钢结构公司管理制度制度规范

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资源描述
公司经营生产管理制度(草案)目 录一总则二公司组织机构三行政管理制度1. 办公室管理规定2. 文件印章管理规定3. 档案管理规定4. 报告请示管理规定5. 请假考勤管理规定6. 会议管理规定7. 消防安全保卫管理规定8. 卫生管理规定9. 办公用品管理规定10. 司机车辆管理规定11. 劳动合同管理规定12. 员工培训与发展13. 宿舍管理规定14. 食堂管理规定15. 出入管理规定16. 节假日值班管理规定17. 监控系统使用管理规定18. 保密管理规定19. 奖罚管理规定20. 行政管理办公室岗位责任制四财务管理制度1. 固定资产管理规定2. 流动资金管理规定3. 会计核算管理规定4. 薪金福利管理规定5. 费用标准规定6. 会计档案管理规定7. 财务岗位责任制五经营管理制度1. 编制销售、生产计划管理规定2. 经济合同管理规定3. 采购管理规定4. 销售信息反馈管理规定5. 经营工作流程6. 经营岗位责任制六生产管理制度1. 工程技术管理规定2. 安全生产管理规定3. 质量控制管理规定4. 进度控制管理规定5. 文明生产管理规定6. 统计核算管理规定7. 材料领用管理规定8. 库房管理规定9. 设备维修保养管理规定10. 生产工序工资分配管理规定11. 生产工作流程12. 岗位责任制七企业员工守则总 则管理制度是现代企业科学管理的重要组成部分,为了使企业组织和管理体系能够长期有效地运行,就离不开管理制度的建立与约束。所谓企业管理制度就是结合企业自身发展特点,建立明确的、清晰地、科学的“责、权、利”三者之间的关系,对企业组织中的所有成员具有相同约束力的管理性质的文件。企业要成为一个经济效率高,潜力足,前景广的现代型企业,其根本在于具有人才优势和管理优势。有人才也就有了科技实力,会管理才能培育出人才;企业的发展就是要靠先进的方法、科学的制度作保障,从而,不断提升企业的竞争力和诚信度,面对高速发展的市场经济,成为现代企业中真正拥有发展实力和潜力的一枝独秀。本制度结合企业现状和发展目标而制定,目的在于理顺企业各部门、各环节之间的工作衔接关系,统一全体员工的思想认识;明确各岗位职责,确定各部门、各岗位的工作程序,理清工作思路;融入监理理念和方法,建立科学化、制度化、精细化的管理模式和动态跟踪监督的控制体系;明细生产工艺流程、工艺方法、工艺顺序的要求,推行层层负责制,增强全体员工的质量意识;规范全体员工日常不安全的工作习惯与行为,实行全员负责制,长期加强每一位员工的安全教育,重在预防,将安全隐患消除在萌芽状态;强化文明意识,建设和谐团队,树立“技术比拼、合作共事、效益双赢、协调发展”的团队形象和企业精神面貌;维护企业在市场经济环境中的信誉和地位,不断提高企业的管理水平和经济效益,打造积极进取、事事合作、和谐发展的企业文化和美好前景。本制度作为公司的纲领性文件,所有部门和全体员工必须严格贯彻执行。 组 织 机 构领导班子董事长1人厂 长1人 财务科主管会计1人成本会计1人出纳1人工程技术科工程技术科长1人技术员3人核算资料员1人经营科经营科长1人营销员2人预算员1人采购员1人综合办行政科长1人安全科长1人保安员2人保管收发员1人 钢结构生产车间车间主任1人班长2人组立 机组3人 数控气割机组3人埋弧焊接机组2人矫正与组装组3人气保焊机组 3人 剪板机组2人钻床机组2人喷涂机组4人C型钢机组3人压型钢板机组3人机械电气维修组 (临时外请)2人 一 班 二 班卷板机组 (说明:车间各机组人员的数量为一条流水线、一个班次的最少人数)行 政 管 理 制 度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司的各项行政工作有章可循,照章办事,特制定如下行政管理规定。一、 办公室管理规定1 公司全体员工必须遵守各项规章制度和规定,体现公司整体形象,对任何违反制度规定的无纪律行为,都将予以追究。2 公司禁止任何部门和个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司生产和发展的事情。3 公司充分发挥员工们的积极性、创造性,提升全体员工的管理和技术水平,不断完善公司经营生产管理体系,实行多种形式的责任制,提高经济效益,增强公司实力。4 公司提倡全体员工努力学习新知识、新技能、新方法,提高自身的心理素质、技术素质、人文道德修养,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的高素质、高水平的员工队伍。5 公司鼓励全体员工积极参与公司决策和管理,发挥个人优势和聪明才智,实时提出多方面的合理化建议。为了集思广益,增强员工的主人翁责任感,发挥民主管理和监督的作用,建立员工与公司的沟通渠道,不断改进公司各项工作。1) 公司员工可以书面材料对工作改善、管理改进、技术革新提出合理化建议和提案。2) 建议是指针对公司的工作、管理上存在的问题,在方式、方法和措施上提出改进和完善措施的意见;对公司现有的技术、仪器设备、产品等方面在结构上和性能上提出改进和革新的建议等。3) 本公司积极倡导和鼓励员工对工作业务范围内涉及完善管理或革新技术等方面提出具体可操作的建设性意见。4) 经公司审定为有使用价值的建议和提案,由相关责任部门评估其可行性并确定接纳建议,经公司审批同意后,对提议人可给予表彰或适当奖励。5) 公司鼓励员工采用正规渠道书面反应问题,按工作程序向员工所在部门领导、行政办公室或直接向公司总经理汇报,反对背后议论。6 公司为员工提供平等竞争机会、工作平台和环境,实行岗位责任制,对做出突出贡献者予以表彰和奖励。7 公司弘扬求真务实的工作作风,高质高效,厉行节约;发扬团结互助、合作共事、同舟共济、集体创造的精神,增强团队的向心力和凝聚力。8 办公室纪律规定:1) 公司员工忠于职守、服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。