2023年物业品质部工作总结

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资源描述
2023年物业品质部工作总结物业品质部工作总结1品质培训部20xx年各项工作有条不紊进行。现将本年度详细工作总结汇报如下:一、完善督查与激励机制,持续提升物业服务质量(一)规范修理、客服、环境等文件档案管理先后三次组织各物业处经理、项目负责人、修理、客服、办公室相关人员进行文件规范化管理培训与沟通,以质量标准体系为依据,针对各项目文件管理方面存在的问题,如记录不完善、归档不刚好等进行限期整改、完善,为内审、外审工作顺当进行奠定基础,促进了物业管理的标准化和规范化(二)三级责任状管理方法的制定与实施制定了物业总公司三级责任状管理方法,以“平安第一,预防为主”为指导方针,依照“谁主管,谁负责”的职责定位,执行“三级平安管理”。物业总公司对集团、项目经理对总公司、主管对项目经理、员工对主管分别签订责任状。先后与15个物业处经理、3个职能部门经理负责人签订了责任状。签订责任状后,增加了各项目负责人的平安管理意识,有效降低了企业风险。统计显示,20xx年度仅发生一起工伤事故。责任状的签订,对物业总公司范围内各项工作良性发展有主动意义。(三)经理绩效季度考核工作制定了项目经理季度考核实施方法项目经理绩效考核内容及评分细则职能部门经理绩效考核内容及评分细则,二、三、四季度分别对项目经理和职能部门经理进行了季度考核工作。通过对各项目经理季度工作的实际状况评估,将月度绩效工资的发放与实际工作业绩紧密结合起来。利用绩效工资的激励性,提高了经理的工作主动性,对服务品质的提升有肯定的推动作用。(四)项目创优工作依据评优标准,品质培训部主要围绕整改做相关工作:1.创优整改围绕评优标准,制定创优整改850多条,全程跟踪完成状况,累计抽查整改完成项300余项。2.培训沟通组织创优项目员工培训、参观、沟通计逾100人次,为进一步规范各种作业记录、提升服务标准起到了促进作用。3.创优资料规范围绕创优汇报PPT及创优资料整理,完成品质部修订、审核、定稿材料10余套。4.设备房规范对4个创优项目的设备房进行规范,更换、悬挂设备标识牌以及平安生产标识牌300余块,并对地面统一进行刷漆,清除设备锈迹、上油、刷漆保养,规范了设备房修理、巡查等记录表格。(五)公司内审与外审工作依据贯标认证工作整改要求,组织物业相关人员对、和物业处进行了内部审核,验证公司质量环境体系及覆盖产品是否符合ISO9001;20xx、ISO14001;20xx标准规定的要求。内审后,物业处作为各物业处代表,顺当通过了专家组的外审工作。内审与外审工作的顺当通过,确认了物业公司质量环境质量体系的符合性和有效性。(六)住户满足度调查工作组织各物业处部分房管、秩序队员帮助进行20xx年度业主满足度调查,上、下半年各一次。组织入户调查180多人次,发放入户问卷8850份;统计整理业主合理化建议600余项,并下发各处制定安排整改。从统计结果看,20xx年住户满足度整体保持97以上(比去年有所提升)。(七)石家庄基本服务标准社会考评工作组织各物业处迎接由房管部门带队的考评团队,主动应对基本服务标准社会考评并顺当通过。服务标准考评工作对物业服务提出了更高要求,有利于物业公司标准化运作的进一步加强。(八)日常工作1.工作促提安排的监督检查汇总各物业处的全年整改项共计18000余项,每周都对其进行详实的记录并定期对整改完成项进行检查和监督,提高了物业处的自查自纠自整改的有效性。2.宣扬资料的分发和管理累计发放报XX日报等宣扬资料共计20余万份,同时,依据发放明细不定期对各物业处执行相关制度状况进行抽查,确保报纸发放到位。3.通过奖惩促提高经日常检查及不定期夜查,因员工违纪及工作不达标下发惩罚通报达150余次(含物业处自行惩罚次数),累计惩罚600余人次,款额69400余元。4.有效处理业主各类投诉接待各类投诉10余起,实现以投诉促工作提升。通过投诉后与相关部门、人员沟通总结,提高跨部门协作与解决投诉实力,增加了物业人员接待业主、处理事务的实力。二、加大员工培训力度,促进员工素养与服务意识提升品质培训部20xx年度完成的主要培训项目共五项,参训员工达1260多人次(各物业处自行组织的培训不计入此受训人次),培训课时150多个课时。(一)新入职员工岗前培训依据每月人事部供应的报岗人员名单,截止12月中旬,品质培训部先后组织新入职员工岗前培训十五次,共培训员工408人次。培训内容包括集团和物业公司概况、行为规范与规章制度、物业服务礼仪等。(二)参观见学3月份,品质培训部组织各物业处经理及物业总公司骨干员工,共计23人,赴北京参观了XX大厦、及XX项目。在各项目仔细听取了项目物业处的讲解及阅历介绍并形成书面报告存档。培训时间约为两天。(三)培训沟通会20xx年,品质培训部共参加组织专题培训沟通会三次。1.卓达案例培训会2月份,整合公司实际发生的案例,举办了卓达案例(第一辑)专题培训会,参训员工256人,范围涵盖物业全体秩序队员、部长级以上员工等。此次培训加强了员工的自我约束及风险防范意识。2.创优项目试点单位沟通会5月30日,组织各物业处设备主管、负责人参观了创优试点单位物业的工程设备规范资料及设备房。对项目设备管理存在问题及改进方向、措施提出建议并相互沟通,有助于促进创优项目设备管理水平的提升。3.客服、环境资料沟通会8月10日,品质培训部举办客服、环境资料规范沟通会,各物业处经理及相关主管、物业总公司员工总计32人参与了培训。此次培训对完善各项资料、规范资料管理提出了更高要求,对项目创优、内审工作有指导意义。