理：由人力资源部和副总进行初试，总经理进行复试，面试通过，由人力资源部通知入职。 第四章 员工管理办法五、员工背景调查 人力资源部将对应聘者的证明材料和背景进行核实。应聘人员必须在应聘时提供有效的调查途径，并承允人力资源部进行必要调查。调查项目： 1、员工原单位调查，员工在原单位工作表现、为人处事、职业道德、离职原因。 2、员工家庭住址详细调查、登记，至少留1-2位家人的联系方式，以便及时联系到员工。 六、虚假证件、虚假资料的处理 1、经查明员工持虚假证件或提供虚假资料欺骗公司，予以辞退。 2、持虚假毕业证书、虚假职称证书的人员，依上款处理外，应依真实情况重新核定入职以来的薪资，多计发的工资退回公司。 3、提供的个人信息与调查结果不符的，公司将予以辞退。 第四章 员工管理办法 3、试用人员因品行不良、工作技能等未达岗位要求的，随时停止试用。由其部门负责人提出书面报告，建议终止其试用期。公司员工辞退由人力资源部审批，主管级和总经理批准。 4、员工表现突出者，可由其部门负责人提出书面报告，建议减免其试用期，经公司领导批准后可提前正式录用。 5、试用期内上班时间未满七个工作日自动离职或被辞退者，不予计发薪金。 6、试用期间请假或转换不同性质岗位者，根据实际情况延长试用期。 7、试用期期间，项目工程技术人员、项目工程主管要按照实习技术书中的内容进行学习、掌握，其他人员按照岗位说明书内容进行掌握。实习计划说明书后附 8、员工委派，试用期期间员工被委派到公司某项目部工作时必须服从项目部领导管理。公司向项目部出具委派协议书后附。 9、财务、司机、库管等岗位需要提供本市担保人，后附担保书。 第四章 员工管理办法三、 转正录用 1、试用期满（含提前转正）的人员，从OA上填写转正申请表、填写员工转正考核表，用人部门各级负责人对其工作能力、态度、成绩及发展潜力进行综合评估，部门主管将考核意见转交人力资源部，人力资源部确定转正薪资、福利、补助，审批通过后，转交总经理。 2、对于考核人员的考核结果，人力资源部汇总后填写实习考核汇总表后附。 试用期不合格，用人部门负责人须及时与人力资源部协调，将其安排到合适的岗位，如无合适的岗位安排，方可将其辞退。 正式录用员工需与公司签订劳动合同书，以书面形式明确双方的权利和义务，按公司规定享受各项福利待遇。劳动合同一经签订，对双方都有约束力，任何一方不得擅自变更或解除。否则，将承担相应的责任。 第四章 员工管理办法一、内部人才推荐的定义：内部人才推荐指由内部员工向本公司推荐人才的一种招聘形式，属于外部招聘的一种方式，但非本公司员工利用常规人力资源招聘渠道（如：现场招聘会、网络招聘、猎头推荐等）。不同于内部提拔和内部竞聘。二、适用范围本办法适用于全公司所有员工。三、原则 1.公开、公平、公正2.自愿推荐原则3.推荐成功有奖 四、要求 1.鼓励和限制推荐的岗位级别划分 鼓励推荐的岗位类： A级鼓励推荐的岗位 (1)高层管理人才：指可从事经理级职务的人员。 (2)中层管理人才：指可从事主管级职务的人员。 第四章 员工管理办法 (3)核心专业人才：指具备某项专业技能的人才，这类人才的显著特征是：市场稀缺，通过正常招聘渠道（如招聘会、网站、报纸广告）难以获取的。 推荐的人员需具备以下条件：具有适应本公司所需岗位要求。 B级鼓励推荐的岗位技术人员：工程项目基层员工。基层员工：办公室内部基层员工。被推荐人员需具备以下条件：具有适应本公司所需岗位要求。 2.