《电子表格处理软》PPT课件.ppt

电 子 表 格 处 理 软 件 Excel 2000 主 要 内 容1.1 工 作 环 境 和 基 本 概 念1.2 基 本 操 作 1.3 工 作 表 中 数 据 的 编 辑 1.4 工 作 表 的 格 式 化 1.5 公 式 的 使 用1.6 图 表1.7 工 作 表 和 图 表 的 打 印1.8 数 据 库 管 理 1.1 工 作 环 境 和 基 本 概 念1. Excel 2000的 窗 口 界 面2. Excel 2000的 基 本 概 念 1.Excel 2000的 窗 口 界 面标 题栏 菜 单栏工 具栏 格 式栏编 辑栏 工 作 表 标 签 滚 动条工 作 表区 Excel 2000的 窗 口 完 全 符 合 Windows的 窗口 规 范 ,由 标 题 栏 、 菜 单 栏 、 工 具 栏 、 编 辑 栏 、工 作 表 区 、 工 作 表 标 签 和 状 态 栏 等 元 素 组 成 。其 中 编 辑 栏 、 工 作 表 区 和 工 作 表 标 签 是 Excel特 有 的 内 容 。 编 辑 栏 ： 用 来 显 示 活 动 单 元 格 的 内 容 ， 也可 以 输 入 并 编 辑 活 动 单 元 格 数 据 。 由 三 部 分 组成 ， 自 左 向 右 依 次 为 “ 名 字 框 ” 、 “ 命 令 按钮 ” 、 “ 公 式 栏 ” 。名 字 框 显 示 单 元 格 地 址 ， 显 示 常 用 函 数 名 及函 数 向 导 。 公 式 栏 显 示 活 动 单 元 格 的 数 据 ， 也 可 输 入 并编 辑 其 内 容 。命 令 按 钮 分 别 有 ： “ 取 消 ” 、 “ 输 入 ” 及“ 编 辑 公 式 ” 按 钮 ， 分 别 用 于 取 消 、 确 认 当 前的 输 入 操 作 或 输 入 公 式 。 工 作 表 区 ： 上 面 一 行 是 列 标 题 栏 ， 标 示 各 列的 编 号 ， 左 侧 是 行 标 题 栏 ， 标 示 各 行 的 编 号 。 工 作 表 标 签 ： 工 作 表 标 签 用 来 完 成 同 一 工 作簿 中 不 同 工 作 表 的 切 换 2. Excel 2000的 基 本 概 念 工 作 簿 工 作 簿 是 Excel的 普 通 文 档 或 文 件 类 型 ， 由 一 个 或多 个 工 作 表 组 成 ， 文 件 名 以 book1、 book2等 命 名 工 作 表 工 作 表 是 存 储 和 处 理 数 据 的 主 要 空 间 ， 是 最 基 本的 工 作 单 位 。 工 作 表 由 单 元 格 组 成 ， 单 元 格 的 纵 向 为列 、 横 向 为 行 。 单 元 格 工 作 表 中 的 单 元 格 是 指 行 与 列 的 交 叉 部 分 ， 是 表格 的 最 小 单 位 。 1.2 Excel 2000的 基 本 操 作1.工 作 簿 的 创 建2.数 据 的 输 入3.工 作 簿 的 保 存4.工 作 簿 的 保 护1.工 作 簿 的 基 本 操 作6.工 作 簿 窗 口 的 拆 分 与 冻 结 1.工 作 簿 的 创 建系 统 自 动 创 建 一 个 新 的 空 白 工 作 簿 Book1。 一 个 工作 簿 包 含 多 张 工 作 表 Sheet 序 号 ， 默 认 值 为 3张 工作 表 ， 工 作 表 名 缺 省 为 Sheet1， Sheet2， Sheet3。每 张 工 作 表 都 有 一 个 工 作 表 标 签 与 之 对 应 。创 建 新 工 作 簿 ： 空 白 工 作 簿基 于 模 板 的 工 作 簿 创 建 空 白 工 作 簿 使 用 菜 单 使 用 工 具 按 钮单 击 “ 常 用 工 具 栏 ” 中 “ 新 建 ” 工 具 按 钮 ， 也 可 以 创 建空 白 工 作 簿 。