(四)专业技能培训本年度,共组织各项专业技能培训七次。1.注册物业管理师培训联系外部培训机构,对物业公司骨干员工进行了注册物业管理师培训。培训11人,培训时间为15天。通过培训,在20xx年全国物业管理师考试中,3人全科通过,其余人员部分科目通过。2.OA操作系统运用培训品质培训部协同办公室、集团信息中心于2月份、3月份、11月份,分三次对办公允台OA系统的操作方法进行了由浅入深的讲解。受训员工共61人次,均为常常运用OA报件的办公室人员和经理级以上人员,培训课时逾10课时。培训有助于员工熟识OA操作系统,有效的提高了报件效率。3.秩序队服务礼仪、队列竞赛培训4月份,组织对秩序队员进行了军训及服务礼仪的培训;10月份,协同秩序部组织各物业秩序举办秩序队列竞赛,有助于提升秩序队的服务意识、服务水平和团体荣誉感。4.消防培训5月份,组织主管级以上员工参与消防平安培训会。6月份,联系河北防火教化中心,对主管级以上及秩序队全体员工进行消防意识、平安用火、灭火设备运用的专题培训。两次参训员工共计242人次,培训共计8学时。培训结束后,对培训效果进行调查问卷,结果显示,受训员工对于培训的满足度评分为2.89分(满分3分),98%的员工认为培训有助于工作的开展,97.6%的受训员工有接着参与公司培训的意愿。5.门禁系统办卡规定培训5月份,组织对秩序队员、收费员、经营人员进行了门禁系统办卡管理规定的培训,培训时间为两天,参训员工33人。对规范收费、办卡流程及操作有主动的推动作用。6.配电室操作培训6月份组织对相关人员进行了配电室操作讲解现场培训,时长约2小时,31名修理电工及主管参与培训。此次培训有助于规范操作、降低工作风险、削减事故发生。7.如何做好业主工作培训6月份,组织对各物业处部长级以上员工进行如何做好业主工作培训。培训员工35人,培训时间3课时。就如何和业主有效沟通、如何解决业主投诉的技巧具体讲解,对改善工作方法、促进服务提升起到了主动作用。(五)新项目员工培训本年度对新承接项目XX局、XX员工进行了统一培训。培训包括讲授岗前培训课程、参观公司管理项目等。共培训员工30多人次,培训时间约12课时。对、XX项目员工进行了现场培训,培训内容为公司企业文化、相关规章制度、行为规范等,培训30多人次,培训时间约4课时。(六)XX员工培训3月份,接待XX员工十人进行了为期两周的培训。培训包括对物业相关岗位规范、流程、标准的讲解,参观物业管理项目,各物业处轮岗实习等。培训结束后,组织参训员工以沟通座谈会形式探讨了工作中遇到的问题及今后工作规划,并形成总结文档留存。三、工作中的不足与存在的问题(一)全面统筹仍有欠缺因物业管理琐碎事情较多,临时性的突发事务处理也需投入部分精力、人力、物力,工作中有时会坠入详细事务的处理,导致品质培训工作全面统筹仍有欠缺,不能确保物业各项工作有效执行到位。(二)工作广度、深度不够,可追溯性落实有待提高品质检查工作仍显单薄,缺乏应有的广度和深度,缺少对检查项目可追溯性的切实落实。目前,在环境卫生、小区外观外貌、公用设备实施维护等方面检查的多,检查深度不够;对秩序维护、等专业公司检查较少涉及。检查中,对出现问题的上、下相关节点、环节纠察不足,未能确保可追溯性的详细落实。同时,对各岗位、部门员工的培训工作没有形成系统,缺乏对培训深度的挖掘,培训标准及成效有待完善和提高。(三)过程管理亟待加强过程有效执行和把控,才能赢得良好的结果。好过程是横向工作的合理匹配和纵向工作的平稳顺延。物业管理各项工作的过程限制未能实现详细工作的合理匹配和顺延,亟待理顺和有效管控。满足度调查作为事后调查,未能完全体现物业服务过程管控。(四)员工评估和培训激励长效机制缺乏有效评估与激励,是员工不断追求进步、工作逐步完善的推动力。目前,员工培训评估方面仍不完善,对员工受训后工作表现缺乏长效评估激励机制,致使员工工作绩效提升方面不能有效衡量,工作监督和人才提拔也受到制约,对员工的激励和品质培训工作的持续改进有肯定影响。四、改进措施(一)强化对工作的处理与掌控实力通过不断学习,提高部门专业技能及个人素养,加强对工作的预料、安排、实施、指挥和掌控实力。立足质量监控与服务考核两大工作内容,详细事务及各环节确定相应责任人,做到事前想到、事中限制、事后反馈。(二)落实可追溯性,拓宽工作深度与广度拓宽品质检查范围,将物业公司各物业处及职能部门工作列入检查督导日程。完善作业记录、巡查文件,将可追溯性落实到绿化、环卫、保洁、修理、秩序、客服等各个板块,对服务过程中涉及到的记录,如派工单、修理记录、回访记录、工作巡查本及相关记录定期检查。一旦发觉问题,问题起因、发展、是否刚好限制等,各环节一目了然。联系外部培训机构,拓宽培训渠道,加强与各物业处(部门)的沟通联系,调动中基层员工培训的主动性。依据市场需求和部门、岗位须要,建立完善员工培训成长体系,有针对性地帮助、指导、监督各物业处(部门)依据培训安排举办不同形式和内容的培训。(三)加强对过程和服务质量的管控通过培训和工作实践等多种形式,提升员工工作实力。品质管培训部组织专业学问培训;各物业处、部门组织详细岗位服务流程培训。依据各物业处看法和工作实际状况,不断完善、优化各物业处、部门的工作流程,加强对各处工作流程的落实。通过日常品质检查、不定期夜查等多种途径,实现物业服务工作流程的规范化和服务质量的提升。(四)建立培训与考核激励的长效机制完善培训与考核体系,建立评估、激励的长效机制。在客户满足度考核的基础上,将过程内部质量指标纳入考核体系,强力推动,确保效果。将培训与考核联系起来,不仅对员工进行培训激励与考核,还对培训讲师激励与考核,二者结合,强化培训效果,建立长效考核激励机制。