《计算机应用基础》电子教案

计 算 机 应 用 基 础 发展阶段 性能指标第一代1946-1958第二代1959-1964第三代1956-1970第四代1971-今逻辑部件电子管晶体管中、小规模集成电路大、超大规模集成电路外存储器磁芯、磁鼓磁鼓、磁盘大容量磁盘软盘、硬盘、光盘、运算速度（次/秒）几万几万至几十万几十万至几百万几亿至几百亿数据处理 方式与软件机器语言汇编语言高级语言批处理操作系统会话式语言网络软件分时操作系统数据库系统分布式操作系统面向对象的语言系统应用领域尖端科学军事领域科学计算管理领域工业控制数据处理人类活动的各个领域、出现了网络 一计算机病毒的分类1良性病毒：这类病毒一般不会破坏计算机系统，使计算机出现上述症状1或症状2地表现。2恶性病毒：这类病毒以破坏计算机系统为目的，病毒发作时，计算机系统除会有上述症状3、症状4的表现外，还有可能破坏计算机的硬件，例如CIH病毒。二计算机病毒的防治病毒在计算机之间传播的途径主要有两种：一种是在不同计算机之间使用软盘交换信息时，隐蔽的病毒伴随着有用的信息传播出去；另一种是在网络通信过程中，随着不同计算机之间的信息交换，造成病毒传播。 可以采取以下措施行病毒检测和杀毒处理：要重点保护好系统盘，不要写入用户的文件；尽量不使用外来软盘，必须使用时要进行病毒检测；计算机上安装对病毒进行实时检测的软件，发现病毒及时报告，以便用户做出正确的处理；尽量避免使用网络下载的软件，防止病毒侵入；对重要的软件和数据定时备份，以便在发生病毒感染而遭破坏时，可以恢复系统；定期对计算机进行检测，及时清除（杀掉）隐蔽的病毒；经常更新杀毒软件。 1 数制 |十进制数 ：用十个不同的数字符号0，1，2，3，4，5，6，7，8，9来表示，它是逢10进位的。|二进制数 ：它只有两个不同的数码，即0和1，它是逢2进位的。|八进制数 ：它有八个不同的数码，即07，它是逢8进位的。|十六进制数 ：它有十六个不同的数码，即09，AF，。它是逢16进位的。2 数据的存储单位|位（Bit） 计算机中最小的数据单位是二进制的一个数位，简称为位（或称比特） |字节（Byte） 8位二进制数称为一个字节（简称B），计算机中信息存储以字节作为基本单位。 1KB=1024B 1MB=10241024B=1024KB 1GB=10241024KB=1024MB|字长（Word）在计算机中用“字长”来表示数据或信息的长度，一个字由若干个字节组成，通常将组成一个字的二进制位数叫该字的字长。 1.6.2 输入设备 键盘是计算机中最基本的输入设备，通常用来输入字符和数字。在图形界面的操作中，可以通过键盘上指定的字符于屏幕上的光标结合，用来移动光标，拾取图形光标，指定绘图命令等。鼠标可在屏幕上更快速、更准确地移动和定位光标。根据鼠标所采用的技术方式，常见的鼠标有分为机械鼠标和光电鼠标两种。 扫描仪是一种图形、图像输入设备，它根据光学原理，通过逐行扫描将纸面上的字符、图形、图像转换成为相应的数字信息，送入到计算机中进行处理。 摄像机是最直接的图形输入设备，它与视频采集卡配合可以摄取移动或静止的景色和物体，并转变成数字图像存入计算机中。数码相机是近几年得到迅速发展的一种新型图像输入设备。语音输入设备是新一代多媒体计算机的重要组成部件，它 通过语音识别器将人的声音转变为计算机所能识别的信息送入计算机中，再通过语音合成器将计算机处理的结果变成声音输出，以实现真正的“人机对话”。 1.6.2 输入设备数码相机是近几年得到迅速发展的一种新型图像输入设备。语音输入设备是新一代多媒体计算机的重要组成部件，它通过语音识别器将人的声音转变为计算机所能识别的信息送入计算机中，再通过语音合成器将计算机处理的结果变成声音输出，以实现真正的“人机对话”。 2.1.1 启动与退出Windows XP1启动Windows 打开显示器和主机的电源开关，并稍等片刻，即可启动Windows。2退出Windows退出Windows的操作步骤如下。单击桌面左下角的“开始”按钮，弹出“开始”菜单，选择“关闭系统”命令，弹出“关闭Windows”对话框。在“希望计算机做什么？”下拉列表框中选择“关机”命令。单击“确定”按钮，即可退出Windows关闭计算机。 2.1.2 鼠标操作鼠标的基本操作有如下四种。单击鼠标左键：将光标指向某个项目，然后按下鼠标左键并迅速释放。单击一般用于对图标、菜单命令和按纽的操作。双击鼠标左键：将光标指向某个项目，然后连续按下鼠标左键两次并迅速释放。