文 件 新 建 常 用 工 作 簿 创 建 基 于 模 板 的 工 作 簿 选 择 “ 文 件 ” 菜 单 中 的 “ 新 建 ” 命 令 ， 弹 出 “新 建 ” 对 话 框 。 单 击 对 话 框 的 “ 电 子 方 案 表 格 ” 选 项 卡 ， 并 单击 所 需 的 模 板 图 标 ， 如 图 1.3 “旅 游 企 业 财 务 报 表 ”。 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 。 2. 数 据 的 输 入 单 元 格 的 选 定 选 定 单 个 单 元 格 选 定 连 续 的 多 个 单 元 格 选 定 不 连 续 的 多 个 单 元 格 输 入 数 据在 工 作 表 中 可 以 输 入 两 种 基 本 数 据 ： 常 数 和 公 式 常 数 是 指 文 字 、 数 字 、 日 期 、 时 间 等 数 据 ， 也 包括 逻 辑 值 和 误 差 值 公 式 是 指 包 含 有 “ =” 的 公 式 函 数 、 宏 命 令 等 ，由 操 作 符 、 常 数 、 函 数 、 单 元 标 识 等 构 成 1） 常 数 值 的 输 入 单 元 格 数 据 的 显 示 格 式 选 定 相 应 的 单 元 格 “ 格 式 ” “ 单 元格 ” 单 击 鼠 标 右 键 ， 弹 出 “ 单 元 格 格 式 ” 对 话 框 单 击 “ 数 字 ” 选 项 卡 , 根 据 需 要 选 定 相 应 的 分类 和 格 式 数 字 的 输 入 英 文 句 点 作 为 小 数 点 逗 号 作 为 分 组 符 在 数 字 前 面 加 一 个 “ 减 号 ” 或 用 圆 括 号 括 起 来 ，表 示 负 数 / 表 示 分 数 ， 在 “ 常 规 ” 格 式 下 输 入 分 数 时 ，为 了 与 日 期 数 据 相 区 分 ， 在 分 数 前 要 加 “ 0空 格 ” ，如 键 入 0 1/2。 在 默 认 时 ， 所 有 数 字 在 单 元 格 中 均 右 对 齐 。 在“ 常 规 ” 数 字 格 式 下 输 入 数 据 时 ， 若 数 字 长 度 超 出单 元 格 宽 度 ， 系 统 以 科 学 记 数 (1.89E+08)的 形 式 表示 。 文 本 的 输 入 对 于 文 本 数 据 可 在 选 定 的 单 元 格 中 直 接 输 入 。 在 单 元 格 中 输 入 “ 硬 回 车 ” ， 可 键 入 Alt+Enter。 对 于 由 一 串 数 字 组 成 的 文 本 ， 如 “ 学 号 ” 之 类的 数 据 ， 输 入 时 可 使 用 如 下 方 法 之 一 ： 在 该 串 数 字 的 前 面 加 一 个 单 引 号 。 可 先 设 置 相 应 单 元 格 为 “ 文 本 ” 格 式 ， 再 输 入数 据 。 对 已 经 输 入 了 数 字 的 单 元 格 ， 使 用 “ 单 元 格 ”命 令 将 其 设 置 为 “ 文 本 ” 格 式 日 期 与 时 间 的 输 入在 一 个 单 元 格 中 输 入 日 期 和 时 间 时 ， 必 须 用 空格 分 隔 日 期 和 时 间 。输 入 时 间 时 ， 可 输 入 am、 pm表 示 上 午 、 下 午 ；如 3:00 pm。 (时 间 与 字 母 间 有 一 个 空 格 )键 入 日 期 时 ， 可 使 “ /” 或 “ .” 。 日 期 的 格 式有 ： 年 .月 .日 、 年 /月 /日 、 月 .日 、 月 /日默 认 时 ， 日 期 和 时 间 项 在 单 元 格 中 右 对 齐 3. 工 作 簿 的 保 存 原 名 保 存 换 名 保 存 新 工 作 簿 的 保 存 自 动 保 存 4. 