五、20xx年度工作安排为了提高物业整体工作质量,更好地为公司持续发展培育优秀人才,20xx年,品质培训部将在上一年度工作基础上,立足公司发展,创新工作形式,拓展工作的深度和广度。20xx年度工作安排如下所示:(一)接着贯彻质量环境管理体系组织全部品质管理人员(含物业处办公室主任、管理部长、修理部长、项目经理)参与标准体系培训,深化探讨探讨。贯彻质量环境管理体系要求,根据ISO9001和ISO14001体系标准,强化管理,提升物业服务水平。(二)创优工作抓好物业处创优工作,适时、相宜的供应指导和服务;分批次组织创优项目员工赴物业管理优秀示范项目参观学习,提升相识,为创优工作顺当进行创建有利条件。(二)经理绩效考核依据各物业处、职能部门不怜悯况修订完善考核标准和体系,明确考核人员、考核方法、考核时间等,促进考核工作制度化、规范化。(三)品质检查工作每月采纳日常检查与不定期暗访、夜查相结合方式,利用作业记录、工作巡查记录等相关记录,将检查发觉的问题追本溯源,彻底整改,杜绝隐患。(四)满足度调查上、下半年各进行一次入户满足度调查,据调查数据分析物业服务存在的问题。将业主提出的问题和建议整理分类,须要改进的主动整改,有待提升的服务进一步规范。(五)经理级外出考察组织经理级以上员工外出参观,学习一流物业服务企业的管理模式和管理阅历,促使经理提高意识、看到差距,主动查找不足,不断提升物业服务与管理水平。(六)物业全员学问竞赛完善物业试题库,并发放至各物业处自行组织学习,拟于下半年举办一次全体员工物业学问竞赛,增加员工的学习意识,普及物业专业相关学问,进而提升物业员工专业素养。物业品质部工作总结2光阴似箭,时间飞逝,又迎来了新的一年,20xx年,品质管理部在上级单位和公司的正确领导下,同时在兄弟部门的支持协作下,品质管理部以公司制定的质量方针和发展目标为指导,坚持物业管理服务的理念,组织带领部门全体员工紧紧围绕物业管理服务第一的宗旨开展工作,全面履行职责,突出工作重点,狠抓部门内部管理建设,较好地按安排完成了全年的目标任务,为公司的发展和内部建设做出了应有的贡献。在这一年来主要做了如下几方面的工作:一、加强员工思想教化,稳定员工的工作心情,确保工作的正常开展;20xx年是物业公司从起步走向正常运作的关键一年,品质管理部作为公司业务开展的指导部门,如何规范公司的内部建设和业务开展,监督落实各项工作的有效顺当完成,这几大职能已成为了品质管理部的一项系统性工作,因此部门内部员工的思想教化尤其显得特别的重要,作为品质管理部员工必需具备良好的思想素养、过硬的业务学问和有肯定的管理创新实力,深感压力的品质管理部刚好进行了员工的思想教化,并号召全体员工认清当前形势,更新服务观念等系列活动,实行大会定期召开,小会、培训不断,使大家稳定了思想,卸下了思想包袱,重树了信念,从而调动了员工的工作主动性,提高了服务质量,受到了公司领导和各部门的好评。二、满意工作开展的时效性,全面导入ISO9000,完善了体系文件的编制和改版工作。今年4月份,大厦各项物业管理工作正惊慌有序的开展,作为一个新成立的公司,新组建的队伍,员工的管理思路和工作方法难于得到一时的统一和规范,造成各项工作的开展无法依据标准的程序进行,导致很多工作频频失误,为了保证工作根据肯定的标准和流程开展,在公司领导和万科顾问的大力支持下,品质管理部依据公司发展的需求先后完成了A/0、A/1和A/2版体系文件的建立和改版工作,从而保证了体系文件有效的运行;特殊是A/0版,在人员缺少的条件下,员工不怕辛苦,加班加点,不计酬劳,按时完成了体系文件的编制和发放工作,标记公司业务流程走向规范化管理。A/1版是为了满意业主入伙,对流程进行了现场审核和流程的可操作性进行了改版工作,确保了业主顺当的搬迁。A/2版由于公司内部组织架构进行调整,同时打算满意ISO9000的质量认证,为了达到要求,完成质量手册的编写,质量手册是公司质量管理的纲领性文件,A/1版体系文件编写时因公司组织架构等因素的不确定性未能编写完善,所以没有发放。A/2版体系文件的改版工作是在公司运作已相对成熟的状况下进行的,因此质量手册的编写较为顺当,主要是依据公司已定的组织架构完成了部门岗位职责的编制,并按ISO9001:20xx标准的要求及公司实际状况进行了适当的补充、完善;增加了员工奖惩管理方法、商务接待作业指导书、绿化养护作业指导书、夜间查岗管理法办、危急作业管理方法、加工修理设备(工具)操作作业指导书等20份作业指导书,同时对相关作业指导书进行了合理的合并,确保满意了20xx:9000版本体系要求。三、依据主业和公司的VI手册要求,完善大厦标识牌的统计和制作工程;今年8月份接到市局指示,10月份主业要搬迁入住,依据目前的状况,大厦很多硬件还不具备搬迁条件,在这种状况下,品质管理部负责大厦标识牌的统计、验证和制作监管的工作,在诸多条件不成熟的条件下,解除一切不利因素,品质部分阶段对大厦的标识牌进行统计和制作,在客户服务部的帮助下,据初步统计共打印临时标识牌一千多张,同时与市局进行沟通协调,截至在9月下旬完成了大厦标识牌的制作20xx张左右,基本上满意了大厦标识系统的制作,保证了大厦导向系统的清楚。四、评优资料的创建:今年十月顺当迎接业主的搬迁入伙,把信息枢纽大厦建设成为优秀文明大厦是每个z人的奋斗目标。信息枢纽大厦是一座智能型综合楼宇,其各种硬件设备都处于同行业领先地位,因此与之配套的高质量的物业管理也是必不行少的软件部分。评优工作是评价物业管理优劣的一个主要标记,通过评优可从实质上提高人的服务质量意识及责任感、荣誉感。物业品质部工作总结3xx物业服务中心在20xx年上半年以更加务实的的看法协作公司的战略方针。