PPT制作技巧制作心得.ppt

副 标 题 （ 副 标 题 +作 者 +时 间 ）主 标 题 -制 作 PPT 例 如 ： 谈 金 融 危 机 对 中 国 企 业 的 影 响 作 者 ： 小 N哥 哥 2016.2.13如 何 改 变 现 状 ？ 在 制 作 PPT之 前 就 要 考 虑 一 些 小 小 的 问 题 ， 比 如 ： 内 容 的 把 握 主 题 与 风 格 字 体 的 选 择 动 画 的 运 用 制 作 PPT的 几 点 小 原 则 现 在 的 PPT制 作 软 件 功 能 强 大 ， 想 要 制 作 出 专 业 的 PPT并 不 是 一 件难 事 ， 但 对 于 很 多 人 来 说 ， 并 没 有 PPT和 设 计 方 面 的 简 单 概 念 ， 于是 做 出 来 的 PPT并 不 是 很 近 人 意 。 但 是 ， 只 要 我 们 多 看 多 想 多 做 ，不 用 很 长 时 间 ， 就 可 以 做 出 令 人 满 意 的 PPT了 。 多 看 ： 看 别 人 的 设 计 多 想 ： 想 别 人 如 何 制 作 的 ， 如 何 把 他 们 的 设 计 和 演 讲 相 结 合 的 ， 自 己 如 何 制 作 出 更 好 的 多 做 ： 机 会 就 多 练 手 ， 多 制 作 PPT， 制 作 一 个 PPT 就 把 它 做 到 最 好 ， 最 顺 眼 ， 把 握 细 节 内 容 的 把 握在 制 作 PPT之 前 ， 必 须 在 大 脑 中 有 很 清 晰 的 构 思 ， 其 中 包 括 ： 为 什 么 要 做 这 个 PPT， 通 过 这 个 PPT我 能 表 达 什 么 ， 让 观 众 了 解到 什 么 ， 或 者 是 否 更 有 利 于 观 众 明 白 作 者 的 思 路 ？ 我 的 主 题 是 什 么 ， 我 的 观 众 是 谁 ， 什 么 样 的 内 容 他 们 听 的 懂 我 的 设 计 与 内 容 的 联 系 ， 是 否 协 调 一 致 ， 是 否 让 人 看 了 舒 服 或 者 ， 我 的 PPT不 需 要 让 观 众 看 懂 ， 只 是 提 醒 我 在 演 讲 中 要 说 些什 么 或 者 ， 我 的 PPT就 是 为 了 让 观 众 看 看 我 做 PPT的 水 平 如 何 主 题 与 风 格当 确 定 了 内 容 ， 深 深 印 进 了 脑 海 ， 或 者 更 好 的 办 法 ， 写 在 纸 上 ， 画在 本 子 上 ， 做 一 个 草 稿 ， 就 可 以 开 始 进 一 步 的 设 计 了 。主 题 和 风 格 与 PPT的 目 的 紧 密 相 连 ， 也 就 是 与 内 容 相 连 ， 您 不 会 去做 一 个 关 于 保 护 地 球 主 题 的 演 讲 ， 然 后 制 作 一 个 商 务 会 议 或 医 学 研讨 的 PPT， 您 也 不 会 做 一 个 葬 礼 的 演 讲 ， 然 后 制 作 一 个 节 奏 欢 快 带有 大 量 动 画 效 果 的 PPT， 很 多 时 候 ， 主 题 决 定 了 风 格 ， 色 彩 ， 色 调 ，动 画 等 等 很 多 的 细 节 ， 发 挥 想 象 力 的 同 时 ， 一 定 要 与 主 题 紧 密 相 连 。