业务分析、需求分析、系统分析

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第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 一 、 业 务 分 析3.1 业 务 分 析 概 述 及 主 要 工 作 3.2 业 务 调 查 3.3 业 务 分 析 及 实 体 分 析二 、 需 求 分 析3.4 需 求 分 析 概 述 3.5 需 求 调 查3.6 需 求 分 析 3.7 需 求 描 述 3.8 需 求 验 证三 、 系 统 分 析 3.9 概 述3.10 逻 辑 结 构 分 析 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 一 、 业 务 分 析3.1 业 务 分 析 概 述 及 主 要 工 作 3.1.1 业 务 分 析 的 目 的 和 任 务目 的 :分 析 和 认 识 现 行 组 织 系 统 。任 务 :在 系 统 分 析 员 的 主 持 下 , 由 开 发 人 员 和 用 户 一 起 , 对 现 行 组 织 系 统 的 目 标 、 组 织 机 构 、 职 能 作 用 、 业 务 流 程 、 管 理 模 型 进 行 深 入 分 析 , 以 建 立 起 反 映 现 行 组 织 系 统 的 业 务 模 型 , 为 新 系 统 的 开 发 建 立 基 础 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.1.2 业 务 分 析 的 主 要 工 作 1) 现 行 组 织 系 统 调 查 -业 务 调 查 调 查 组 织 现 状 和 发 展 过 程 , 认 识 组 织 系 统 , 为 业务 分 析 提 供 材 料 。 内 容 : 组 织 目 标 、 规 模 、 机 构 、 职 能 、 产 品 、 市 场 、 技术 、 设 备 、 业 务 、 信 息 、 企 业 管 理 、 人 员 素 质 、 组 织文 化 、 组 织 信 息 系 统 建 设 现 状 等 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 2) 组 织 目 标 分 析 通 过 对 组 织 的 使 命 、 目 标 、 策 略 和 制 约 条 件 的 分 析 ,以 全 面 地 认 识 组 织 系 统 , 为 下 一 步 确 定 信 息 系 统 目 标 奠定 基 础 。 组 织 目 标 分 析 主 要 包 括 组 织 使 命 分 析 、 组 织 目标 结 构 分 析 和 组 织 目 标 的 实 现 策 略 分 析 等 内 容 。 组 织 策 略子 目 标总 目 标使 命和 方 向抽 象具 体 图 目 标 层 次 结 构 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3) 组 织 机 构 分 析 组 织 机 构 受 组 织 目 标 、 职 能 、 环 境 、 现 状 等 因 素 的 制 约 , 具有 一 定 的 动 态 适 应 性 。 组 织 机 构 是 组 织 的 骨 架 和 主 脉 , 是 进 行 业务 分 析 的 切 入 点 。 组 织 机 构 是 组 织 的 结 构 框 架 , 是 组 织 为 了 实 现 其 目 标 , 根 据管 理 的 需 要 , 依 据 组 织 职 能 和 组 织 实 际 所 划 分 的 组 织 系 统 的 结 构模 式 。 组 织 机 构 呈 层 次 结 构 , 一 般 分 为 两 层 、 三 层 或 多 层 。书 店 计划市场部 图书书库 图书销售部 办公室 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 党办 组织部 宣传部 统战部 工会政 工 院办 人事处 科研处 资产处 财务处行 政 学生处 团委 教务处 石油工程系 机械工程系 计算机系 电子工程系 教 学石油化工系 经济系 外语系 信息科学系 艺术系 中文系 自动化系 成教院 图书馆 后勤管理处 保卫处 产业处 离退休办服 务学 院会计科 综合管理科 规划计划科 基建会计科 资产会计科 工程教研室 软件教研室 基础教研室 计算中心 软件研究所 校园管理科 动力供应科 饮食服务科 幼教中心 物资供应科 通信中心 文体中心 基本建设办 图 学 院 P组 织 机 构 图 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 4) 组 织 职 能 分 析 组 织 职 能 是 为 实 现 组 织 目 标 , 组 织 应 该 具 有 的 功 能 和 作 用 。 组织 职 能 由 组 织 目 标 确 定 , 具 有 相 对 稳 定 性 。 组 织 职 能 总 是 通 过 一 定的 组 织 机 构 来 实 现 。 需 要 认 真 分 析 组 织 机 构 和 组 织 职 能 , 以 及 相 互之 间 的 关 系 。 计 划 管 理 图 书 市 场 分 析图 书 计 划 管 理购 书 管 理 图 书 订 购合 同 管 理图 书 到 货 管 理供 书 商 管 理图 书 入 库图 书 出 库 图 书 盘 库图 书 报 损书 库 管 理销 售 管 理 图 书 上 架销 售 图 书盘 架结 账资 金 结 算员 工 信 息 管 理工 资 管 理勤 绩 管 理日 常 事 务 管 理事 务 管 理书 店 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 招 生 计 划招 生 宣 传招 生 安 排招 生 过 程 管 理招 生 管 理教 务 管 理 教 学 计 划教 学 安 排课 程 管 理教 学 检 查 评 比考 试 成 绩 管 理教 学 规 章 制 度教 学 文 件研 究 项 目 管 理教 学 成 果 管 理教 学 成 果 奖 励 教 材 计 划教 材 订 购教 材 库 存 管 理 教 材 发 放教 材 编 写教 学 研 究教 材 管 理 实 验 教 学 计 划实 验 项 目 管 理实 验 室 管 理实 习 管 理毕 业 设 计 管 理实 验 检 查 评 比实 验 教 学教 务 管 理专 业 教 学教 学科 研产 业 行 政学 院 图 学 院 教 P学 教 务 管 理 职 能 结 构 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 5) 业 务 及 流 程 分 析 业 务 是 组 织 实 体 的 有 序 活 动 过 程 。 