办公室内勤岗位职责标准样本（八篇）.doc

办公室内勤岗位职责标准样本1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。办公室内勤岗位职责标准样本（二）内勤岗位职责规范内勤岗位规范：1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。2、负责本部门员工的考勤工作，作好月度考勤统计报表。3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。4、负责召集开会，作好会前的准备工作，会议中认真如实作好会议记录，并严格遵守公司保密制度。5、负责将会议内容的传达贯彻，各项公司决议及精神的贯彻执行情况。6、负责清理办公室的环境卫生。7、负责本部门备品的领取和发放工作，并认真登记备品台帐。8、各项报刊资料的发放及整理工作。9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。10、负责工作计划的制定及执行情况调查。11、负责作好本部一周的工作总结。12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。一、内勤岗位规范：1、热情、周到的接待来访客人，并做记录登记。2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度，合理安排时间。3、对来信、来函及时传递，进行同意收文登记，交经理批阅，并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件，月底检查一次。4、安排部门各项会议，提前预定会议地点，认真、详尽的作好全部会议记录。5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况，并对未完成的工作加以跟进。6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况，及时反馈、上报给部门经理。7、作为沟通、协调各部门关系，联系各岗位关系，配合领导协调各职能部门之间关系。8、处理日常的文印工作，作好备品入库的登记和备品领用出库工作。9、负责部门经理的日常工作。（一）、负责部门内部事物管理：1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度，负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理，部门重要文献资料整理存档管理工作。2、负责组织各项会议，作好会议记录，督促检查会议决议的执行情况。3、负责部门的印章管理，保证印章的正确、合理安全使用。4、负责接待来访的会见，接待等工作。5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工作。6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作，负责微机设备的使用和日常维护保养。7、领导交办联络的其他事宜。8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计划，费用计划的审核等工作。（二）、部门监督工作：1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工作。2、负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促检查工作。3、负责监督检查各岗位工作完成情况，计划落实情况，部门职能的执行情况。4、负责部门各岗位考勤情况。（三）、内外协调沟通工作：1、负责各部门之间的协调沟通工作。2、负责传达落实部门之间事务，通知、申请的落实。3、负责部门之间事务的传达。4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联工作的沟通。四、各项文件及通知的管理（1）公司、部门文件发放，以及各类通知及部门管理文件的制订下发，并按公文管理规定执行。（2）起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。（3）文件下发后要由签收人签字签收。（4）文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。五、各项保管及审批填写：1、商场管理部的印章保管工作，并以高度的责任心和职业道德及法律意识来作好保管工作。2、发布的各项通知文件等需加盖公章使用，先请部门经理批准后，由申请人详细填写“用章填写表”，将需盖章文件交至内勤盖章。六、一天工作流程：8：15到岗、打卡8：20检查本部管理人员到岗情况8：30清理办公卫生8：4511：3013：0016：30进行一天正常工作16：3017：00与督导汇合，总结本部一天工作_年_月_日办公室内勤岗位职责标准样本（三）1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。办公室内勤岗位职责标准样本（四）一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。办公室内勤岗位职责标准样本（五）一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。办公室内勤职责一：负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印：邮件收发，传送，以及相关文件，材料领取，保存。二：认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达。三：将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。四：负责办公室的其他日常事务，并负责来访，接待，引见，收发传真，考勤登记，以及接听电话等。五：办公室内勤岗位工作可能还有一个非常重要的职责，参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。六：收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作，合格的办公室内勤都需要认真完成这一使命。七：办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。八：及时完成领导交代的事务，并做好办公室的清洁卫生工作。办公室内勤岗位职责标准样本（六）一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。办公室内勤岗位职责标准样本（七）一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。办公室内勤岗位职责标准样本（八）一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。第12页共12页