2) 公司员工上班禁止穿戴奇装异服、超短裙、背心、拖鞋等,仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。3) 公司员工应坚守工作岗位,上班期间不允许随意串岗、聊天喧哗,应保持办公环境的清洁和肃静;不允许上网玩游戏、聊天,打瞌睡,做与本员工作无关的事情。不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、聚众赌博、搬弄是非、扰乱工作和生活秩序。4) 公司员工使用电话应注意礼貌,语言简明,不允许因私事长时间占用公司电话或打长途电话。5) 未经批准或允许,不得擅自随意使用其他部门或个人电脑。6) 不迟到,不早退;各部门员工应提前清洁办公室的卫生环境;每日应该注意保持工作区的办公用品、设备、器件等摆放整齐。7) 员工请假须写请假单,经部门负责人书面批准,到行政办公室备案;无病假单者,则认同为事假;无事假单者,则认同为矿工;未及时备案者,按旷工处理。8) 工作时间不得任意离开岗位,如果工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位,必须告知并经部,部门负责人同意方可离开。9) 吸烟请到指定地点或卫生间。10) 接待来访和业务洽谈应在接待室或会议室进行。11) 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。12) 公司员工除本职日常工作外,未经公司总经理的授权和批准,不得从事下列活动:(1) 以公司名义考察、谈判、签约。(2) 以公司名义提供担保、证明。(3) 以公司名义对新闻媒介发布意见、消息。(4) 代表公司出席公众活动。13) 不得违背组织原则,在背后对公司、同事恶意攻击或诬陷、伪证、制造事端,影响劳资关系。14) 不得泄露业务和职务上的机密或假借职权贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。15) 不得携带违禁品,危险品或与生产工作无关的物品进入工作场所。16) 未经部门负责人允许,不得携带公物(包括生产资料及复印件)出公司;不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。17) 公司员工在经营管理活动中,不得索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。18) 应注意节约能源,下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等,上网查询资料完毕后及时下线。19) 公司员工必须不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效益的目的;每个员工必须懂得只有努力工作,提高质量,保障安全,才能获得改善及增进福利,以达到互相合作,劳资两利的目的。20) 公司领导、各部门负责人必须注意自身的涵养和工作行为,领导所属员工提高工作热情和满意度水平,使员工在职业上有安全感和自信心、求上进。21) 因违反上述相关工作规范及行为准则的纪律规定,给公司造成经济损失者,视情节轻重,将追索经济赔偿;有涉嫌违法的,公司有权提请司法机关追究其刑事责任。二、 文件印信管理规定1 文件印制规定:1) 按照公司需求打印相关文件资料。2) 禁止私自使用公司复印机、传真机等资源打印与公司无关的个人资料。3) 文印人员应爱护设备,节约用纸,降低办公消耗费用。4) 文印人员应按照规范要求操作、维护保养办公设备,如果发现故障,必须及时向行政办公室报修,避免影响工作的正常进行。5) 文印人员不得泄露工作中接触的公司保密事项。6) 打印正式文件,必须由总经理签署意见;各部门草拟的合同、资料文件等,由各部门自行打印;打印文件、发传真必须逐项登记,以备查验。7) 文印人员必须按质按量及时完成打字、复印、传真等任务,不得积压延误,任务繁多时,应加班完成;如遇不清楚的地方,及时与相关人员联系校对。2 文件收发规定:1) 公司文件由行政办公室拟稿,总经理签发;业务文件由各有关部门拟稿,部门领导审核签发;属于秘密文件,核稿人必须注明“秘密”字样,并确定报送范围,由专人报送印制。2) 送件人应把文件内容,报送日期、部门、份数,接件人等事项登记清楚,并领导报告报送结果;经签发的文件原稿由行政办公室存档。3) 外来的文件由行政办公室签收,并于接件当日填写阅办记录,按照领导的批示要求报送有关部门;属于急件的文件,必须在接件后及时报送。4) 文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在要求的时间内办理完毕,并将办理情况反馈给行政办公室;不能办理完毕的文件,应向行政办公室说明理由,登记备查。3 印信规定:1) 印信的种类:(1) 印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。(2) 职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(3) 部门章:刻有公司部门名称的印章;其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 2) 印信的使用规定:(1) 对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文,盖总经理职章。(2) 以公司名义对机关、团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。(3) 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。(4) 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。3) 印信的监印:(1) 总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。