社区文化活动管理制度（2篇）.doc

社区文化活动管理制度1、目的为各管理处社区文化活动_工作提供指导。2、范围适用于各管理处。3、职责3.1品质管理部负责公司各管理处社区文化活动的计划审批、实施监督、汇总分析的管理工作及公司级社区文化活动的统筹安排。3.2各管理处_设专人负责将本管理处社区文化的具体策划、准备、实施及评估总结，并将信息（策划，报道，总结，照片）予以归档。4、方法和过程控制4.1社区文化活动的_分为活动策划、活动准备、活动实施、活动效果评估四个阶段。4.2社区文化活动策划阶段每次活动前应根据主题编制详细的实施策划案（大型活动提前_月，小型活动提前二周），方案由品质管理部审核后实施。活动结束后三个工作日内将活动报道及社区文化活动评估表报公司品质管理部及总办信息员，记录应包含每次活动照片、费用说明及文字记录，对活动效果应及时总结、评估并上报品质管理部。计划内活动如发生变更，管理处应提前（大型活动提前_月，小型活动提前二周）将变更申请报品质管理部和分管总经理助理。方案内容应包括以下要点：活动目的：明确_活动的目的，以及预期希望达到的效果和目标。活动时间和地点：明确活动开展的具体时间和地点。活动主题。中、小型活动只确定一个主题，大型活动可以在一个大的主题背景下拟定系列小主题。主题要求精简、时尚、特色鲜明，能准确体现活动特点，朗朗上口，易于传播。活动主办方、承办方。明确整个活动的_责任人及分工。活动参与对象及规模。明晰活动的参与对象，可以以年龄、文化层次、性别等为依据划分。活动内容及开展形式。需简要阐述具体活动的内容以及开展形式、流程，涉及比赛项目要具体列出比赛规则、奖项设臵等内容。协作机构。包括此次活动的所有协助联合单位，如政府、街道、商家、学校等。活动宣传计划：分为前期宣传、中期宣传和后期宣传。分别确定宣传的责任人、宣传时间（阶段）、宣传手段、规模、预期效果等。活动责任人：确定活动总负责人及项目负责人。费用预算。预算出活动实施涉及的全部费用，包括物资费用、宣传费用、接待费用、奖品奖金等，以便于领导决策审批。经费来源。确定活动经费的来源，可积极通过地产营销活动赞助、商业赞助、活动冠名权等形式吸引社会资源的支持。具体活动的安排。如晚会的节目单；运动会的日程表等。高度整合、协调社区文化活动资源，实现资源利用最大化；跨部门的大型活动要成立活动组委会，负责统筹活动全过程；配合地产营销的社区文化活动要在物业和地产目标一致、优势互补、各取所需的基础上进行，将销售和文化活动有机结合，达到双赢的效果。4.3社区文化活动准备阶段管理处及时对活动方案进行调整、优化，尽量消除活动的不利因素，制定相应的活动实施细则，确保活动达到预期效果。实施细则内容包括。工作进度安排（推行计划）、工作人员职责分工表、工作准备清单、物资准备清单、（报名_、活动场地及环境安排、车辆安排、现场服务方案、奖项设臵等），确保整个活动顺利举办，对工作进程进行监督控制。活动的前期宣传是整个活动能否达到预期效果的关键。前期宣传侧重氛围的营造，活动规模的介绍，是预告性的宣传。宣传方式：确定宣传对象和宣传内容、设计样稿，统一宣传口径，并培训到位。制作吊旗、横幅、海报、短信、广告，通过网络、媒体、宣传栏、社区刊物、背景广播、电子屏幕、电梯、楼道、人际传播、直邮邀请函等，对活动进行宣传，营造活动氛围。对所有面向业主的岗位工作人员进行活动信息培训或传达，设咨询点接受业主咨询，鼓励业主参与，扩大宣传面。由活动总负责人负责全面监督和跟进各项目责任人的工作完成情况和完成效果。紧急情况因素。安全事件、交通、消防、设备、天气变化、业主参与面变化、工作人员缺席、停水、停电、奖品准备不到位或不够等。结合不同活动的特点，针对可能出现的紧急情况，制定较为详尽的应急措施，掌握主动权，有效防止因意外情况的发生给活动开展带来障碍或影响。特别提醒。户外活动要借助专业资源，并进行医疗、保险保障、配备足额安全人员、提前进行户外线路的考察。