双击一般用于打开某个文件或执行一个应用程序。单击鼠标右键：将光标指向某个项目，然后按下鼠标右键并迅速释放。一般用于弹出相关的快捷菜单。拖放：将光标指向某个项目，然后按下鼠标左键并保持，将选定的项目拖到指定的位置，再松开鼠标左键。拖放操作一般用于移动或复制某个项目。 2.1.3 窗口的基本操作 窗口中从上到下依次排列着标题栏、菜单栏、工具栏、窗口工作区、状态栏，窗口右边和下边还有滚动条。标题栏。标题栏上依次排列着窗口的控制图标、标题和控制按钮。窗口的控制图标和控制按钮提供操作窗口的功能。菜单栏。菜单栏上显示着菜单名，如“文件”、“编辑”、“保存”等。选择菜单中的命令可以实现Windows的功能。工具栏。工具栏上排列着多个图形化的按钮，这些按钮提供Windows的常用功能。窗口工作区。窗口工作区是Windows进行输入输出操作的区域。在图2-7所示的“控制面板”窗口中，窗口工作区显示着控制面板管理的系统资源的图标。 2.1.3 窗口的基本操作滚动条。垂直滚动条通常位于窗口工作区右边，水平滚动条通常位于窗口工作区下边。垂直滚动条上端有一个向上按钮，下端有一个向下按钮，中间有一个滚动块。水平滚动条左端有一个向左按钮，右端有一个向右按钮，中间有一个滚动块。单击滚动条两端的按钮，可以使窗口工作区中的内容向指定的方向滚动。拖动滚动条上的滚动块，可以快速滚动窗口工作区的内容。状态栏。状态栏上通常显示简单的提示信息。 2.2.1 资源管理器的启动与退出 启动资源管理器的几种方法。单击“开始”菜单，选择“运行”选项，在对话框中键入C：Windowsexplorer，然后单击“确定”按钮。使用鼠标右键单击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”选项。双击“桌面”上的“资源管理器”图标。2退出资源管理器退出资源管理器的几种方法。单击窗口标题栏上的“关闭“按钮。双击窗口标题栏上的控制菜单图标。单击控制菜单图标，从下拉菜单中选择“关闭”选项。单击“文件”菜单，选择“关闭”选项。右键单击任务栏上资源管理器的图标，在快捷菜单中选择“关闭”选项。 2.2.3 文件和文件夹的基本操作 建立新文件夹 选中文件或文件夹 文件与文件夹的复制 文件与文件夹的移动 文件或文件夹的重命名 文件或文件夹的删除 2.3.1 程序管理功能 启动应用程序操作步骤如下：l 在桌面状态下，单击“开始”“程序”菜单。l 选择含有待启动应用程序的程序组。l 应用程序使用完毕后，单击程序窗口上角的“关闭”按钮关闭应用程序。为程序建立快捷方式l 第一种创建快捷方式的方法，操作步骤如下：在“我的电脑”或“Windows资源管理器”的窗口中，单击待创建快捷方式的选项。选择“文件”菜单上“创建快捷方式”命令，出现创建快捷方式窗口，选择“是”按纽。l 第二种创建快捷方式的方法，操作步骤如下：在“我的电脑”或“Windows资源管理器”的窗口中，右击待创建快捷方式的选项。在出现的创建快捷菜单上，单击 “创建快捷方式”命令，出现创建快捷方式窗口。选择“是”按纽。 2.3.2 磁 盘 管 理 功 能1软盘格式化 软盘格式化的操作步骤：将待格式化软盘插入驱动器中。单击“我的电脑”或“Windows资源管理器”中待格式化软盘的图标。单击鼠标右键，在弹出快捷菜单的中选择“格式化”命令。打开“格式化”对话框，选择格式化类型。单击“开始”按钮，则开始格式化。2复制软盘 复制软盘操作步骤如下：将源盘插入软区中。单击“我的电脑”或“Windows资源管理器”中的软盘图标。单击鼠标右键，在弹出快捷菜单的中选择“复制软盘”命令。 打开“复制磁盘”对话框，单击“开始”按钮。 2.3.5 控制面板 在桌面状态下，单击“开始”“设置”“控制面板”，即可打开控制面板。 1. 美化桌面操作步骤如下：打开控制面板，双击“显示”图标，弹出“显示属性”窗口，打开“桌面”选项卡。通过对话框中“主题”列表选择浏览预示的桌面美化情况，同时对个别设置进行取舍。单击“确定”或“应用”按钮，完成美化操作。2. 添加/删除程序操作步骤如下：打开控制面板，双击“添加/删除程序”图标，弹出“添加/删除程序”对话框，单击相应的按钮完成添加或删除程序的操作。 3.1.1 Word 的启动与退出1.Word的启动启动Word有多种方法： 选择“开始”菜单“程序”“Microsoft Word”命令，启动Word。 