(2) 总经理职衔签字章由行政主管为监印人员。(3) 经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。4) 印信盖用:(1) 文件需用印时,应先经公司或部门领导核准后,交监印人用印。(2) 监印人除在文件、文稿上用印外,还应于“用印登记表”上登记用印人姓名、用途、日期等,以备存档。(3) 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用,由监印人全权负责。(4) 监印人对未经审核的文件,不得擅自用印。(5) 印信遗失时除立即向上级报告备案外,还应依法公告作废。三、 档案管理规定1 为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。2 本规定所称的档案是指公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。3 公司及各部门、员工有保护档案的义务。 4 档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的管理原则。5 公司档案工作由总经理统一领导,行政办公室负责接收、整理、立卷、保管,并监督各部门落实档案管理工作。行政办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。6 公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。7 档案的整理:1) 以问题特征为主,立小卷,一事一卷。2) 文书档案:当年立前一年的卷,并预立当年的卷。3) 技术档案类:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册。4) 根据分类和成立时间整理。5) 分类: 属于公司保管的档案,公司行政办公室做好平时文件的整理成册和预立卷工作,并在每季度头一个月的十日前将上季度需归档的预立卷的文件归档保管,任何人不得据为己有。属部门保管的档案:在事件结束后或定期汇编成册上报行政办公室,各分级部门保管者将档案总目录、预立卷材料的目录交行政办公室。6) 立卷: 区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。 8 档案的监督:行政办公室根据各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门档案的管理工作。9 档案的销毁:须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。 公司档案的分类及编号按有关档案分类及编号要求操作。10 在业务中对外签署的各种经济合同按合同管理规定处理。 11 档案的借阅:因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅记录,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经行政办公室核准后,方可带出,用毕即归还并登记备查。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。12 档案备份规定: 1) 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。2) 各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,按计算机管理办法管理。3) 备份盘与源盘应分开存放。 13 档案管理条例: 有下列行为之一,据情节轻重,给予 50500 元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任: 1) 毁损、丢失或擅自销毁企业和员工档案; 2) 擅自向外界提供、抄摘企业和员工档案; 3) 涂改、伪造档案; 4) 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 ;5) 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚); 14 档案管理责任: 1) 本规定适用于公司各部门和全体员工。 2) 本规定监督责任部门为行政办公室,第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门负责人。15 人事档案管理规定:1) 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料,所有员工均应建立人事档案,人事档案归口行政办公室专门管理。2) 公司员工不得借阅他人的人事档案;上级主管或部门负责人可以借阅本部门员工的档案,借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。3) 人事档案借阅时均需办理借阅手续,并在规定时间内归还,借阅时间为一天。4) 事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责,作好档案资料的收集、归档工作,为员工个人资料保密。5) 员工人事档案中有下列事项变更,当事人须七天内通知行政办公室:(1) 地址和电话; (2) 婚姻状况;(3) 诞生子女; (4) 出现事故或紧急情况时的联系人; (5) 培训结业或进修毕业。6) 员工人事档案应有内容:(1) 招聘资料:求职登记表;学历;面试评定表;婚姻状况或计划生育证明; 试用通知书;职称证、岗位资格证、特殊工种操作证(复印件);身份证(复印件);半年内有效的体检表;劳动合同;原单位离职证明。(2) 录用资料:试用期考核登记表; 员工工资调整一览表; 考核记录表; 奖励记录表; 违规记录表; 内部异动记录。(3) 离职资料:辞职申请或解除劳动合同通知;员工业务交接清单;员工行政交接清单;工资结算单。