艺 术 风 格 有 很 多 种 ， 随 便 一 搜 都 能 找 到 很 多 您 喜 欢 的 风 格 ， 合 理 运用 ， 能 起 到 事 半 功 倍 的 效 果 字 体 的 选 择字 体 和 颜 色 同 样 让 人 眼 花 缭 乱 难 以 选 择 ， 所 以 ， 以 不 变 应 万 变 实 际上 是 最 好 的 办 法 ， 简 单 ， 粗 暴 ， 却 效 果 非 常 好 。 很 多 同 学 一 开 始 觉得 我 需 要 用 大 量 的 颜 色 ， 用 多 种 多 样 的 字 体 ， 来 体 现 我 会 做 PPT，软 件 用 的 很 好 ， 可 问 题 有 两 个 ， 第 一 是 太 多 的 时 间 选 择 字 体 ， 第 二是 您 觉 得 好 看 的 字 体 对 于 别 人 来 说 并 不 那 么 顺 眼 ， 因 为 他 们 看 着 不习 惯 ， 实 际 上 您 也 不 习 惯 ， 但 您 觉 得 很 个 性 。当 您 以 后 时 间 越 来 越 少 ， 或 许 明 天 就 有 演 讲 今 天 晚 上 您 就 要 完 成 一个 十 几 页 的 PPT， 您 还 会 静 下 心 来 花 2-3个 小 时 来 选 择 更 好 看 的 字体 ， 更 好 看 的 颜 色 ？ 样 式 ？ 动 画 的 运 用 PPT一 页 一 页 的 播 放 ， 动 画 效 果 有 时 候 重 要 有 时 候 不 重 要 ， 有 很多 人 从 来 就 没 用 过 ， 有 很 多 人 觉 得 真 的 没 用 ， 可 是 ， 自 我 感 觉 ，动 画 效 果 是 很 重 要 的 ， 因 为 它 让 无 聊 的 翻 页 变 得 有 趣 ， 富 有 生 机 ，用 得 好 感 觉 是 活 灵 活 现 的 。 同 样 的 ， 很 多 时 候 也 会 浪 费 很 多 的 时 间 去 选 择 合 适 的 动 画 简 单 ， 迅 速 ， 不 拖 泥 带 水 ， 不 要 绕 来 绕 去 ， 复 杂 的 动 画 效 果 越 少越 好 ， 建 议 只 有 开 头 的 标 题 和 结 尾 的 谢 谢 观 看 使 用 路 径 动 画 效 果 ，比 较 醒 目 ， 吸 引 观 众 的 眼 球 。 翻 页 时 最 好 使 用 统 一 的 动 画 效 果 ， 多 页 情 况 下 可 以 用 分 组 统 一 的动 画 效 果 谈 谈 个 人 体 会 1 上 高 中 的 时 候 开 始 接 触 PPT， 一 下 子 就 特 别 感 兴 趣 ， 因 为 觉 得 上手 简 单 ， 很 好 玩 ， 每 天 下 午 放 学 我 自 己 在 微 机 室 听 着 歌 曲 设 计PPT， 喜 欢 用 各 种 各 样 的 动 画 效 果 ， 翻 页 ， 标 题 自 己 飞 进 来 飞 出去 ， 每 个 小 标 题 点 一 下 跑 上 来 ， 或 者 设 定 时 间 让 它 自 动 跑 上 来 ，觉 得 特 别 的 有 趣 。 有 时 候 会 使 用 超 链 接 ， 把 PPT做 的 像 个 简 单 的网 页 ； 有 时 候 会 添 加 音 乐 ； 有 时 候 让 整 个 PPT自 己 全 部 自 动 播 放 ，鼠 标 都 不 用 点 （ 其 实 很 没 用 ， 纯 粹 是 玩 ， 除 非 你 的 节 奏 跟 PPT每页 的 节 奏 一 模 一 样 ， 高 水 平 的 锻 炼 ） 对 于 新 鲜 事 物 大 家 估 计 都 会 很 感 兴 趣 ， 当 年 的 我 经 常 一 坐 就 是 几个 小 时 ， 制 作 PPT， 几 乎 所 有 的 功 能 都 看 了 一 遍 。 