工 作 簿 的 保 护 设 置 打 开 工 作 簿 密 码 打 开 工 作 簿 ， 选 择 “ 文 件 ” 菜 单 中 的 “ 另存 为 ” 命 令 单 击 对 话 框 中 “ 工 具 ” 按 钮 ， 选 择 其 中“ 常 规 选 项 ” 在 “ 打 开 权 限 密 码 ” 编 辑 框 中 输 入 密 码 “ 确 认 密 码 ” 编 辑 框 中 重 新 输 入 密 码 单 击 “ 另 存 为 ” 对 话 框 中 “ 保 存 ” 按 钮 ，再 单 击 “ 是 ” 设 置 只 读 属 性 在 “ 保 存 选 项 ” 对 话 框 中 选 择 “ 建 议 只 读 ” 复选 框 ， 然 后 单 击 “ 确 定 ” 。 设 置 保 护 工 作 簿 结 构 与 窗 口 密 码单 击 “ 工 具 ” 菜 单 中 “ 保 护 ” 命 令 ， 然 后 单 击“ 保 护 工 作 簿 ” 。为 防 止 他 人 取 消 工 作 簿 的 保 护 ， 也 可 以 设 置 修 改权 限 密 码 。 1.工 作 簿 的 基 本 操 作 选 定 工 作 表 ： 在 工 作 表 标 签 位 置 ， 方 法 同 文 件 或 文 件 夹 的 选 定 工 作 表 切 换 ： 单 击 相 应 工 作 表 的 工 作 表 标 签 插 入 工 作 表 ： 插 入 工 作 表 命 令 ； 右 单 击 工 作 表 标 签 插 入 选 项 删 除 工 作 表 ： 编 辑 删 除 工 作 表 命 令 右 击 工 作 表 标 签 删 除 命 令 。 工 作 簿 重 命 名 ： 双 击 工 作 表 标 签 选 中 工 作 表 ， 单 击 “ 格 式 ” “ 工 作 表 ” “ 重 命 名 ” 命 令 右 击 工 作 表 标 签 ， 选 择 “ 重 命 名 ”命 令 直 接 键 入 新 工 作 表 名 移 动 、 复 制 工 作 簿“ 编 辑 “ “ 移 动 或 复 制 工 作 表 ” 命 令右 单 击 要 移 动 或 复 制 的 工 作 表 标 签 “ 移动 或 复 制 工 作 表 ”选 中 “ 建 立 副 本 ” 复 选 框 ， 完 成 复 制 操作 ， 否 则 完 成 移 动 操 作 沿 工 作 表 标 签 行 拖 动 选 定 的 工 作 表 标 签可 移 动 工 作 表按 住 Ctrl键 的 同 时 拖 动 选 定 的 工 作 表 标签 ， 可 复 制 工 作 表 选 中 工 作 表 “ 工 具 ” “ 保 护 ” “保 护 工 作 表 ” 选 择 选 项各 选 项 的 含 义 如 下 ： 内 容 ： 禁 止 更 改 工 作 表 的 单 元 格 和 图 表 项 。 对 象 ： 禁 止 其 它 用 户 删 除 、 移 动 、 编 辑 单 元 格 和 图 形 对 象 。 方 案 ： 禁 止 更 改 方 案 的 定 义 。如 果 当 前 显 示 的 工 作 表 处 于 保 护 状 态 ， 在 “ 工 具” 菜 单 下 “ 保 护 ” 选 项 中 将 显 示 “ 撤 消 工 作 表 保护 ” 命 令 ； 选 中 该 命 令 ， 可 撤 消 对 工 作 表 的 保 护。 工 作 簿 的 保 护 和 撤 消 6. 工 作 簿 窗 口 的 拆 分 与 冻 结 拆 分 ： 水 平 拆 分 垂 直 拆 分 方 法 ： 拖 动 垂 直 滚 动 条 上 方 或 水 平 滚 动 条 右 侧 的 分 割 框 使 用 窗 口 菜 单 中 的 拆 分 命 令 把 一 个 窗 口 分 成 4个 窗 口 工 作 簿 窗 口 的 冻 结 选 定 要 冻 结 的 窗 格 的 位 置 （ 即 活 动 单 元 格 的 位 置 ） 单 击 “ 窗 口 ” 菜 单 中 的 “ 冻 结 窗 格 ” 命 令 用 鼠 标 上 下 拖 动 “ 垂 直 滚 动 条 ” 实 现 横 线 下 半 部 工 作表 滚 动 ； 拖 动 “ 水 平 滚 动 条 ” 实 现 实 现 竖 线 右 半 部 工 作 表 滚 动 当 需 要 撤 消 窗 口 冻 结 时 ， 使 用 “ 窗 口 ” 菜 单 中 的 “ 撤消 冻 结 窗 口 ” 命 令 1.3 工 作 表 中 数 据 的 编 辑1. 单 元 格 的 编 辑2. 数 据 的 移 动 和 复 制3. 数 据 填 充4. 数 据 查 找 与 替 换 1. 