7) 档案异动:(1) 调动户口员工及毕业生本人书面申请,说明本人具体情况;(2) 申请人所在部门负责人签署意见,行政办核实申请人情况,报总经理批准;(3) 行政办公室办理相关的异动手续。8) 档案保管:(1) 存放档案材料的地方要保持干燥清洁、牢固的使用空间;(2) 有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施;(3) 定期检查档案的摆放位置及安全措施,发现问题及时解决。9) 查阅人事档案:(1) 除有下列情形可以查阅人事档案外,一般不得查阅档案:调整工资、职称考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职称、入党、出国;(2) 查阅人事档案的人员,对档案内容应严加保密;10) 不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。11) 人事档案一般不外借,如确因特殊情况须外借时,应经总经理批准。16人事档案的转递:1) 市外人事档案,以特快专递或挂号邮寄,原则上禁止本人携带或平信邮寄;2) 市内人事档案,由对方单位委派专人持介绍信提取。17 计算机与电子档案管理规定:1) 本规定中的计算机包括计算机及其配套的一切相关设备、设施,包括打印机、外置调制解调器、扫描仪、刻录机、音箱、电源、(线)、ADSL或ISDN外接设备以及电脑桌、椅、柜等。2) 计算机及配套设备的购置、管理:(1) 购置:根据本部门工作需要提出申请,经公司批准后,由综合部负责统一采购,包括软件、书籍等。(2) 采购以“性价比最佳”为原则,同时需确保售后服务的质量。(3) 各使用部门需在行政部门办理计算机的登记手续,驱动盘、使用说明、保修卡及配置清单等原始资料由行政部门负责保管,同时登记固定资产台帐。(4) 将计算机管理纳入部门负责人的职责范围,使用人负责计算机的日常维护清洁、查毒清毒、数据备份等工作。(5) 计算机发生故障时,应及时向行政部门报告,需外联技术员检查、维修的,由行政部门负责联系接洽。未经行政部门许可任何人不得随意增(删)系统软件或拆装硬件。3) 计算机与电子档案的安全规定:(1) 任何人不得利用计算机进行侵害国家、公司和个人利益与合法权益的活动。(2) 设置开机密码、屏保密码以及重要文件的读取密码。密码由专人负责保管,并视需要及时更改。(3) 定期做好文件、数据的备份工作,防止文件丢失,确保数据安全。(4) 根据本部门文件、数据的性质及重要程度,按照一定周期(如每周或每月),及时备份文件及数据,对重要部门、重要数据应做好随时备份、多个备份的工作。(5) 具有保存价值的电子文件,必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档,作为工作档案,交行政部门存档。(6) 任何部门或个人不得私自安装、使用未经许可的软件(包括游戏软件等一切与工作无关的软件)。凡需在可入网的计算机上安装任何软件,需经行政部门审批同意后进行安装。(7) 为防止计算机病毒传播,使用任何外来文件需首先进行病毒清查,安装有杀毒软件的计算机须定期查毒(每周一次),避免因传播病毒导致其他机器的系统瘫痪等问题。(8) 用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件,收集时应注意其对设备的依赖性,以及易修改性等问题,不可遗漏相关软件和各种数据,并确保参数准确、数据完整。(9) 用视频设备获得的动态图象文件,收集时应注意收集其压缩算法和软件以及确保参数准确、数据完整。4) 计算机与电子档案的使用规定:(1) 按照“部门使用、部门负责”原则,各部门所属计算机的日常使用及清洁维护、查毒清毒、数据备份、磁盘整理等工作需落实到使用人。(2) 经常检查所属计算机及外设状况,如发现异常应立即报告,禁止因不规范操作等原因造成硬件损坏。(3) 日常工作涉及计算机使用的员工应注意相关知识的学习与积累,不断提高自身应用水平。(4) 使用中应注意随时存盘;为消除安全隐患,下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。(5) 任何人不可利用计算机进行与工作无关的活动,不可在计算机(或网络)存储与工作无关的文件。(6) 使用人应严格遵守公司保密制度,不随意通过网络获取或对外泄露文件、报表等。禁止上网游戏或聊天。(7) 行政部门对归档的纸质文件和电子文件负有监督检查、归档的管理职责,把带有归档标识的电子文件集中,制成归档数据集,拷贝至耐久性的载体上,至少一式2套,一套封存保管,一套供查阅使用。(8) 存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签,标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境。(9) 将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档并附归档电子文件登记表。(10) 原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后,保留时间至少1年。 四、 请示报告管理规定1 为了加强和规范紧急、重大事务的管理工作,确保领导及时准确地掌握和妥善处理紧急重大事项,避免工作失误,特制定请示报告管理规定。2 报告请示内容:1) 上级领导安排办理的重大事项和完成情况。2) 董事长和总经理安排办理的重要任务和完成情况。3) 下级请示、报告的重要事项。4) 突发性事件、事故、问题。5) 周、旬、月主要工作安排和完成情况。6) 违法违纪行为和重大工作失误情况。7) 需要报告的其它重大事项;3 重大事项报告请示程序和要求:1) 公司员工必须执行每项工作请示报告规定,做到事前有请示,事后有汇报,保障信息沟通交流反馈渠道的畅通,保证领导对工作进展情况做到心中有数。2) 实行逐级请示报告制度,坚持分级负责、逐级汇报的原则;属于职权范围的工作,必须各负其责,认真落实;属于重大事项和问题,本级无权决定的,必须逐级请示报告,不得超越权限。