体育用品展博览会立项策划方案

第一届合肥体育用品博览会立项策划书会展1121班：傅伟学号：20112921682013年5月17日前言本篇策划案是为2014年8月8日至13日在合肥举办第一届合肥体育用品博 览会说作的立项策划书。近几年来，中国的体育事业飞速发展，各行各业的人都 投身与体育运动中，安徽体育事业也是进入了黄金时期，对于体育用品的需求也 是与日剧增，但体育用品市场并不完善，普通民众对于体育用品的选择也不了解， 所以组织这次博览会来倡导全民健身，促进群众体育发展，完善体育用品市场。目录一 办展市场环境分析 3（一）体育用品产业市场分析3（二）举办体育博览会的可行性和必要性（办展地的分析）4二 展会的基本框架5三 展会价格及预算5（一）展会价格5（二）展会预算6四 工作人员分工6五 招展计划6（一）展区划分6（二）招展计划7六 招商计划9（一）组织团队9（三）招商渠道9（二）客商选择9（四）招商进度9七 宣传推广计划9（一）宣传方式9（二）推广计划10八 进度计划10九 服务商安排计划10（一）展位承建商10（三）展会旅游商10（二）展会运输商10十 开幕式及现场管理10（一）开幕式10（二）现场管理11十一 相关活动计划12（一）2014第一届中国合肥体育用品博览会互动体验12（二）2014第一届中国合肥体育用品博览会表演展示12（三）2014第一届中国合肥体育用品博览会商务洽谈12十二 结算计划12一、办展市场环境分析（一）体育用品产业市场分析1、市场概括随着中国加入 WTO 和成功申办 2008 年北京奥运会，体育事业、体育经济成 为中国经济发展的一个新焦点。这使得中国的体育用品市场迎来了一个新的高 潮。中国体育用品市场自2000 年起每年都以两位数的速度在高速增长，到2004 年，整个市场规模达到42 亿美金。与此同时，中国是全球最大的体育用品制造 基地，每年全世界大约有 60的体育用品是在中国生产制造的。2004 年，全国 体育用品出口达54 亿美金。据预计，到 2008年，中国的体育用品市场规模将达 到 62 亿美金。中国也在大力鼓励体育锻炼，目前全国有近四亿中国人参加各类 体育活动，而且这一数目还再不断增加，这为中国体育用品市场带来了强大的需 求。2、市场主要驱动力目前中国的体育用品市场仍处于发展阶段，但我们可以看到这一市场的广阔 发展前景。而在其之后的驱动力主要有以下几点：（1）高速增长的中国经济2005年，中国的 GDP 超过了18 万亿人民币, 人均 GDP 超过 1，700 美金 同 时 GDP 连续十年保持 8.7% 的增长水平。城镇居民可支配收入达到 1 ， 312 美金。 中国经济已成为推动全球经济的一支重要力量，而全世界都对中国的发展充满信 心。目前，而中国体育用品市场仅占国内 GDP 的 0.2%, 而在美国，这个比例可 以达到 2， 其增长空间无限可略见一斑。（2）世界级的体育盛事除了 2008 年北京奥运会之外，在未来的几年中，有一系列的国际体育赛事 将在中国举行，例如，2007 年的长春冬亚会以及在上海举办的网球大师杯、 F1 赛车，还有目前正在举行的斯坦科维其杯篮球挑战赛。同时，世纪级的体育明星 也不断涌现，这其中最杰出的代表应当是来自 NBA 休斯顿火箭队的姚明和“百米 栏冠军”。这些世界级的体育赛事加上世界级明星的不断造势，极大地激起了人 们对于体育的热情。这些热情将使得人们积极投身于各类体育活动中，而这将极 大刺激国内的体育用品市场，掀起一场体育消费的高潮.（3）消费意识和能力中产阶层的出现和城镇居民可支配收入的提高，使得中国的消费者拥有了更 多的时间和闲钱用于体育消费。