单 元 格 的 编 辑 修 改 单 元 格 数 据 清 除 或 删 除 单 元 格 、 行 或 列 插 入 单 元 格 、 整 行 、 整 列 移 动 或 复 制 单 元 格 数 据 查 找 与 替 换 修 改 单 元 格 数 据 数 据 修 改 与 数 据 删 除 在 Excel 2000中 ， 修 改 数 据 有 两 种 方 法 ： 一 是 在编 辑 栏 中 修 改 ， 二 是 直 接 在 单 元 格 中 修 改 。 Excel 2000中 数 据 删 除 有 两 个 概 念 ： 数 据 清 除 和数 据 删 除 。 清 除 命 令 只 是 删 除 了 单 元 格 、 行 、 列 中的 内 容 （ 公 式 和 数 据 ） 、 格 式 或 批 注 ， 清 除 后 ， 单元 格 仍 然 保 留 在 工 作 表 中 。 删 除 命 令 可 将 单 元 格 、 整 行 或 整 列 删 除 ， 删 除 后 ，周 围 的 单 元 格 、 行 、 列 将 移 动 并 填 补 删 除 后 的 空 缺 。 单 元 格 、 行 、 列 的 插 入 和 删 除 插 入 单 元 格 插 入 整 行 插 入 列 2. 数 据 的 移 动 和 复 制 移 动 或 复 制 单 元 格 中 的 部 分 数 据 移 动 或 复 制 整 个 单 元 格 在 同 一 行 或 列 中 复 制 数 据 或 公 式3. 数 据 填 充1） 同 时 在 几 个 单 元 格 中 输 入 相 同 的 数 据 选 中 要 输 入 数 据 的 单 元 格 ， 可 以 是 多 个 连 续 或 不连 续 的 单 元 格 输 入 数 据 键 入 Ctrl + Enter 2） 在 相 邻 单 元 格 中 自 动 填 充 在 起 始 单 元 格 输 入 起 始 数 据 ， 并 选 中 该 单 元 格 ， 用鼠 标 向 被 填 充 的 单 元 格 方 向 拖 动 ， 则 数 据 自 动 填 充到 鼠 标 经 过 的 单 元 格 。 采 用 不 同 的 填 充 方 法 可 以 实现 不 同 的 数 据 填 充 结 果 复 制 单 元 格 内 容 数 据 按 递 增 1或 减 1顺 序 扩 展 将 单 元 格 数 据 按 某 种 关 系 进 行 扩 展 4. 数 据 查 找 与 替 换查 找 对 话 框 替 换 对 话 框统 配 符 的 使 用?:代 表 位 于 相 同 位 置 上 的 单 个 字 符*:代 表 位 于 相 同 位 置 上 的 多 个 字 符例 如 ： 查 找 所 有 姓 “ 张 ” 的 单 元 格 。 在 “ 查 找 内 容 ” 中 输 入 “ 张 ” ， 并 取 消 “ 单 元 格 匹 配 ” 选项 ， 或 只 输 入 “ 张 *” 1.5 工 作 表 的 格 式 化 1 数 据 格 式 化2 工 作 表 列 宽 和 行 高 的 设 置3 对 齐 方 式 4 设 置 边 框 和 底 纹 5 格 式 复 制 与 删 除 6 自 动 套 用 格 式 1 数 据 格 式 化1 设 置 单 元 格 的 数 字 类 型 2 设 置 单 元 格 数 据 字 体 、 字型 、 字 号 、 颜 色 及 其 他 效 果 2 工 作 表 列 宽 和 行 高 的 设 置1 列 宽 的 设 置 2 行 高 的 设 置 3 对 齐 方 式1 设 置 文 本 的对 齐 方 式 2 在 单 元 格 内显 示 多 行 文 本 3 合 并 单 元 格 4 设 置 边 框 和 底 纹1 单 元 格 边框 的 设 置 和删 除2 单 元 格 底纹 的 设 置 与删 除 5 格 式 复 制 与 删 除1 格 式 复 制 : 使 用 格 式 刷 单 击 或 双 击 使 用 选 择 性 粘 贴选 定 格 式 复 制 选 定 对 象选 择 性 粘 贴2 格 式 删 除 6 自 动 套 用 格 式选 定 表 格 区 域 格 式 自 动 套 用 格 式 1.5 公 式 