《时间管理培训》PPT课件.ppt

Time Management21世纪不动产时间管理 2 课程目标 objectivel建立有效的时间管理概念l找到制约提高成效的障碍l学会优先管理l建立有效的时间管理系统l学习相应的时间管理技术 3 课程内容 contentl第一章为何忙乱l第二章时间那里去了 对时间的分析l第三章时间管理原则l第四章时间管理的改进方法 4 l我一直都在抱怨时间。 忙的时候觉得时间太少，闲的时候又觉得时间太多。-Queen Charlotte 1796-1817引言 5 第一章为何忙乱 6 现状l BUSINESS（工作）l PERSONAL（个人）l CONSEQUENCES（后果） 7 时间管理的杀手l优先顺序不明确/危机管理l电话打扰l缺乏优先/目标l贪多嚼不烂l不速之客l无效授权l桌面杂乱无章/找不到东西l缺乏自律/拖延l不会说不 l会议 8 第二章 chapter two时间那里去了- 对时间的分析 9 分析一下l你的时间价值有多少?l哪些时间该花?哪些时间不该花? 哪些可花可不花? l别人如何浪费了我的时间? 如何排除?l我处理事情的顺序是,l处理事情真的要花那么长的时间吗? 能不能缩短?l哪些是是非常紧急的, 需要马上处理的?l我是否进行了充分的授权?l每次会议都是必须的吗?l每次会见都是必要的吗? l 10 分析一计算你的时间价值 11 分析一的启示l你的每一天,每一分钟,每一小时都有很大价值. l钱是一分一分挣来的, l当你浪费了多少时间, 你就浪费了多少钱 l规划你的时间, 将有限的宝贵的时间用在可以产生最大收益的活动上. 12 分析二你的压力大吗？ 13 瘾性问题的共同症状(1) 一定会出现一种可以预见的感受(2) 会成为吸引你所有注意力的主要焦点(3) 能够短暂消除所有痛苦和其他的负面感觉(4) 能够产生一种人为的自我重要权威控制安全亲密和成就的感觉 14 分析三:时间记录表 (见练习页) 15 每日计划PLAN THE NEXT D，BYOU LTHE OFFICE在你办公室前，计划天的工作。DO THE ，DELEGATE THE 。做的事情把的事情授权出去 16 分析三的启示l有较多时段记不起来做什么的话, 说明问题严重. l每天安排20%的法定时间作为机动的, l这种方法让你觉得每个小时都是截止期限 l如想进一步精确计算, 可以对比计划用时/实际用时, 及浪费的时间和原因, 17 分析四:授权分析l为什么没有授权? l按照授权程度分类你的工作, _ 18 分析四的启示l下属不会永远没有你做的好 l授权会节省很多时间, l管理者要通过别人完成工作, 就必须花时间在辅导下属上 l授权让你有更多时间做更重要的事情 19 分析五:会议分析l分析会前准备情况l分析会议过程 l会后分析 20 黄金规则从结果出发BEGIN WITH THE END IN MIND 21 应变与制变决定命运的不是机会，而是你的选择。CHOICE， NOT CHANCE DETERMINES DESTINY 22 应变与制变l制变= 主动选择+承担责任l制变与应变l效率与成效l The enemy of the best is Good! 23 引言 24 第三章 chapter three时间管理原则 25 原则一:帕雷托原则l 20% 80%l ACTIVITIES RESULTSl活动结果l 20%的工作占整个工作的80%的价值l集中80%的精力要做20%的工作l投入20%精力做另外80%的工作 26 帕雷托原则的核心 27 帕雷托原则l 80%的销售额来自于20%的客户l 80%的电视时间用来收看20%你最喜欢的电视节目l 80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上l 80%的外餐在20%你最喜欢的参观中进行的l 80%的请假是20%的员工请的l 28 不遵循原则的误区l面面俱到 都想做好l完全主义 都想做完l平均分配时间和精力 29 