选择“开始”菜单“新建Office文档”，弹出“新建Office文档”对话框双击“空白文档”，启动Word。 如果已经在Windows桌面上建立了Word快捷方式图标，双击Word快捷方式图标可以快速启动Word。 使用在Windows环境下打开文件的方法打开一个Word文档（即Word文件），可以启动Word，同时打开指定的文档。 2.退出Word退出Word有多种方法： 单击Word主窗口的“关闭窗口”按钮（），关闭当前Word文档。 选择“文件”菜单“关闭”命令，关闭当前Word文档。 单击Word窗口的“关闭”按钮（），退出Word。 选择“文件”菜单“退出”命令，退出Word。 3.1.2 菜单栏和工具栏 菜单栏 工具栏 对话框 对话框中的主要项目： 选项卡 单选按钮 复选框 列表框 数值增减框 命令按钮 文本框 3.1.3 新建Word文档 新建Word文档启动Word会自动生成一个新的空文档，名字为“文档1”，单击工具栏上最左边的“新建”按钮也可以完成新建一份空文档的工作。在文档编辑区键入文本，初步完成文档的输入工作。保存新建Word文档。保存新建Word文档的操作步骤：|单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”菜单“保存”命令，打开“另存为”对话框。 |在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框设置文件类型为“Word文档”；在“文件名”文本框中输入文档名；在“保存位置”下拉列表框设置存放文档的文件夹。|单击“另存为”对话框的“保存”按钮，保存Word文档。 3.3.1 打开Word文档使用“打开”对话框打开Word文档的操作步骤。l 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或选择“文件”菜单“打开”命令，打开“打开”对话框。l 在“文件类型”下拉列表框设置文件类型为“Word文档”，在“查找范围” 下拉列表框设置存放文件的文件夹，并从文件名列表中选择需要打开的文件。l 单击“打开”按钮打开选定的文件。使用菜单打开最近使用过的文档。如果文档是最近使用过的，可以使用两种方法快速打开它。l 默认状态下，Word在“文件”菜单的底部列出最近使用过的四个文档名，打开“文件”菜单后，用鼠标单击要打开的文档名，或者用键盘输入文档名前面的编号，都可以打开指定的文档。 l 使用Windows的“开始”菜单“文档”子菜单，可以打开最近使用过的文档。 3.3.2 定位光标与选定文本 定位光标定位光标就是移动光标到指定位置。使用鼠标和键盘都可以方便地定位光标。|使用鼠标定位光标 |使用键盘定位光标 选定文本 |使用鼠标选择光标 |使用键盘选择光标 移动、复制和删除文本 |使用鼠标拖动法复制和移动文本 |剪贴板复制或移动文本|删除文本 3.3.4 撤消与恢复操作 如果在编辑文档时出现错误操作，单击“常用”工具栏的“撤消”按钮，可以撤消前面所做的操作；或者单击该按钮右边的小箭头，在其下拉菜单中选择需要撤消的步骤。如果有些步骤觉得不应该撤消，可以单击“常用”工具栏的“恢复”按钮可以恢复前面所做的操作。或者单击该按钮右边的小箭头，在其下拉菜单中选择需要恢复的步骤。3.3.5 查找与替换操作l 单击“编辑”菜单选择“替换”命令（也可以直接按快捷键Ctrl+H），出现查找和替换对话框。l 在“查找内容”下拉列表框中输入要替换的内容，在“替换为”下拉列表框中输入新内容。l 根据需要单击“查找下一处”、“替换”或“全 部替换”按钮。 3.4.1 设置字符格式 字符格式设置包括选择字体、字型与字号，使用颜色、粗体、斜体、下划线和删除线等等。使用菜单设置字符格式 使用工具栏上的按钮设置字符格式 使用快捷菜单设置字符格式 3.4.2 设置段落格式段落对齐 段落缩进 段落间距 3.4.3 设置项目符号与编号 3.5.1 页面格式设置 设置纸型 设置纸型操作步骤：l 单击“文件”菜单选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，打开“纸型”选项卡。l 在“纸型”卡中选择一种合适的类型。l 在“方向”组中选择方向。单击“确定”按钮，即可完成设置纸型的操作。 设置页边距 设置页边距操作步骤：l 单击“文件”菜单选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，打开“页边距”卡。 