的 使 用1 公 式 的 创 建2 认 识 函 数 3公 式 的 移 动 和 复 制 1 公 式 的 创 建 公 式 语 法公 式 是 由 “ =” 开 头 ， 后 跟 由 运 算 符 、 常 数 、 函数 、 单 元 格 引 用 等 组 成 的 序 列 单 元 格 引 用数 值 型 常 数 函 数加 法 运 算 符除 法 运 算 符 区 域 引 用=（ B2+10） /MAX（ D5： F5） 公 式 的 创 建 在 活 动 单 元 格 中 键 入 “ =” 单 击 “ 编 辑 公 式 ” 按 钮 或 “ 粘 贴 函 数 ” 按钮 键 入 公 式 内 容按 Enter键 确 认 公 式 中 常 用 的 运 算 符 （ 半 角 符 号 ）算 术 运 算 符 ： 、 .、 *、 /、 、 %关 系 运 算 符 ： =、 、 =、 =、 文 本 运 算 符 ： &引 用 运 算 符 ： 引 用 运 算 符 含 义： （ 冒 号 ） 区 域 运 算 符 ， 指 对 第 一 个 和 第 二 个 单 元 格 形 成 的 单 元格 区 域 的 引 用 ， （ 逗 号 ） 联 合 运 算 符 ， 对 两 个 单 元 格 或 单 元 格 区 域 组 合 的 引 用（ 空 格 ） 交 叉 运 算 符 ， 产 生 对 同 时 隶 属 于 两 个 引 用 的 单 元 格 区域 的 引 用 公 式 中 的 运 算 顺 序 运 算 符 说 明: （ 冒 号 ） , （ 逗 号 ） （ 空 格 ） 引 用 运 算 符. 负 号 （ 如 .1）% 百 分 比 乘 幂* 和 / 乘 和 除+ 和 . 加 和 减 & 连 接 两 串 文 本 （ 连 接 符 ）= = 比 较 运 算 符 公 式 中 的 数 值 转 换 函 数 的 语 法 形 式 ： 函 数 名 （ 参 数 1， 参 数 2， ） 函 数 的 输 入 先 选 择 活 动 单 元 格 ， 输 入 “ =” ； 然 后 单 击 工具 栏 中 的 “ 粘 贴 函 数 ” 按 钮 ， 弹 出 “ 粘 贴 函 数 ” 对 话框 。 在 “ 函 数 分 类 ” 列 表 框 中 选 择 函 数 类 型2 认 识 函 数 选 择 “ 确 定 ” 按 钮 ， 弹 出 相 应 函 数 的 对 话 框 ，在 对 话 框 中 输 入 函 数 的 参 数 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 后 ， 函 数 输 入 完 毕 自 动 求 和 选 定 要 求 和 的 单 元 格 区 域 单 击 “ 常 用 ” 工 具 栏 的 “ 自 动 求 和 ” 按 钮 ，计 算 结 果 显 示 在 选 定 的 空 白 单 元 格 区 域 中 单 元 格 中 显 示 的 有 关 信 息 #NULL 使 用 了 不 正 确 的 区 域 运 算 符 或 不 正 确 的单 元 格 引 用 。 #NUM！ 公 式 或 函 数 中 某 个 数 字 参 数 有 问 题 。 #REF！ 单 元 格 引 用 无 效 #DIV/O! 公 式 被 0（ 零 ） 除 #VALUE！ 使 用 错 误 的 参 数 或 运 算 对 象 类 型 #！ 单 元 格 中 的 数 值 或 结 果 太 长 显 示 不 下 。 #NAME？ 公 式 中 使 用 了 Excel 2000不 能 识 别 的 文本 。 #N/A 函 数 或 公 式 中 没 有 可 用 数 值 时 3公 式 的 移 动 和 复 制标 准 的 引 用 格 式 为 ：！ 绝 对 引 用 ： 公 式 中 所 引 用 的 单 元 格 位 置 都 是 在 工 作 表 中 的 确切 位 置 ， 与 公 式 所 在 的 单 元 格 位 置 无 关 ， 单 元 格 的 绝 对 引 用表 示 形 式 为 ： $A$1、 $B$1、 $C$1等 ， 以 次 类 推 。 如 表 1.4（ a） 中 单 元 格 B4中 $A$3为 绝 对 引 用 。 