东莞市某电子有限公司管理制度(DOC 43页)

东莞市瑞祥联电子有限公司管理制度制 定：版 本：A制定日期：2006-02-26审 核：生效日期：核 准：修 改：版 本：修改日期：审 核：执行日期：核 准：目 录第一章： 公司简介第二章： 公司组织架构第三章： 瑞祥联制度总则第四章： 瑞祥联员工守则第五章： 人事管理规章第六章： 考勤管理制度第七章： 打卡管理制度第八章： 办公室管理规定第九章： 宿舍管理制度第十章： 食堂管理规定第十一章： 厂牌管理规定第十二章： 工衣、鞋柜管理规定第十三章： 员工相关财务管理规定 第十四章： 节材节能实施条例第十五章： 安全生产管理规定第十六章： 工伤管理规定第十七章： 员工奖惩规定第十八章： 放行规定第十九章： 采购、付款、领借相关规定第二十章： 保安管理制度第二十一章： 员工礼仪和修养第二十二章： 7S基础知识第二十三章： 消防基础知识第二十四章： ISO基础知识第二十五章： 环安卫知识第二十六章： 工具管理规定第二十七章： 工具使用常识第二十八章： 电子技术知识第三章 瑞祥联制度总则第一条：遵守法令法纪，遵守公共秩序，讲究社会公德，讲究职业道德。第二条：维护公司形象，爱护公司财物，保护公司利益，保守商业秘密。第三条：尊重上司，服从管理，团结同事，爱岗敬业。第四条：出勤守时，不迟到、不早退、不旷工，有事先请假。第五条：创造高尚文明风气，和睦相处礼貌待人，严禁使用粗言秽语，严禁离间搬弄是非。第六条：缔造文明作业环境，严禁工作场所吸烟，严禁随地吐痰丢烟，严禁乱丢纸屑垃圾。第七条：树立良好职业形象，穿着整洁服饰鞋袜，正确佩戴员工厂牌，穿戴劳保安全用品。第八件：忠于职守勤奋务实，认真履行岗位责任，不准擅自窜岗离位，不准消极贻误工作。第九条：遵守当班组织纪律，不准在岗位吃东西，不准在岗位读书报，不准聚众聊天说笑。第十条：树立严谨质量观念，紧记工艺操作流程，执行质量自检互检，培养自我7S管理。十一条：提高安全生产意识，预防事故消除隐患，杜绝违章违规作业，不准擅拆设备装置。十二条：严禁挪用消防设施，严禁私自乱接电路，严禁酗酒打架闹事，严禁参与黄、赌、毒。第四章 瑞祥联员工守则公司本着遵守国家有关法律、法规，为强化管理进一步推进公司发展的同时提高员工的基本素质、发展其技能、不断进取的精神，以明确公司员工的行为准则，做到有法可依，特制定以下章程，公司全体员工须严格遵守执行。1.员工应遵守本公司的经营理念、一切规章制度、通知及公告。2.不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务。3.忠于职守，服从领导安排，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。4.工作和为人要秉持诚正原则，不可有欺诈之行为，不可招摇撞骗，相互之间要遵守礼仪，亲切和谐。5.全体员工必须时常锻炼自己的工作技能，以达到工作上精益求精。提高工作效率。6.不得泄露公司的机密，或假借职权寻私舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗。7.员工在工作时间内，未经批准不得接见亲友或与来宾参观者谈话。如确因重要事情必须会客时，应经主管人员批准在指定的地点、时间会见。8.不得携带违禁品、危险品或与生产无关的物品进入工厂，更不得私自携带公物（包括生产资料及复印件）出厂。9.员工应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互聊闲话、搬弄是非、扰乱秩序。10.全体员工必须懂得，唯有努力生产、提高质量，才能获得改善及增进福利、以达到互相合作、劳资两利的目的。11.各主管及各单位负责人须注意本身涵养，领导所属员工同舟共济，激发工作激情，使部属精神愉快，在工作上有安全感。12.员工进入工厂，上班时间必须穿厂服、佩戴工作证并穿戴整洁干净，进入车间必须穿静电衣、静电鞋、戴静电帽。13.员工在作业时不得怠慢拖延，作业期间应全神贯注，严禁看杂志、电视、抽烟、听MP3、发信息、玩游戏及无任何理由在车间睡觉，以增进工作效率并防止危险。14.工作时间内，除主管及事务人员外，员工不得打接电话，如确有重要事情，应经主管批准后方可使用电话，打电话时应长话短说，禁止私用电话。15.未经主管或负责人允许，严禁其他闲杂人进入设备房、物料室、办公室及其他重地。16.为防危险，严禁在厂区及宿舍内吸烟，如需吸烟在休息时间内可到吸烟区内吸烟。如有发现在吸烟区以外吸烟者，罚款60元/次。17.工作时间内不得随意乱窜工位及LINE，如需离开岗位，向组长请准后换取离岗证方可离岗，并在规定时间内返回。18.员工应相互协力保持厂内秩序，不得有暴行、伤害、监禁等不法行为、不得有妨碍他人工作之行为、不得有赌博、吵架、谣言、涂写等行为或不得有破坏物品或盗取他人财物之行为。19.员工每日应注意保持工位、宿舍、厂区、绿化带的整洁，不准随手乱扔杂物。20.按规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工，严格按考勤制度执行。21.员工应爱护公司物品并妥善保管，合理的使用材料、燃料、消耗品，节约能源。