组 织 通 过 各 个 业务 活 动 的 执 行 来 实 现 组 织 目 标 。 业 务 是 对 组 织 职 能 的 分解 和 过 程 化 。 6) 实 体 分 析 实 体 是 组 织 中 的 各 种 事 物 , 组 织 由 各 种 实 体 构 成 ,通 过 组 织 实 体 的 活 动 和 状 态 变 化 构 成 完 整 的 组 织 活 动 ,以 实 现 组 织 的 目 标 和 使 命 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 7) 管 理 模 型 分 析 组 织 在 管 理 过 程 中 要 运 用 到 多 种 管 理 模 型 , 诸 如 计 划 模 型 、 生 产模 型 、 财 务 模 型 、 库 存 管 理 模 型 、 经 营 决 策 模 型 、 市 场 预 测 模 型 等 。 编 制 物 资 采 购 计 划订 货 , 鉴 订 合 同物 资 消 耗 定 额物 资 储 备 定 额 仓 库 管 理物 资 调 剂废 物 利 用 用 料 管 理 物 资 财 务 管 理库 存 控 制生 产 计 划销 售 计 划设 备 计 划基 建 计 划 图 企 业 物 资 管 理 模 型 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.1.3 业 务 分 析 的 基 本 原 则 1) 客 观 原 则 业 务 分 析 是 对 现 行 组 织 系 统 的 调 查 、 分 析 、 认 识和 描 述 。 在 业 务 分 析 过 程 中 , 要 求 分 析 人 员 应 该 充 分尊 重 客 观 现 实 , 认 真 调 查 业 务 实 际 。 2) 宏 观 与 微 观 辨 证 统 一 原 则 作 到 能 粗 能 细 , 粗 细 得 当 。 既 能 够 高 屋 建 瓴 地 宏观 把 握 组 织 总 体 , 又 能 够 细 致 入 微 地 深 入 到 各 个 具 体的 业 务 细 节 之 中 。 3) 全 面 与 重 点 辨 证 统 一 原 则 对 在 系 统 中 起 着 关 键 作 用 的 部 分 , 需 要 给 予 更 大的 关 注 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.2 业 务 调 查 3.2.1 业 务 调 查 的 原 则 1)客 观 原 则 必 须 从 客 观 实 际 出 发 , 坚 持 实 事 求 是 的 原 则 。 2)全 面 细 致 原 则 业 务 调 查 应 该 全 面 、 细 致 、 认 真 , 不 能 片 面 、 粗 糙 。 3)调 查 、 分 析 、 记 录 相 结 合 原 则 强 调 调 查 与 分 析 相 结 合 , 对 调 查 的 结 果 应 该 采 用 规范 的 形 式 及 时 记 录 下 来 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.2.2 业 务 调 查 的 内 容 概 括 起 来 , 业 务 调 查 主 要 应 该 包 括 以 下 内 容 : (1)组 织 的 使 命 、 目 标 和 策 略 ; (2)组 织 的 机 构 和 职 能 ; (3)业 务 及 业 务 流 程 ; (4)实 体 及 实 体 过 程 ; (5)组 织 的 管 理 模 型 ; (6)现 有 信 息 系 统 的 状 态 及 所 存 在 的 问 题 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.2.3 业 务 调 查 的 方 法 1)周 密 计 划 , 精 心 安 排 第 一 :应 该 明 确 调 查 的 任 务 和 范 围 , 以 及 调 查 的 对 象 , 并 对 调 查 的 工 作 做 出 基 本 估 计 ; 第 二 :组 织 调 查 小 组 , 并 对 参 加 人 员 进 行 必 要 的 培 训 , 明 确 分 工 , 落 实 任 务 , 责 任 到 人 ; 第 三 :确 定 调 查 采 用 的 方 法 、 工 作 规 程 、 描 述 规 范 , 以 及 所 采 用 的 工 具 ; 第 四 :制 定 详 细 的 调 查 计 划 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 2)采 用 自 顶 向 下 逐 步 展 开 的 调 查 策 略 对 于 大 型 复 杂 的 组 织 系 统 进 行 调 查 , 原 则 上 应 该采 用 自 上 而 下 、 由 粗 到 细 、 步 步 深 入 的 调 查 策 略 。 可以 采 用 以 组 织 目 标 为 基 准 、 以 组 织 机 构 为 脉 络 、 以 业务 流 程 为 主 线 的 调 查 路 线 。 3)具 体 调 查 方 法 (1) 面 谈 (2) 走 访 (3) 问 卷 调 查 (4) 召 开 座 谈 会 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.3 业 务 分 析 及 实 体 分 析 3.3.1 业 务 定 义 业 务 是 为 了 实 现 组 织 的 目 标 和 职 能 , 组 织 实 体的 有 序 活 动 过 程 。 组 织 通 过 实 体 的 有 序 活 动 来 完 成赋 予 组 织 的 职 能 。 像 书 店 中 的 订 购 图 书 , 图 书 入 库 、出 库 、 盘 库 、 报 损 , 以 及 图 书 销 售 等 都 是 书 店 中 的业 务 。 