推荐程序 2.1 A级鼓励推荐的岗位 (1)可随时向人力资源部推荐； 第四章 员工管理办法 (2)在推荐时需提供以下资料：被推荐人的个人简历；相关证件复印件,如学历证、职称证；联系方式及相关证明人信息等； (3)人力资源部将推荐信息存入内部推荐人才库，在有岗位空缺时优先考虑。 2.2 B级鼓励推荐的岗位 (1)根据人力资源部对外发布的招聘信息推荐； (2)在推荐时需提供以下资料：被推荐人的个人简历；相关证件复印件,如学历证、职称证；联系方式及相关证明人信 息等； (3) 人力资源部优先通知推荐的人员面试，若当时未能录用的，将存入内部推荐人才库储备。 第四章 员工管理办法 3.奖励 3.1奖励A级鼓励推荐的岗位（1）被推荐的高层管理人才经面试合格后录用，分两次奖励，奖励标准按被推荐的高层管理人才录用满3个月后，按其月资的5%（基本工资）进行奖励。任命后在公司服务满1年即奖励推荐人被推荐人月资的10%（基本工资）。（2）被推荐的中层管理人才经面试合格后录用，奖励标准按被推荐的中层管理人才录用转正后，按其月资的5%（基本工资）进行奖励。任命后于公司服务满1年即奖励推荐人被推荐人月资的 5%（基本工资）。（3）被推荐的核心专业人才经面试合格后录用，任命后于公司服务期满6个月即奖励推荐人被推荐人月资的5%奖金。（4）若该类人员被公司录用后没有任命并留用在其岗位，则按“B级鼓励推荐的岗位”进行奖励。 第四章 员工管理办法（5）若该类人员未被公司正式录用、任命或中途被公司劝退，则相应的奖励不得继续执行。 3.2 奖励B级鼓励推荐的岗位：推荐人向公司推荐此类岗位的应聘人员，若在招聘有效期内推荐的人选被公司录用满3个月转正后，推荐人可获得推荐奖200元； 推荐人向公司推荐此类岗位的应聘人员，具当时情况出书面形式作具体说明。 4.限制条件 4.1 所有推荐人选均需经过招聘面试程序，由用人部门和人力资源部按照公司用人标准严格筛选和把关。 4.2“A级鼓励推荐的岗位”的被推荐人若是推荐人的亲戚，推荐人需在推荐材料上说明。 4.3“B级鼓励推荐的岗位”的被推荐人若是推荐人的亲戚，推荐人需在推荐材料上说明。 第四章 员工管理办法 4.4 若被推荐人与推荐人既是上下级关系又是亲戚，建议不予推荐。 4.5 如有弄虚作假，公司将追究责任。二、辞职 1、员工辞职，应提前一个月（试用期员工提前7天）以书面形式向部门主管人员提出申请，填写离职申请书；主管级以上人员（含主管级）辞职，经主管部门审核后，按人事管辖权限报批。 2、辞职申请被批准后，离职人员在规定的时间向人力资源部索要离职交接表，依所列项目办妥离职手续，由人 力资源部监督完成，特殊情况以申请批准指定日期为准，如离职未经核准，或移交不清，即擅自离职者，以自动离职处理，不予计发最后一个月工资。 3、承担特殊项目和重要工作任务的员工，在项目和工作完成之前不得辞职。 第四章 员工管理办法 4、辞职员工必须办理辞职手续，还清所有公司资产物品，如有未还清的，公司有权从其未发工资中扣除，并追究其相应的责任。 5、移交办清后，人力资源部出具离职通知书核算其离职薪资，并与涉及的相关部门沟通落实有无遗留问题。已办理社会保险的自离职当月起停办。离职人员应得薪金将在公司下一月工资发放时通知本人到公司签领或公司财务直接汇入离职员工银行卡中。 6、有以下情形者，视同自动离职，公司并不予任何补偿： （1）无正当理由连续旷工时间超过三天，或者一年内累计旷工时间超过六天者；（2）因个人原因连续离岗时间（不含国家、公司规定的假期）超过一个星期者。 7、职员不论依照上列任何条款暂时或永久离开本公司者，均应办妥移交，如因移交不清，致公司发生损害者，均应依法追究其赔偿责任。 