公司所有一切物品不得作为私用，不得损坏公司的财产，违者照价赔偿。22.员工下班离开工位时应搞好7S，检查设备、电源、水源是否关闭。23.女员工应穿着大方，男员工不得留长发、剃光头，不准穿吊带装、短裤上班。24.因工作怠工、失职等造成公司利益受损，按情节轻重给予处罚，对工作表现优秀者公司给予奖励。25.所有员工、包括管理人员、技术员吃饭必须交接并在规定时间内返回车间，不得以任何理由在外逗留。26.操作员不可随意动用技术组的计算机，也不可更改机台的程序。违反者第一次罚款20元、第二次记过处分并罚款50元、第三次无薪开除。27.操作员也不可处理本身职能工作外的机器故障，如有违反造成损害者罚款50元，严重者无薪开除。28.员工离岗进入办公室喝水时不可在办公室内逗留及交谈。第五章 人事管理规章1、 目的：公司本着用人为贤，合理配置人力资源为宗旨，使本司人事管理有所依据特制定本规章。2、 适用范围：本公司员工的管理，都依据本规章办理 本规章所称员工，是指本公司所聘用的全体人员 本公司员工分为直接人员和间接人员，直接人员包括操作员、检查员;间接人员包括专业人员、一般间接人员。3、 人力资源需求申请：各部门主管根据生产工作的实际需求，由部门填写人力需求表提出书面申请，呈总经理核准后，交由人事部门办理招聘事宜。 招募与任用1、 聘用方式： 外聘（即通过公司外聘、上网、人才中介机构等渠道发布招聘信熄，收集相关人员个人资料资讯）。 内部介绍（即本公司各级人员可向公司介绍亲友进入公司工作）。2、 员工的甄选以学识、能力、品德、体质及适合工作所需要的条件为准。经笔试、面试合格、并经核准后方可录用，其中直接人员由生产组长核定，组长级以上由经理核定。3、 面试时应携带：身份证正本、毕业证正本、婚育证明正本，面试由行政部安排时间、地点，由组长或经理进行面试。4、 应征人员经核准录用者，由人事部通知报到后，应办理以下手续：4.1、学历证、身份证、未婚证、健康证复印件交由人事存档4.2、最近正面免冠一寸彩照4张4.3、领取工作证、工作服4.4、总务安排宿舍5、有下列情形之一者，公司不予录用（如已录用查出后立即开除）： 5.1、剥夺政治权利，尚未恢复者 5.2、被通辑或判刑在案者 5.3、经本公司指定医院体检不合格者 5.4、曾被人民法院判刑或因案涉讼未决者 5.5、未满16岁者，持假证件应聘者 5.6、因违法乱纪被其它公司或本公司开除者 5.7、精神病患者或吸食毒品者 5.8、因其它公司机构服务，未办理清离职手续者 5.9、或其它不适任之情况者 试用期 1、新进人员需试工七天（试工期内不合格者不计薪水，试工合格者按公司有关规定核算），试用期为3个月。2、 试用期满后经试用期考核后转为正式员工，试用不合格者予以辞退或延长试用期。3、试用期表现优秀人员，可由部门主管提出，经人事部及总经理审核批准后，可提前结束试用期。4、试用期无法胜任工作或严重违反厂规厂纪、违反国家法律法规者，公司有权随时予以辞 退。5、延长试用期的延长期限不得超过3个月。 薪资1、 本公司员工因职务及所负责任之不同，设定不同职称、职等，同时并遵循公司公平合理原则，给予员工合理的待遇。2、 本公司员工分为简接人员和直接人员：简接人员：指从事一般行政、管理、制造、业务及研究开发等工作人员直接人员：指接受指导于生产线上实际从事生产及相关作业人员3、 人员薪资分为以下三种情况：3.1、管理人员（月薪）：底薪+全勤奖+职能津贴+工作津贴+职位津贴+年功奖+绩效奖+伙食补贴3.2、技术人员（月薪）：底薪+全勤奖+职能津贴+工作津贴+职位津贴+技术津贴+年功奖+绩效奖+伙食补贴.3.3、直接人员：底薪+全勤奖+加班费+职能津贴+夜班津贴+年功奖+绩效奖+伙食补贴4、 员工工龄满1年者每月工资加年功奖30元，满2年者年功奖60元，以此类推。5、 员工当月出勤，计发全勤奖60元。（上满26天计全勤，不足26天按天数算）6、 底薪为员工按公司规定作息时间（8H/天）正常出勤的薪资，加班费为员工超过公司规定的上班时间外的加班工作之补贴。7、 工资每月发放一次，当月薪资于次月28日30日发放，因特殊原因超过期限，行政部另行通知。8、 工资调整：按公司营运状况及当地薪资、物价变化行情、国家通货膨胀率、国家经济增长率、工人个人能力，由行政部提出调整案，总经理核准后进行调整。9、 调薪包括：试用期满调薪、职位异动调薪、年度调薪、特殊贡献调薪四种：试用期满调薪：由人事部根据“试用期考核”结果及部门经理审核后呈报总经理批准；职位异动调薪：职位异动经试用合格后按规定予以调薪；年度调薪：由公司董事会根据企业经营状况及人力资源市场行情决定是否进行年度调薪，但人事部按时组织（“半年度考核”以备调薪人事升迁参考。若进行年度调薪，具备以下条件之一者，不予调薪：A、入职未满半年者 B、调薪时前三个月有调薪记录者C、当年在公司有记大过处分者 D、考核未达到规定等级者）；特殊贡献调薪：有重大贡献或工作能力特定突出者，可随时特案呈案总经理审批调薪。10、员工应遵守薪资保密原则，不得泄漏本人薪资，也不得打听别人薪资。 员工考核1、 考核分为：试用期考核、年终考核两种。1.1、 试用期考核：新进人员自报到起三个月为试用期，期满后进行考核，人事考核根据考核成绩进行调薪。