l 在“页边距”选项卡中进行“上”、“下”、“左”、“右”页边距尺寸以及其它选项的设置。单击“确定”按钮，即可完成设置页边距的操作。 3.5.2 分页、分节和分栏排版 分页排版| 插入分页符插入分页符操作步骤：将插入点移到要分页文档的合适位置。单击“插入”菜单选择“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框。选中“分隔符类型”中的“分页符”单选按钮。单击“确定”按钮，即可完成插入分页符的操作。| 删除分页符如果要删除已经插入的分页符，可将鼠标移到分页符处，按Delete键即可删除已经插入的分页符。 分栏排版| 设置分栏排版设置分栏排版操作步骤：选定要进行分栏的文本。单击“格式”菜单选择“分栏”命令，弹出“分栏”对话框。在对话框中设置“栏数”、“宽度和间距”、“应用范围”等项。单击“确定”按钮，即可完成分栏的操作。| 取消分栏排版取消分栏排版操作步骤：选定要改变为单栏的文本。单击“格式”菜单选择“分栏”命令，弹出“分栏”对话框。选择“预设”中的“一栏”。 单击“确定”按钮，即可取消分栏排版。 3.5.3 设置页眉和页脚 设置相同的页眉和页脚。操作步骤：|单击“视图”菜单选择“页眉和页脚”命令，Word切换到页面试图，显示出“页眉和页脚”工具拦，正文变成了灰色。|在页眉/页脚区（虚线框内）输入页眉/页脚的内容。单击“页眉和页脚”工具栏中的“页眉和页脚切换”按钮，可以切换页眉和页脚的输入。| 单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，或在文档正文部分双击鼠标左键即可返回正文编辑状态。 设置奇偶页不同的页眉和页脚 删除页眉和页脚。 操作步骤如下： | 单击“视图”菜单选择“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框，将插入点移到删除页眉或页脚处。| 选定页眉或页脚工作区的文字或图形，然后按Del键，即可完成删除页眉或页脚的操作。 3.5.5 文档预览与打印 打印预览 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，或者单击“文件”菜单“打印预览”，即可进入打印预览界面。在“打印预览”窗口，可以进行打印预览的各种操作：|单击“多页”按钮，拖动鼠标选择一屏中预览的页数，这样可以在一屏中预览多页文档， |单击“单页”按钮，恢复单页显示。|单击“打印”按钮，可以打印当前正在预览的文档。|单击“放大镜”按钮，可以切换预览和编辑状态。 |单击“显示比例”下拉列表中的下三角按钮，调整显示比例。|单击“查看尺寸”按钮，可以增加或删除预览窗口中的标尺。|单击“缩至整页”按钮，可以防止将文档的极少部分单独排在一页上。|单击“全屏显示”按钮，可以隐藏多数屏幕元素，以便显示更多的屏幕空间。|单击“关闭预览”按钮，关闭打印预览窗口。|单击“快捷帮助”按钮，可以提供即时帮助。 3.5.5 文档预览与打印文档的打印设置文档打印设置的操作步骤：|单击“文件”菜单选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。|在“页面范围”选择所打印的范围。|单击“属性”可以设置打印的布局，比如说纵向、横向打印等，还可以设置纸张来源等信息。|如果选择“打印到文件”，则是要求你将要打印的文档先存成打印格式的文档，单击“确定”时，Word会询问你要打印哪个文件。 |如果是打印纸双面打印，选择“人工双面打印”复选框。|单击“选项”可以进行打印的进一步设置，可以设置是否打印“图片”、“批注”等，还可以设置双面打印的具体选项。|在“打印”下拉列表中，选择打印的内容范围。|如果需要缩放打印，请选择“每页版数”和“按纸型缩放”参数。“每页的版数”列表提供了在一个页面上缩略打印1、2、4、6、8、12页文档的功能。|单击“确定”按钮，即可完成打印设置的操作。 3.6.1 页面背景 添加背景|单击“格式”菜单选择“背景”命令，出现调色板。|如果对调色板上面给出的颜色满意，可以直接选择它作为文档的背景色。|如果需要其他颜色，可以选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，需要什么颜色可以直接在“标准”选项卡里选择，或者在“自定义”选项卡中自己定义RGB格式颜色，单击“确定”按钮。