相 对 引 用 ： 在 生 成 公 式 时 ， 对 单 元 格 或 区 域 的 引 用 通 常 基 于它 们 与 公 式 单 元 格 的 相 对 位 置 ， 如 A1， B3等 。 在 表 1.4（ b）中 ， 单 元 格 B4 包 含 公 式 A3； Microsoft Excel 将 在 距 单 元格 B4 上 面 一 个 单 元 格 和 左 面 一 个 单 元 格 处 的 单 元 格 中 查 找数 值 。 这 就 是 相 对 引 用 。 1.工 作 表 的 编 辑 及 格 式 化 举 例 1.7 图 表1.7.1 图 表 的 创 建1.7.2 图 表 的 操 作 1.7.3 图 表 对 象 格 式 的 设 置 1.7.4 图 表 应 用 举 例 1.7.1图 表 的 创 建Excel中 的 图 表 有 两 种 ：嵌 入 式 图 表 :图 表 以 对 象 方 式 插 入 在 数据 工 作 表 中 ,即 图 表 与 数 据 处 在 同 一 工 作 表图 形 图 表 ： 图 表 与 生 成 图 表 的 数 据 分 别放 在 不 同 的 工 作 表 中 ， 放 置 图 表 的 新 工 作表 又 称 为 图 表 工 作 表 。 创 建 嵌 入 式 图 表 (1)先 选 定 制 作 图 表 的 数 据 所 在 的 单 元 格 区域 (2)单 击 工 具 栏 的 “ 图 表 向 导 ” 按 钮 ； 或 在“ 插 入 ” 菜 单 中 选 择 “ 图 表 ” “ 在 原 工 作表 中 嵌 入 ”创 建 图 表 图 形 (1)先 选 定 制 作 图 表 的 数 据 所 在 的 单 元 格 区域 (2)在 “ 插 入 ” 菜 单 中 选 择 “ 图 表 ” “ 建立 新 图 表 ” 选 项 1.图 表 的 移 动 和 缩 放 图 表 的 移 动 图 表 的 缩 放2. 更 改 图 表 类 型 选 中 需 要 修 改 的 图 表 选 择 “ 图 表 ” 菜 单 上 的 “ 图 表 类 型 ”命 令 ； 或 右 单 击 图 表 的 空 白 处 在 “ 标 准 类 型 ” 或 “ 自 定 义 类 型 ”选 项 卡 中 ， 单 击 需 要 的 图 表 类 型 1.7.2 图 表 的 操 作 3 设 置 图 表 选 项 增 加 图 表 和 坐 标 轴 标 题 修 改 图 表 标 题 和 坐 标 轴 标 题 删 除 图 表 标 题 、 坐 标 轴 标 题 设 置 图 例 添 加 数 据 标 志 添 加 网 格 线 4 更 新 图 表 修 改 数 据 源 向 图 表 中 添 加 数 据 用 复 制 与 粘 贴 方 法 添 加 图 表 数 据 用 鼠 标 拖 动 方 法 添 加 图 表 数 据 删 除 图 表 数 据 同 时 删 除 工 作 表 和 图 表 中 的 数 据 仅 删 除 图 表 中 的 数 据 系 列 1.7.3 图 表 对 象 格 式 的 设 置1 设 置 图 表 区 格 式2 设 置 绘 图 区 格 式3 设 置 图 表 标 题 、 图 例 及 坐 标 轴 格 式 1 设 置 图 表 区 格 式图 表 区 域 是 整 个 图 表 的 总 称 ， 包 括 图 形 、 图 例 、 坐 标 轴 等 。对 图 表 可 以 进 行 所 有 字 符 的 “ 字 体 ” 、 “ 图 案 ” 及 图 形 对象 “ 属 性 ” 等 格 式 的 设 置 。 选 中 图 表 ； 在 图 表 的 空 白 处 单 击 鼠 标 右 键 ， 选 中 “ 图 表 区 格 式 ”命 令 ； 或 单 击 “ 格 式 ” 菜 单 “ 图 表 区 ” 命 令 单 击 “ 字 体 ” 选 项 卡 ， 设 置 需 要 的 字 体 、 字 型 和 字 号 。 单 击 “ 图 案 ” 选 项 卡 ， 设 置 图 表 外 框 线 的 样 式 、 颜 色和 线 条 粗 细 ； 图 表 区 域 的 背 景 颜 色 ； 图 表 区 域 的 填 充 效 果 。 