3) 重大事项的请示报告必须以书面形式汇报,遇到特殊原因无法书面请示报告的,事后必须及时书面补报。4) 突发事件、事故和问题,必须在第一时间内报告主管领导,可先用电话口头形式初报,并随着事态的变化发展和处理情况,随时续报,事后再以书面形式报送详细情况报告。5) 领导交办的事项,必须不打折扣地坚决执行,认真落实,不得有抵触行为,如果遇到困难和问题,及时向领导请示汇报,寻求解决方案。4 上级负责人对下级的请示汇报,属于自身职权范围内的事项及时答复和处理,并书面批示;属于自身无法决断的事项,及时向上一级领导请示汇报;因自身答复不及时或处理不当或应该上报的不上报,造成不良后果的追究当事人的相应责任。5 请示报告必须及时、属实,严格按照批复意见办理。6 对于突发事件、事故,无论什么原因,没有及时报告而导致严重后果的,追究当事人和负责人的相应责任。五、 请假考勤管理规定1 为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。 2 员工正常工作时间因季节变化需调整时由行政办公室通知。 3 公司每天由行政办公室负责检查员工出勤情况,月报财务科。4 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,每次罚款10元;超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,每次罚款10元;超过30分钟者按旷工半天论处。5 员工外出办理业务前,须向本部门负责人告知外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理;上班时间不请假不告知外出办私事者,一经发现,按旷工处理,并给予警告一次。 6 员工1个月内迟到、早退累计达3次者,按旷工1日处理。7 员工旷工,不发当日工资,并扣罚两天工资;员工每月累计10天无故旷工者,扣除当月工资;全月累计无故旷工15天者,给予辞退处理。8 员工因公出差,须事先由部门负责人批准;各部门负责人出差由公司领导批准;高层管理人员出差须报经董事长批准。工作紧急无法向上级领导报批时,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差返回后及时办理报销费用手续,报董事长或总经理审批签字。9 员工除周六和周日休息外,法定假日有:元旦、劳动节、国庆节、农历春节或法律法规规定的其它节日。具体天数根据市政府和公司情况另行通知,休假期间工资照发。车间根据生产进度要求灵活调整,安排法定节假日加班工作者,由车间负责人按照法律法规规定执行。10 婚假:1) 员工结婚根据国家相关规定可享受323天婚假,结婚双方不在一地工作的,可根据路程远近给予路程假。2) 离婚再婚者不享受婚假。3) 婚假须在结婚证领取半年内凭结婚证申请休假,超过半年者不享受婚假。11 丧假:1) 员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可给予3天的丧假。2) 非直系亲属死亡给予1天的丧假。 3) 需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假。 12 产假:1) 女员工生育,基本产假90天;晚育者加15天;难产的增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;提供独生子女证者,加35天。2) 男员工配偶产假期间给予男方7天陪产假。3) 男23周岁、女21周岁以上初育为晚育。 13 病假:1) 员工患病及非工伤需接受住院治疗者,凭病历及医院证明,给予相应的医疗期。2) 非住院治疗病休时间每次不超过30天,年内累计不超过90天。对超过医疗期仍未痊愈的和因参与打架、斗殴等(见义勇为者除外),按事假处理。 14 工伤假:1) 员工因工作受伤,可享受工伤假。2) 工伤假期间,基本工资照付,医药费由社保机构支付。3) 对超过规定医疗期仍未全癒的,按病假处理。15 员工在婚假、丧假、产假、陪产假期间享受基本工资待遇。16 员工请假办理程序和审批权限:三天(含三天)以内,由当事人部门负责人批准,报行政办公室备案;三天以上除部门负责人批准外,还需上报总经理批准。17 员工请假必须于前一天安排好工作并填写请假单,办妥后方可离开工作岗位,否则按旷工论处;但因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话或其它方式迅速向部门负责人或行政办公室请准,返岗时仍依照规定补办请假手续,否则也视同旷工论处。18 公司提倡正常工作时间以内完成固定工作任务,超时完成固定工作而加班的,不再另计加班费;安排临时工作需加班时,经部门负责人确认后的第二天可迟来上班。19 请假手续均需在当月送行政办公室备案,否则,按考勤记录处理。20 出差考勤按照出差管理规定执行。六、 会议管理规定为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下各例会制度。1 行政办公(生产协调)会议:1) 主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室进行会议记录。2) 召开时间:办公会议召开的时间为每周五上午11:00。特殊原因需要延期召开的由行政办公室提前通知。3) 参加人员:总经理、副总经理和行政办、财务、工程技术、经营、车间负责人等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。4) 会议内容:各与会人员在上周的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况,商议、协调所提议内容或生产管理过程中存在的问题,计划未来工作规划和落实措施等。2 员工大会:1) 主持与记录:由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理或行政办公室主持。