细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,加强员工的整体意识,同心同德,接着发挥敬业奉献的精神,共同为公司的发展不遗余力。xx服务中心在公司的关切和帮助下,取得了不错的工作成果,但也存在一些问题须要改善。现将上半年的工作状况汇报如下:一、经济目标完成状况我们中心始终将经济效益作为管理的目标,一切管理工作都围绕增加收入开展,经过努力取得了以下成果:(1)物业费共收取xx户xx元,收取面积xx(2)其他有偿服务费xx元二、工程修理方面(1)副主任徐磊通过熟识西四层的用电设备,锲而不舍的想方法解决西四层商户用电管理上的弊端,主动协调农行方面进行用电线路改装,为后来西四层水电费和物业费的催收打下了良好的基础。(2)精彩完成公共设备的急修和抢修。3月份D区主水管爆裂、5月份箱变开关损坏,徐磊联系施工队伍的同时,带领胡元,路遥连夜加班加点实施抢修,熬夜后白天不休息的接着干,没有要求任何支援,没有任何怨言,在最短的时间内完成抢修工作,保证商户的用水用电正常。(3)按时对电梯、消防设备及中心空调进行修理,保养。使园区设备正常运转。三、增收节支(1)在公司领导的参加帮助下,争取了C、D区五年的广告位招商权。(2)分别于集团公司工程部及产业园协商,解决了商城空置房内损坏零配件的配置问题。(3)通过消防管理,对商户人为破坏的消防设施设备,供应有偿服务,增加收入的同时,提高消防火灾防卫水平。(4)针对商城用水损耗问题,主动查找损耗源,找出漏水点,主动联系组织修理,削减损失的同时,组织打算相关材料报工程协调解决水损资金,挽回损失。(5)加大力度,不断实行措施,削减公共用水量。(6)平常对办公设备、保洁、保安等服务工具及低值易耗品节约利用,削减选购申请。四、商城管理状况(1)客服部:客服人员李森、张霞在物业费、水电费的收缴上尽了很大努力,耐性向业户说明,敏捷谨慎的处理的关系。在接待服务中礼貌待客,为业主排忧解难,获得商户的好评。截止现在,物业费及水电费的收缴率都达到x%以上,显现出良好的职业到个和精彩的业务技能。(2)规范保洁服务,制定了标准监督、落实分区负责制,定人定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效调动主动性。在人少成本低,任务中的状况下,完成保洁服务的任务,提升商城环境质量,保洁主管郝广玲在工作中以身作则带领全体保洁员在缺这少那、精简人员的状况下,发扬吃苦耐劳精神,克服困难为商城的环境清洁付出艰辛的劳动和汗水。五、平安防范工作依据商城实际状况,重新修订秩序维护个人职责范围,明确工作内容,提出工作重点,人防机防相结合,保障商城及商户的经营秩序、消退平安隐患。六、公共秩序治理(1)在完成基础平安防范工作的同时,加大力度规范广告牌的安装,使公共区域无广告牌乱挂现象,消退因广告牌乱挂而引起的平安隐患。(2)通过制定实施严密周到的公共区域治理方案在全体工作人员的共同努力下,对商户私搭乱建、乱占乱用等违规行为进行了有效地制止,成果显著。(3)同时对越来越多的车来车往、停放,秩序维护队员通过耐性的劝告、引导,车辆乱放现象得到有效限制,维护了商城的车辆通行和经营秩序。(4)突发事务的处理,对于商城出现断水断电、盗窃、个人破坏及在工作冲出现的意外冲突事务,秩序维护队刚好发觉,反应快速,处理得当,记录完善。队长贾廷华在工作中仔细负责,反应灵敏,关键时刻自告奋勇,处理执勤过程中发生各种问题并帮助消退隐患。并带领队员正确处理突发事务,做到了没事不惹事,出师不怕事的要求,队员王君泉、万克喜、耿怀森等人恪尽职守,遵守纪律,成为队员们学习的好榜样。七、消防方面主管xx尽职尽责,在提高自身业务素养的同时,为商城的消防管理献计献策,主动联系消防设备修理,并向施工队员仔细学习驾驭业务技能并具有较高的弱电技能,帮助徐磊在日常巡检中认仔细真,从不马虎,动手干活时毫不模糊,不遗余力。二。理顺与产业园各部门的工作关系,完善物业工作流程,加强工作连接,简化手续,使园区运营工作扎实有效的开展。三。在完成基础服务工作的同时,大力帮助协作产业园的工作,并提出合理建议(如停止餐饮业的招商等),公共区域治理工作更是大力促进了招商工作的进展,尤其是绿洲酒店心租赁区域的交付运用。物业品质部工作总结4物业品质部20xx年各项工作有条不紊进行。现将本年度详细工作总结汇报如下:一、完善督查与激励机制,持续提升物业服务质量(一)规范修理、客服、环境等文件档案管理先后三次组织各物业处经理、项目负责人、修理、客服、办公室相关人员进行文件规范化管理培训与沟通,以质量标准体系为依据,针对各项目文件管理方面存在的问题,如记录不完善、归档不刚好等进行限期整改、完善,为内审、外审工作顺当进行奠定基础,促进了物业管理的标准化和规范化(二)三级责任状管理方法的制定与实施制定了物业总公司三级责任状管理方法,以“平安第一,预防为主”为指导方针,依照“谁主管,谁负责”的职责定位,执行“三级平安管理”。物业总公司对集团、项目经理对总公司、主管对项目经理、员工对主管分别签订责任状。先后与xx个物业处经理、x个职能部门经理负责人签订了责任状。签订责任状后,增加了各项目负责人的平安管理意识,有效降低了企业风险。统计显示,20xx年度仅发生一起工伤事故。责任状的签订,对物业总公司范围内各项工作良性发展有主动意义。(三)经理绩效季度考核工作制定了项目经理季度考核实施方法项目经理绩效考核内容及评分细则职能部门经理绩效考核内容及评分细则,二、三、四季度分别对项目经理和职能部门经理进行了季度考核工作。通过对各项目经理季度工作的实际状况评估,将月度绩效工资的发放与实际工作业绩紧密结合起来。