单 击 “ 属 性 ” 选 项 卡 ， 设 置 图 形 对 象 的 大 小 和 位 置 与单 元 格 的 关 系 等 2 设 置 绘 图 区 格 式绘 图 区 是 指 图 表 的 图 形 区 域 。 用 户 可 以 为 图 形区 添 加 背 景 颜 色 和 填 充 背 景 图 案 。 在 图 形 区 域 双 击 鼠 标 或 单 击 鼠 标 右 键 ， 在 弹出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 “ 绘 图 区 格 式 ” 命 令 。 在 弹 出 的 对 话 框 中 设 置 绘 图 区 边 框 、 区 域 填充 颜 色 和 填 充 效 果 。 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 。 3 设 置 图 表 标 题 、 图 例 及 坐 标 轴 格 式 在 图 表 中 ， 标 题 包 括 坐 标 轴 （ 分 类 轴 X和 数 值 轴 Y） 标 题 和 图 表 标 题 ， 用 户 可 以移 动 、 修 改 和 设 置 标 题 字 体 格 式 。对 图 例 可 以 移 动 和 进 行 格 式 设 置 ， 同 时还 可 以 更 改 图 例 框 的 大 小 ， 但 标 题 框 的大 小 不 能 更 改 。 1.8 工 作 表 和 图 表 的 打 印 页 面 设 置 设 置 页 边 距 设 置 打 印 标 志打 印 设 置 选 择 打 印 范 围 打 印 到 文 件 直 接 打 印 到 打 印 机打 印 1.9 数 据 库 管 理 1.9.1 数 据 库 基 本 概 念 1.9.2 数 据 库 基 本 操 作 1.9.3 数 据 排 序 1.9.4 数 据 筛 选 1.9.5 分 类 汇 总 1.9.6 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 （ 略 ） 1.9.1 数 据 库 基 本 概 念1. 数 据 库 与 数 据 清 单 2. 字 段 、 字 段 名 3. 记 录 1.9.2 数 据 库 基 本 操 作1.创 建 数 据 库记 录 的 输 入 方 法 有 两 种 直 接 在 单 元 格 中 输 入 数 据 通 过 记 录 单 输 入 数 据 2.数 据 库 的 编 辑 追 加 记 录 删 除 记 录 使 用 记 录 单 在 数 据 清 单 中 查 找 记 录 数 据 库 结 构 的 修 改 增 加 字 段 删 除 字 段 1.9.3 数 据 排 序 根 据 某 一 字 段 内 容 对 记 录 排 序 选 定 一 单 元 格 数 据 排 序 主 要 关 键 字 递 增 （ 递 减 ） 根 据 多 列 字 段 内 容 对 记 录 排 序选 定 一 单 元 格 数 据 排 序 主 要 关 键 字 次 要 关 键 字 第 三 关 键 字 递 增 （ 递减 ） (1)自 动 筛 选 将 不 满 足 条 件 的 记 录 暂 时 隐 藏筛 选 方 法 ： 选 定 一 单 元 格 数 据 筛 选 自 动 筛选 击 字 段 名 右 侧 箭 头 选 择 筛 选 条 件1.9.4 数 据 筛 选 (2)高 级 筛 选 的 步 骤 将 筛 选 条 件 写 在 工 作 表 区 内 选 数 据 筛 选 高 级 筛 选 选 “ 方 式 ” 中 的 “ 在 原 有 区 域 显 示 筛 选 结 果 ” 在 “ 数 据 区 域 ” 输 入 数 据 区 的 范 围 ， 在 “ 条件 区 域 ” 输 入 筛 选 条 件 ， 在 “ 复 制 到 ” 输 入筛 选 结 果 区 域 单 击 “ 确 定 ” 先 用 分 类 字 段 对 数 据 排 序选 定 某 一 单 元 格数 据 分 类 汇 总 输 入 分 类 字 段 名 、 汇 总方 式 和 汇 总 项单 击 “ 确 定 ” 按 钮1.9.5 分 类 汇 总