2) 召开时间:每年年末,具体时间由行政办公室提前通知。3) 参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。4) 会议内容:(1) 公司领导做全年运作情况的总结和来年的工作目标计划。(2) 各部门汇报全年工作任务完成情况,着重介绍在工作过程中出现的较大问题。3 技术分析会:1) 主持与记录:由工程技术负责人召集主持,由工程技术负责人指定专人进行会议记录。2) 召开时间:每月召开两次,分别在月中和月末召开,具体时间由技术负责人安排。3) 参加人员:工程技术部门和车间生产部门相关技术人员列席会议。技术分析会召开前, 各与会人员必须收集所有生产安装过程中所遇到的问题及所提意见或建议。4) 会议内容:生产安装过程中所遇到的各类技术性问题,包括生产安装工艺方法的改进意见、工作总结或数据分析、新技术开发等。4 工作述职会议:1) 主持与记录:工作述职会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室进行会议记录。2) 召开时间:每年年末召开一次,具体时间由行政办公室安排。3) 参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。4) 会议内容:各部门负责人总结、汇报本年度各自的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况和所取得的业绩或成效以及对存在问题的改进等。5 会议要求:1) 所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况,计入考勤。2) 主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。3) 每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内整理备案。4) 所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。七、 消防安全保卫管理规定1 安全工作必须认真贯彻安全笫一,预防为主的方针和谁主管、谁负责的原则,执行国家劳动保护法律、法规和有关安全生产制度,保障公司安全顺利发展。1) 组织机构:公司成立安全生产领导小组,由总经理负责,各有关部门的负责人组成,配置安全员。主要任务是负责领导、组织本单位的安全生产工件,研究分析情况,协调处理有关问题,做好安全生产工作。2) 安全技术:是为了保障员工安全,提高生产系统安全性和可靠性,消除伤亡事故原因而采取的工程技术措施体系。(1) 分析生产过程中各种不安全因素及其导致伤亡事故的条件、机制和过程。(2) 采取必要的工程技术措施,改变不安全的条件和劳动环境,消除事故隐患。(3) 掌握与积累资料,为制定安全技术规程、标准提供依据。(4) 编写对员工进行安全技术教育的资料。(5) 研究制定避免伤亡事故的办法,参与伤亡事故的调查分析。3) 劳动卫生:是为了保障员工健康,预防职业病和职业中毒,对生产性有害因素进行识别、评价和控制的工程技术,医疗卫生和组织管理措施。(1) 调查研究劳动条件对员工健康的影响,识别和评价生产性有害因素及员工健康的害作用。(2) 采取控制和消除有害因素的工程技术和组织措施,改善不良的劳动条件和劳动环境。(3) 对工人键康状况进行医疗检查。(4) 研究生产性有害因素对人体危害的规律及各种有害因素的特性,制定卫生标准防护技术规程。4) 劳动保护管理:是为了保障员工安全、健康与劳动能力,对企业生产过程中的安全技术、劳动卫生,改善劳动条件等项工作,实行计划、组织、指挥、协调和监督。(1) 建立各级安全生产责任制。(2) 制定与实施劳动保护规划和措施计划。(3) 建立健全安全技术操作规程和安全规章制度。(4) 加强员工安全生产教育。(5) 加强安全检查和隐患登记。(6) 女工的保护。2 安全责任制:1) 主管安全工作的领导为安全生产第一责任人和分管安全的领导为安全生产第二责任人,在工作中及时研究安全生产工作中出现的新问题、新情况和新特点,做到同计划、同布置、同检查、同改进、同总结。2) 各职能部门负责在各自的职责范围内的事故报告、调查分析:火灾、交通事故由行政部门负责;生产、设备事故由生产部门负责;产品技术质量事故由工程技术部门负责;事故的赔偿罚款工作由财务部门负责;事故责任者的处理由公司决定,总经理、行政办公室负责执行。3) 各部门安全生产负责人协助公司领导做好安全工作,对有关劳动保护政策、法令及规章制度的贯彻执行情况,进行监督检查;制定和审查本部门的劳动保护规章制度,并督促贯彻执行;组织审查改善劳动条件项目,并督促按时完成;经常进行现场检查,协助研究解决问题,遇有严重危及人身安全的情况,有权令其现行停止工作,然后报告领导研究处理;4) 车间和施工现场要有专门的领导负责安全生产工作,对员工在生产安装过程中的安全健康负全面责任。在计划、布置、检查、改进、总结生产的各项活动中都必须包括安全生产工作。经常了解安全状况,及时解决存在的问题;向员工进行安全知识、安全技术和安全规程教育,提供员工的安全意识和专业知识;对特殊工种工人组织训练,负责提出改善劳动条件的项目和实施措施。5) 班组要有一名班组领导负责安全生产工作,负责组织员工学习安全操作规程。教育员工遵守车间和施工现场的有关安全制度,严格执行操作规程,经常检查仪器设备、工具和安全卫生装置,保持安全状态良好。6) 公司行政部门组织各相关部门人员推动劳动保护的宣传教育,经验交流和新工人三级教育;特殊工种人员的上岗前培训,女工保护工作和工时休假制度;参加事故调查和处理,组织对有毒有害作业人员的健康检查;对事故进行统计、分析和报告,提出防止事故的措施,并督促贯彻执行。3 危险作业的管理:1) 对生产工作中危险较大的作业,加强预防监督,防止事故和灾害事故的发生,凡进行危险作业的,均应先书面安全技术交底。2) 凡从事危险作业及现场督护人员应具备相应的安全防护知识和操作知识。危险作业开始前,监护人员必须在书面报告上签字,否则,不得进行作业。