利用绩效工资的激励性,提高了经理的工作主动性,对服务品质的提升有肯定的推动作用。(四)项目创优工作依据评优标准,品质培训部主要围绕整改做相关工作:1.创优整改围绕评优标准,制定创优整改xx多条,全程跟踪完成状况,累计抽查整改完成项xx余项。2.培训沟通组织创优项目员工培训、参观、沟通计逾xx人次,为进一步规范各种作业记录、提升服务标准起到了促进作用。3.创优资料规范围绕创优汇报ppt及创优资料整理,完成品质部修订、审核、定稿材料10余套。4.设备房规范对x个创优项目的设备房进行规范,更换、悬挂设备标识牌以及平安生产标识牌xx余块,并对地面统一进行刷漆,清除设备锈迹、上油、刷漆保养,规范了设备房修理、巡查等记录表格。(五)公司内审与外审工作依据贯标认证工作整改要求,组织物业相关人员对xx、xx、xx、xx和xx物业处进行了内部审核,验证公司质量环境体系及覆盖产品是否符合iso9001;XX、iso14001;XX标准规定的要求。内审后,xx物业处作为各物业处代表,顺当通过了专家组的外审工作。内审与外审工作的顺当通过,确认了物业公司质量环境质量体系的符合性和有效性。(六)住户满足度调查工作组织各物业处部分房管、秩序队员帮助进行20xx年度业主满足度调查,上、下半年各一次。组织入户调查xx多人次,发放入户问卷xx份;统计整理业主合理化建议xx余项,并下发各处制定安排整改。从统计结果看,20xx年住户满足度整体保持xx以上(比去年有所提升)。(七)石家庄基本服务标准社会考评工作组织各物业处迎接由房管部门带队的考评团队,主动应对xx基本服务标准社会考评并顺当通过。服务标准考评工作对物业服务提出了更高要求,有利于物业公司标准化运作的进一步加强。(八)日常工作1.工作促提安排的监督检查汇总各物业处的全年整改项共计xxx余项,每周都对其进行详实的记录并定期对整改完成项进行检查和监督,提高了物业处的自查自纠自整改的有效性。2.宣扬资料的分发和管理累计发放xxx报xx日报等宣扬资料共计xx余万份,同时,依据发放明细不定期对各物业处执行相关制度状况进行抽查,确保报纸发放到位。3.通过奖惩促提高经日常检查及不定期夜查,因员工违纪及工作不达标下发惩罚通报达xx余次(含物业处自行惩罚次数),累计惩罚xx余人次,款额xx余元。4.有效处理业主各类投诉接待各类投诉xx余起,实现以投诉促工作提升。通过投诉后与相关部门、人员沟通总结,提高跨部门协作与解决投诉实力,增加了物业人员接待业主、处理事务的实力。二、加大员工培训力度,促进员工素养与服务意识提升品质培训部20xx年度完成的主要培训项目共五项,参训员工达xx多人次(各物业处自行组织的培训不计入此受训人次),培训课时xx多个课时。(一)新入职员工岗前培训依据每月人事部供应的报岗人员名单,截止xx月中旬,品质培训部先后组织新入职员工岗前培训十五次,共培训员工xx人次。培训内容包括集团和物业公司概况、行为规范与规章制度、物业服务礼仪等。(二)参观见学x月份,品质培训部组织各物业处经理及物业总公司骨干员工,共计xx人,赴北京参观了xx大厦、xx及xx项目。在各项目仔细听取了项目物业处的讲解及阅历介绍并形成书面报告存档。培训时间约为两天。(三)培训沟通会20xx年,品质培训部共参加组织专题培训沟通会三次。案例培训会x月份,整合公司实际发生的案例,举办了xx案例(第一辑)专题培训会,参训员工xx人,范围涵盖物业全体秩序队员、部长级以上员工等。此次培训加强了员工的自我约束及风险防范意识。2.创优项目试点单位沟通会x月xx日,组织各物业处设备主管、负责人参观了创优试点单位xx物业的工程设备规范资料及设备房。对项目设备管理存在问题及改进方向、措施提出建议并相互沟通,有助于促进创优项目设备管理水平的提升。3.客服、环境资料沟通会x月xx日,品质培训部举办客服、环境资料规范沟通会,各物业处经理及相关主管、物业总公司员工总计xx人参与了培训。此次培训对完善各项资料、规范资料管理提出了更高要求,对项目创优、内审工作有指导意义。(四)专业技能培训本年度,共组织各项专业技能培训七次。1.注册物业管理师培训联系外部培训机构,对物业公司骨干员工进行了注册物业管理师培训。培训xx人,培训时间为xx天。通过培训,在20xx年全国物业管理师考试中,3人全科通过,其余人员部分科目通过。操作系统运用培训品质培训部协同办公室、集团信息中心于x月份、x月份、xx月份,分三次对办公允台oa系统的操作方法进行了由浅入深的讲解。受训员工共xx人次,均为常常运用oa报件的办公室人员和经理级以上人员,培训课时逾10课时。培训有助于员工熟识oa操作系统,有效的提高了报件效率。3.秩序队服务礼仪、队列竞赛培训x月份,组织对秩序队员进行了军训及服务礼仪的培训;xx月份,协同秩序部组织各物业秩序举办秩序队列竞赛,有助于提升秩序队的服务意识、服务水平和团体荣誉感。4.消防培训x月份,组织主管级以上员工参与消防平安培训会。x月份,联系河北xx防火教化中心,对主管级以上及秩序队全体员工进行消防意识、平安用火、灭火设备运用的专题培训。两次参训员工共计xx人次,培训共计x学时。培训结束后,对培训效果进行调查问卷,结果显示,受训员工对于培训的满足度评分为xx分(满分3分),98%的员工认为培训有助于工作的开展,97.6%的受训员工有接着参与公司培训的意愿。5.门禁系统办卡规定培训x月份,组织对秩序队员、收费员、经营人员进行了门禁系统办卡管理规定的培训,培训时间为两天,参训员工xx人。对规范收费、办卡流程及操作有主动的推动作用。6.配电室操作培训x月份组织对相关人员进行了配电室操作讲解现场培训,时长约2小时,xx名修理电工及主管参与培训。