|如果使用“填充效果”来作为背景色。单击“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，在“填充效果”的各选项卡中选择需要的颜色，单击“确定”按钮。 |如果在背景色使用“水印”效果。单击“水印”，弹出“水印”对话框，选择合适的水印效果，单击“确定”按钮。删除背景|单击“格式”菜单选择“背景”命令，出现调色板。|单击调色板中的“无填充色”按钮。 3.6.2 插入图片插入剪贴画插入剪贴画操作步骤：|将插入点移到要插入剪贴画的位置。|单击“插入”菜单选择“图片”子菜单“剪贴画”命令，弹出“插入剪贴画”对话框。|在“剪贴画”标签中选择需要的图片，单击“插入剪辑”按钮，则所选定的剪贴画插入到当前的位置。编辑图片。调整图片的大小，可以按下列步骤操作。 |单击要调整大小的图片。|鼠标拖动尺寸句柄改变图片的大小。拖动上下两边的句柄改变图片的高度；拖动左右两边的句柄改变图片的宽度；拖动对角线上的句柄按比例缩放图片。裁剪图片，可以按下列步骤操作。| 单击要裁剪的图片。|单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮（）。|移动鼠标到图片边框的句柄上，鼠标成形状。|按住鼠标左键裁剪方向拖动，当表示裁剪范围的虚线框到达所需的位置后松开鼠标。删除图片。删除图片操作步骤： |单击要删除的图片。|按Delete键，即可完成删除图片的操作。 3.6.3 制作艺术字 操作步骤：单击“插入”菜单选择“图片”子菜单“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。在“艺术字库”对话框中选择一种“艺术字”的样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框。在弹出“编辑艺术字文字”对话框中输入艺术字内容。单击“确定”按钮，即可完成插入艺术字的操作。 3.6.4 使用文本框 插入文本框插入文本框操作步骤：l 单击“插入”菜单选择“文本框”中的横排（）命令或竖排()命令。l 将成“”形状的鼠标指针移到文档中要插入文本框的左上角，拖动鼠标到要插入文本框的右上角，松开鼠标。l 在文本框中输入文字或插入图片。l 单击文本框以外的任何位置，即可完成插入文本框的操作。编辑文本框编辑文本框操作步骤：l 单击要编辑的文本框。l 利用“图片”工具栏中的“线型”按钮和“设置文本框 格式”按钮对其进行编辑。删除文本框删除文本框操作步骤：单击要删除的文本框。按Del键，即可完成删除的文本框的操作。 3.6.5 首字下沉设置首字下沉设置首字下沉操作步骤：|将插入点移到要创建首字下沉的段落。|单击“格式”菜单选择“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框，如图3-64所示。|选择首字下沉的“位置”，例如，“下沉”或“悬挂”。|设置“字体”、“下沉行数”、“距正文”的距离等选项。|单击“确定”按钮，即可完成“首字下沉”的设置。取消首字下沉取消首字下沉操作步骤： |将插入点移到要取消首字下沉的段落。|单击“格式”菜单选择“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框。|选择首字下沉的“位置”的“无”图标。|单击“确定”按钮，即可取消 “首字下沉”。 3.6.6 设置边框和底纹 设置边框和底纹操作步骤：单击“格式”菜单选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。选择“页面边框”选项卡。在“艺术型”下拉列表框中选择一种边框图案。单击“确定”按钮，即可给文档加上页面边框。 3.7.1 创建表格 利用工具栏创建表格利用工具栏创建表格操作步骤：|将插入点移到要创建表格的位置。|单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮。|用鼠标拖动网络到所需的行、列数，释放鼠标指针。利用菜单命令创建表格利用菜单命令创建表格操作步骤：|将插入点移到要创建表格的位置。|单击“表格”菜单“插入表格”子菜单“表格”命令，出现“插入表格”对话框。 |在对话框中进行所需的表格尺寸的设置。|单击“确定”按钮，即可完成插入表格的操作。