活动负责人要及时跟进各项准备工作和物资的到位情况；紧急情况预案中对紧急物资准备、预案操作流程、责任人等进行细致部署，以确保万无一失。对于大型、重要、时间进度要求较高的活动，如晚会等，应提前进行预演和彩排。对于大型、参与人数较多的活动应提前做好各类准备工作，可与当地派出所等做好知会，保持联系，必要时可争取得到警方的协助，_活动现场秩序。如：_地区警方就规定社区活动参与人数超过_人次以上必须提前二周上报派出所并取得举办社区活动许可证方可举行相应活动。4.4社区文化活动实施阶段跟进活动实施计划，及时通报；包括工作人员、邀请的嘉宾、相关媒体等；注意需配合协助的事项，保证活动按计划实施；_型活动或户外活动时，相关工作人员须配备通讯工具，确保信息通畅；安全、预防措施到位，发生异常即时启动应急方案，将损失控制在取小范围内；尽可能将活动时间安排在计划范围内，如有特殊情况需变动或延时，应综合考虑参与者和活动负责人的意见。确保活动各项物资按时到位，为工作人员提供后勤服务。加强对活动协作方和赞助方的现场商业行为的管理和监控，发现违背合作约定的行为要立即制止，以免过浓的商业气息给业主造成反感。对已开展的项目及时进行阶段性总结、评估，并在下一阶段实施中优化、调整；宣传方式：活动快报、信息挂网、媒体宣传、口碑传播、信息反馈、计划评估、评估后调整、制作统一美观的活动宣传展板；活动结束后及时清理现场，回收物资。实施阶段的工作分工细节十分重要，要尽量准确详尽；现场工作人员至少提前半个小时到位，便于再次检查各项准备工作的到位情况，及时补救；活动总负责人必须把各实施环节有机串联起来，进行严格、有效监控，以确保活动流程的顺畅。4.5社区文化活动效果评估阶段：活动结束后三个工作日内，管理处应将活动报道及社区文化活动评估表报品质管理部及总办信息员，为以后的活动_提供借鉴。1）活动现场效果评估：参与业主意见收集、现场观众意见整理。2）后续评估：正式评估：专题活动回访（电话或走访）、发放回收活动调查表、总结座谈会、网络调查等，参与活动_实施的工作人员座谈；非正式评估：个别回访、面谈交流；资料（文档、照片、录象）整理、归档。活动现场的情况描述、效果总结、评估及_工作评估。不足之处及改进措施的总结。后期宣传侧重与对活动整体效果的宣传、品牌的宣传，可以扩大活动影响力，延续活动效果。宣传方式。通过媒体、小区刊物、网络、成果展、活动光碟、帽子、纪念衫、纪念册等对活动进行宣传，进一步扩大活动影响。应注意完整收集、保存相关活动文字、图片资料，存档备案；要力求实事求是，对活动情况和效果进行真实反映；注重对不足之处的总结，并提出改进措施，为今后工作提供借鉴。4.6社区文化活动_难点及建议业主参与性难以控制建议。_业主需求，多做调研。根据社区业主的品味爱好、年龄有针对性地_活动；注重活动创意，增强吸引力，扩大参与面。活动场地有限。建议。积极寻找外部资源，尽量协调时间和场地，充分利用社区内、社区间和社会资源。活动经费缺乏。建议。从物业管理费中提前预算此块费用，同时积极寻找社会资源，争取开发商、社区商铺、专业机构、社会商家赞助；另外，可以尝试开展部分收费性活动。宣传渠道不足，难以扩大活动的影响面。建议。充分运用各种宣传渠道，加强对活动过程的跟进，加大宣传力度，及时反馈活动效果。活动遭遇不可控事件（自然因素、停水停电、安全事件等）建议。提前制定紧急事件处理预案；为参与户外活动的业主购买保险；活动前及现场设臵温馨提示、配备日常医药用品、加强工作人员的培训。满意度的持续增长建议。引进专业机构；提高社区文化工作人员专业水平；不断创新，保持业主对社区文化活动的_和参与；对业主期望值进行管理和引导。社区文化活动管理制度（二）每年小区管理处经理根据小区具体情况拟定本年度社区文化活动计划，实施过程中可根据实际情况在管理处经理批准后对计划做适当调整。1、适用范围适用于管理处_开展的各类社区文化活动。