此次培训有助于规范操作、降低工作风险、削减事故发生。7.如何做好业主工作培训x月份,组织对各物业处部长级以上员工进行如何做好业主工作培训。培训员工xx人,培训时间x课时。就如何和业主有效沟通、如何解决业主投诉的技巧具体讲解,对改善工作方法、促进服务提升起到了主动作用。(五)新项目员工培训本年度对新承接项目xx局、xx员工进行了统一培训。培训包括讲授岗前培训课程、参观公司管理项目等。共培训员工30多人次,培训时间约12课时。对xx、xx、xx项目员工进行了现场培训,培训内容为公司企业文化、相关规章制度、行为规范等,培训30多人次,培训时间约4课时。(六)xx员工培训x月份,接待xx员工十人进行了为期两周的培训。培训包括对物业相关岗位规范、流程、标准的讲解,参观物业管理项目,各物业处轮岗实习等。培训结束后,组织参训员工以沟通座谈会形式探讨了工作中遇到的问题及今后工作规划,并形成总结文档留存。三、工作中的不足与存在的问题(一)全面统筹仍有欠缺因物业管理琐碎事情较多,临时性的突发事务处理也需投入部分精力、人力、物力,工作中有时会坠入详细事务的处理,导致品质培训工作全面统筹仍有欠缺,不能确保物业各项工作有效执行到位。(二)工作广度、深度不够,可追溯性落实有待提高品质检查工作仍显单薄,缺乏应有的广度和深度,缺少对检查项目可追溯性的切实落实。目前,在环境卫生、小区外观外貌、公用设备实施维护等方面检查的多,检查深度不够;对秩序维护、xx、xx、xx等专业公司检查较少涉及。检查中,对出现问题的上、下相关节点、环节纠察不足,未能确保可追溯性的详细落实。同时,对各岗位、部门员工的培训工作没有形成系统,缺乏对培训深度的挖掘,培训标准及成效有待完善和提高。(三)过程管理亟待加强过程有效执行和把控,才能赢得良好的结果。好过程是横向工作的合理匹配和纵向工作的平稳顺延。物业管理各项工作的过程限制未能实现详细工作的合理匹配和顺延,亟待理顺和有效管控。满足度调查作为事后调查,未能完全体现物业服务过程管控。(四)员工评估和培训激励长效机制缺乏有效评估与激励,是员工不断追求进步、工作逐步完善的推动力。目前,员工培训评估方面仍不完善,对员工受训后工作表现缺乏长效评估激励机制,致使员工工作绩效提升方面不能有效衡量,工作监督和人才提拔也受到制约,对员工的激励和品质培训工作的持续改进有肯定影响。四、改进措施(一)强化对工作的处理与掌控实力通过不断学习,提高部门专业技能及个人素养,加强对工作的预料、安排、实施、指挥和掌控实力。立足质量监控与服务考核两大工作内容,详细事务及各环节确定相应责任人,做到事前想到、事中限制、事后反馈。(二)落实可追溯性,拓宽工作深度与广度拓宽品质检查范围,将物业公司各物业处及职能部门工作列入检查督导日程。完善作业记录、巡查文件,将可追溯性落实到绿化、环卫、保洁、修理、秩序、客服等各个板块,对服务过程中涉及到的记录,如派工单、修理记录、回访记录、工作巡查本及相关记录定期检查。一旦发觉问题,问题起因、发展、是否刚好限制等,各环节一目了然。联系外部培训机构,拓宽培训渠道,加强与各物业处(部门)的沟通联系,调动中基层员工培训的主动性。依据市场需求和部门、岗位须要,建立完善员工培训成长体系,有针对性地帮助、指导、监督各物业处(部门)依据培训安排举办不同形式和内容的培训。(三)加强对过程和服务质量的管控通过培训和工作实践等多种形式,提升员工工作实力。品质管培训部组织专业学问培训;各物业处、部门组织详细岗位服务流程培训。依据各物业处看法和工作实际状况,不断完善、优化各物业处、部门的工作流程,加强对各处工作流程的落实。通过日常品质检查、不定期夜查等多种途径,实现物业服务工作流程的规范化和服务质量的提升。(四)建立培训与考核激励的长效机制完善培训与考核体系,建立评估、激励的长效机制。在客户满足度考核的基础上,将过程内部质量指标纳入考核体系,强力推动,确保效果。将培训与考核联系起来,不仅对员工进行培训激励与考核,还对培训讲师激励与考核,二者结合,强化培训效果,建立长效考核激励机制。五、20xx年度工作安排为了提高物业整体工作质量,更好地为公司持续发展培育优秀人才,20xx年,品质培训部将在上一年度工作基础上,立足公司发展,创新工作形式,拓展工作的深度和广度。20xx年度工作安排如下所示:(一)接着贯彻质量环境管理体系组织全部品质管理人员(含物业处办公室主任、管理部长、修理部长、项目经理)参与标准体系培训,深化探讨探讨。贯彻质量环境管理体系要求,根据iso9001和iso14001体系标准,强化管理,提升物业服务水平。(二)创优工作抓好物业处创优工作,适时、相宜的供应指导和服务;分批次组织创优项目员工赴物业管理优秀示范项目参观学习,提升相识,为创优工作顺当进行创建有利条件。(二)经理绩效考核依据各物业处、职能部门不怜悯况修订完善考核标准和体系,明确考核人员、考核方法、考核时间等,促进考核工作制度化、规范化。(三)品质检查工作每月采纳日常检查与不定期暗访、夜查相结合方式,利用作业记录、工作巡查记录等相关记录,将检查发觉的问题追本溯源,彻底整改,杜绝隐患。(四)满足度调查上、下半年各进行一次入户满足度调查,据调查数据分析物业服务存在的问题。将业主提出的问题和建议整理分类,须要改进的主动整改,有待提升的服务进一步规范。(五)经理级外出考察组织经理级以上员工外出参观,学习一流物业服务企业的管理模式和管理阅历,促使经理提高意识、看到差距,主动查找不足,不断提升物业服务与管理水平。(六)物业全员学问竞赛完善物业试题库,并发放至各物业处自行组织学习,拟于下半年举办一次全体员工物业学问竞赛,增加员工的学习意识,普及物业专业相关学问,进而提升物业员工专业素养。