1.2、 年终考核：每年十一月起上各部门主管审核员工全年度工作绩效，予以评定年终考核分数，并于十二月中旬转人事部汇总。1.3、 试用期人员考核评定如下表：考核分数1009089807970696060分以下等级评定优秀良好中等一般不合格1.4、 试用考核晋级原则 1.4.1、不及格者没有晋升资格，辞退或延长试用期 1.4.2、达到及格（6960分）晋升等级为：1/5 1.4.3、达到中等（7970分）晋升等级为：1/6 1.4.4、达到良好（8980分）晋升等级为：1/6A 1.4.5、达到优秀（10090分）晋升等级为：1/71.5、 年终考核晋级原则 1.5.1、6075分原有薪资晋升1个等级 1.5.2、7690分原有薪资晋升2个等级 1.5.3、91100分原有薪资晋升3个等级1.6、考核注意事项： 1.6.1、各单位主管对所属员工就平日工作能力、态度、品德、学识、服务及合作精神，随时严正考核并以客观之立场评价，力求公平合理。 1.6.2、员工曾受记过以上处分及曾旷工者，其年度考核不得列为优等。 1.6.3、列优秀人员不得超过该部门考核人数之10%。 1.6.4、单位主管核定后之考核，经总经理复核，复核分数以3为限。 员工异动1、 人事异动必须以组织需要为依据、兼雇个人发展潜能和现任职务。2、 人事异动包括：平调、升职、降职三种。3、 凡有员工异动事宜，均由调任部门主管填写员工异动申请表，并知会原任部门后报人事部，由人事部按核准权限呈送各级主管核定。4、 凡异动人员必须试用三个月，试用期内工资保持不变，试用合格后由人事填写考核表呈部门经理审核，呈总经理批准，决定薪资等级。、5、 平调（即跨部门平行调动）：为发挥员工工作积极性和适才适用，对其专长、趣向和工作需要等测评合格者予以调职6、 升职（即员工在本部门内部或跨部门间的职位上升调动）：6.1、根据公司发展规划及人力资源整体状况由公司决定是否进行升职。6.2、升职提报的条件：A、人员编制缺额 B、符合相应职位之资格认定标准 C、工作胜任、 能力强、表现出色 D、曾受过相关管理（或技术）知识培训且考核成绩特优者。7、 降职（即员工在本部门内部或跨部门间的职位下降调动）：7.1、降职提报的条件：A、不符合人员编制 B、不符合相应职位之资格认定标准 C、工作不胜任、能力差、有重大失误 D、服务态度恶劣或职业道德差。 离职1、 所有员工辞职须在规定期限前提出：物料员、QC、员工、警卫须提前15天申请，文员、领班、组长、课长、技术员、工程师须提前1个月申请。2、 不按规定提前辞工者，保证金不予发给，并倒扣所欠天数之工资，作为公司损失补偿（特殊情况除外）。3、 离职分成：辞职、辞退、开除、自离四种。4、 辞职：即按公司规定提出申请，总经理批准后生效。辞职办理程序如下：4.1、员工提出书面申请（辞职书）交由部门主管，部门主管同意后交给人事部，人事部再给总经理审批，总经理批准后立即生效。4.2、员工辞职到期后，次日办理退职手续，将工衣、工鞋、厂牌、等交给人事部并搬出宿舍把钥匙交给保安，并由保安检查其行李后离开宿舍，其工资在当月发工资时由其他同事代领。5、 辞退：5.1、员工在试用期内表现不合格，不符合录用条件，或正式录用后个人能力不能胜任本职工作，经多次更换工位还不能胜任其工作，由公司提出解除劳动关系可及时通知员工离职，公司无任何补偿，只算其工资。5.2、公司对违纪员工，经劝告、教育、警告而不改者，有辞退权力。5.3、因公司业务紧张或因不可抗力停工者，公司有调动其工位和辞退权力。6、自离： 6.1、员工在试用期内不可提出辞工，否则作无薪自离处理 6.2、无故旷工3天即作自动离厂处理并冻结所有工资及福利 6.3、未办理辞职手续而离厂者，也视作自离 6.4、员工自离情况，不予结算工资。7、开除：员工因严重违反公司的各种规章制度，公司随时提出解除劳动关系，可及时通知员工离职，对以下行为之一者，公司一律开除：7.1、违反国家法律法规者7.2、在本岗位职责范围内不服从指挥和调配者7.3、故意损坏机械设备、公共建筑物及设施者7.4、严重妨碍生产办公者7.5、盜窃公司或他人财物者7.6、打架、斗殴或殴打同事或纠集他人闹事者7.7、赌博、吸毒、贩毒者7.8、违反操作流程造成严重事故或经济损失者7.9、泄露公司机密情报资料及财务情况者7.10、未办理离职手续，应聘其它工作者7.11、请假期内，未经领导同意擅自到其它公司工作者7.12、侮辱他人事实确凿者7.13、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常工作与生产秩序，扰乱安宁秩序者7.14、私用公司电话造成话费超支者7.15、弄虚作假，营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者7.16、违反公司其它规定或员工守则情节严重者8、离职注意事项：8.1、行李经检查发现有偷盗行为者，除双倍赔偿外，一律送交公安机关处理，如有协同人员一并处置。8.2、未交回公司物品，将如数扣当月工资予以抵偿（厂牌50元、冬季工衣及夏季工衣20元、静电衣30元）。 8.3、如在辞工期内不遵守规章制度者将以开除处理。 8.4、开除人员应在当天迅速办理退职手续，结算工资，被公司开除者保证金不予发给并扣所发工资的30%。 