寓教育于社区文化活动之中，创建高品位的人文环境。其职责包括：a小区物业助理负责编制社区文化活动计划，并具体_实施.b管理处经理负责审核、批准社区文化活动计划。c管理处其他部门员工有责任配合社区文化活动的顺利开展。2、工作程序1）每年年初小区管理处经理根据小区具体情况拟定本年度社区文化活动计划，实施过程中可根据实际情况在管理处经理批准后对计划做适当调整.2）较大型社区文化活动a管理处经理在每次较大型的社区文化活动开展前，应拟定活动的实施计划，并报管理公司及公司领导批准.b物业助理根据上级审批意见制定活动的具体方案.c管理处经理应_协调各部门完成活动的前期准备工作，并向小区业主及有关单位发出活动通知.d活动进行时，管理处指定的有关人员应注意安全防范工作，保障消防通道的畅通，防止意外事故的发生.e管理处相关部门人员在活动结束后应及时清理现场.f在较大型的社区文化活动完成后，小区物业助理应及时填写社区文化活动记录表对活动进行总结。太极拳社管理制度一拳社简介方成自_年已为_市武协，太极拳会会员，其启蒙拳师杨瑞林，后拜仿陈式太极拳刘青文，太极推手王永峰，杨成浦式太极拳推手史国璋，太极十三剑传人杜文青，杨氏八十五式太极拳推手曹健，王心武武式太极拳推手鞭杆顾海亭，鞭杆张立群等武界名师，获得_年_杯_省太极拳锦标赛中年男子组42式太极拳第六名。在多年太极拳演练中，本人在身心拳技上得到了很大的益处。为了回馈社会，于_年_月创立本拳社，传授太极拳让更多的人强身健体。二拳社性质_方成拳社隶属于_武术协会管理下的非盈利性群众太极拳传授健身_。3拳社严格执行国家的有关规定和制度。4拳社以太极拳运动一书，及李德印付青泉等视频教材为主要指导依据。三拳社守则1凡本拳社的会员，热爱祖国，弘扬中华武术，本着讲武德、树新武风、尊师爱徒，会员团结。2以拳业为主，为武术事业多做贡献，积极完成拳社的教学任务。四会员的义务1会员要承认并遵守维护拳社管理制度，按时交纳会费（含学费，武协会费），履行义务。2有规范武德，刻苦研练太极拳、不断提高水平、遵纪守法的义务。3会员必须遵守维护本拳社荣誉，凡违背拳社管理制度，无视武德，扰乱拳社秩序的人员、拳社给予批评、警告或除名。五经费来源及使用1拳社的经费来源取自本拳社会员交纳的会费，单位和个人的赞助。规定会费，每人每年五十元，主要用于购买音响影碟机及充电费（每月十元）维修设备复印刻录教学资料等，并设有专人管理，账目明细公开。2本管理制度解释权归属本拳社。六传授学练内容国家规定；简化二十四式太极拳四十二式太极拳竞赛套路陈式五十六式竞赛套路传统八十五式杨氏太极拳三十二式太极剑四十二式太极剑竞赛套路武当太极剑传统（六十四式）太极十三剑太极推手方成太极拳社管理委员会。社长教练方成。管理委员会成员。早晨孙桂香李忠安。晚上王金玲辛星_年元月文化建设、宣传活动管理制度第一节公司文化建设第一条目的为了提升社会认知度，增强员工对公司企业文化的认同感、参与度，有效发挥企业文化的导向、约束、凝聚、激励作用，提升企业竞争力，特制订本制度。第二条范围本制度对企业文化建设的内容与实施做出规定，适用于企业文化建设工作的管理、执行。公司员工应自觉维护和执行公司企业文化建设的规定。第三条定义企业文化是企业在长期生产经营中逐步形成并不断丰富发展的，为企业所倡导、为广大员工所认同的价值观念及体现。包括企业精神文化、制度（行为）文化和物质文化。企业精神文化是企业在生产经营中形成的一种企业意识和文化观念。包括企业核心价值观、企业精神、企业愿景、企业使命、企业经营理念、企业伦理道德等理念。对应于企业形象识别系统（cis）中的理念识别系统（mi）。企业制度（行为）文化是由企业的法律形态、_形态和管理形态构成的外显文化。包括企业规章制度、企业经营行为、员工行为规范等内容。对应于企业形象识别系统（cis）中的行为识别系统（bi）企业物质文化是由企业员工创造的产品和各种物质设施等构成的器物文化，是行为、精神文化的显现和外化结晶。