业 务 过 程 交 织 着 组 织 的 人 流 、 物 流 、 资 金 流 和信 息 流 。 有 简 单 、 单 一 的 业 务 , 也 有 复 杂 、 综 合 的业 务 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.3.2 确 定 业 务 业 务 分 析 的 第 一 项 工 作 是 确 定 组 织 中 都 具 有 哪 些业 务 。 首 先 需 要 根 据 业 务 的 特 征 来 界 定 和 确 定 组 织 应 该具 有 的 业 务 。 只 要 是 为 实 现 组 织 职 能 的 组 织 实 体 的 有序 活 动 过 程 就 是 组 织 业 务 。 因 此 , 对 于 业 务 判 定 的 惟 一 准 则 是 它 是 不 是 为 实现 组 织 职 能 的 组 织 实 体 的 活 动 过 程 。 在 收 集 组 织 业 务 时 , 还 需 要 判 定 业 务 与 组 织 目 标的 关 系 。 对 于 那 些 与 组 织 目 标 关 系 不 紧 密 的 业 务 可 以忽 略 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 业 务 的 确 定 建 立 在 全 面 调 查 和 分 析 组 织 现 状 的 基础 之 上 , 只 有 对 组 织 管 理 进 行 了 深 入 分 析 , 才 能 抽 取出 全 面 、 正 确 的 组 织 业 务 。 对 已 经 确 定 的 组 织 业 务 应该 记 录 在 “ 业 务 明 细 表 ” 中 , 标 明 各 个 业 务 的 名 称 和简 要 说 明 。 下 表 是 书 店 B的 业 务 明 细 表 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 表 书 店 业 务 明 细 表 (1/3) 编 号 业 务 名 称 说 明1 图 书 市 场 分 析 由 计 划 市 场 部 对 图 书 的 出 版 、 销 售 、 供 书 商 、 图 书 需 求 等 进 行 分 析2 编 制 图 书 计 划 由 计 划 员 编 制 年 、 季 、 月 图 书 采 购 计 划3 图 书 订 购 由 采 购 员 根 据 图 书 计 划 从 供 书 商 处 采 购 图 书4 合 同 管 理 由 采 购 员 与 供 书 商 签 定 购 书 合 同 , 并 对 合 同 执 行 情 况 进 行 跟 踪 管 理 5 到 货 管 理 由 采 购 员 凭 到 货 通 知 单 , 领 取 图 书6 图 书 入 库 由 采 购 员 把 已 到 货 的 图 书 , 填 写 入 库 单 , 并 由 库 管 员 接 收 入 库 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 7 图 书 出 库 由 售 书 员 根 据 领 书 单 到 书 库 领 书 , 须 填 写 出 库 单 , 并 由 库 管 员 负 责 出库8 图 书 盘 库 由 库 管 员 定 期 对 书 库 图 书 进 行 盘 点 , 检 查 是 否 有 盈 亏 , 并 进 行 处 理9 图 书 报 损 由 库 管 员 对 破 损 或 滞 销 的 图 书 进 行 报 损 处 理10 图 书 上 架 由 售 书 员 把 从 书 库 领 取 出 的 图 书 登 记 在 账 , 并 上 架11 图 书 销 售 由 售 书 员 和 收 款 员 负 责 销 售 图 书 , 并 收 书 款12 盘 架 由 售 书 员 定 期 对 架 存 图 书 进 行 盘 点 , 检 查 盈 亏 , 并 进 行 处 理 表 书 店 业 务 明 细 表 (2/3) 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 13 结 账 由 售 书 员 对 销 售 图 书 进 行 盘 结 , 并 造 账14 资 金 结 算 由 收 款 员 结 算 书 款15 工 资 管 理 由 会 计 进 行 职 工 的 工 资 管 理16 员 工 基 本 信 息 管 理 由 办 公 人 员 进 行 职 工 信 息 管 理17 员 工 勤 绩 管 理 由 管 理 人 员 对 员 工 的 出 勤 和 工 作 业 绩 进 行 管 理 表 书 店 业 务 明 细 表 (3/3) 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.3.3 业 务 与 机 构 业 务 确 定 之 后 , 接 下 来 需 要 确 定 各 个 业 务 与 组 织机 构 的 关 系 。 业 务 一 般 分 属 于 一 个 部 门 或 跨 涉 几 个 部 门 , 需 要分 析 各 个 业 务 所 属 或 所 涉 的 部 门 , 以 便 于 我 们 分 析 业务 的 功 能 和 业 务 流 程 。 可 以 通 过 业 务 /机 构 关 系 图 来描 述 机 构 和 业 务 的 关 系 。 下 表 描 述 了 书 店 各 个 业 务 与 机 构 之 间 的 关 系 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 表 书 店 业 务 /机 构 关 系 表部 门 业 务 名 称 计 划 市场 部 书库 销售部 办公室 部 门 业 务 名 称 计 划 市场 部 书库 销售部 办公室图 书 市 场 分 析 图 书 上 架 编 制 图 书 计 划 图 书 销 售 图 书 订 购 盘 架 合 同 管 理 结 账 到 货 管 理 资 金 结 算 图 书 入 库 工 资 管 理 图 书 出 库 员 工 信 息 管理 图 书 盘 库 员 工 勤 绩 管理 图 书 报 损 表 示 该 部 门 的 主 要 业 务 表 示 与 该 部 门 有 关 系 的 业 务 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.3.4 业 务 与 实 体 组 织 中 的 每 一 个 业 务 都 会 关 联 到 多 个 实 体 , 认 识各 业 务 所 关 联 的 实 体 对 认 识 业 务 过 程 , 以 及 业 务 与 实体 之 间 的 关 系 有 重 要 意 义 。 