8.5、对造成公司财务损失的离职者，应追究其经济赔偿，并视情节轻重，交公安机关处理追究其法律责任。 8.6、离职人员于结算工资离厂当日起，即与我司解除劳动关系，终止一切福利，其在外的一切活动与公司无关。 第六章 考勤管理制度1、 全厂统一规定上下班时间，所有人员应提前十分钟到达工作岗位，正常白班为上午8：0012：00，下午13：0017：00，每月上班24天，因变化需调整工作时间或加班由各部门主管另行通知。2、 因公事外出或请假需有主管批准的放行条或请假单，上班时间外出办私事者，一经发现按旷工处理并罚款20元。3、 加班：3.1、各部门领班根据生产需要填写加班单经组长审核后，白班于当日下午16：00交于人事， 夜班于次日早上8：00交于人事备案，人事根据领班所报加班单对人员进行加班统计及核对考勤卡。3.2、加班时间，以半小时单位计，不足半小时不予以计算，超过半小时不足一小时以半小时计算。4、 假期：公司的主要假期有：法定假、事假、工伤假、病假、婚假、丧假、产假、公假、休假。4.1、法定假：全员享受国家法定有薪假十天（元旦一天、五一劳动节三天、十一国庆节三天、春节三天）。4.2、事假：员工因有私事可请事假，每月累计不可超过2天，每年累计不可超过15天，其它超过天数重新评估是否留任，试用期员工不得请假（特殊情况除外），请假期间不享受工资。 4.3、工伤假：员工在执行公务时致残或受伤（包括职业灾害）有正规医院证明，确定不能出勤者，可核准给予工伤假，假期按实际情况而定，治疗期间享受工资（工伤假为有薪假）。 4.4、病假：因病治疗或休养者，不能到公司工作，须经医院证明可请病假，每月累计不超过3天，每年累计不超过30天，病重或特殊情况需呈报总经理特殊处理，请假期间不享受工资。 4.5、婚假：本人结婚，可请假10天，请假期间享受工资（但必须有请假期间内市区所办的结婚证方可享受工资（底薪）。 4.6、丧假：祖父母、父母或配偶或丧子亡者，可请假7天，请假期间不享受工资。 4.7、产假：女性员工分娩可请假30天，但必须出具计划生育部门证明（结婚证和准生证），请假期间享受工资（底薪）。 4.8、公假：因参加政府举办的资格考试（不以就业为前提）、征兵及参加选举者，可请公假，假期按实际情况定，请假期间不享受工资。 4.9、休假：凡属本公司员工，公司每月予以有薪假4天（不含国家法定日） 4.10、休假安排： 4.1.1、申请：员工本人亲自向领班提出申请休假，不可打电话或委托其它同事转告，否则旷工处理。各部门领班依据本部门的工作性质，合理安排人员，各部门领班需及时交休假单交于人事，如因领班未知会人事并没有交休假单，由人事查出人员未出勤，该领班罚款10元/次。 4.1.2、所有员工请假或休假时，领班必须安排休假人员的工作代理人，负责其相应的工作，以免影响工作，否则不予休假。工作代理人在原职务人请假、休假、外出在公司（或不能履行职务）时可自动履行代理人之职责，并于事后将其代理事项报告给代理人。工作代理人在代职工作范围内应服从原职务人之直属上司管理。休假时间以核准后的轮休单为准，不得私自更改。 4.1.3、若因公司生产情况全厂放假一律当作休假与周末加班对调。 5、违纪处理： 5.1.1、请假或休假人员不得私自更换和异动。若有私自休假，更换或异动，均按旷工论处，如有特殊情况需经理级以上人员批准。 5.1.2、放假（包括国家法定节假日）均以公司当时公告的时间及事项为准，各部门均不得私自异动。如有异动，必须呈报总经理核准后方可实施。 5.1.3、休假日，未休假人员均按员工打卡管理规定执行，休假人员不准打卡，违者视为无效。 5.14 旷工一天，扣除当日工资的三倍。6、请假流程： 领请假条 领班 组长1天 主管/经理 2天 副总经理 3天 总经理 行政部第七章 打卡管理制度为更好地规范、强化考勤管理，增强考勤卡的真实性及有效性，特制定本规定。1、打卡程序1.1、 每位员工根据自己考勤卡上的序号与卡架旁的号码对号入座， “S”表示SMT人员放置区，“Q”表示品管及物料人员放置区，“G”表示管理人员放置区。1.2、 员工每天上下班都必须依序打卡，未打卡者不予计发工资。上下班及吃饭时间打卡，一天共计打卡六次。2、 打卡方式2.1、打卡前在卡钟上按左右键选择上下班的时间段2.2、将考勤卡轻轻插入卡钟插入口，卡钟会自动吸卡，打印上下班时间，OK后自动弹出，后取出卡，将卡插回卡架。3、 工作时间：白班：8：0020：00 中餐 第一梯次：12：00 12：30 第二梯次：12：3013：00 晚餐 第一梯次：17：0017：30 第二梯次：17：3018：00夜班：20：008：00 宵夜 第一梯次：23：3023：50 第二梯次：23：5000：104、 签卡4.1、员工因请假或休假而未读卡，人事根据领班所交轮休单或请假单进行签卡4.2、人员因公差外出未打卡，由经理签卡即可，4.3、每位员工必须按时打卡，如有忘记打卡必须及时汇报领班说明理由，再由组长审核，经理签字后，人事进行签卡。每位员工忘记打卡一个月不可超过3次，超过后每签一次卡，罚款5元。四、相关注意事项1、 员工每天必须严格遵守时间，不可迟到早退，迟到515分钟罚款10元，迟到1630分钟按每分钟1元计算扣款，迟到半小时以上按事假半小时处理，迟到15分钟不扣款，但月度累计不可超过三次，每超过一次扣款5元。