包括企业标识、企业商品、办公环境等，对应cis中的视觉识别（vi）。第四条企业文化管理机构1、总经理办公会是公司文化管理的最高决策机构，其职责包括：1）确定公司文化建设的核心内容；2）审批企业文化建设规划；3）审批企业文化建设的年度工作目标和计划；4）决定公司企业文化建设考核评价、资金审批等重大事项。2、公司企管部是企业文化建设工作的执行机构，在公司分管高层的领导下开展工作，职责包括：1）制定公司企业文化建设规划；2）制定公司企业文化建设年度建设目标和计划；3）_有关人员对公司企业文化建设情况进行诊断、评估，提炼文化创建成果；4）_策划公司内外企业文化活动，并负责文化活动的宣传、推广，营造浓厚的文化氛围；5）负责企业文化阵地的建设及有关活动设施的完善工作；6）支持并审核子机构开展文化活动，树立统一的文化形象。第五条企业文化理念管理1、企管部依据企业发展战略需要，在广泛征求各层级人员意见、建议的基础上，适时提炼、制定、调整企业文化理念核心内容，并在全体员工以及社会上进行宣传、推广，使企业文化理念既符合企业发展实际、涵盖企业特质、地域特征，又坚持从员工中来、到员工中去，增加员工的认同感。2、公司各部应为企管部的工作提供充分的支持和密切配合，积极提供意见和建议。3、公司员工应以公司核心文化理念为导向，使企业文化理念内化于心，转化为自觉的行动指南。第六条企业文化制度1、公司企业文化制度建设主要基于下述四个方面：1）建立和完善公司各种管理制度，寓文化于制度之中；2）健全企业激励和约束、员工培训等长效机制，提升企业管控能力，调动员工积极性、主动性和创造性；3）规范企业经营行为，实施精细化管理、诚信化服务，提高企业的发展质量和社会形象；4）规范员工工作行为，培养良好的道德风尚和行为习惯。2、企管部依据公司制度，遵从社会道德风尚，编制企业经营行为、员工工作行为规范，并加以推动落实。3、全体员工既要自觉遵从公司规章制度的硬性规定，又要积极发挥职业道德、社会公德、家庭伦理道德对自身的约束作用，认真践行工作行为规范，提升整体素质和能力。第七条企业文化器物管理1、企业文化器物是公司企业文化的外在表现形式，通过企业标识、企业名称、标准色、标准字等元素的特别组合，在相关器物上加以设计、应用，可以直观、生动地表现企业文化的核心思想。2、企业文化器物基础部分主要包括如下内容：1）企业标识、企业名称、企业商标2）企业标准色、标准字等文图规范组合3）企业宣传标语4）企业之歌等3、_文化器物应用范围：1）办公用品：名片、文件夹、传真纸、信封、信笺、档案袋、员工证等2）企业环境：公司建筑、门牌、指示牌、导向牌等3）企业宣传：司旗、广告展示、产品展示、外置灯箱、企业报刊、网站、管理看板等4）商务活动：投标书、企业商品及包装、雨伞、礼品等5）公共形象：工作衣物、交通工具等4、企管部是企业文化器物的设计和管理机构，负责_文化建设公司将企业文化标识及组合在各种器物上的开发、设计。5、公司各事业部是企业文化器物的使用机构，按照谁使用，谁管理的原则，在日常工作中对文化器物加以管理，保持器物的完整性。6、企管部不定期对各单位文化器物使用、管理情况进行检查、监督。7、对有关部门（人）在使用企业文化器物方面存在下列情况之一的，将按照有关制度加以处罚：1）未经企管部或公司有关高层领导同意，擅自制作和使用企业文化器物的。2）在与企业经营活动无关的场所中擅自使用企业文化器物的。第八条本制度由企管部负责解释。第二节对外宣传工作管理第一条目的为加强公司形象标识、广告宣传工作的统一管理，树立公司整体社会形象，提高公司的社会声誉，促进公司业务和机构的全面协调发展，同时对公司下属分支机构的对外形象宣传实行有效监管、控制。第二条范围适用于公司及下属分支机构对外形象宣传工作的管理。第三条职责1、企划部是公司形象标识、广告宣传工作的管理及责任部门。