物业品质部工作总结5时间飞逝,转瞬间xx年已接近结束,xx年即将到来。回顾xx这一年,品质部在公司领导和各部门、各项目的鼎力支持下,品质工作已逐步走入正轨。随着公司综合业务的飞速发展,品质部也将内部工作进行了新的调配,对工作思想、内容、方法等一系列进行了调整,这一年我们紧紧围绕“以质取胜,服务卓越”的服务宗旨开展工作,全面履行部门职责,突出工作重点,狠抓服务质量管理建设,较好地完成了公司领导对品质部下达的各项任务。xx年主要工作回顾:xx年品质部的主要工作有以下几个方面:品质日常检查工作;公司创优协助工作;主动响应公司组织的拓展、培训等工作;部门其他杂项工作。一、品质日常检查工作概述:依据公司安排,品质部每月对公司全部运行满三个月的项目进行日常工作检查并公开检查通报。假如说xx年是品质部夯实检查工作的一个基础年,那么xx年就是品质检查工作的提升年,检查的内容也依据公司的发展和要求更加细化,主要有以下方面:1、各项目每月费用的收缴、成本管控及创收状况;2、各项目经理对人员的管理状况:监督、检查经理每月对员工的培训及会议开展状况,员工对培训内容的驾驭状况,检查经理是否能刚好将公司的会议精神做到下达。3、各项目员工的现场工作状况。包含:员工着装,工作看法及工作实力,礼貌素养,处理突发事务的实力,并定期检查各个部门员工对相关工作表格的记录状况(如派工单、修理记录、回访记录、工作巡查记录)等;4、每月检查各项目员工夜间执勤的工作状况;5、各项目消防平安工作的排查状况。二、协助创优工作概述:xx年,公司领导特别重视创优工作,也给品质部下达了艰难的创优协助任务。部门带领各项目一边自查自检,不断订正,一边频频邀请市内各创优专家来我公司进行培训、指导、模拟评分等。于xx年底,协助洛阳银行项目创得河南省优秀示范物业管理项目,协助河科大一附院新区医院、拖研所、农商行项目分别创得洛阳市优秀物业管理项目。这期间,做的详细协助工作有:1、依据物业办下发相关创优标准,对参与创优项目基础文件资料进行了规范引导,对各类文件细致地逐条批阅,指导各项目对缺失的文件进行补充和完善;2、指导各创优项目对设备房地面及设备房内陈旧、产生锈迹的设施、设备进行了刷漆、保养;3、指导各创优项目对缺失的上墙制度及设备房内所缺失标识标牌进行了统计和制作;4、指导重点创优项目对地面车位及引导标识进行了翻新;5、对创优项目卫生状况进行了细致检查和提升的建议;6、在日常品质检查中,特别关注创优项目各项工作的进展,并进行实时通报;7、部门经理及2名品质专员参与了洛阳市物业协会举办的创优专业学问培训;8、部门经理及1名品质主管参与了河南省物业专家刘素娟老师的创优指导课程培训;9、组织部门全员及全部创优项目经理对泉舜186商务楼物业的管理和服务模式进行了参观学习并组织探讨了心得体会;10、在xx年的创优工作中,品质部经理及1名品质专员开启全日制在洛阳银行项目办公模式,全力协助创省优的筹备工作。三、主动响应公司组织的拓展、培训等工作:1、部门经理应公司号召对华阳国际饭店的管理和服务模式进行了观摩学习并在部门内部进行了共享沟通;2、部门三名员工应公司号召对银润物业的管理和服务模式进行了参观学习,并均总结出学习心得上交总部;3、部门员工应公司号召参与了户外采摘团建活动一次;4、部门员工主动响应公司号召,对名门物业的管理和服务模式进行了参观学习,并进行了探讨、总结;物业品质部工作总结6时间飞逝,转瞬间20xx年全年工作已经过去,20xx年已经静静地来了。回望全年工作,在各位领导的大力支持和领导下,我这一年的工作取得了长足的进步。20xx,再回首,思索亦多,感慨亦多,收获亦多。对我而言,20xx年的工作是难忘、印记最深、最不平凡的一年。工作岗位及工作内容的转变和转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,同时在各种工作中也融进了收获的欢乐。在各位领导的大力支持和无私帮助下,在各位同事的亲密协作下,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作任务。来到美洲快一年了,收益良多。在这一年里,在领导的带领下做了以下工作,主要先是对客服服务的内容的了解,然后是下小区对小区状况的熟识。然后是对物业管理质量体系的维护进行了解。维护质量体系文件的正常运行;(一)进行月度巡检并编写巡检报告及月度巡检报告整改状况的复查,发觉问题刚好与服务中心的负责人沟通,将问题刚好赐予解决,最终为了提高小区的服务质量;(二)周例会和月工作安排的执行状况的核查,督促这项制度完好的执行下去;(三)消防演练专项检查,督促各小区做好消防演练工作;(四)消防设施设备专项检查,督促各小区完善消防设施设备的配置;(五)门禁、道闸系统运行状况的专项检查,督促实施的小区进一步规范操作;(六)员工宿舍物品配置状况专项检查,为员工配置些急需的物品,为员工供应一个好的工作环境;(七)总经办会议纪要的落实状况的跟踪并整理编写报告;(八)参与内审工作;(九)一些特殊事务报告的核查,核查其真实性,为回复做基础;(十)处理些投诉事务;(十一)领导交待其他工作。接下来是对体育公园这个新生接触的工作进行了解。接触了解并学习一系列的管理及经营理念。从而对体育公园更好进行管理。在体育公园营业的两个项目中分别参加了单车公园及滑板公园所搞的竞赛。通过在搞竞赛的过程中学习筹备、联络、总结以累计各种工作阅历。