随着社会的发展，生活水平的提高，人们越来越 意识到健康和运动的重要性。根据国家体育总局的全面健身计划，到 2020 全国 将会有 40的人口积极参加各类体育活动。所有这些以上因素将会推动国内体育用品市场在未来多年内继续保持高速 发展。3、体育用品零售格局目前在国内的体育用品市场，总的来说，主要有四种零售业态：（1）单一品牌连锁店 （Mono Brand Chain Store）一般来说，这种体育用品店只销售一种品牌的体育用品，通常是自有品牌， 产品主要是以服装和鞋为主。自营和特许加盟是主要的经营和扩张模式。目前这 种形式是国内国际体育用品零售市场最主要的销售方式之一。耐克， Adidas 和 李宁是这一业态的主要代表，紧随其后的还有一些中小型的新兴品牌如安踏、鸿 星尔克、双星等Nike是其中的领头羊，目前Nike拥有1200家专卖店占据10% 的市场份额，并以每周10家的速度在快速扩张。Adidas以9.3%的市场份额屈居 次席，目前其在全国 250 个城市拥有 1300 家门店，并决心到 2008 年使店铺数达 到 4000 家。国内的体育用品老大李宁则以 8.7%的份额位于第三，目前拥有 2500 家门店，并计划到 2008 年再新增 1500 家。（2）专业连锁店 （Specialty Chain Store）店中拥有多种品牌包括自有品牌产品，产品涉及全系列的运动产品。自营是 主要的经营方式。在国内此类店的代表主要有迪卡侬。迪卡侬是一家法国的体育 用品零售商， 2003 年进入中国，目前在国内拥有 5 家门店。不像其他的体育用 品零售店，迪卡侬的店一般都不在城市中心区域，而位于城郊区结合部。除了提 供全系列的体育用品（球类、越野、登山、户外等等）外，专业的体育服务是此 类专业店的竞争优势之一。随着人们运动意识的增强，会对此类能提供专业服务 的零售店有更高的偏好。（3）店中店严格来说，其实此类体育用品零售店更像一种百货业态。他们没有自己的品 牌也不销售具体的体育产品。这一类的代表型企业如：运动 100 和名店运动城。 此类企业一般在百货商场、超级市场租下一定面积的区域，如一个楼层，在此基 础上引进国内外的知名运动品牌。各品牌在其中租下一定的区域设立自己的品牌 专卖店铺，各自独立销售，互不干涉。运动城的主要收入一般来自两块，一部分 是各品牌场地的租金收入；另一块则是和各品牌签订的销售佣金协议，即当某品 牌当月或当年的销售额达到一定金额后，会有相当比例的佣金收入返还给运动 城。这种零售模式的好处在于创造了一种集合的效应，使得消费者在一个固定的 区域可以有更多的选择。（4）百货/超级市场/厂前店/灰色市场其他的体育用品零售业包括百货商店、超市、厂前店和灰色市场。这些业态 都不属于专业的体育用品专卖场所，只是会附带销售一部分体育用品。一个不得 不提的市场是所谓的“灰色市场”。在这里可以以非常低的销售价格，买到知名 品牌的体育用品。这一市场的存在反应出目前中国消费者的消费心态和实际消费 能力之间的落差。但有趣的是，这些市场往往也成为许多外国人来到中国后必去 的购物场所。但随着中国政府对知识产权保护力度的加强，以及人们消费意识的 成熟，这些市场的生存空间也会逐渐萎缩。看看北京的秀水市场和上海襄阳路市 场的迁移就可以看出这一趋势的演进。4、市场进入随着中国体育用品市场的飞速发展，许多企业都看好这块市场并想抓住奥运 这个机会分得一杯羹。除了原有的企业在加速扩张外，有许多新的国内外企业都 在积极准备进入这一市 场。前途虽然光明，道路依然曲折，任何一个企业在中 国体育用品市场的进入策略都必须周全和谨慎。（二）举办体育博览会的可行性和必要性（办展地的分析）1、可行性合肥市委市政府在发展体育事业方面的相关措施为本次博览会提供了相应 的政策依据。