第四章 员工管理办法三、辞退员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，立即予以辞退，不发给经济补偿金。 1、在试用期被证明不符合录用条件的； 2、严重违反劳动纪律或规章制度，影响正常工作秩序的； 3、严重失职，有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊及泄密等行为，对公司利益造成重大损失的； 4、利用公司名义招摇撞骗或其它有损公司声誉的行为者； 5、无理取闹，不服从工作安排或打架斗殴的； 6、一年内无故旷工三天以上者； 7、年终考核不合格、考察试用仍不合格者； 8、被客户多次投诉，未有改善者； 9、未经许可，兼职其他职务或兼营与本公司同类业务者； 10、持虚假证件来公司应聘工作者； 第四章 员工管理办法本章总结： 1、人力资源需求是由哪方发起的 2、招聘、面试流程 3、内部推荐奖励根据级别是如何奖励的 4、员工录用、转正流程是什么 5、员工离职流程 第五章 薪酬管理制度一、薪酬设计的目的二、薪酬框架三、职系、薪点设置四、薪资的核发五、福利、补贴六、定薪、调薪管理 第五章 薪酬管理制度薪酬管理的基本原则战略原则：公司的战略体现在薪酬体系设计中，并且通过薪酬体系的运行促进战略实施成功。公平原则：包括内在公平和外在公平两方面含义： 1、内在公平：员工与公司内部其他员工相比，所得薪酬是公平的。 2、外在公平：与通信施工行业其他企业相比，公司提供的薪 酬是具有竞争力。 竞争原则：公司薪酬体系为员工提供有竞争力的薪酬水平，以薪酬调查为依据，设定略高于市场平均水平的薪酬标准。差别原则：打破过去大锅饭的政策，以工作技能、工作责任、工作条件、工作强度为要素建立薪酬体系，按职位、贡献、学历、职称确定工资，按绩效考核确定绩效工资，提倡多劳多得原则。 第五章 薪酬管理制度制度公开原则：遵循公开透明的原则，让员工清楚明确地了解公司的薪酬政策，对自己的报酬心中有数。保密原则：员工基本工资的密级为机密，绩效工资的密级为绝密。公司的薪酬管理目标薪酬水平与劳动力市场接轨，并具有一定竞争力；吸引具有创新精神和专业技能的优秀人才；提高个人和组织的绩效； 促进组织内部公平待遇；推动团队协同工作。 第五章 薪酬管理制度二、薪酬结构员工薪酬=基本工资Y+绩效工资X（绩效奖金）+工龄工资+全勤工资（+特殊岗位津贴）+福利构成。基本工资：根据呼和浩特市最低工资标准，基层员工和行政办公后勤人员的基本工资最低为900元/月，管理人员的基本工资最低为1000元/月标准进行核算。绩效工资：以员工当月员工素质考评表考核作为评估手段支付的劳动报酬。 绩效奖金：以员工当月员工素质考评表考核作为评估手段支付的劳动报酬。工龄工资：为奖励老员工对公司所作贡献的薪资项目。员工从进入公司工作满一年后，自第二年起逐年递增，至10年后不再增长。（每年50元）全勤工资：员工当月工作无请假、迟到、早退、矿工等情况，视为全勤。奖励金额100元。 第五章 薪酬管理制度特殊岗位津贴：（1）对单位核心员工提供的建设性意见及建议得到的特殊津贴。（2）工作态度、工作积极主动，工作质量高，主动帮助其他同事工作者（3）员工素质考评连续1年达到优秀者。对应职级、职系对应表、职系、薪点对应表举例1：你任公司中的项目主管职务，那么你的职系是Z6，基本工资Y为1000元，绩效工资你属于X5，薪点数为1500元。工资总额：Y+X5=2500(全勤、补助、职称、学历、工龄除外)。 第五章 薪酬管理制度举例2：A、你任公司中的项目主管职务，职系Z6，绩效工资X5，绩效考核得分96分。