2、根据公司的经营思想、方针、战略和工作重点，规划、制定、落实公司的对外宣传工作，配合、协助各分厂做好宣传工作，检查和监督各分厂宣传工作计划和制度的执行情况，总结、交流公司的宣传工作经验。3、编制公司广告策划方案，撰写、设计各类广告文案，统一制作广告宣传品，选择广告形式及传播媒体，评估广告效果，统一管理各事业部宣传推广工作。4、统一提供公司所有标识的规范标准，指定专人负责标识的_和检查。可授权下属分支机构，并指定专门的标识执行人，行使标识的使用权。5、做好公司_的更新、管理宣传工作，规范统一公司的对外宣传口径及公司vi的使用；_开展企业内部各类文化活动。6、各事业部要指定专人（可兼职）负责管理和_落实本公司的宣传工作，及时收集信息，总结经验，与公司企划部沟通情况。7、各事业部负责为企划部或供应商提供标识的使用场所及相关要求，并对实施结果进行验收。第四条过程控制1、形象标识管理：1）各部门及分支机构必须严格按照公司vi标准执行一切有_司形象标识的_、使用等控制过程。2）公司企划部统一提供公司所有标识的规范标准，并负责标识执行情况的指导、监督、检查。3）各事业部所有涉及公司形象标识的内容如。名称、指标牌、工作牌、名片、单证及其他印刷品等在印制、使用和对外发布前都需报公司企划部审核确认后方可使用。2、对外宣传管理1）广告宣传：（1）路牌广告由公司企划部统一设计制作，分支机构若投放路牌广告，应报公司企划部审核，经总经理审批后方可执行。（2）其他各类户外广告和报刊广告由各分支机构提出计划和方案，报公司企划部审核。2）新闻宣传：（1）严格实行新闻报道审批把关制度。凡通过社会新闻媒介宣传公司的各类新闻报道，公司方面归企划部统一发出，反映公司特别重大事件的报道，经公司总经理审批后发稿。（2）各分支机构需确定一名企划专员，定期向公司企划部提供新闻信息。公司领导外出参加会议或其它重大活动，要主动向企划部提供新闻素材，供外宣使用。凡以公司名义对外宣传稿件需事先传公司企划部审批后方可发稿，各类有关分支机构的宣传报道，企划专员需将复印件传真回公司企划部存档备案。3、宣传文化活动：公司_的宣传文化活动统一由公司企划部管理，制定方案和计划报领导审批；各分支机构举办文化宣传活动，须事先向公司企划部报计划和方案，经审核批准后方可举办。4、宣传礼品管理：1）一般情况下，逢节日或喜庆日子公司在广泛征求领导意见的基础上统一定制，统筹安排发放宣传礼品。2）订做的宣传品要求价廉物美，货比三家，两人经办，三级审批（宣传工作负责人，企划部经理和副总经理）。3）保管与发放宣传品要严格履行手续，入库要有仓管员签字，领用需根据业务需要，随用随领，由使用部门申请，企划部经理签字，仓管员发出。第五条本制度由企管部负责解释。村文化活动中心管理制度为活跃村民业余文化生活，维护正常工作秩序，加强村文化活动管理，确保安全、防火，保持环境卫生，有效利用现有资源，根据工作实际，特制定本制度。一、村文化活动中心由村委会负责日常管理，其职责主要为保持室内清洁卫生，维护、维修设备。二、村文化活动中心的开放时间为：上午8：3011：30，下午14：3017：30，节假日全天开放。活动人员必须遵守开放时间，不得随意要求提前或延长，特殊情况另行安排。三、村文化活动中心主要为村民服务，原则上不对外开放，如需邀请外人参加，须经主管领导批准。四、凡来村文化活动中心参加活动者须自觉遵守活动室制度。五、村文化活动中心管理制度：1、不超过规定时间，不影响工作。2、讲究文明礼貌，禁止大声喧哗，保持室内安静。3、注意公共卫生，不得吸烟，不随地吐痰，不乱丢果皮纸屑。4、活动人员请按照器材使用规则安全使用，爱护室内运动设施，如果人为损坏，照价赔偿。5、不带中小学生和学龄前儿童入室活动。6、活动后将物品归放原位，关闭门窗、电源。六、为不断改善村文化活动中心的管理服务工作，活动者要积极配合工作人员搞好管理工作，并欢迎提出批评和建议。第19页共19页