2、 休假必须提前一天申请，不可电话请假或由同事转告，也不可休假后再补单否则旷工处理。3、 严禁代打卡，如发现有代打卡现象，代打卡者和委打卡者第一次罚款50元，第二次按旷工处理，第三次给记过处分。同时也希望各位员工互相监督，发现此类现象及时向人事举报，并给予一定的经济奖励，公司保密检举人姓名。4、 各位员工爱护好自己的卡，不可丢失，如有遗失，当事人写一份报告书交于领班，由领班填写补卡申请书签字后，由人事补发考勤卡。5、 打卡时注意方向，如有发现打错或打印不清晰，立即交给人事确认。6、 考勤卡上必须保持清洁，不可写字画画，如被查实，罚款10元/次。7、 员工考勤卡必须按照考勤卡上的序号排列，不可乱插，方便每位员工查找自己的考勤卡。每位员工固定位置放置工卡，如发现他人占用自己工卡位置，可将此人工卡交于人事，由人事处理。人事对此类现象，第一次警告，第二次罚款5元。8、 所有人员的考勤卡必须放置于卡架上，不可放置于办公桌内或桌子上。9、 人事根据员工考勤卡结合领班所报加班单作为薪资核算依据。10、 凡未按上述规定打卡和未按时签卡及无效卡，一律以旷工论处。11、 各部门负责人应加强管理，及时监督和检查员工出勤状况，如有冒充加班或没有上班打卡者除当事人按规定处罚外，部门主管负连带责任，视情节轻重处罚。12、 上、下班打卡不可打连卡，上班与下班之间时间必须间隔5分钟以上。第八章 办公室管理规定1、 为规范办公室日常的管理工作，特制定本规定。2、 办公室人员必须带头遵守公司的各项规章制度，认真打卡，按时上下班， 高质高效完成 本职工作。3、 打卡上班后，不准在办公室吃早餐，看工作无关的报纸书籍、打瞌睡、串岗闲谈、私人会客、干私活。4、 办公室必须保持安静，不准在办公室内高声喧哗、高谈阔论，业务洽谈 安排在会客室 或会议室内。5、 办公室人员举止要文雅、言行要有礼，碰见客人要主动点头问好，上班6、 时间办公室不准穿奇装异服、在岗位上照镜梳发打扮、吃零食。上班时间不准拨打接听私人电话，严禁煲电话粥，拨打长途电话必须按要求办理相关登记手续。7、 办公室实行不定时查岗及7S检查制度，由行政部门负责执行检查，凡发现不在岗、无故离岗、串岗现象，按考勤制度给予处罚，每次7S管理检查结果作为职员工作绩效考核的一部份内容。8、 外出办事程序8.1、外出办事须填写放行单经主管领导批准方可外出。8.2、特殊情况在外，未按程序填写放行单，须电话请示部门主管，办完事及时补办手续。8.3、外出办事人员必须向指派领导汇报办事的有关工作任务完成情况。8.4、被派往参加会议的人员必须书面向相关人员汇报参会的会议的内容、（包括政府职能部门领导、其他企业代表及我司的发言要领）、向公司传达贯彻有关的会议精神。8.5、外出办事者不填写放行单作擅自离岗或作旷工处理，擅自填写放行单外出办理私事的作旷工处理。8.6、属个人原因超出预定外出办事时间必须说明原因。 9、办公室实行每天值日制，当天值日生负责地面的清洁。第九章 宿舍管理制度目的：为保证员工有一个清洁、卫生、安全的住宿环境特制定本规定：1、 保持宿舍卫生，宿舍安排值日表，每位员工轮流值日，日常用品应摆放整齐，个人棉被起床后须叠齐，换洗之物不得堆积于室内，其余衣、鞋必须摆放整齐或收入箱子。如发现不合格，宿舍全体人员参加义务劳动。2、 所有员工住宿之房间和床位由总务统一安排，禁止私自调配房间或床位衣柜，违反者罚款50元。爱护公共设施及公司财物，如有损坏则照价赔偿。3、 公司宿舍仅限本公司员工住宿，未经批准不得留宿或带外人进入宿舍，否则重罚100元，并叫保安赶出宿舍，如发生偷窃现象，全部责任由该人承担，并交派出所处理。4、 严禁在宿舍内出现偷窃行为，未经许可乱动他人物品之行为，情节轻微者除归还所有物品（包括现金）并记大过一次，情节严重者送派出所处理，并除名、冻结所有工资。5、 宿舍内不得乱拉绳索、打铁钉、乱涂乱贴，不得擅自增设或更改一切设施。违者罚款10元/次。6、 严禁在宿舍内煮食品，不得私接电源，不得私用电炉、电热管、电饭锅等电源设备，违者重罚100元/次。7、 严禁在宿舍吸烟、点蜡烛、玩打火机。易燃物品不可放置在宿舍内。违者罚款10-50元，情节严重者送派出所依法处理，并除名、冻结所有工资。8、 严禁在宿舍内大声喧哗、酗酒、赌博和扰乱宿舍秩序，白天10：00，晚上22：00以后不得影响他人休息，违者罚款20元。9、 辞职或离职，须在当天搬出宿舍，并把钥匙交给行政后勤。违反者按每日住宿费30元/天计算。10、 员工如碰到节假日去亲戚朋友家，需向本部门领取外宿申请单填写好，由经理批准后才可外宿，如不申请而外宿者被查实后，罚款20元/次。11、 所有员工白班23：00，夜班在11：00必须返回宿舍，有紧急事情须提前向警卫报告，不可在外玩通宵或外宿，违者罚款20元/次。12、 员工如有亲属探望需留宿者，须如实填写员工亲属住宿申请单，经上级批准后方可入住，入住时间最长不超过三天。13、 白天10：00，晚上22：00后，男、女员工不得串门、探访。14、 严禁高空抛物，违者罚款20-50元。15、 严禁将卫生纸扔进下水道，堵塞下水道维修费用由宿舍或个人自理。