业 务 所 关 联 的 实 体 可 以 通 过 业 务 实 体 表 来 描 述 。下 表 是 书 店 中 各 个 业 务 所 关 联 到 的 实 体 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 表 书 店 业 务 实 体 表编 号 业 务 名 称 关 联 的 实 体 1 图 书 市 场 分 析 图 书 , 图 书 市 场 , 图 书 需 求 , 计 划 员 , 供 书 商2 编 制 图 书 计 划 图 书 计 划 , 图 书 , 计 划 员 , 市 场 需 求 报 告 , 资 金 计 划 , 库 存 账3 图 书 订 购 图 书 , 图 书 计 划 , 采 购 员 , 供 书 商 , 订 单 , 合 同 , 资 金 , 购 书 发 票4 合 同 管 理 合 同 , 订 单 , 采 购 员 , 合 同 执 行 记 录5 到 货 管 理 图 书 , 到 货 通 知 单 , 采 购 员 , 订 单 6 图 书 入 库 采 购 员 , 库 管 员 , 入 库 图 书 , 入 库 单 , 库 存 账7 图 书 出 库 销 售 员 , 库 管 员 , 出 库 图 书 , 领 书 单 , 出 库 单 , 库 存 账8 图 书 盘 库 库 管 员 , 图 书 , 库 存 账 , 盘 存 单9 图 书 报 损 库 管 员 , 图 书 , 库 存 账 , 报 损 单 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 10 图 书 上 架 售 书 员 , 图 书 , 架 存 账 , 书 架11 图 书 销 售 读 者 , 售 书 员 , 收 款 员 , 架 存 图 书 , 待 售 图 书 , 售 出 图 书 , 书 款 , 书 单 , 售书 发 票12 盘 架 售 书 员 , 图 书 , 架 存 账 , 盘 架 单13 结 账 售 书 员 , 架 存 账14 资 金 结 算 书 款 , 结 算 表 15 工 资 管 理 员 工 , 会 计 , 出 纳 , 工 资 表 , 工 资 单 , 工 资16 员 工 基 本 信 息 管 理 员 工 基 本 信 息 , 办 公 员17 员 工 勤 绩 管 理 员 工 勤 绩 记 录 , 办 公 员 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.3.5 业 务 流 程 分 析 业 务 流 程 是 组 织 业 务 的 活 动 过 程 。 业 务 活 动 过 程 也是 组 织 实 体 围 绕 着 实 现 组 织 的 某 些 目 标 的 活 动 过 程 , 在业 务 流 程 中 伴 随 着 组 织 中 大 量 的 人 流 、 物 流 、 资 金 流 等实 体 流 和 信 息 流 。 但 所 有 的 实 体 流 最 终 都 要 反 映 为 能 够被 人 们 接 收 和 处 理 的 信 息 流 。 业 务 流 程 分 析 是 业 务 分 析 中 的 一 个 很 重 要 的 内 容 。只 有 对 业 务 流 程 进 行 深 入 分 析 , 才 能 够 深 入 地 理 解 业 务的 活 动 过 程 , 了 解 业 务 活 动 所 涉 及 到 的 各 种 组 织 实 体 ,了 解 业 务 的 过 程 、 步 骤 、 规 则 和 方 法 。 业 务 流 程 分 析 有 许 多 方 法 和 工 具 。 我 们 采 用 UML中的 活 动 图 来 描 述 业 务 流 程 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 下 面 给 出 书 店 B的 五 个 主 要 业 务 的 业 务 流 程 。 业 务 1: 编 制 图 书 订 购 计 划 图 业 务 流 程 图 1 收 集 所 需 信 息编 制 图 书 订 购 计 划 制 定 图 书 大 类 计 划编 制 图 书 订 购 计 划 单 调 整 计 划 单领 导 审 批 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 业 务 2: 订 购 图 书 核 对 图 书 订 购 计 划订 购 图 书 落 实 供 书 商面 谈 电 话 联 系 网 络 联 系 填 写 订 单签 定 购 书 合 同付 款 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 业 务 3: 图 书 入 库 填 写 入 库 单图 书 入 库 修 改 入 库 单 核 对 入 库 单登 记 库 存 账图 书 上 架采 购 员图 书 入 库 库 管 员有 错 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 业 务 4: 图 书 出 库 凭 领 书 单 填 出 库 单修 改 出 库 单 核 对 领 书 单 和 出 库 单 登 记 库 存 账图 书 下 架售 书 员图 书 出 库 库 管 员有 错领 书 出 库 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 从 书 架 找 到 要 购 买 的 图 书读 者到 收 款 台 交 款开 售 书 单 收 书 款给 售 书 单 盖 章 , 留 存 一 联开 发 票交 售 书 单取 书留 存 一 联图 书 盖 章售 书 员 收 款 员销 售 图 书业 务 5: 销 售 图 书 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.3.6 实 体 的 含 义 实 体 (Entity)是 组 织 中 的 各 种 事 物 。 