谈 谈 个 人 体 会 2 我 认 为 ， PPT太 多 的 时 候 是 为 演 讲 做 准 备 的 ， 所 以 一 般 情 况 下 ，我 只 会 采 用 主 标 题 和 很 多 个 小 标 题 的 方 式 制 作 ， 演 讲 的 时 候 就 是点 一 下 ， 主 标 题 出 现 ， 再 点 一 下 ， 所 有 的 小 标 题 一 起 出 现 ， 我 比较 习 惯 这 样 的 方 式 。 色 彩 很 重 要 ， 在 选 择 字 体 颜 色 与 背 景 的 时 候 ， 非 常 非 常 非 常 的 关键 ， 必 须 必 须 非 常 的 有 反 差 ， 很 醒 目 的 反 差 ， 比 如 纯 黑 的 字 和 纯白 的 背 景 ， 黑 红 和 纯 白 的 背 景 ， 深 蓝 和 纯 白 ， 一 般 都 是 深 色 字 体配 浅 色 背 景 ， 主 要 考 虑 到 投 影 仪 的 清 晰 度 ， 给 观 众 的 感 觉 很 重 要 ，如 果 你 用 深 蓝 色 字 体 配 浅 蓝 色 ， 浅 黄 色 ， 浅 绿 色 ， 等 等 的 背 景 ，观 众 会 看 得 很 累 ， 所 以 如 果 你 觉 得 不 好 把 握 颜 色 ， 最 好 就 是 纯 黑字 体 与 纯 白 背 景 了 谈 谈 个 人 体 会 3 有 一 次 因 为 赶 时 间 ， 随 便 制 作 了 十 几 页 PPT， 然 后 没 有 花 太 多 的时 间 选 择 字 体 ， 颜 色 ， 图 片 等 等 ， 只 是 下 意 识 的 想 做 一 个 能 用 的PPT， 于 是 全 文 统 一 用 Arial字 体 （ 因 为 内 容 是 英 文 的 ， 比 较 通 用 ，美 观 大 方 ， Times New Roman字 体 似 乎 看 着 稍 微 累 点 ),颜 色 统 一 深 蓝色 ， 背 景 纯 白 ， 没 有 任 何 图 片 ， 动 画 方 面 用 了 统 一 的 翻 页 动 画 ，小 标 题 点 一 下 全 部 飞 进 来 ， 花 了 10来 分 钟 就 搞 定 了 。 结 果 第 二 天演 讲 过 后 有 些 同 学 说 我 做 的 PPT很 专 业 ， 后 来 我 就 想 ， 果 然 简 单实 用 最 重 要 ， 还 有 就 是 真 的 是 熟 能 生 巧 ， 当 你 把 很 多 PPT的 小 技巧 掌 握 了 以 后 ， 心 里 有 底 ， 随 便 做 一 个 看 上 去 都 比 新 手 做 的 效 果好 。 太 多 的 时 候 ， 小 小 的 动 画 就 有 点 睛 之 笔 的 功 效 ， 可 不 能 乱 用 ，用 得 太 多 ， 观 众 会 很 累 ， 就 无 心 认 真 看 认 真 听 了 。 谈 谈 个 人 体 会 4 PowerPoint有 设 计 一 栏 ， 其 实 就 是 提 供 了 很 多 很 多 的 样 板 ， 如 果 你不 想 自 己 设 计 ， 可 以 直 接 拿 他 们 的 来 用 ， 颜 色 ， 字 体 方 面 都 处 理的 不 错 ， 你 只 要 把 内 容 填 进 去 就 行 了 ， 这 与 WPS的 样 板 有 类 似 的效 果 ， 当 您 制 作 PPT的 时 候 ， 最 好 每 一 页 的 样 式 都 统 一 ， 或 许 可以 改 变 颜 色 ， 但 整 体 布 局 最 好 是 一 样 的 ， 便 于 观 看 。 