工资总额：Y+（X5*100%+100绩效奖金）=2600(全勤、补助、职称、学历、工龄除外)。 B、你任公司中的项目主管职务，职系Z6，绩效工资X5，绩效考核得分93分。工资总额：Y+（X5*100%）=2500(全勤、补助、职称、学历、工龄除外)。 C、你任公司中的项目主管职务，职系Z6，绩效工资X5，绩效考核得分86分。工资总额：Y+（X5*90%）=2350(全 勤、补助、职称、学历、工龄除外)。 D、你任公司中的项目主管职务，职系Z6，绩效工资X5，绩效考核得分76分。工资总额：Y+（X5*76%）=2140(全勤、补助、职称、学历、工龄除外)。 第五章 薪酬管理制度三、薪资的计算、发薪办法和复核 10.1 起止日期：公司的薪资一般按月发放，薪资计算从每月1日至当月月底为止，公司实行月薪制； 10.2薪资计算： 10.2.1实发工资=基本工资+绩效工资（+绩效奖金）+工龄工资+特殊岗位津贴+福利- 扣除项目； 10.2.2缺勤扣款额：（3天之内）=基本工资当月工作日天数实际缺勤天数。 10.2.3缺勤扣款额：（3天以上）=（基本工资+绩效工资）当月工作日天数 实际缺勤天数。 第五章 薪酬管理制度绩效工资核算办法：绩效工资等级分为：优佳、优、良、中、差优佳：100分绩效考核总分数95分，以95分为基数，绩效工资100%发放并每增加1分，增加50元绩效奖金，300元封顶。优：94绩效考核总分数90分，绩效工资100%发放。良：89绩效考核总分数85分，绩效工资90%发放。中：84绩效考核总分数70分，绩效得分75分，按照实际得分计算绩效工资；70分绩效得分74分，按照绩效工资 75%发放。差：69绩效考核总分数0分，按实际绩效分数*绩效工资进行发放。绩效奖金：100分绩效考核总分数95分，以95分为基础，在原绩效工资100%发放基础上，增加50元绩效奖金。每增加1分，累加50元绩效奖金，300元封顶（绩效考核得分100分）。 第五章 薪酬管理制度四、福利福利是指公司为吸引员工到企业来工作或根据需要而设计的作为改善员工工作、生活、学习环境或作为员工基本收入补充的一系列措施或实物的总和。各职等层次员工因工作岗位与责任不同，具体享受的项目与标准会有所不同。以下具体项目和标准仅供参考，公司将根据实际情况酌情增减。学历津贴与职称津贴不兼得，采用 “就高的原则”确定： 学历津贴：设立学历津贴的目的是尊重知识、吸引人才，增强公司人才储备和发展的后劲，学历津贴只适用于国家承认的毕业证书为准(限全日制教育以及自考本科以上)。具体标准如下，以后根据实际情况进行调整：大学本科毕业100元/月，硕士研究生、双学士毕业150元/月，博士研究生毕业200元/月； 第五章 薪酬管理制度职称津贴：根据公司员工所在岗位对员工的技术职称确定，职称应以国家认证的为准，具体标准如下，以后根据实际情况进行调整：中级职称100元/月，高级职称150元/月，正高级职称200元/月；需要员工将职称预留公司备案。离职员工在离职当月不享受职称津贴。通讯津贴：详见公司补助管理规定。交通津贴：详见公司补助管理规定。 食宿津贴：详见公司补助管理规定。有薪假期：本公司员工享有下列有薪假期：国家法定假：春节、五一劳动节、国庆、元旦、清明、中秋、端午等法定假日。公休假：公司员工可享有周六、周日公休假。 第五章 薪酬管理制度其他假：婚假、产假、丧假、年休假、事假、病假、休假规定参见考勤管理规定。生日贺金：公司为过生日员工发放生日贺金，标准为100元/人。