16、 节约用水，严禁浪费，停水时打开龙头须关上，行政部将派人不定时巡查如发现有浪费现象，违者罚款10-50元/次。17、 按时熄灯节约用电，工作日关灯时间为晚23：00，周末及节假日为晚24：00。严禁无人或人不在电扇下电扇仍开着，违者罚款20元/次。18、 宿舍走廊内外不得晾晒衣物，棉被等。在宿舍走廊上要注意仪表、仪容，男生不可赤膊，女生不可穿暴露服装，严禁在宿舍内做有伤风化之事。19、 以上未尽事宜，公司有最终解释权。 瑞祥联电子有限公司 2006-4-28 执行第十章 食堂管理规定为使广大员工有一个良好的就餐环境，保障员工身体健康，特规范如下：1、 员工餐厅工作人员必须服从公司的领导，积极配合管理的要求，为广大员工提供优质的服务和卫生营养可口的饭菜。2、 员工餐厅工作人员上岗前必须到公司所指定的卫生院进行体检，持有健康证方可上岗，每年进行一次复检，如发现患有传染性疾病必须辞退。3、 员工餐厅所采购的食品必须符合国家食品卫生标准，隔日剩余的饭菜不能提供给员工。4、 员工餐厅地面、桌面必须每天清洗一次，每餐饭前餐具用沸水浸泡消毒一次，每周将所有餐具、厨具集中高温消毒一次。5、 餐厅工作人员上班时必须统一着装，戴上帽、系上围裙，注意卫生，勤理发、勤洗澡、勤更衣、勤修指甲、勤洗手，注重文明礼貌，不准使用粗言秽语。6、 用餐人员必须讲究环境卫生，剩余食物（如骨头、菜渣、饭粒等）倒进垃圾桶，不得随地乱扔、乱吐。违者罚款10元/次。7、 用餐人员不准在餐厅内酗酒、闹事。违者，按公司规章处理。8、 注意节约，不得带走餐厅的餐具用具。违反者罚款20元/次。9、 员工必须在食堂就餐，不得把饭菜带到宿舍或其它公共场所。10、 公司米菜等食品购买由公司成立的生活小组决定，由行政部每月编制购菜人员名单同厨师一同购买，厨师根据本公司就餐人员数量编制菜谱和购买数量。11、.购买食品人员不得有瞒报或贪污现象，一经查实，立即辞退。12、以上规定未尽事宜，由行政部作最终解释。第十一章 厂牌管理规定一、 目的：为建立企业形象，提高员工荣誉感，并配合人事管理需要，增进员工互相了解，由人事部制发员工厂牌。二、 内容1、 员工出入厂区及在工作范围内应该按规定佩戴厂牌以作识别。2、 厂牌一律挂左胸位置，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴厂牌处理。3、 厂牌若有遗失或损坏，应通知人事组补发。3.1、更换厂牌必须向上级领班申请由组长批准后，交两张一寸照片给人事申办3.2、厂牌如有损坏需过胶，可交由人事协助处理。3.3、遗失厂牌者交20元及两张一寸照片给人事进行补发。如在厂外遗失厂牌不能进厂，可以出示身份证做保证进入厂区或由主管及其它同事证明进入厂区，不可借他人厂牌混进来，如有违反者借厂牌者及被借人一律开除。4、 员工厂牌不得转借他人。5、 员工不得以任何理由不带厂牌。6、 员工离职时，应将厂牌交人事组注销，如不交则在当月薪资中扣除50元。7、 各单位负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。8、 凡有下列情节之一者，视情节轻重予以适当处分、开除或移交法办：8.1、利用厂牌在我公司作不正当的事情者8.2、将厂牌借给外厂人而在外破坏本公司名誉者。第十二章 工衣、鞋柜管理规定一、 目的：培养员工养成爱护公司财物的良好习惯、对员工鞋柜进行管控，节约公司成本。二、 内容：1、 工衣1.1、 新进员工由人事统一发放工衣：静电衣一件、静电帽一顶、冬季工衣一件、夏季工衣两件。1.2、 凡上班时间必须穿工衣，周日可穿便衣上班。1.3、 所有员工需爱护自己的工衣，静电衣由人事统一一年更换一次。如工衣因人为原因损坏或很脏要求更换，需向主管提出申请，人事进行更换并在工资中扣除工衣单价。如工衣是本身质量问题，人事将无条件更换。1.4、 员工离职时，需将所有工衣退回人事部，并且保证工衣是干净且可以再利用的，如丢失工衣则将按工衣单价在工资中扣除相应金额。1.5、 员工须经常清洗工衣，保持整洁，维护公司形象。2、 鞋柜2.1、鞋柜分配 2.1.1、每位员工由总务分发鞋柜及钥匙 2.1.2、每位员工分发一个钥匙，总务留一个存底（除两人共用外） 2.1.3、鞋柜由每位员工自己保管，必须保持整洁干净2.2、鞋柜如因人为损坏，将由员工负责修理，如不是可上报总务，由总务统一进行修理。2.3、员工如将鞋柜钥匙丢失，可到总务借一个钥匙去配，如果是两人一柜，可向同仁借取，如鞋柜没有存底钥匙，将由员工自己买锁重新安装。2.4、员工离职时，必须将鞋柜钥匙退给人事，否则在工资中扣除5元。第十三章 员工相关财务管理规定一、 制定目的：确保公司的财产安全，提高公司财务工作的效率，使公司财务工作规范化、有序化、系统化。二、 员工借支管理办法1、 制定目的：为使员工养成正确的财务收支观念，并在其急需周转用钱时，能解决其问题2、 适用范围：凡本公司的正式员工，下列情形者，可依照本办法的规定向公司申请借款，A、新进人员满15天者，需预支伙食费 B、因公务的需要 3、 借支程序：3.1、员工需向公司预支伙食费时，须填写借款单，因公务之需借款时，须填写现 金支出证明单，呈总经理核准。3.2、借支人持总经理核准后之单据，方可预支款项。