行政助理工作职责工作要求（3篇）.doc

行政助理工作职责工作要求1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。2、负责公司工商资料的变更。3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;4、公司内部员工档案的建立与管理5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作11、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等;12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。行政助理工作职责工作要求（二）1、制定和完善公司各项规章制度;2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;3、制定公司的薪酬管理体系;4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;8、负责公司职工社保、商业保险的办理;9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;10、制定公司安全生产责任制及考核制度;11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;12、公司固定资产的相关管理;13、安排公司客户接待;行政助理工作职责工作要求（三）1.负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接;2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的预算登记及报销（如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等）;3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资（如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志），发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;4.负责行政耗材管理（如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等）;5.负责供应商管理和成本管控（如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等）;6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;7.定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;9.协助工会福利活动，如员工体育活动（篮球羽毛球健身等）、生日礼物采购及派发等;10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销（计划转移回物业部）;11.完成直接上级安排的其它工作任务;第3页共3页