群众体育是体育强国的构成因素之一，如果群众体育没有得到发展， 就无法真正实现体育强国。 2008 年奥运会在我国的成功举办，鼓舞了人们群众 参与全民健身运动的热情。为了大力发展群众体育、保障全体国民的基本体育权 益，国家又于 2009 年颁布并实施了全民健身条例。随着第四届全国体育大会、 中国职业斯诺克巡回赛等重大赛事在合肥的成功举办，使合肥一时间传遍全球， 极大地鼓舞了合肥市民参与健身运动的积极性和热情。随着全民健身条例的 颁布实施，合肥市群众体育事业迎来了发展的大好机遇，合肥市委、市政府已经 把体育设施建设纳入全市整体规划中，围绕创建全国文明城市等活动的开展，在 全市逐步形成了崇尚健身、参与健身的社会环境和氛围。目前，全市经常性参加 体育锻炼的人数已达到 130 多万，占全市总人口的21.7%。连续几年来，合肥市 积极出台政策支持体育事业发展，资金投入力度逐年加大。同时，体育基础设施 得到改善，硬件水平不断优化，建立和完善了一系列促进群众体育科学发展的规 章制度，为广大市民健身锻炼提供更多的便利和更好的设施，切实为百姓健身撑 起一片蓝色天空。2、必要性 体育博览会将成为助推全民健身、发展群众体育、拉动合肥体育事业、扩大 对外影响的主要动力之一。作为一个 600 多万人口的中部省会城市，合肥目前已 经拥有能够承办综合性运动赛事的大型体育场馆，这些体育中心以全民健身活动 为重点，以体育文化展示为主线，以汇集运动健身、体育休闲娱乐、体育时尚体 验、体教培训、体育商贸等为表现形式，通过大力发展体育文化业、体育娱乐业 和体育休闲业来支撑体育本体产业的发展，成为对外交流的重要窗口和城市的标 志性建筑，有助于提升合肥的城市形象，完善城市功能，扩大对外影响。有统计 资料显示，随着人们健康意识的提高，越来越多的人加入到“健身大军”中，但 是面对各种良莠不齐、分散零乱的体育用品经营店面、严重缺乏健身指导员等现 状，让体育爱好者在如何健身、如何选择健身项目等方面，对很多人来说却是个 盲点。为此，完全有必要组织一次体育用品博览会，让人们在体育器材的选购、 正确健身知识的获取等方面提供一个平台，有利于推进全民健身，促进合肥市群 众体育事业的发展。二 、展会的基本框架（一）博览会名称：2014第一届中国合肥体育用品博览会（二）博览会性质：倡导全民健身，促进群众体育发展，完善体育用品市场（三）机构组成1、主办单位：安徽省体育局2、承办单位：合肥市体育局 励展博览集团3、协办、支持单位：中国酒店联盟 合肥市旅游局（四）举办地点：安徽国际会展中心 A 馆（五）举办时间： 2014年8月8日13日，共计5天。（六）博览会内容及规模：本次展会拟设国际标准展位（3mX3m） 500个，展品 范围包括：健身器材及康复设备、户外运动、球类运动及其他、网球运动、运动 服饰、体育场馆器材设施和体育系统、教育系统、旅游系统、百货商业系统等大 型企、事业单位在内的十大类、几千种商品集中展示和销售。（七）办展频率：本次展会是第一届，以后每年举办一次。（八）展会定位：针对所有人群，重点是参与体育运动的人和从事体育用品销售 及其他工作的人。三、展会价格及预算（一）展会价格1、标准展位（3mX3m） 7200元/个2、特装展位（36m2起租）1000元/m23、双开加收50元/ m2、三开加收100元/ m2（二）展会预算投资估算：总投资 200 万元，其中：企业自筹 120 万元，拟请政府补助 80 万元。