3.3、借支金额不论多少，都必须由总经理核准。 4、借支归还 4.1、公务借支应于公务完成后的一周内，持相关凭证向财务部门办理报销，并将余款归还。 4.2、逾期报销者一般不再给予报销，所借支款项由经办人负责偿还。 5、私人借支 5.1、公司一般不予以私人借款，但若发生下列特殊情况，可以考虑借款：发生工伤事故者、自身突发疾病者、家中发生重大变故且有证明材料者（借款不能超过本人工资）。如借款将在当月从借支人薪资所得中扣除。 5.2、预食伙食费的款项，自借支的当月从借支人薪资所得中扣除。 5.3、借支人在借支款项未还清前离职时，因公务借支的款项应将余款移交，私人借支的款项应一次还清。 5.4、各相关签名人员如发现借款事由欠妥有权拒绝签名 三、费用报销管理办法1、 制定目的：使费用报销工作合理化，促进费用使用的节约、合理。2、 适用范围：公司所有的费用报销活动3、 报销程序：3.1、相关人员因公报销费用，须填写费用报销单，报总经理审批。3.2、相关人员持总经理审批后的费用报销单，并附有效单据到财务报销。3.3、相关人员公出时，所产生的费用必须如实报销，不可假报、多报等。3.4、相关人员公出时，除特殊及紧急情况下经总经理批准后方可“打的”，一般情况下坐公车，如未按规定执行，超出的费用一律不报销，由当事人承担多余的费用。4、 报销时间：员工应在公务完成后一周内报销所耗费用，逾期不予报销。四、出差规定1、出差又称公事外出，分为当日出差和远途出差。2、出差需公司领导审批。3、车费：一般为汽车、火车，车费实报实销，飞机需公司领导审批。4、住宿：每人每宿补助100元，二人同宿补助150元。5、就餐：就餐每餐补助5元。6、客餐：招待客人就餐须经公司领导同意（标准另行制定）。7、出差人员工时按8小时计算。8、出差途中不得办理私事，违者按旷工论。第十四章 节材节能实施条例一、空调启用守则1、 夏季启用时间为6月1日至9月30日，或当天气电高温高于30时可开启冷空调。2、 各部门当天工作完毕下班前须关闭空调机。二、传真机使用守则1、 传真机由总台接线员负责管理。2、 来往传真，由总台统一收发和处理。3、 专管人员要加强工作责任心，认真做好设备的日常休养，合理安排联络时间，在保证业务工作需要的前提下，注意节约，降低费用。三、复印机使用守则1、 复印机为精密办公设备，由专人管理及负责使用，非本职工作人员不得擅自使用，违者罚款10元。2、 凡需要复印业务者，把需要复印的文件资料交给本机管理人员，管理人员应在最快的时间内完成复印工作。3、 若本机管理人员暂时离开工作岗位，必须报告行政部，并由行政部指定替代人员，保证上班时间内，复印业务不间断。4、 本机管理人员根据复印纸的使用量，提前填写购纸申请，保证复印业务正常。5、 一旦发生复印故障，本机管理人员必须行政部汇报，或直接与供应商联系，争取在最短时间内修好。6、 本机管理人员负责对复印机进行日常保养，定期清洁下列零件：曝光玻璃、原稿盖、进纸单元、送稿皮带，具体方法为：用湿布清洁后，用干布擦干。7、 公司内部使用的资料，尽量使用双面进行复印。四、节约用水守则1、用水完毕须关紧水龙头阀门，如发现水龙头失灵，应迅速通知行政部由水电维修工、及时修复，以免造成不必要的水源浪费。2、严禁各种不必要的长时间冲洗而造成水源浪费现象，违者处罚1050元。五、节能节电启闭守则1、上班时间因光线不足而影响工作时方可启用照明灯。2、各部门、各车间专人负责（或岗位责任人）实施电源开关启闭工作（含路灯）。3、下班后或节假日期间，凡不加班，值班的部门应在下班前将管理范围内的照明灯、空调电器等设施检查并关闭。4、 会议室、洽谈室、接待室使用完毕应由该使用部门（主持人）负责实施关闭所有照明、空调开关事宜。5、 放假过节期间热泵和加热开水箱断电事宜由行政部保安负责。第十五章 安全生产管理规定1、 厂区内（除办公楼、饭堂外）严禁烟火和随意携带易燃易爆物品（生产需要除外），违反者罚款50100元，严重者无薪开除。2、 所有员工要团结协助，不准在厂区内打架，无理取闹，因此而产生的一切后果和费用均由肇事者全部承担，厂内不给予任何补助，除此之外双方罚款100200元，情节严重者给予开除处理，并交派出所查处。3、 未经所在车间主管同意，不得自行调班、代班，因此而产生的一切后果由当事人承担，并罚款50100元。4、 不得酒后上班，因酒后上班所引起的工伤事故，均由个人承担。5、 所有的防火通道、电源开关、消防器材周围1米内不准堆入产品、材料或其它杂物，违反者每次罚款2050元。6、 所有机械不能带病工作，如因带病工作所引起的工伤事故，车间主管负70%的责任，员工负30%的责任。7、 电工、焊工等特殊工种，必须持有上岗证，严格按照操作流程工作，在修理机械故障时不准带电作业，不准用其它金属代替保险丝，违者负全责，并罚款50100元。8、 所有消防器材不准挪作他用，违反者罚款2050元，应摆放在安全醒目的位置。9、 机器操作开工时外衣要扣好，男同志不准赤膊上班，违者当日停工并视情节作旷工论处，罚款20元。10、机台旁边或机台上不准堆放杂物，因放杂物而造成机械事故，其所有维修费用均由当事人负责。11、所有原材料、半成品、成品以及废料都要摆放整齐在规定的位置，保持道路及防火通道畅通无阻。