组 织 由 各 种实 体 构 成 , 通 过 实 体 的 活 动 和 状 态 的 变 化 构 成 组 织 的活 动 , 由 实 体 的 活 动 构 成 组 织 业 务 , 以 实 现 组 织 的 目标 和 使 命 。 实 体 又 是 开 发 信 息 系 统 的 基 础 , 在 面 向 对 象 方 法中 , 信 息 系 统 中 的 对 象 很 大 一 部 分 来 源 于 对 组 织 实 体的 抽 象 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.3.7 实 体 分 析 的 工 作 实 体 分 析 需 要 经 过 发 现 实 体 、 筛 定 实 体 、 确 定 实 体 的 性 质 和 关 系 及综 合 分 析 等 步 骤 。 1 发 现 实 体 实 体 分 析 的 第 一 项 工 作 是 发 现 组 织 中 所 存 在 的 各 种 实 体 。 发 现 实体 主 要 有 三 种 方 法 。 1)在 组 织 目 标 、 机 构 、 职 能 、 业 务 的 分 析 中 涉 及 到 大 量 实 体 , 在分 析 过 程 中 随 时 把 所 涉 及 到 的 实 体 记 录 下 来 , 它 们 就 是 所 要 发 现 的 实体 。 2)从 现 有 文 档 中 发 现 实 体 实 体 的 名 称 一 般 都 是 名 词 或 名 词 短 语 。 可 以 从 组 织 现 存 的 各 种 文档 中 搜 索 各 种 名 词 和 名 词 短 语 , 作 为 候 选 实 体 。 3)直 观 分 析 实 体 通 过 直 观 分 析 发 现 组 织 中 存 在 的 客 观 事 物 , 作 为 发 现 的 组 织 实 体 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 2 筛 定 实 体 对 候 选 实 体 通 过 认 真 筛 选 和 甄 别 , 筛 定 出 实 际 存 在 的 组 织 实 体 。筛 定 实 体 可 以 通 过 以 下 三 种 方 法 。 1)名 词 与 实 物 对 应 法 需 要 给 候 选 实 体 中 的 每 一 个 实 体 名 称 找 出 实 际 对 应 的 实 物 , 如 果根 本 就 不 存 在 这 个 实 物 , 那 么 也 就 不 存 在 这 个 实 体 , 应 该 将 其 筛 选 掉 。 2) 范 围 确 定 法 我 们 所 确 定 的 是 组 织 内 部 的 实 体 , 或 虽 在 组 织 外 部 , 但 与 组 织 业务 存 在 密 切 关 系 的 实 体 , 应 该 筛 选 掉 与 组 织 业 务 关 系 不 大 的 外 部 实 体 。 3) 名 称 分 析 法 需 要 对 实 体 名 称 进 行 分 析 , 杜 绝 同 名 异 体 和 同 体 异 名 的 现 象 。 一定 要 区 别 同 一 名 称 所 代 表 的 具 体 含 义 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3 实 体 关 系 分 析 组 织 中 的 各 个 实 体 总 是 通 过 与 其 它 实 体 所 存 在 的 相 互 关系 而 表 现 出 自 己 存 在 的 价 值 和 意 义 。 一 个 不 与 其 它 实 体 发 生任 何 关 系 的 实 体 在 组 织 中 也 就 没 有 存 在 的 必 要 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.3.8 实 体 分 析 在 业 务 分 析 中 的 作 用 实 体 是 组 织 中 的 各 种 事 物 , 是 构 成 组 织 的 要 素 和 单 位 。 第 一 , 实 体 分 析 是 业 务 分 析 的 需 要 , 不 对 实 体 进 行 分 析 ,就 不 可 能 透 彻 地 认 识 组 织 中 的 业 务 。 第 二 , 在 用 面 向 对 象 方 法 开 发 信 息 系 统 时 , 实 体 也 是 信息 系 统 中 的 对 象 的 基 础 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 二 、 需 求 分 析 3.4 需 求 分 析 概 述 3.4.1 需 求 分 析 的 概 念 及 意 义 需 求 分 析 是 调 查 用 户 对 新 开 发 的 信 息 系 统 的 需要 和 要 求 , 结 合 组 织 的 目 标 、 现 状 、 实 力 和 技 术 等因 素 , 通 过 深 入 细 致 的 分 析 , 确 定 出 合 理 可 行 的 信息 系 统 需 求 , 并 通 过 规 范 的 形 式 描 述 需 求 的 过 程 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 在 开 发 初 期 , 分 析 人 员 需 要 清 楚 : 用 户 希 望 建 立 怎 样 一 个 信 息 系 统 ? 系 统 能 够 为 用 户 解 决 哪 些 问 题 ? 信 息 系 统 应 该 具 备 哪 些 功 能 ? 用 户 与 信 息 系 统 都 会 交 互 哪 些 信 息 ? 用 户 使 用 信 息 系 统 的 方 式 等 ? 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.4.2 需 求 分 析 的 工 作 内 容 1) 需 求 调 查 需 求 调 查 也 被 称 为 需 求 获 取 , 是 由 分 析 人 员 通 过座 谈 、 走 访 、 问 卷 、 召 开 座 谈 会 等 形 式 , 深 入 了 解 用户 对 新 建 立 信 息 系 统 的 需 要 和 要 求 , 来 获 取 用 户 需 求 。 