手工绘制表格 3.7.2 编辑与调整表格 单元格的操作 单元格的合并与拆分 插入单元格、行、列删除单元格、行、列或表格文本和表格之间的转换 3.7.3 处理表格数据 使用菜单进行排序操作步骤：将插入点移到要排序的表格中。单击“表格”菜单选择“排序”命令，弹出“排序”对话框。在“排序依据”下拉列表框中，选择作为第一排序依据的列名称。在“类型”列表框中指定该列数据的类型。选择“递增”或“递减”。单击“确定”按扭。3.7.4表格自动套用格式 设置表格自动套用格式操作步骤：将插入点移到要套用某种格式的表格中。单击“表格”菜单选择“表格自动套用格式”命令，弹出“表格自动套用格式”对话框。 在对话框中单击所需格式。单击“确定”按钮。 4.1.1 Excel 2003功能简介 4.1.2 Excel 2003的启动和退出 一.Excel 2003的启动启动Excel，有以下几种方法：1 依次单击“开始”“程序” “Microsoft Excel”，启动Excel 2003。2 如果已经建立了Excel快捷方式，双击快捷图标启动Excel 2003。3 用鼠标直接双击由Excel创建的文件名（带.XLS后缀），将在启动Excel 2003的同时打开所选择的文件。二.Excel 2003的退出退出Excel，有以下几种方法：1单击“文件”菜单中的“退出”命令。2按“Alt+F4”组合键。3单击Excel 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 4 单击Excel 2003窗口左上角的Excel图标，在下拉菜单中单击“关闭”。5 双击Excel 2003窗口左上角的Excel图标。 4.1.3 Excel 2003的窗口组成1标题栏2菜单栏3工具栏4编辑栏5工作簿与工作表6滚动条7状态栏 4.2.1 文件操作 一建立新工作簿 启动Excel后，将自动产生一个新的工作簿，名称为“Book1”，让用户输入数据。除了启动可以创建一个新的工作簿外，在其它的任何时候，可以使用如下的方法创建新的工作簿： 单击“文件”菜单中的“新建”命令，出现 “新建”对话框；在“新建”对话框中单击“常用”标签；选定“工作簿”图标，然后单击“确定”按钮。 2在“常用”工具栏中单击快捷按钮。 3按Ctrl+N键。二. 打开已有工作簿如果要对已存在的工作簿进行编辑，就必须先打开该工作簿， 在Excel 2003中，可以使用以下几种方法来打开已经存在的工作簿：1选择“文件”菜单中的“打开”命令。2单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 3按Ctrl+O组合键。 4在“资源管理器”中找到并双击要打开的Excel文件，系统将启动Excel，并将该文件装入。 5在Excel中单击“文件”菜单，在下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中选择要打开的文件。 三. 保存工作簿 1.直接保存工作簿 2.以新文件名保存工作簿 3.自动保存 4.保存工作区文件 四.关闭工作簿 关闭工作簿有以下几种方法： 1. 单击工作簿窗口右上角的关闭按钮。 2. 单击“文件”菜单，选择“关闭”命令。 3. 单击工作簿窗口左上角的图标，在弹出的控制菜单中单击“关闭”命令。 4. 双击工作簿窗口左上角的图标。 5. 按Ctrl+F4组合键。 6.按Ctrl+W组合键。 4.2.2 选定操作 1. 选定单个单元格2. 选定连续单元格区域 3. 选定不连续单元格区域4. 选定局部连续总体不连续的单元格 5. 选定行或列 6. 选定所有单元格 4.2.3 输入数据 一. 输入文本 如果要输入文字，只要先选定单元格，即可以开始输入文字，在一个单元格内最多可以存放32003个字符。 如果是数字,要先输入单引号 二. 输入数字只要单击需要输入的单元格，使用键盘输入数字即可。三. 输入日期和时间 ctrl+;(当天日期)四. 自动填充数据 五. 自定义序列 4.3.1 编辑单元格一. 编辑和清除单元格的数据 1. 编辑单元格的数据Excel为用户提供了两种要编辑单元格数据的方法：（1） 在单元格内编辑选定要编辑的单元格，按F2键或者双击该单元格，然后直接输入数据。如果单元格中已有数据，则以新的数据代替。（2） 在编辑栏内编辑 选定要编辑的单元格，编辑栏中显示出单元格中的数据。