12、注意交通安全，司机在驾车过程中必须严格遵守交通规则，严禁超速行驶，保证人员货物安全。13、如发生工伤事故，火警、险情应立即进行抢救和报告厂部，违反者罚款50元，火警要追究经济责任。14、所有机械必须严格按照操作流程专人操作，其它无关人员不准随便启动操作机器，机器发生故障，应及时报告技术员进行维修，严禁擅自修理机器，违者罚款50元，如造成设备损失和责任事故的须按价赔偿，车间主管负70%，操作者负30%。第十六章 工伤管理规定1、 目的：为了使因工受伤的员工得到及时治疗和早日康复，维护公司利益，杜绝欺骗行为，做出以下规定。2、 范围：在本公司工作过程中或维护公司利益时，因发生意外事故而受伤的本公司所有员工。3、 责任部门：行政部4、 定义：在本公司工作过程中或维护公司利益时，因发生意外事故而受伤的认可为工伤 4.1、因违章操作或违反安全规定而造成的伤残不按工伤处理。 4.2、在上下班与公司内外人员打架斗殴而致伤不按工伤处理。 4.3、自身疾病、自加伤害不是工伤，非工伤其费用一律自负。5、程序： 5.1、工伤处理 5.1.1、伤者或现场管理人员及时报告部门主管或公司负责人，公司根据受伤情况首先采取紧急救人措施。 5.1.2、部门主管在最短时间内（重伤不超过1小时，轻者不超过4小时）书面报告给行政部。 5.1.3、行政部核实后进行工作登记，并将工伤登记表发放给受伤者部门填写。部门主管写明事故原因和责任。 5.1.4、行政部收到工伤登记表后复印一份给财务部出纳。 5.1.5、工伤员工凭工伤登记表、医院诊断证明书、休假单等到行政部办理工伤休假手续，否则作旷工或事假处理。如工伤员工需住院不能办理此手续，由行政部替员工办理以上手续。 5.2、工伤治疗：工作员工必须前往公司指定医院进行治疗，特殊情况由指定医院出据转院通知，总经理审批后方可转院，否则转院后一切费用自理。 5.3、工伤报销：工伤人员的医药费在痊愈后，药费单交给行政部，行政部到保险公司办理报销手续，保险公司赔付后，行政部交给工伤人员。 5.4、工作护理：公司派出的工作护理人员每天按8H计算工资。第十七章 员工奖惩规定一、 目的：为确保公司各项管理规章的实施执行，使公司员工养成良好习惯，并创造一个公平、合理，具有竟争力的工作环境，特制定本规定。二、 责权 1、奖罚确认 各部门 2、奖罚承认 总经理3、奖罚执行 人事组三、 内容1、 奖惩依程度可分为：奖励和惩戒2、 员工有以下行为之一者，予以奖励：2.1、对经营、生产、管理、设备有良好之改善建议，经采纳实行颇有成效者2.2、对舞弊或有危险本公司之事情，能事前揭发或防止而使本公司减少损害者2.3、处于恶劣环境下，冒生命危险，尽忠职守者2.4、对工作忠勤努力，奉公守法，表现优异而具有事实者2.5、对职责外之事件处理适当，减少公司损害者2.6、对本厂或社会有益之行为具有事实，足为公司荣耀者2.7、自动协助非职务内之工作有成效者2.8、见义勇为救助有功者2.9、在艰苦条件下工作，足为楷模者2.10、以上奖励根据实际情况奖励：A、奖金50500元 B、嘉奖、C、记功、D加薪、 E、晋升。3、 惩戒分辞退、降级、记大过、记过、警告等五种。3.1、员工有下列行为之一者，经审查确实者，予以辞退： 3.1.1、伪报经历、住址、姓名、出生日期者 3.1.2、考绩不佳经辅导不能改善者 3.1.3、工作不认真负责，屡经教育不思悔改者 3.1.4、携带易燃易爆等禁品进入工厂者 3.1.5、无正当理由，不服从职务上指示调派者 3.1.6、贪污、窃盗公司财物及他人财物者 3.1.7、收受贿赂者 3.1.8、仿造上级主管签字，盗用印信或涂改公司文件者 3.1.9、泄露公司机密致使公司受损害者 3.1.10、在工厂或宿舍内打架、斗殴、赌博或有伤风化之行为者3.1.11、因故意或过失而导致发后重大责任事故使公司遭爱重大损失者3.1.12、有犯罪行为或犯罪预备者。3.1.13、散播不利于公司之谣言或挑拨劳资双方感情或煽动工人怠工、罢工者3.1.14、对同、上级有诋毁、恐吓、暴力或其它胁迫之行为者 3.2、员工有下列行为之一者，经审查确认属实者，予记大过处分： 3.2.1、因故意或过失而使本厂发生灾害或业务上有显著损失者 3.2.2、在工作场所喧哗吵闹，滋生是非，影响秩序者 3.2.3、故意损坏或遗失机械器具、材料、账簿或其它重要物品者 3.2.4、损害公共设施者（在公物上写字、画图、刻字、撕公告等） 3.2.5、未经许可利用厂内设备制造或修理私物者 3.2.6、未经许可动用厂内生财器具 3.2.7、私接电源、插座或使用电炉、炊具 3.2.8、未经许可携带外人入厂参观或留宿者 3.3、员工有下列情形之一，经调查属实者，予以记过处分： 3.3.1、对同仁恶意攻击或诬害、制造事端者 3.3.2、工作中酗酒致影响自己或他人工作者 3.3.3、未经许可不候接替先行下班者 3.3.4、因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者 3.4、员工有下列情形之一，经调查属实者，予以警告处分： 3.4.1、屡次迟到或早退者 3.4.2、工作时间擅自离岗或躺卧休息或做与工作无关之事 3.4.3、无正当理由工作时间内未穿厂服、未佩戴厂牌者。 3.