3) 未经安全部门批准,擅自进行危险作业者,安全部门有权勒令停止作业。如不听从安全部门的指挥,继续作业,造成后果者,应自行负责。4 员工健康管理:1) 新员工就业前,必须经过健康检查,安全部门建立健康档案。2) 定期对接触有害有毒因素的人员、特殊工种人员建立检查档案,经医院诊断患有职业禁忌病症,不适宜从事原工作的应当立即调离原工作岗位。3) 为了掌握作业场所有害有毒因素的变化,及时采取改善和治理措施。5 安全教育:1) 安全部门应经常组织行政、安全管理人员学习劳动保护的方针、政策、法规,本行业的安全技术及管理知识以及各级安全职责。2) 安全部门监督落实对新员工进行三级教育工作。新员工入厂后,要进行初级教育,树立安全意识,学习公司规章制度、本单位安全情况和一般安全知识。其次,车间二级安全生产教育,包括车间的劳动规则,危险源及有毒有害作业点的情况和车间安全卫生知识,车间安全情况以及好坏典型事例。然后进行班组三级安全教育,包括本班组、本岗位的工作性质、职责,本岗位的安全操作规程以及各种机器设备日常维护运行情况,工作区卫生要求,容易发生事故的地点等安全知识。3) 车间班组要组织熟练工负责对新工人进行教育和监护,直到熟练操作,方可由其独立上岗。4) 对特殊工种作业人员进行专业培训,从事电气、起重、焊接、等高架设、爆破、机动车辆驾驶、锅炉、压力容器、化学危险品管理等特殊作业的人员必须按照国家规定的考核内容进行专门的技术培训,并经有关部门考试合格,发给操作证书后,方准独立操作,并要定期进行复试、审核。6 安全检查和隐患排除管理:1) 公司每季度或重大节日前,要在分管安全领导的带领下,针对生产车间、库房、办公区、生活区等进行一次全面检查。2) 车间和施工现场每月要由车间主任和现场负责人组织一次安全检查。3) 检查的内容可分全面检查、专业检查和季节性检查,根据安全规范要求进行检查,应用安全系统工程的方法检查设备、环境、工艺、操作、管理等方面的不安全因素,避免发生遗漏。4) 班组安全员必须坚持三查制度(即工作前检查安全防护措施是否正常,设备是否完好;工作中检查安全防护效果是否良好,设备是否运转正常;工作后检查是否留下隐患、设备是否已经关闭),下班后及时切断电源,关好水、电、气阀门。5) 在安全卫生方面查处的隐患和问题,必须按照职责范围,实行班组(库房、餐厅、办公室)、车间(施工现场)、公司分级负责整改的制度,要定项目、定措施、定时间、定负责人,及时处理,逐级汇报,对一时不能解决的重大隐患,应订出计划,限期整改。6) 进一步强调对隐患险于明火,隐患胜于救灾重要性的认识,标本兼治,切实加强要害部位的事故隐患整治工作,做到防患于未然。凡被确认的隐患整治项目,各部门要按计划组织实施,确保按期完成,并按谁主管、谁负责的原则,落实经费。7) 隐患整治项目完成后,要组织复查验收,整治不符合安全生产要求的,不能投入使用。7 生产安全事故应急救援制度:1) 凡发生事故,当事人应立即报告直属领导,并逐级上报,不得隐瞒,发现隐瞒者,扣发年终安全奖。2) 生产安全事故根据造成的人员伤亡或者直接经济损失分为以下等级:(1) 特别重大事故:指造成30人以上死亡,或者100人以上重伤,或者1亿元以上直接经济损失的事故。(2) 重大事故:指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重伤,或者5000万元以上1亿元以下直接经济损失的事故。(3) 较大事故:指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重伤,或者1000万元以上5000万元以下直接经济损失的事故。(4) 一般事故:指造成3人以下死亡,或者10人以下重伤,或者1000万元以下直接经济损失的事故。(5) 有下列情况之一者,作为重伤事故:经医生诊断为残废或可能成为残废;伤势严重,需要进行较大的手术才能挽救;人体要害部位严重烧伤、烫伤、虽非要害部位,但烧伤、烫伤占全身面积三分之一以上;严重骨折(胸骨、肋骨、脊椎骨、肩胛骨、腕骨、腿骨和脚骨等因受伤引起的骨折);严重脑震荡,有失明可能;手部伤害(大拇指轧断一节食指、中指、无名指、小指中任何一指轧断两节或任何两指各轧断一节);局部肌腱受伤甚据,引起机能障碍,有不能自由伸曲的残废可能;脚步伤害(脚趾轧断三趾以上);内部伤害(内部损伤、内出血或伤及腹膜等)。3) 发生生产安全事故后,事故现场有关人员应立即向公司领导报告;情况紧急时,事故现场有关人员可以直接向市镇政府安全生产监督部门报告。公司领导或安全部门负责人接到报告后,应于1小时内向市镇政府安全生产监督部门报告。4) 事故发生后,要按照制定的事故应急救援预案或者采取有效措施及时妥善处理,防止盲目施救造成事故次伤亡和财产损失扩大。公司和各部门领导必须及时赶赴现场,协调组织应急救护工作,认真做好善后处理,确保社会稳定。5) 事故现场是分析事故原因的重要依据,除因抢救伤员和防止事故扩大以及疏通交通等原因,需要移动事件现场物件的,应当做出标志,绘制现场简图并作书面记录,妥善保存现场重要痕迹、物证。任何人员应严格保护现场,不得破坏、毁灭现场相关证据。6) 事故调查处理中应按照三不放过的原则进行处理调查,即事故原因不清不放过,事故责任者和群众未受到教育不放过,没有防护措施不放过。7) 建立健全事故档案,事故调查处理完毕后,将有关资料整理、归档,以备考查。8) 凡发生安全生产责任事故,超过各类事故控制指标的,一律要进行书面通告。9) 安全主要负责人或分管负责人及时主持召开安全工作会,研究和总结事故发生原因,提出针对性意见,并采取相应措施,切实防止和减少事故的发生。10) 按照规定期限,书面向上级部门和主管安全部门报告整改落实情况。11) 在年终综合目标考核中,各类事故超过目标控制指标的部门,一律实行一票否决制,取消绩效奖资格。8 事故的行政责任追究制:1) 对在安全工作中成绩显著的集体和个人,给予表彰和奖励。2) 在生产过程中违反国家有关安全的方针、地方政府的法规,违反操作规程、违章指挥、 不执行指示、命令、决定、规章制度造成事故的,应给予批评,扣发安全奖,行政处分,直至由司法机关追究刑事责任。