单击编辑栏后，就可以在编辑栏中单元格中的数据进行编辑。 2.清除单元格数据 清除单元格的步骤如下：（1） 选定要清除的单元格。（2）单击“编辑”菜单中的“清除”命令，出现如图4.33所示的 子菜单。（3）从“清除”子菜单中可以选择4种清除方式中的任意一种。 二. 移动和复制单元格 1.利用“常用”工具栏上的快捷按钮移动或复制 2.用菜单命令移动或复制 3.使用鼠标拖放的方法移动或复制按钮 三.插入单元格 1.插入单元格 2.插入行 3.插入列 四.删除单元格 1.删除单元格 2.删除行 3.删除列 五.查找与替换操作 4.3.2 编辑工作表 一.设定工作表的页数 1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框。 2.选择“常规“选项卡.3.在“新工作簿内的工作表数”中设定表数。 4.单击“确定”按钮。 二.激活工作表 有以下四种方法可以激活工作表：1.用鼠标单击工作簿底部的工作表标签.2.按Ctrl+PgUp组合键，激活当前页的前一页工作表。按Ctrl+PgDn组合键，激活当前页的后一页工作表。3. 使用标签滚动按钮。4.使用鼠标右键激活工作表。三.插入工作表 1.单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 2.在特定的位置插入工作表，首先右击要插入工作表的后一标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令。 四. 删除工作表 删除工作表有以下两种方法： 1.单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 2.右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷报菜单中选择“删除”命令。五.移动工作表 1.使用菜单命令移动工作表 2.使用鼠标移动工作表 六.复制工作表 1.使用菜单命令复制工作表 2.使用鼠标复制工作表 七. 重命名工作表 八. 拆分工作表与冻结 1.横向拆分工作表 2.纵向拆分工作表 八.隐藏工作表 1.激活要隐藏的工作表。 2.单击“格式”菜单，选中“工作表”选项，在弹出的子菜单中单击“隐藏”选项。 4.4.1 设置字符格式 一.使用“格式”工具栏设置字符格式 1.选定要设置格式的文本。 2.单击工具栏上相应的按钮或从列表框中选择所需要的字体、字号或字形。 二.使用菜单命令设置字符格式 1.选定要设置格式的文本。 2.选择“格式”菜单中的“单元格”命令。 3.在弹出的“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡，根据需要进行字符格式的设置。 4.4.2 设置数字格式与日期格式 一.数字格式的设置 1.使用“格式”工具栏设置数字格式 使用菜单命令设置字符格式 二.日期格式的设置 4.4.3 设置对齐格式 一.使用“格式“工具栏设置对齐格式 1.选定要设置对齐方式的单元格和区域。 2.单击工具栏上相应的快捷按钮。二.使用菜单命令设置对齐格式 1.选定要设置对齐方式的单元格和区域。 2.单击“格式”菜单中的“单元格”命令。 3.在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐” 选项卡。 4.单击“水平对齐”列表框右边的向下箭头，从下拉列表选择所需要的对齐方式或缩进量。5.如果在“水平对齐”列表框中选择“靠左（缩进）”，则可以在“缩进”框中选择或输入缩进的量。 6.当单元格的高度增大后，可以利用“垂直对齐”列表框中的选项改变数据在单元格内垂直方向上的 位置。 7.单击“确定”按钮。 4.4.4 调整行高和列宽 一.调整行高、调整列宽 1.使用鼠标调整行高、调整列宽 2.精确调整行高、调整列宽 4.4.5 设置边框、底纹和颜色 一.设置边框 1.取消网格线 2.给单元格加边框图 二.设置底纹和颜色 1.使用“填充颜色”按钮设置单元格底纹 2.设置单元格背景 4.5.3 函数 一.函数的输入 二.常用函数的使用 1. SUM函数的使用 2. AVERAGE函数的使用 3. MAX函数的使用 4.7.1 数据排序 一.按行升序排序 如果我们想按照销售额的高低对数据清单进行按行升序排列，可以按照以下步骤： 1.单击“销售额”列中的任意单元格。 2.