2) 需 求 分 析 需 求 分 析 是 对 获 取 的 用 户 需 求 , 通 过 综 合 考 虑 组织 目 标 、 现 状 、 技 术 条 件 、 投 资 能 力 等 因 素 , 从 信 息系 统 目 标 、 结 构 、 功 能 、 性 能 、 风 险 等 方 面 进 行 深 入分 析 , 最 终 确 定 出 合 理 、 可 行 的 信 息 系 统 需 求 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3) 需 求 验 证 需 求 验 证 是 由 分 析 人 员 通 过 一 定 手 段 对 初 步 确 定的 信 息 系 统 需 求 的 正 确 性 和 可 行 性 进 行 验 证 , 以 确 定正 确 和 可 行 的 需 求 , 排 除 不 可 行 的 需 求 。 4) 需 求 描 述 需 求 描 述 是 建 立 信 息 系 统 的 需 求 说 明 文 档 , 把 需求 分 析 的 结 果 采 用 规 范 的 形 式 描 述 出 来 , 形 成 需 求 规格 说 明 , 作 为 下 面 开 发 工 作 的 依 据 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.4.3 需 求 分 析 应 注 意 的 几 个 问 题 1) 充 分 认 识 需 求 分 析 的 重 要 性 和 复 杂 性 需 求 是 所 要 开 发 的 信 息 系 统 的 依 据 和 准 绳 。 如 果 需 求出 现 缺 陷 和 漏 洞 , 开 发 出 来 的 信 息 系 统 肯 定 满 足 不 了 应 用的 要 求 。 另 外 , 信 息 系 统 开 发 具 有 错 误 放 大 效 应 。 在 前 期 存 在的 问 题 如 果 留 到 后 续 阶 段 解 决 , 所 要 花 费 的 气 力 和 代 价 会成 数 倍 到 数 十 倍 增 大 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 2) 充 分 重 视 需 求 的 全 面 性 和 合 理 性 需 求 应 该 具 有 全 面 性 。 信 息 系 统 为 组 织 管 理 服 务 ,组 织 中 的 所 有 人 员 都 有 可 能 成 为 信 息 系 统 的 使 用 者 , 他们 对 信 息 系 统 都 有 各 自 的 要 求 , 信 息 系 统 也 应 该 尽 量 满足 各 个 用 户 的 工 作 需 要 。 需 求 应 该 具 有 合 理 性 。 每 一 个 用 户 都 是 站 在 各 自 的角 度 提 出 需 求 , 所 提 出 的 需 求 就 有 可 能 与 组 织 的 目 标 、现 状 、 能 力 相 矛 盾 , 用 户 所 提 出 的 需 求 之 间 也 可 能 存 在矛 盾 和 冲 突 。 这 就 要 求 分 析 人 员 对 用 户 需 求 进 行 认 真 分析 和 取 舍 , 最 后 确 定 出 既 能 够 照 顾 到 各 方 面 用 户 的 要 求 ,又 符 合 组 织 目 标 和 业 务 管 理 现 状 的 合 理 、 可 行 的 信 息 系统 需 求 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3) 充 分 尊 重 用 户 意 见 用 户 是 信 息 系 统 的 使 用 者 , 也 是 信 息 系 统 的 投 资者 , 用 户 对 信 息 系 统 需 求 具 有 决 定 权 。 在 需 求 分 析 中 ,开 发 人 员 应 该 充 分 了 解 用 户 的 意 图 和 想 法 , 尽 可 能 地满 足 用 户 的 要 求 。 如 果 因 为 技 术 、 环 境 、 投 资 等 方 面的 原 因 不 能 满 足 或 不 能 完 全 满 足 用 户 要 求 时 , 必 须 给用 户 讲 清 楚 , 征 得 用 户 的 理 解 和 承 认 。 最 后 形 成 的 信息 系 统 需 求 分 析 结 论 也 必 须 征 得 用 户 的 同 意 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.5 需 求 调 查 3.5.1 需 求 调 查 的 内 容 1) 总 体 需 求 用 户 对 所 建 立 的 信 息 系 统 的 总 体 要 求 ,包 括 信 息 系统 的 总 目 标 、 范 围 、 总 体 结 构 、 核 心 功 能 等 。 2) 功 能 需 求 信 息 系 统 应 该 提 供 的 功 能 和 能 够 达 到 的 效 用 。 功 能需 求 是 对 总 体 需 求 的 分 解 和 细 化 。 信 息 系 统 的 功 能 具 有层 次 性 , 有 信 息 系 统 总 体 功 能 、 子 系 统 功 能 和 明 细 功 能 ;有 抽 象 功 能 和 具 体 功 能 ; 有 核 心 功 能 和 辅 助 功 能 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3) 性 能 需 求 性 能 需 求 包 括 信 息 系 统 的 效 率 、 处 理 方 式 、 可 靠 性 、安 全 性 、 适 应 性 等 技 术 要 求 。 不 同 系 统 具 有 不 同 的 性 能要 求 。 例 如 , 联 机 事 务 处 理 型 信 息 系 统 要 求 具 有 较 快 的响 应 速 度 , 而 一 般 事 务 处 理 系 统 对 响 应 速 度 的 要 求 则 可以 相 对 低 一 些 。 4) 其 它 需 求 除 了 以 上 三 方 面 的 需 求 之 外 , 还 应 该 调 查 用 户 的 投资 能 力 、 开 发 时 间 、 开 发 队 伍 、 社 会 法 律 等 方 面 的 非 技术 性 需 求 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.5.2 需 求 调 查 的 方 法 需 求 调 查 的 方 法 与 现 行 组 织 系 统 的 调 查 方 法 很 类似 , 需 要 通 过 面 谈 、 走 访 、 问 卷 调 查 、 召 开 座 谈 会 等形 式 进 行 。 还 需 要 采 用 以 下 辅 助 方 法 。 