当 您 设 计 好 一 页 的 时 候 ， 您 可 以 复 制 整 页 ， 然 后 粘 贴 上 ， 这 样 每一 页 都 是 同 样 的 风 格 ， 只 需 要 把 内 容 填 进 去 就 好 了 。 Office的 主 题只 要 点 击 一 下 ， 所 有 幻 灯 片 就 全 部 变 成 这 个 主 题 了 。 有 些 简 单 的 快 捷 键 ， 最 好 记 住 ， 比 如 ctrl+z(退 回 一 步 ） , ctrl+c, ctrl+v（ 复 制 粘 贴 ） ， ctrl+a(全 选 ） 。 关 于 动 画 效 果 例 子 1 先 说 明 一 下 ， 这 个 PPT做 的 并 不 好 ， 主 要 原 因 它 不 是 以 演 讲 为 主 ，而 是 告 诉 大 家 一 些 知 识 ， 所 以 内 容 太 多 ， 太 乱 ， 平 时 以 演 讲 为 主的 PPT， 基 本 只 包 含 ， 主 标 题 ， 副 标 题 ， 简 单 一 两 句 的 重 要 信 息 ，图 片 ， 数 据 ， 或 者 表 格 等 等 。 长 篇 大 论 ， 一 页 有 几 百 字 甚 至 密 密麻 麻 全 是 字 的 PPT是 严 重 不 合 格 的 ， 这 并 不 是 PPT的 作 用 ， PPT的 内 容 ， 要 求 是 精 华 中 的 精 华 ， 重 点 中 的 重 点 ， 所 以 ， 大 家 一 定要 好 好 把 握 。 从 本 页 开 始 ， 下 面 的 几 页 都 会 带 有 动 画 效 果 。 关 于 动 画 效 果 例 子 2 可 能 我 是 急 性 子 ， 喜 欢 快 的 动 画 有 些 动 画 真 的 好 慢 ， 破 坏 心 情 讲 得 正 高 兴 ， 等 动 画 播 完 等 了 半 天 好 几 条 一 起 出 来 比 较 好 ， 否 则 每 一 条 都 要 点 一 下 才 出 ， 麻 烦 比 如 下 面 的 ： 11111 22222 33333 关 于 动 画 效 果 例 子 3 当 然 ， 您 可 以 只 点 一 下 然 后 让 下 面 的 内 容 一 个 接 一 个 的 自 己 出 现 比 如 ： 1111111111111 2222222222222 3333333333333 4444444444444 5555555555555 按 F5是 开 始 播 放 幻 灯 片 ， 很 多 人 并 不 知 道 。 。 。 。 很 久 以 前 把 ppt格 式 改 成 pps格 式 ， 点 击 直 接 播 放 幻 灯 片 。 。 。 关 于 动 画 效 果 例 子 4 您 也 可 以 随 便 画 一 个 路 径 ， 比 如 关 于 动 画 效 果 例 子 5 最 后 一 页 ， 吐 槽 一 下 ， 其 实 以 前 版 本 的 office ppt有 很 多 很 好 的 切 换模 式 和 动 画 效 果 ， 后 来 被 删 掉 了 不 少 ， 多 了 很 多 个 人 感 觉 很 一 般的 ， 总 觉 得 不 好 ， 可 能 众 口 难 调 吧 ， 做 软 件 嘛 ， 总 觉 得 老 的 东 西不 好 看 就 删 掉 ， 换 上 新 的 ， 可 实 际 上 老 版 本 中 太 多 的 经 典 之 作 要比 新 的 好 很 多 很 多 ， 所 以 ， 最 好 还 是 保 留 原 来 的 ， 加 入 新 鲜 的 ，这 样 才 能 越 做 越 好 嘛 ， 而 不 是 看 着 不 顺 眼 就 各 种 删 减 ， 希 望 WPS别 走 office的 老 路 。 。 。 。