单击工具栏上的“升序”按钮即可。 二.按行降序排序 如果我们想按照销售额的高低对数据清单进行按行降序排列，可以按照以下步骤： 1.单击“销售额”列中的任意单元格。 2.单击工具栏上的“降序”按钮即可。 三.根据多列内容进行排序 假如我们需要排列的条件不止一个，可以使用多个条件进行排列。 1.在数据清单里，单击任意单元格。 2.在“数据”菜单中单击“排序”命令 3.在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表框中单击需要排序的列。 4.选定所需的其它排序选项，然后单击“确定”按钮。 5.1.1 计算机网络发展、组成、功能 一计算机网络的发展 计算机网络的发展可分为四个阶段1.以单个计算机为中心的远程联机系统，构成面向终端的计算机网络； 2.多个主计算机通过线路互联的计算机网络；3.具有统一的网络体系结构、遵循国际标准化协议的计算机网络； 4.千兆位网络； 二计算机网络可划分为两种子网：资源子网和通信子网 1.资源子网 2.通信子网 三计算机网络的实现，为用户构造分布式的网络计算提供了基础。 它的功能主要表现在以下三个方面： 1.硬件资源共享 2.软件资源共享 3.用户之间的信息交换 5.1.2 网络的协议与体系 一OSI/RM开放系统互联基本参考模型 1. 物理层 2数据链路层 3网络层 4传输层 5会话层 6表示层 7应用层 二TCP/IP体系协议 1网络接口层 2. 网际层（IP） 3. 传输层（TCP） 4. 应用层 5.1.3 网络的分类 一按照规模大小和延伸范围来分类，把计算机网络划分为局域网（LAN）、城域网（MAN）和广域网（WAN），有人还特别加上一类因特网。1.广域网WAN（Wide Area Network）的作用范围通常为几十到几千公里。有时也称远程网。2.局域网LAN（Local Area Network）一般用微型计算机通过高速通信线路相连，地直上则局限在较小的范围（1KM）左右。 3.城域网MAN（Metropolitan Area Network）的作用范围在广域网和局域网之间。 二按照网络的拓扑结构来划分，则计算机网络可以分为星形网、环形网、总线型网、树形网、混合型网、网形拓扑网。三通信传输的介质来划分，则计算机网络可以分为双绞线网、同轴电缆网、光纤网、无线网和卫星网等。四信号频带占用方式来划分，则计算机网络又可以分为基带网和宽带网。 五按照网络的使用范围来划分，由计算机网络又可分为公用网和专用网。 六按照网络的物理结构和传输入技术来划分，计算机网络又可分为点对点式网络和广播式网络。 点对点式网络的拓扑结构又分为星形、环形、树形、完全互联网、相交环形和不规则型等。广播式网络又分为总线型、环形和卫星网等。 5.1.4 计算机网络硬件概述一双绞线 把两根互相绝缘的铜导线并排放在一起，然后用规则的方法绞合起来就成了双绞线。采用这种绞合起来的结构是为了减少对相邻的导线的电磁干扰，使用双绞线最多的地方就是电话系统。 二.光纤 光纤通常由非常透明的石英玻璃拉成细丝，主要由纤芯和包支构成双层通信圆柱体。 三计算机网络终端设备（网卡） 网络中每台计算机都必须安装网络适配卡，常称网卡，网卡的功能就是向网上发送信息和从网上获得信息。 四.集线器 集线器按照所提供的接口数不同，有8口集线器、12口集线器、16口集线器、24口集线器。 五.路由器 路由器的主要功能是：连接多个独立的网络或子网。六.调制解调器 调制解调器的功能是将计算机的数字信号转换成模拟信号或反之，以便在电话线路或微波线路上传输。 5.2.1 什么是Internet 5.2.2 IP地址与域名 一IP地址 一般的IP地址由4组数字组成，每组数字介于0-255之间，按照网络的规模大小，可以将Internet的IP地址分为A、B、C、D、E五种类型，其中A、B、C是三种主要类型地址。除此之外，还有两种次要类型的地址，一种D类地址是留给Internet体系结构委员会IAB使用的一种组播地址，另一类是扩展备用地址E。每类地址中还规定了网络编号和主机编号，网络编号与主机编号都是唯一的。 二域名系统及结构 1.国家代码 2.域类型 3.子域名 4.统一资源定位器 四电子邮件软件的应用与安全 1免费邮箱的使用 2. 国产精品Foxmail简介 3. 邮箱的安全 4为了防止邮件病毒侵入你的邮箱，应注意以下几点： |慎重收取邮件附件； |发送无毒的程序文件；|慎重转发邮件。