9 消防器材管理规定:1) 合理配备消防器材设置,消防设施是贯彻“预防为主、防消结合”方针前提和必要条件,配置一定要适量、适用、合理。2) 施工现场、生产车间、办公区、生活区、库房等重点消防区域所配备的消防器材要做到定人保管,定点放置,定期检查维护的“三定”管理,并一律实行挂牌责任制,始终保持良好备用状态,发现人为的损坏、挪用,照价赔偿。3) 消防器材由安全部门统一管理,各类器材的更换、维修经安全部门指定专人验收,质量可靠后,方可使用,并要有准确的台帐。4) 需要更换的消防器材,必须以旧更新,并写明使用原因,到期需更换的水溶剂灭火器必须申报,由安全部门统一更换。5) 消防器材及设施主要包括:各种灭火器、消防桶、消防锹、消防栓、水枪、消防砂及灭火系统、消防装备、阻燃防火材料及其他消防产品,只限消防专用,禁止占用,操作他用或移动位置、损坏等。6) 消防器材及设施的日常维护和保养,坚持“谁使用、谁负责”的管理原则。7) 车间生产部门对消防器材设施,应设立消防器材设施配置台帐,各类消防器材领发一律由兼职安全员负责,任何个人不予办理领发。8) 必须在冬季对水溶性灭火器及室外消防栓采取间断性的维护保养和防冻措施。9) 消防器材在使用后必须更换到位,在使用过程中,应注意不要损坏,并保持无灰尘、无油污。10) 操作人员必须学会正确使用消防器材和扑灭火灾的基本办法,熟悉各部位消防器材及设施的配备情况。10 宿舍食堂消防安全管理规定:1) 住宿员工必须自觉遵守公司各项消防安全管理制度。2) 宿舍内禁止私自乱拉乱接电线、插座,接配电线及装接电器。3) 宿舍禁止使用或存放危险及违禁物品,包括电热炊具烧煮、烹饪和电熨斗及其它大功率电器用具(电脑、台灯等除外)和存放汽油、酒精等易燃易爆品以及反动淫秽、枪支、毒品等违禁品。4) 宿舍内吸烟必须使用烟灰缸且不得在床上吸烟。5) 出入房间,必须随手断电熄灯、关门,注意防火防盗。6) 禁止在住宿区燃放烟花。7) 外来探访人员和车辆必须严格遵守公司制定的宿舍管理规定和出入管理规定。8) 食堂使用的金属火炉距可燃物不应当小于一点五米,金属烟囱距可燃墙壁、屋顶不应当小于七十厘米,距可燃屋檐不应小于十厘米,高出屋檐不应小于三十厘米;烟囱穿过可燃墙壁、窗户时,必须在其周围用不燃材料隔开。9) 食堂内不准用易燃液体引火,火炉附近不准堆放木片、刨花、废纸等可燃物;不准靠近火炉烘烤衣物和其他可燃物;燃着的火炉应有人负责管理,从炉内取出的炽热灰烬,必须用水浇灭后倒在指定的安全地点。11 物资仓库消防安全管理规定:1) 为了加强仓库防火安全管理,保障公司财产免受火灾危害,保证生产顺利进行,特制定本制度。2) 新建、改建和扩建的仓库建筑设计,应符合建筑设计防火规范的规定,并经公安消防监督机关审核和验收;仓库、货场必须与生活区、办公区分开布置;仓库区域内应当设置消防车通道。储存易燃和可燃物品的库房、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备。3) 易燃和可燃物品的露天堆垛与烟囱、明火作业场所,架空电力线等的安全距离应当符合建筑设计防火规范的规定。4) 各类物资仓库属厂区重点防火部位,必须设置醒目的禁火标志,非工作人员未经许可不得入内。库房内不准设办公室、休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。5) 库房内物品储存要分类、分堆,堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道,主要通道的宽度一般不应少于两米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。储存量不得超过规定的储存限额。6) 库房内要保持干净整洁,货物摆放有序,对敞落得棉丝、油布、废纸、杂草等易燃物质应该及时消除。7) 库房内不得架设临时电缆,因工作需要时,必须经车间、部门负责人批准,报安全科备案,并在限期内及时拆除。8) 储存易燃和可燃物品库房、露天堆垛、罐区,不准进行分装、试验、封焊、动用明火等可能引起火灾的作业,如因特殊需要这些作业时,事先须经公司安全科审批,办理“动火证”并采取有效的安全防范措施后,进行现场监护,备好充足的灭火器材,作业结束,须切实查明未留火种后方可离开。9) 库房内只准使用节能灯照明,严禁使用白炽灯泡照明和电热具取暖。储存化学易燃物品的库房,应根据物品的性质,安装防爆、隔离或密封式的电器照明设备。10) 库房内不得存放易燃易爆物品,因生产需要的易燃易爆物品必须按消防部门规定设专库存放,专库内保持通风,防湿、防晒。11) 仓库保管员每天下班前,必须进行防火安全检查,确认无事故隐患,关好门窗,切断电源,方可离开。12) 保管员会正确使用消防器材和扑救火灾的基本方法,对配备器材必须妥善保管。12 车库消防安全管理制度:1) 车库属于油类、可燃部位,存在着一定的危险性,必须严禁烟火。2) 岗位人员对所属部位应正确配备消防器材,而且要掌握消防器材的使用方法,并做好日常维护保养。3) 车库内严禁乱拉电缆电线和使用电炉,照明灯不准超过100瓦。4) 车库内不得堆放油布、棉纱、废纸等易燃易爆物品。5) 车库内不得存放汽油、柴油和其他油类。13 高低压配电室消防安全管理规定:1) 变(配)电室是要害部位,作为重点防火区域,非岗位人员未经许可不得入内。2) 电工检修人员必须严格遵守各项管理制度和操作规程。3) 室内要根据实际需要安装消防安全报警装置,并定期检查其可靠性能。4) 发生电气设备火灾事故,必须首先切断电源,边补救、边报警,禁止在断电前用水扑救。5) 所属电缆沟、蓄电池、电容器等部位,严禁烟火,确需动火时,必须严格履行审批手续。6) 所辖范围要配备充足的消防器材设施,搞好维护保养,使之处于良好的备用状态。7) 高压配电室,室内照明必须是防爆灯具。14 施工现场消防安全管理规定:1) 凡属公司管辖的施工队必须与厂安全部门签定消
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