投资费用分解如下：1、会展中心场地租赁费：500个X 1200元/5天X5天=60万元2、广告宣传费用： 80 万3、人工费及差旅费： 30 万元4、其他费用： 30万元四、工作人员分工XXX :展会内场展区XXX :展会内场展区XXX :展会内场展区XXX :展会外场展区XXX :展会外场展区总裁办：XXX :展会外场展区，收集由工程监督填写的客户参观标准工程表， 在客户参观完毕后，了解客户参观标准工程意见。XX：展会礼品保管人员，工作地点为我司外场展区。负责我司现场礼品的保管 和交纳定金客户所选择礼品的发放。并填写定金客户礼品发放表。同时负责咨询 客户礼品的分配。XXX:宣传资料保管人员，工作地点为我司内场展区，负责我司现场宣传资料 的保管和分配。并填写宣传资料分配表。只有展会我司客户经理可向宣传资料保 管人员申领；XXX XX:工作地点我司外场展区司机，负责我司展会期间的物品运输及 撤展工作。企划：XXX，工作地点不固定，负责我司展会期间的各公司展区拍摄和宣传资 料的收集工作。客户工作部：XXX,工作地点我司外场展区，负责我司参展人员的签到工作， 及其他临时性工作安排。五、招展计划（一）展区划分1、运动休闲服饰区 球类及团队运动鞋服及配件:足、篮、排球装备、田径运动装备 运动时装:街头服装、都市服装、功能性内衣、运动衫、连帽运动衫、休闲鞋， 运动眼镜、运动手表、鞋类配件、时尚运动配件面料、辅料、鞋材及配件 水上运动展区:游泳及海滩装、划船鞋、航海鞋、游泳运动配件，帆板运动配件， 潜水服装及配件、船艇2、运动场馆设施区场馆营造:塑胶场地，人造草坪，运动地板，塑胶颗粒，树脂及涂料，活动看台 座椅，坡道设施，蓬房及施工铺装设备，防水系统等体育器材：田径器材及用品，体操器材，篮球架，各类网柱等声光电设备：场馆灯照明设施，音响设备，吸声系统，LED显示，电子计时器、 计分器等康乐及游乐场设施，游泳设备，电子模拟运动场地 体育场馆检测机构及专业技术维护设备3、网羽运动区 网羽壁球拍、网羽服装、网羽鞋及运动配件（拍、包、帽、袜等） 网球和羽毛球系列产品 网羽配件产品（网羽球线、手胶、发球机、穿线机、拾球机等） 运动护具、护理用品塑胶运动地板（乒羽用地板、地胶） 球场设备、网羽训练产品、充气网羽蓬房、相关产品软件系统 高尔夫球具专业网羽俱乐部、协会、媒体及其他4、户外运动及休闲用品区 展开 户外及登山运动装备：功能服饰、徒步旅行装备、远足旅行装备、登山绳索、锁 扣、冰镐、冰锥、冰爪、越野及徒步旅行手杖等野营装备： 帐篷、睡袋、充气床垫、户外家具、野营炊具等 轮滑： 滑板、滑板车、直排溜冰鞋、滚轴溜冰鞋、头盔、护具等 自行车运动：高科技运动自行车、骑行服、手套、功能内衣、运动短裤、袜等 旅行背包及其他户外用品5、健身运动区商用健身器材展区 家用健身器材展区 康复按摩器材、保健产品、体育科学仪器展区 健身商务交流区户外健身器材及游乐设施展区健身器材配件区 媒体、俱乐部展区 健身操表演区6、球类运动区 乒乓球器材及配件 足篮排器材及配件 台球、桌球及配件 其他球类（高尔夫、棒垒球、手球、橄榄球、保龄球、壁球、门球、巢球等） 飞镖、棋类、弓、弩、剑跆拳道、拳击、武术器材等 特许经营产品、纪念品、奖杯等（二）招展计划1、展位规模目标：（1）展出面积：实际面积：1.2万平方米、毛面积：1万平方米（2）参展数量参展企业：近70家大型体育用品公司、近400家中型小体育企业媒体：中视传媒、凤凰传媒、光线传媒、省新闻中心、省广播电视台（3）观众人数：达10 万人次 专业观众：美国、法国、韩国、欧洲等国家的专业观众和采购商达 20% 以上，国内采购商占45%左右，普通观众：约 35%2、招展渠道电话、人员推广、代理招展、机构合作、电邮、同类展会招展等3、招展宣传电子邮件展讯邀请函网络推广平面媒体户外媒体4、人员招募和培训（1）招募：策划、创新、营销、能力强者、从事相关行业者、义工、兼职、 