1) 启 发 法 调 查 人 员 在 需 求 调 查 过 程 中 , 需 要 对 用 户 进 行 引导 和 启 发 , 让 用 户 产 生 信 息 系 统 的 感 性 认 识 , 启 发 和引 导 用 户 发 现 现 行 组 织 管 理 和 业 务 处 理 中 所 存 在 的 问题 , 发 现 潜 在 的 需 求 。 2) 观 摩 法 让 用 户 参 观 同 行 业 或 同 类 型 成 功 的 信 息 系 统 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3) 原 型 法 原 型 法 是 通 过 原 型 生 成 系 统 , 根 据 用 户 的 初 步 需求 , 构 造 出 信 息 系 统 的 初 步 原 型 。 用 户 和 调 查 人 员 针对 所 生 成 的 原 型 进 行 讨 论 , 分 析 原 型 是 否 准 确 地 反 映了 用 户 的 初 衷 , 哪 些 方 面 还 应 该 改 进 和 加 强 。 原 型 给 用 户 和 开 发 人 员 的 交 流 和 讨 论 提 供 了 一 个具 体 的 参 照 物 , 有 原 型 作 为 对 象 , 需 求 调 查 就 有 针 对性 , 可 以 澄 清 和 纠 正 许 多 模 糊 和 矛 盾 的 用 户 需 求 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.6 需 求 分 析 3.6.1 需 求 分 析 概 念 需 求 分 析 的 任 务 是 在 需 求 调 查 的 基 础 上 , 结 合组 织 目 标 、 业 务 现 状 、 技 术 水 平 、 投 资 能 力 等 因 素 ,对 用 户 提 出 的 需 求 从 信 息 系 统 目 标 、 宏 观 结 构 、 业务 功 能 、 技 术 性 能 、 风 险 等 方 面 进 行 深 入 分 析 , 最后 确 定 出 全 面 、 合 理 、 可 行 的 信 息 系 统 需 求 。 用 户 所 提 出 的 需 求 一 般 具 有 模 糊 、 片 面 、 脱 离实 际 等 问 题 。 需 求 分 析 过 程 就 是 对 用 户 需 求 的 合 理化 过 程 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 通 过 对 用 户 需 求 的 修 改 、 补 充 、 细 化 、 删 减 、 重整 等 工 作 , 最 后 得 出 全 面 、 合 理 、 可 行 的 信 息 系 统 需求 。 在 需 求 分 析 过 程 中 , 一 定 要 实 事 求 是 , 从 用 户 利益 出 发 , 根 据 组 织 业 务 的 实 际 要 求 , 进 行 需 求 分 析 工作 。 要 杜 绝 不 尊 重 用 户 利 益 、 好 大 喜 功 、 避 重 就 轻 、不 深 入 实 际 的 错 误 态 度 和 作 风 。 需 求 分 析 应 该 有 用 户 参 加 , 随 时 与 用 户 沟 通 思 想 ,了 解 情 况 , 最 终 所 确 定 的 需 求 分 析 结 果 应 该 征 得 用 户的 认 可 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.6.2 目 标 分 析 信 息 系 统 目 标 应 该 由 组 织 目 标 导 出 , 并 与 组 织 使命 、 目 标 、 策 略 等 构 成 塔 型 结 构 , 见 下 图 。图 目 标 层 次 结 构 信 息 系 统 目 标组 织 策 略子 目 标总 目 标组 织使 命 和 方 向 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 1) 书 店 信 息 系 统 目 标 分 析 用 户 对 所 建 立 的 书 店 信 息 系 统 的 总 体 需 求 : (1) 建 立 对 书 店 业 务 提 供 全 面 管 理 的 信 息 系 统 ; (2) 对 所 有 的 图 书 、 读 者 、 职 工 提 供 全 面 管 理 ; (3) 对 图 书 市 场 、 进 货 、 出 版 社 、 供 书 商 提 供 全 面 管 理 ; (4) 对 书 库 的 入 库 、 出 库 、 盘 库 、 报 损 过 程 提 供 管 理 ; (5) 对 图 书 销 售 、 结 算 、 安 全 提 供 全 面 管 理 ; (6) 对 总 店 和 所 有 分 店 提 供 一 体 化 连 锁 管 理 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 建 立 书 店 信 息 系 统 存 在 的 制 约 因 素 : (1) 全 国 没 有 形 成 畅 通 的 图 书 出 版 信 息 发 布 渠 道 ; (2) 读 者 的 流 动 量 太 大 , 每 天 进 店 读 者 平 均 超 过 1000人 次 ; (3) 分 店 的 建 立 需 要 5年 才 能 完 成 , 每 一 个 新 建 立 的 分 店 其 业 务 运 作 均 需 要 一 段 时 间 的 适 应 期 ; (4) 书 店 近 年 来 固 定 资 产 投 入 过 大 , 对 信 息 系 统 建 设 资 金 投 入 有 限 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 根 据 书 店 的 使 命 、 方 向 、 目 标 、 策 略 、 用 户 需 求和 制 约 因 素 的 分 析 , 对 书 店 信 息 系 统 目 标 做 以 下 分 析 : (1)根 据 书 店 的 使 命 、 方 向 、 目 标 以 及 现 行 状 况 ,要 想 提 供 一 流 服 务 , 提 高 图 书 市 场 的 占 有 率 , 必 须 建立 功 能 齐 全 、 业 务 覆 盖 面 广 、 技 术 先 进 、 使 用 方 便 的信 息 系 统 ; (2)提 供 对 所 有 图 书 和 书 店 职 工 信 息 提 供 全 面 管 理 ,但 是 由 于 一 般 读 者 信 息 量 过 大 , 保 留 读 者 信 息 的 