档案管理工作计划标准模板（五篇）.doc

档案管理工作计划标准模板转眼间，_年又过半了，回顾这半年来的工作，我在各位同事的支持与帮助下，按照公司和个人的年度计划，较好地完成了自己的本职工作。通过_个月来在档案室的学习与工作，我对本职工作有了新的认识，而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档案室管理制定以下计划：1.积极掌握并了解档案管理相关制度，_并认真执行公司档案管理制度，做好公司档案的收集、整理、归档、编目、统计，对现有已入档文件进行重新全面整理和检查，并实时对公司档案实行集中统一管理（将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置）。做好公司档案资料的接收，确保档案资料借阅完整无损，分类清晰、无缺损。2.在整理过程中，确保公司档案完整安全，标记出缺失文件的档案，尽力查找其借阅历史，若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。在整理已有档案的同时，对新入档案的保存要做到及时有效，确保其规范性。3.通过对档案室及办公室档案的排查整理，对档案进行目录管理的同时，要力争做到对公司档案做到心中有数，确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案，对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到熟知，建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查，编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，提高效率。4.严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案，在确保档案管理规范、安全的同时，想出更加快捷、方便、安全的借阅程序，做到档案存入借出有据可查，对出入档案文件做好手头记录，要稳、准、细。5.不断完善档案管理制度，按照档案管理制度要求对各部门的档案认真检查，不定期对公司各个部门的档案情况进行汇总，做好协调工作，共同保证公司档案的完整和安全。6.随时进行档案大事记的更新，做好大事记的记录、汇总工作，及时收集材料并归档。按时准确记录公司大事，能够当时闭合的当时闭合，需追踪结果的及时跟踪，确保大事记准确完整。7.恪守档案管理员职业道德，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。加强档案管理工作的学习。8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作，将档案室文档排序整理，确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后，对档案室文件进行逐步核查。9.营业执照的年审工作，及时的了解工商局的年审政策信息。档案管理工作计划标准模板（二）一、工作开展及主要指标完成情况（一）领导高度重视，统筹安排1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责2、制定计划，稳步开展考虑到立卷数量大，任务重的情况，必须集中精力，统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。第一阶段（_月_日至_月_日）制订工作方案及实施细则;第二阶段（_月_日至_月_日）全面收集文件、合同、图片等资料;第三阶段（_月_日至_月_日）整理、分类、编号、编目录;第四阶段（_月_日至_月_日）装订归档，制作电子档;第五阶段（_月_日至_日）审核、验收。3、加强检查督促公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。4、改善硬件设施，保证经费支出公司共预算专项档案整理费用_余元，购置DVD刻录机_台，碟片_张;档案盒140盒;档案专用不锈钢钉，防霉剂，棉线。（二）注重档案宣传工作，深化全员档案意识一是组织认真学习企业档案工作规范、归档文件整理操作指南、文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答。二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。（三）出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量具体整理办法，简单介绍如下：1、归档文件的价值鉴定。第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。第二阶段，参照企业文件归档基本范围与保管期限参考表，划分文件的保管期限。2、文件整理与装订文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。3、分类参照企业文件归档基本范围与保管期限参考表，将所有归档文件划分为十大类别：经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。采用类目（问题）-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。4、编号5、编目编制归档文件目录、卷内文件目录、归档文件目录册、卷内文件目录册。6、装盒。（四）档案信息化建设根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。二、存在的问题1、档案资料利用率有待提高。2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。3、档案人员的业务素质有待进步、提高。三、下年工作打算1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登记，重要文件及时归档。2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事件发生。档案管理工作计划标准模板（三）以人人享有基本医疗卫生服务为目标，以人的健康为中心，提高城乡居民对公共卫生服务的可及性，改善城乡居民健康状况，缩小城乡差异，促进社会和谐。按照国家基本公共卫生服务项目结合本中心实际，制定以下工作计划：一、工作目标通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施，逐步建立统一、标准化得居民健康档案，利用健康档案，规范、科学的记录城乡居民的健康状况，加快信息化建设，实行动态管理，到_年底，以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。（一）健康档案建档率_%;（二）健康档案合格率_%;（三）健康档案使用率_%。二、服务对象辖区内常住居民，包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0-_岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。三、服务内容（一）居民健康档案的内容居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。_个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0-_岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。（二）居民健康档案的建立1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时，由医务人员负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。2.通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式，由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机，建立电子化健康档案。四、加强领导，落实责任（一）加强组织领导，明确职责任务为保证项目顺利实施，成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组，负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。（二）严格规范管理按照国家基本公共卫生服务项目做好以下几个方面的工作：1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程，加强领导，落实责任，明确任务和指标，合理安排进度，认真组织实施。2、提高服务能力。结合辖区实际情况，健全管理制度和工作流程，严格操作，规范服务，保证信息采集的真实性和准确性，确保录入质量。3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动，层层宣传动员，让广大居民了解建立健康档案的内容和好处，动员广大群众积极踊跃参加。4、建立健全绩效考核制度，完善考核考评体系和方法，保证任务落实和群众受益。同时，加强对项目执行情况的监督管理，严厉查处弄虚作假行为，让广大居民得到更多的实惠。档案管理工作计划标准模板（四）一、指导思想围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实系（部）档案管理暂行办法，重点抓好档案建设。（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。三、主要措施（一）_月份完成年度档案工作计划。（二）_月份1.检查_年度档案整理情况。2.完成档案工作流程构建工作。（三）_月份1.认真做好档案室的规划设计工作。2.更换学校组织机构代码证。（四）_月份1.收集、整理校级档案材料，完成_年度档案归档工作。2.做好档案移交工作。（五）_月份1._年度档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。（六）_月份1.认真做好新建档案工作。2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。（七）_月份完成档案室内部设计工作。（八）_月份完成新建综合档案室配套建设工作。档案管理工作计划标准模板（五）为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作计划。一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。为防止档案在阅办过程中遗失，制订资料借阅登记表，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，.配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。四、做好日常文件的归档工作五、做好档案的归档与整理工作（1）做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因，保证档案文件的完整性、正确性。（2）做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。（3）做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。六、工作计划与安排：_月：1、根据路局和段人劳工作要求制定_年工作计划2、收集本段_年年底和_年年初各科室所形成的文件、材料_月：1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档案的更新和维护3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务_月：1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库2、审核工人档案的各项资料3.、做好相关档案管理的记录与统计为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真执行部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。第14页共14页