打算在新的一年里承前启后,继往开来,安排在以下几个方面开展工作:(一)仔细做好月度巡检工作,加大与服务中心的沟通力度,竭力帮助其提高服务品质;(二)仔细做好月安排和周工作例会纪要的执行状况的核查工作,主动督促服务中心按时落实;(三)仔细做好各项专项检查,督促服务中心按制度操作;(四)仔细做好各项核查工作,为领导供应真实的材料;(五)仔细维护好质量体系文件的正常运行;(六)参与各项培训,好好学习,打好内功和基础;(七)参与各项会议,仔细倾听,仔细理睬领导的意图,为做好各项工作做好打算;(八)仔细完成领导布置的各项任务;工作虽然比较繁杂,但是只要在工作中保持仔细谨慎、负责的看法就肯定能把工作干好,还会在工作中得到收获。当然在这一年的工作过程中也出现过一些差错,但是我信任前事之鉴,后事之师,我也会在错误中总结了教训,吸取阅历,让自己以后在处理各种问题时考虑的更全面,工作的更顺当些。在这些日子里,领导的关怀和训诲,同事的关切和帮助,还有自己洒下的汗水,付出的艰辛以及收获的喜悦,都是甘露和沃土,它造就了我的刚毅、英勇和执着,赐予了我许多的人生启迪和生活激情。我会在以后的日子里,一如既往的好好工作。张燕丽 20xx年1月23日 物业品质部工作总结7光阴似箭,时间飞逝,又迎来了新的一年,20xx年,在秦山房产建设有限公司及文昌社区党支部和居委会的正确指导下,同时在兄弟部门的支持协作下,物业管理部以公司制定的质量方针和发展目标为指导,坚持物业管理服务的理念,组织带领部门全体员工紧紧围绕物业管理服务第一的宗旨开展工作,全面履行职责,突出工作重点,狠抓部门内部管理建设,较好地按安排完成了全年的目标任务,为公司的发展和内部建设做出了应有的贡献。在这一年来主要做了如下几方面的工作:一、加强员工思想教化,稳定员工的工作心情,确保工作的正常开展;20xx年是我物业管理部从起步走向正常运作的关键一年,物业管理部在公司指导下开展业务管理工作,如何规范物业管理部的内部建设和业务开展,监督落实各项工作的有效顺当完成,这几大职能已成为了物业管理部的一项系统性工作,因此部门内部员工的思想教化尤其显得特别的重要,作为管理部员工必需具备良好的思想素养、过硬的业务学问和有肯定的管理创新实力,深感压力的管理部刚好进行了员工的思想教化,并号召全体员工认清当前形势,更新服务观念等系列活动,实行大会定期召开,小会、培训不断,使大家稳定了思想,卸下了思想包袱,重树了信念,从而调动了员工的工作主动性,提高了服务质量,受到了公司领导和各部门及业主的好评。二、满意工作开展的时效性,全面系统学习中华人民共和国物业管理条例完善了台账资料的收集整理工作。今年1一12月份,金涌各项物业管理工作正惊慌有序的开展,作为一个公司的一个管理部门,队伍的组建,员工的管理思路和工作方法难于得到一时的统一和规范,造成各项工作的开展无法依据标准的程序进行,有时难免导致某些工作失误,为了保证工作根据肯定的标准和流程开展,在公司领导下,管理部依据公司发展的需求,加强学习,注意管理,从而保证了各项工作的有效的运行;特殊是今年夏天两场大暴雨时,在人员缺少的条件下,员工不怕辛苦,加班加点,不计酬劳,按时完成了抢修工作。让业主满足,为公司业务流程走向规范化管理重塑了良好的形象。完善;增加了员工奖惩管理方法、商务接待作业指导书、绿化养护作业指导书、夜间查岗管理方法、危急作业管理方法、加工修理设备(工具)操作作业指导书等20份作业指导书,确保满意了业主服务之须要。三、依据业主和公司的要求,在小区大门口没制了电子广告牌。总体来讲,物业管理部在过去的一年里,还完成了公司的制度建设、停车场的策划和顾客看法调查等方面工作。物业管理是一个系统工程,要保持良好的管理运作,不仅要加强物业的专业化管理,主要通过推行管理体系有效的提高员工的综合素养。在回顾过去的时间里,我们虽然做了许多的工作,也取得了肯定的成果,但与公司领导及业主的要求还有肯定的差距;比如:1、与部门的协调沟通不够融洽;2、个别员工的工作纪律和责任心不够强;回顾过去,展望将来,在新的一年里,信任在公司的正确领导下,我们信念百倍,肯定能够高标准、高要求、高质量地严格要求做好各项物业管理工作,物业管理部全体人员将同心同德,为树公司的良好形象而努力,再创佳绩,为用户创建更好的舒适环境,同时为物业管理事业做出更大的贡献。物业品质部工作总结820x年上半年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素养、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素养的培育,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成果,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及下半年的工作准备汇报。一、完成的工作理头绪、抓管理、树形象一月份我们从xx人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,快速从中理出主要的燃眉之急的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说究竟是为业主供应各项满足的服务。而这一切都取决于服务者素养的凹凸和实力的发挥。在工作中不仅须要有好的看法、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增加服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工快速达到了服务要求。精彩的服务为企业树立了良好的形象。对小区存在的问题进行整治,共用
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