保洁（2）分工 各招展单位之间的分工 招展原则、计划招展面积、招展地区及重点目标参展商、展位费的收取 办法、具体展位的安排等 本单位内招展人员及其分工及其分工安排 确定招展人员的名单、明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单、制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法、制定统一安排展位的措 施（3）培训提前 22 一个月对个招展单位工作人员及本单位工作人员尽心专业技能及 职业素养培训5、资金预算宣传费用： 20 万员工工资： 5 万公关费用： 7 万招待费用： 5 万电话传真邮寄费： 1 万办公费用： 8 万代理费用： 10 万 不可预见费用： 5 万6、招展风险额预测及应对多头对外的风险 理商欺骗客户端风险 损坏办展机构声誉和形象的风险 收款和展位混乱的风险 站位临期空缺的风险7、其他（1）为赞助单位宣传回报以致谢悬挂条幅宣传展板宣传 印有赞助单位标志的奖品在展会送出。赞助单位的优惠卡、优惠券可活动当天分发给观众2、邀请参展企业参加论坛、会议、酒会六、招商计划（一）组织团队人员要求：1、具备相关的专业知识2、具备基本的营销常识3、具备敬业精神和抗挫心理4、具有良好的口才和写作能力5、具有策划能力（二）客商选择1、行业协会2、各种新闻媒体3、各种名录4、委托调查5、寻找代理 注：本次展会是第一届，要重视客商数据库的建立和维护（三）招商渠道1、媒体招商2、机构合作招商3、国内外同类展会招商4、参展企业招商5、专门代理招商（四）招商进度2013 年 8 月至 2013 年12 月进行第一次的邮寄，包括招商材料，初步统计专 业观众名单2014 年 1 月进行详细材料的编制2014 年 2 月至 5 月，邮寄观众邀请函，等待回执，统计名单2014 年 6 月至 7 月，最终确认2014 年 8 月 8 日开幕前两个月进行大规模宣传七、宣传推广计划（一）宣传方式1、以大海报进行比赛活动的宣传。2、在比赛各种用表和奖状上都醒目注明赞助商家名称。3、对比赛场地精心布置，悬挂大块横幅和彩旗、广告牌等，渲染活动气氛。 在比赛工作桌，工作点贴商家海报，如有需要，可以进行商家产品促销活动。4、与各大媒体合作，进行宣传，包括电视媒体、网络媒体、平面媒体、报刊 媒体、广播媒体等（二）推广计划1、2013年 8月起开始宣传，到 2014 年 8 月 8 日结束2、2013 年 8 月到 2013 年 12 月是第一阶段，主要是在一些专业杂志和报刊 上刊登展会信息，并适当的在电视上做少量的广告3、2014 年 1 月到 4 月是第二阶段，这个阶段要在电视、网络、报刊上大量 投放广告，要对招商招展起到促进作用4、2014 年 5 月到 6 月是第三阶段，这时要做的就是进行一些推广活动，扩 大影响5、2014 年 7 月到 8月 8日，在合肥投放公交广告、灯箱广告、彩旗等，主 活 动参见相关活动计划八、进度计划本次展会从2013 年 8月开始准备，为期一年 （一）提前一年进行展会的审批和展馆的预定工作 （二）招商招展贯穿一年，总共分三大阶段进行，具体可见招商招展计划（三）展前准备，包括制定目标、制定行动小组组织计划、确定赞助商、参展商 等（四）实施参展，包括收集分析市场资料、实施宣传策略、场地搭建等（五）现场工作，有参展商签到、现场管理等（六）展后活动，有拆除、清理、评估、报告等九、服务商安排计划（一）展位承建商 