教育培训：公司鼓励和提倡员工在做好自身本职工作的同时，积极参加学历教育或技能培训，公司也将尽可能的根据员工自身的实际需要，开发和提供更多的脱产、半脱产培训项目和机会，也强烈要求员工积极参加公司组织的各种内训、外训课程，以有助于员工能力和素质的全面提高，从而让员工和公司一同进步和成长。 社会保险：按照内蒙古企业单位职工社会保险管理条例的有关规定，公司将根据需要和当前的实际情况，为员工办理社会保险，具体缴付比例、金额、标准，管理办法与办理程序参照国家与地方有关规定执行。每月扣除员工缴纳保险的个人部分。 第五章 薪酬管理制度转正定级、职务变动和定期调薪的管理 15.1为激励新进公司的试用期员工和内部晋升的实习员工，保持人员的基本稳定、反映公司的景气和与社会整体生活水平提高相适应的角度出发，凡因员工转正、职务发生变更（升职、降职、平调）及绩效考核达优良或以上的，公司将根据其实际表现、整体薪酬水平和内外部环境变化进行薪资调整。 15.2转正薪资福利的定级管理：员工试用期经考核评估合格后给予转正的，可根据其综合表现和考核结果定级其岗位工资，其它的如福利津贴、保险等按相关规定调整。 15.3职务变动薪资福利的调整管理：员工因升降职、平级调动而发生岗位或职务变动的，其薪资福利待遇同时可作相应调整。 15.4凡转正、晋升涉及员工薪酬等人事异动情况，薪资调整的生效日期规定如下：每月的15号为分界点，人事异动关系生效日期在14号（含）之前的，当月1日为薪资调整生效日期，人事异动关系生效日期在15号（含）之后的，次月1日为薪资调整生效日期； 第五章 薪酬管理制度 15.5凡是降职、降薪等涉及员工薪酬人事异动情况，人事异动生效日期即为薪资调整生效日期。 15.6调薪管理：主要包括普遍性调薪、绩效考核调薪、临时调薪三种类型。 15.7绩效考核调薪：每年考核成绩符合调薪标准的，给予调薪。连续两个月员工素质考评得分达不到80分，将进行调岗降职，连续三个月或累计5个月员工素质考评得分达不到80分，将建议离职，解除劳动关系。具体办法，参照绩效考核管理制度。但下列人员将不纳入绩效考核提薪考虑范围：试用期员工。 15.8临时调薪的管理：上调：符合下列情况之一者（包括但不局限），确定临时提薪的金额，标准亦应与薪资基本结构等级表一致。在本职岗位上为公司做出特别、重大贡献的；由于取得新学历或职称，其原来薪资结构不足以与该学历及任职资格的薪资相适应的；在经营管理、顾客服务、技术革新等方面做出显著成绩或堪为楷模的；任职于特殊岗位或职务的员工经人力资源部门考核评定认为有加薪必要时。 第五章 薪酬管理制度降级：符合下列情况之一者（包括但不局限），经总经理审批后将给予降级处理：在职期间有失职、渎职或严重违纪行为的；绩效考核未达标的；市场内外部环境急剧恶化导致公司经营受到严重影响的；认为的非不可抗力因素造成公司经营业绩和利润严重下滑的时；违反薪资保密规定造成较大负面影响的。本章总结： 1、薪资计算方法 2、绩效核算办法 第六章 司机管理制度一、车辆申请流程车辆使用及管理：公司车辆主要供以下三种用途：1）、工程用车 2）、行政用车 3）、其它用途用车。上述用车中，以保证工程用车为首要前提。行政用车原则上在公司部门经理级以上管理人员或多人公务外出时方予派车，其它用途用车的，由人力资源部负责人安排执行。派车原则：按保证工程用车为先，按工作的轻重缓急派车，按公司上级领导用 车为先的原则。非工程用车车辆使用程序如下： 用车人填写派车申请单所在部门负责人签字报人力资源部审批司机出车。车必须专职司机驾驶，非专职司机不得驾驶车辆。 内蒙古同城网讯技术有限公司此章培训到此结束！ 谢谢大家！