如何写好工作总结

如何写好工作总结本文具有广泛通用性，欢迎各位亲根据自己的实际需要参考借鉴。 写好总结是秘书工作者的重要工作和职责，是笔杆子必备的基本功。我在实践中体会到，总结要写好,三要不可少，即情况要清楚，思想要深刻,写作要创新。 一、总揽情况 总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。总的情况要清楚,我的体会是三要。 一要两下功夫,弄清半熟情况。很多总结是给我总结，自己的情况当然是清楚的，再扩大一点,写本单位工作总结，情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚，我把它叫做半熟状态,还需要朝着更加清楚的方向下更深功夫。 功夫一：纵、横、大、新四遍梳理。纵是从时间上梳理,横是从事件上梳理,大是从大事上梳理,新是从创新(亮点）上梳理。纵横梳理是基础梳理，大新梳理是上层梳理，真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。 功夫二:跳出局外对照比较。当局者迷,旁观者清。我们有必要跳出来看一看,请别人说一说,和外面比一比，这样，就更清楚哪些是真正成绩,哪些是主要问题,哪些事大哪些事小，哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料，一定要比较,找出个性事特色事*事亮点事。 二要六听三看三查,弄清陌生情况。更多总结是替人总结。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作,怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚,变陌生为熟悉，变外行为内行我的体会是多听多看多查。 一是六听,即听主要领导宏观讲，听中层干部中观讲,听职工和群众微观讲;听正面的了解成绩，听中间的了解情况，听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个八九不离十,加上后三听情况就更加明了清晰,正所谓兼听则明,偏信则暗。 二是三看，即看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料，有时不妨再看看举报材料。看材料其实是走捷径,写得好的材料是可以为己所用的,但也容易被牵着走，自己要有判断。看数据包括看年度月度的报表,看一天的原始数据，看一个阶段的数据变化。当前经济社会各方面的总结，越来越重视数据这一块。看现场包括看准备了的现场，看随机抽样抽到的现场,有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力。 三是三查,即查上情,了解上一级直至中央精神;查外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史状况和发展变化情况。查三情很重要，它决定总结报告对六听三看所获材料的取舍。 三要从情况总汇到情况总揽。我理解的情况总汇是一天说不完，情况总揽是一两句话可以说明白。前者是说情况了解得全面丰富,后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形容，前者可以铺天盖地,后者一定顶天立地。前者是基础,后者是升华。总汇需要花功夫,总揽需要有能力,这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。而我们有的时候，会困在大量的材料里,坐拥其中走不出去、陷足里面拔不出来。从总汇到总揽须有一个过程，一个学习与锻炼的过程，一个培养与成长的过程,一个从低到高的过程。 二、结晶思想 总结，总是事实,是依据,是基础和前提;结是结论，是思想，是本质和规律。总结总结，易总难结,总结的根本特性就在结上面。如何结出思想来我的体会是八个坚持。 一是坚持实事求是的根本原则。以事实为依据，是成绩说成绩，是问题说问题，成绩不可夸大，问题不可回避。在实事的基础上求是,求本质求规律。既要就事论事,更要就事论是。 二是坚持运用科学方法。既要看到现象，又要看到本质；既要看到主流，又要看到支流；既要看到成绩,又要看到问题；既要看到前景美好，又要看到道路曲折。新事物需要敏锐发现，老问题需要挖掘发现;大事中发现小问题,小事中发现大价值;坏处不忘发现好，好处留心发现差;都在搞的工作要发现个性特征,单个搞的工作要发现推广价值。 三是坚持与时俱进。总结报告要与时代和社会同频共振，体现时代性,保持先进性,力求前瞻性。今年照着往年套，这届照着上届抄,年年总结一个样，届届总结差不多。这种外甥打灯笼照舅(旧)的总结确实不少。我们要有春江水暖鸭先知的敏感，要有草色遥看近却无的发现,不仅能跟着时代走，还要领着潮流走。 四是坚持特色总结。人各有体,事各有别,那种认为地的总结B地可用，农业厅的总结农业局可用，去年的总结今年可用的想法,肯定是错的,必定要出洋相。特色总结,贵在发掘，贵在比较，贵在俯视。一方面,先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文;另一方面,总结也有能动性，也有一般工作的特色总结,要不，怎么有妙笔生花的呢 五是坚持走群众路线。群众中有生动的事例，有深刻的思想，有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验,所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众,总结之后还要回到群众中去,整个总结的过程请群众参与,集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容。 六是坚持从本质规律上寻找结论。有些总结报告无思想观点，只是记流水账。有些虽有思想观点，不是原创,不是特有，都是些东抄西摘来的,多是老生常谈的话,有人笑为常说的老话多,正确的废话多，漂亮的空话多,严谨的套话多,违心的假话多。好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训，于今后工作有实在的指导作用。话不在多而在精准，结不在长而在管用。 三、创新写作 文章贵在创新。所谓妙笔生花，创新是妙笔之本、生花之根。我体会，总结报告包括其他报告的写作创新应该是全方位的。 一是主题上创新。要做到三切合，即切合时代大主题,切合全党工作大主题,切合各级党委工作大主题。切合大主题,才是大创新，才有大作为。我们围绕这样的大主题、新主题,从实处着力，从小处开口,从新处落笔，就会起到很好的效果。 二是题材上创新。要做到三贴近,即贴近党委中心，贴近百姓生活,贴近社会需求。重大题材的总结容易做到三贴近,个人学习与工作的小题材总结，要不要、好不好做到三贴近呢我觉得完全必要也完全可以，因为小都是和大联系在一起的,众多之小积成大,无论多大来自小。 三是支点思想上创新。主题思想如皓月一轮，支点思想如繁星点点,支点思想与主题思想的关系就是四个字：众星捧月。支点思想一般表现在经验和体会里,也可表现在做法与成绩里，更可表现在问题和教训里。 四是材料选择上创新。总结对材料有两次需要:一次需要大量地占有材料,再次需要围绕主题精选材料。最后用在总结中的材料,要适量,要准确,要典型。总结报告的重要特点是典型性,主要是所用材料的典型性。我的选材标准是三最：最突出、最鲜亮、最有特色。 五是结构上创新。总结的格式大都是两段式或三段式，成绩一段，经验体会一段，后面再写点问题和打算。这是常规。但常规也是可以打破的。我认为,总结之结构,从时间上布局也可,从空间上调度也可,从逻辑上安排也可，顺着倒着都可,无一定之规,咋好咋编排。 六是标题上创新。总结报告的标题有一个基本固定的三加格式，那就是总结单位时间+内容+总结。这种标题让人一目了然,但千篇一律地做,就显得刻板、枯燥、机械化。创新就是改变。我的做法是，一要尽可能做个主题，把三加格式放下来做个副题。二要尽可能把主题做好、做活、做美。 七是语言上创新。总结报告的语言特色，应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙述、议论,可用描写，还可抒情。其修辞手法可全面采用、应有尽有。总结报告要有妙语，一篇好的总结报告看后听后，要尽量让人记住一两个好句子,正所谓不求万言留青史,但望一句动人心。