在展会开始前半年通过招标及专家介绍确定，展会后还需承担拆除任务（二）展会运输商 选择有多重运输手段及安全性高的运输企业，最好还拥有海外运输资质（三）展会旅游商 从合肥旅游局了解，选择一家知名的旅行社，还能从事酒店及餐饮服务 十、开幕式及现场管理（一）开幕式 主题：开启运动健康生活，体味运动时尚魅力 时间地点：2014 年8 月8 日上午9 点整，安徽国际会展中心广场 流程：礼仪小姐引嘉宾走向主席台就位 主持人宣布仪式开始并介绍到会的各位嘉宾嘉宾致辞 剪裁或开幕式表演活动 主持人宣布展会开幕式结束 工作人员带领，主办单位负责人陪同嘉宾进入会展现场参观 结束后，拆除带领嘉宾到休息室或停车场开幕式布置：1、布置要求确保安全舞台搭建稳固美观音响视频配置到位 人流的控制适当2、布置内容 现场布置需要有展会背板或展会横幅，主要内容有会展时间名称、时间，会 展的主板、承办、支持、合作单位等办展机构名称。还要有舞台主持、发言布置 及鲜花、绿色植物等效果布置。还需要展会简介牌、展区及展位分布平面图、各 参展企业及其展位号一览表、展区参观路线指示牌、展会宣传推广牌等。 （二）现场管理1、布展管理展位划线工作展馆地毯摆设 参展商报道与进场 展位搭建与协调工作 现场施工管理和验收 海关现场办公 展位楣板的制作、安装与核对 现场安全保卫工作 消防和安全检查现场清洁和布展垃圾的清理 展会期间现场管理 参展商现场联络与服务 观众登记于服务 公关和重要接待工作 媒体采访与接待展会期间的设备设施管理 会展相关活动的协调管理 现场安全保卫管理 现场清洁有关信息的收集与场地部门核算 与有关方面商谈下一届展会的合作与代理事宜 为下一届展会招商预定展位撤展管理 展位的拆除 参展商租用展位的归还 参展商展品的处理和回运 展品出馆控制 展场的清洁撤展安全保卫2、现场管理原则预防为主的原则快速反应的原则 统一指挥、协调联动的原则政府主导、社会参与的原则十一、相关活动计划（一）2014第一届中国合肥体育用品博览会互动体验1、户外科技体验区 8 月 8 日-8月 10 日 A 馆展区国内领先的户外最新科技展示互动平台，全力打造拟生态展示氛围，让观众 身临其境，体验暴雨中打湿的天石羽绒依然保暖，脚踏各种露面而坚不可摧的 VIBRAM我们倾尽全力想要告诉你的是“科技让户外更简单！ ”2、绿色低碳体验区8月8日-8月13日A馆展区自行车文化推广体验区，活动内容包括自行车公益骑行图片展、自行知识宣 传和讲座、自行车骑行体验和表演（二）2014第一届中国合肥体育用品博览会表演展示1、全民健身大舞台 8月 8日-8月 13日 室内空地全民健身的大展场，2大主题赛事精彩目不暇接：2014年全国健身俱乐部十佳明星教练展示赛、 2014 体博会少儿舞蹈大赛 2、网羽嘉年华-羽毛球团体赛 8 月 8 日-8 月 10 日集结国内外退役球手、民间高手、高校校队的业余团体比赛，穿插羽球明星 签名见面会、爱心羽毛球等活动3、体育珍藏品展拍会 8月 10日-8月 13日国内大规模体育主题收藏品展拍会，百余件首次亮相的海外珍品、近千件体育文 化主题藏品，展品涵盖铜章、奖杯、奖牌、火炬、文献、纪念品、艺术品、趣味 收藏品等（三）2014第一届中国合肥体育用品博览会商务洽谈1、教育系统采购团与重点展商研讨会 8月 9日会议室 为参会者营造轻松交流氛围（仅限预约展商参会，前20 名报名的展商将优先安 排）十二、结算计划预计500个展位，其中标准展位400个，收入7200元X400个=288万元 特装展位100个，收入100个X 1000元/ m2X36 m2=360万元，加上门票收入约 20万元，总计收入668万元，前期投资200万元，最终结算利润468万元。