价 值和 意 义 也 不 大 , 因 此 对 一 般 读 者 信 息 不 提 供 管 理 , 在合 适 的 时 机 可 以 实 行 会 员 管 理 制 ; 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 (3)对 图 书 计 划 、 采 购 提 供 管 理 , 但 考 虑 到 全 国 图 书出 版 还 没 有 形 成 畅 通 的 信 息 发 布 渠 道 , 对 图 书 市 场 信 息暂 不 提 供 管 理 ; (4)对 书 库 的 入 库 、 出 库 、 盘 库 、 报 损 提 供 全 面 管 理 ; (5)对 图 书 销 售 、 结 算 、 安 全 提 供 全 面 管 理 ; (6)先 建 设 总 店 信 息 系 统 , 等 待 分 店 运 行 稳 定 且 总 店信 息 系 统 运 行 稳 定 之 后 再 开 发 分 店 信 息 系 统 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 2) 书 店 信 息 系 统 目 标 根 据 以 上 分 析 , 最 后 确 定 出 书 店 信 息 系 统 目 标 。 (1) 书 店 信 息 系 统 总 目 标 对 总 店 的 图 书 计 划 、 订 购 、 库 存 、 销 售 、 结 算 以 及 书 店 事 务 提 供 全 面 管 理 ; 对 图 书 业 务 提 供 全 面 、 一 致 、 快 速 处 理 ; 系 统 具 有 友 好 性 和 易 操 作 性 ; 系 统 具 有 安 全 性 和 保 密 性 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 (2) 书 店 信 息 系 统 功 能 目 标 计 划 市 场 管 理 : 辅 助 编 制 图 书 订 购 计 划 图 书 订 购 管 理 书 库 管 理 : 图 书 入 库 管 理 图 书 出 库 管 理 图 书 盘 库 管 理 图 书 报 损 管 理 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 图 书 销 售 结 算 管 理 : 图 书 销 售 管 理 图 书 结 算 管 理 事 务 管 理 : 员 工 信 息 管 理 工 资 管 理 员 工 勤 绩 管 理 日 常 事 务 管 理 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 (3) 书 店 信 息 系 统 性 能 目 标 在 总 店 由 多 台 计 算 机 通 过 网 络 连 成 一 体 化 系 统 ; 系 统 处 理 效 率 要 比 手 工 提 高 50%; 一 般 职 工 通 过 简 单 培 训 就 可 以 使 用 系 统 ; 用 户 可 以 在 前 台 通 过 计 算 机 查 询 书 目 ; 具 有 较 高 的 可 靠 性 和 冗 错 能 力 , 不 允 许 丢 失 信 息 ; 具 有 安 全 检 查 机 制 , 非 法 用 户 不 能 使 用 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3.6.3 需 求 结 构 分 析 1) 需 求 结 构 的 概 念 及 意 义 需 求 结 构 是 按 照 信 息 系 统 目 标 、 职 能 和 需 求 的 相 关性 , 从 总 体 上 把 信 息 系 统 的 需 求 划 分 成 为 若 干 个 需 求 包 ,由 这 些 需 求 包 相 互 关 联 构 成 信 息 系 统 的 需 求 结 构 。 需 求 结 构 是 对 需 求 的 一 种 有 效 组 织 方 法 。 通 过 需 求结 构 把 需 求 划 分 成 为 若 干 需 求 包 , 再 对 各 需 求 包 进 行 分解 和 细 化 , 这 样 便 于 开 发 人 员 把 握 、 组 织 和 管 理 需 求 。 需 求 结 构 既 是 组 织 需 求 的 方 法 , 同 时 也 给 系 统 分 析时 确 定 信 息 系 统 结 构 提 供 了 依 据 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 2) 确 定 需 求 结 构 的 依 据 (1)信 息 系 统 目 标 。 需 求 是 为 信 息 系 统 目 标 而 设置 的 , 而 信 息 系 统 目 标 呈 结 构 性 , 需 求 结 构 应 该 与 信息 系 统 的 目 标 结 构 相 对 应 , 因 此 , 信 息 系 统 的 目 标 就成 了 决 定 需 求 结 构 的 主 要 依 据 。 (2)组 织 职 能 。 信 息 系 统 的 需 求 结 构 应 该 与 组 织职 能 具 有 一 定 的 对 应 性 。 (3)需 求 的 相 关 性 。 需 求 包 内 部 应 该 具 有 较 高 的关 联 性 , 而 各 个 需 求 包 之 间 的 关 联 关 系 应 该 尽 量 地 少 ,需 求 的 相 关 性 是 确 定 需 求 结 构 的 重 要 依 据 。 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 3) 需 求 结 构 的 表 示 用 包 图 来 描 述 信 息 系 统 的 需 求 结 构 。 每 一 个 需 求包 用 一 个 包 来 表 示 , 包 与 包 之 间 用 组 成 关 系 关 联 起 来 ,需 求 包 可 以 逐 层 分 解 , 构 成 分 层 信 息 系 统 需 求 结 构 。需 求 包需 求 包 需 求 包需 求 包 需 求 包 需 求 包 需 求 包 第 三 章 业 务 分 析 、 需 求 分 析 、 系 统 分 析 2021-4-29 书 店 信 息 系 统 的 需 求 结 构 见 下 图 :图 书 店 系 统 需 求 结 构 图 计
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