练习一般做法按照二八定律结果:忙碌结果:充裕 30 原则二:目标原则风不会偏爱没有目的港的人NO WIND FAVORS HIM WHO HAS NO DESTINED PORT 31 目标设定的原则 SMARTSpecific 具体而明显的 Measurable 可衡量的Attainable 可达成的 Realistic 是实在的Time Limited 有时限的 32 确立目标的7个步骤罗列好处障碍支持咨讯行动期限 33 工作的分类(1)按紧急程度分 启示 _(2)按重要程度分启示 _ 34 原则三:优先原则直接价值高度重要高度紧迫间接价值高度重要低度紧迫高度紧迫低度重要少价值，但必要低度重要低度紧迫无价值，不必要 35 你的优先矩阵M1 M2M3 M4 36 第二象限工作法(1)工作合理分配到不同象限 (2)先做或将多数精力和时间做第二象限的工作 (3) 第一象限的工作，很多是由于没按照第二象限工作法去做而产生(4)别被第三象限中的假象迷惑 (5) 制定计划要根据第二象限(6) 80%的时间做第二象限的工作，20%做其他象限 37 制定轻重缓急计划的结果(1) 把握自己的生活(2) 把自己的生活安排得井井有条(3) 帮你从管理危机中解脱出来(4) 缩短赶进度的时间(5) 减少拖延和犹豫不决(6) 处理好工作负担 38 小组讨论问题1.我认为多做或少做哪些事情，能够明显改进个人生活多做少做2.我认为多做或少做哪些事情，能够明显改进工作多做少做 39 4-D 法l Dl Dl Dl D 40 提高效率的好习惯l制作待办工作清单每日待办清单项目待办清单长期待办清单l决定优先顺序l制作并运用标准作业程序l依据身心状态调整时间表l每天保持精力充沛 l设计有生产力的工作空间 41 第四章 chapter four时间管理的改进方法 42 时间管理的改进方法l方法一:消除不速之客l方法二:消除无效会议l方法三: 有效计划l方法四: 有效授权l方法五: 克服拖延 l方法六:学会说“不”l方法七:克服工作搁置l方法八: 文件堆积杂陈l方法九: 克服办公桌杂乱l方法十: 自律 43 小组讨论原因分析改进方法 44 清理桌面的步骤l建立3到5个档案（根据你的情况）l根据4D原则整理所有文件l把”立即做“的工作一件件处理完l给待处理事件定下时间并相应存放文件l使用活页文件l每日清理桌面 45 善用时间的好建议TIPSl精力旺盛时，先做最重要的工作。l期刊和杂志的影响。l告知别人，如果你真的很忙。l减少出差。l试着早点起床l厌烦某项工作时，别强迫自己继续做。l如果周末要工作，周六早上是很好的时机。 46 吃大象原理 47 享受工作！享受生活！l学习l生理l社会l工作: FLOW (心流)l家庭 l精神生活 48 远景预见未来的最佳途径是创造未来THE BEST WAY TO PREDICT THE FUTURE IS TO INVENT IT计划意味着把未来呈现在眼前，以便现在就为将来添砖加瓦PLANNING IS BRINGING THE FUTURE INTO THE PRESENT，SO THAT YOU CAN DO SOMETHING ABOUT IT NOW 49 让工作更快更好的10大秘诀l利用计算机l别做完美主义者l避免使自己承受成为创新者的压力l在不同工作时间做变换l别浪费时间在还未接到的项目上l制定不随意更改却事宜的截止期限l保护并珍惜自己的时间l保持专心一致l制定生产目标 l做自己喜欢做的事 50 克服成功的障碍不做计划就等于为失败做计划FAIL TO PLAN IS PLANNING TO FAIL成功的人无非是选择做了不成功的人放弃不做的事情SUCCESSFUL PEOPLE DO THE THINGS THAT UNSUCCESSFUL PEOPLE CHOOSE NOT TO DO 51 成功要素l愿景VISIONl热情PASSIONl行动ACTION 52 学习行动回顾l要点KEY POINTl收益BENEFITl行动ACTION