企业管理者管理技能培训课件

谭小芳：企业管理者管理技能培训谭小芳：企业管理者管理技能培训本次培训课程提纲本次培训课程提纲1.杰出生产管理者角色杰出生产管理者角色2.杰出生产管理者的沟通技巧杰出生产管理者的沟通技巧3.杰出生产管理者辅导下属与激杰出生产管理者辅导下属与激励励4.实战管理技巧实战管理技巧杰出生产管理者角色杰出生产管理者角色1.生产管理者的沟通角色2.生产管理者的服务角色3.生产管理者的服务角色4.数字化管理者角色企业经营理念的沟通者您企业的企业精神是什么？您企业的理念是什么？您如何解释这个理念？您如何使用这个理念来“管理”下属？您如何用这个理念来指导自己的工作？企业经营目标的沟通者自我目标管理企业经营目标的自我学习企业目标的分解企业经营目标在自己工作中的基础作用与上级管理人员的目标沟通与下属的管理目标沟通给下属进行目标分解让下属明确自己的工作目标企业文化的沟通者企业经营的核心理念管理工作的核心理念企业文化的传播下属员工：如何做？公司客户：传达什么？社会公众：代表谁？一张贺卡的故事绩效管理的沟通者与上级的管理沟通企业经营理念企业经营目标与同级的管理沟通团队建设与合作与下属的管理沟通持续的绩效沟通绩效评价（PDCA）杰出生产管理者的沟通技巧杰出生产管理者的沟通技巧人际沟通组织沟通倾听与沟通视觉沟通5S办公沟通四种管理方式和沟通与职员的沟通程度扶持型指导型委托型命令型管理职员的程度低职员的工作经验和工作积极性低高低中高高沟通平台的建立与关于沟通的沟通经常和下属进行关于沟通的沟通建立统一的沟通平台建立关于沟通的平台建立关于信息管理的平台建立生产现场的沟通平台建立有关绩效的沟通平台管理人员激励误区激励是公司的事情；重业务不重激励；激励等于奖励；下属不就是想要钱吗？我的激励没有问题：不了解员工的需求；没有合适的、能够发挥员工价值的管理手段随意的激励与随意的承诺请对下面的十个期望值进行排序1.良好的工作环境2.挑战性的工作3.工作有保障4.提升和成长机会5.适当的纪律程序6.高薪7.工作做的好并得到承认8.员工援助方案9.对自己忠实的主管10.能够参与影响他们工作的决策根据调查员工的排序1.工作做的好并得到承认2.高薪3.员工援助方案4.适当的纪律程序5.良好的工作环境6.挑战性的工作7.对自己忠实的主管8.工作有保障9.能够参与影响他们工作的决策10.提升和成长机会雇主与管理者的排序结果1.挑战性的工作2.工作做的好并得到承认3.能够参与影响他们工作的决策4.工作有保障5.高薪6.提升和成长机会7.良好的工作环境8.对自己忠实的主管9.适当的纪律程序10.员工援助方案传统的三种激励理论保健与激励理论马斯洛层次需要理论X理论和Y理论马斯洛需要层次理论自我实现自我实现自尊需要社会需要安全需要生理需要“X理论和Y理论”之X理论员工天生厌恶工作，一旦有可能，就会设法逃避工作因为不喜欢工作，所以必须使用强迫、强制或者威胁等手段迫使其实现预期的目标只要有可能，就会逃避责任，安于现状大多数人贪图安逸，没有抱负“X理论和Y理论”之Y理论员工把工作看成和休息与游戏一样自然如果对目标作出承诺，人们会在完成目标的过程中做到自我指导和自我控制一般来说，人们不仅接受责任，甚至会主动承担责任作出良好的决策并非主管的专利，大多数人也具备这种能力赫茨伯格的激励保健理论有一些因素会激励员工，给员工带来满意；还有一些因素可以消除不满意，但是并不能带来激励。公司政策、管理、监督、人际关系、工作条件、薪酬等被称为“保健因素”；强调成就、得到承认、独立工作、责任感和成长等，被称为“激励因素”。为什么产生了不满意？激励保健理论的应用如何消除不满意？体制、管理方式改善工作条件、改善人际关系增加工资福利、增加安全感如何提高满意度？成就、认同工作兴趣、责任感职业发展、晋升根据人格类型进行激励四种人格类型指挥型、关系型、智力型、工兵型指挥型：指挥型：充分发挥长处关系型：关系型：对他们私生活感兴趣，同时利用好团队管理的技巧；智力型：智力型：肯定他们的能力，加强沟通，发挥其智力；工兵型：工兵型：关心他们的小事，支持他们的工作，给予适当的报酬。5、常见的激励技巧中高层管理者设计未来奖励排行榜旅游职业发展晋升授权公司股份加薪特殊成就奖福利业绩奖励显示身份中低层管理者公开表扬私下的交往替员工承担过失向上级提出表扬合作给予更多的支持提供晋升机会内部给予荣誉给予优惠的工作机会实战管理技巧实战管理技巧1.领导艺术和权威的塑造2.表扬与批评的艺术3.留住优秀员工领导艺术和权威的塑造什么是管理者？什么是领导者？领导的七个关键特征理想化的目标理想化的目标高度自我高度自我控制能力控制能力灵活创新变化灵活创新变化使他人理解使他人理解目标的能力目标的能力对目标的对目标的强烈自信强烈自信不同寻常不同寻常的行为的行为决断和自信决断和自信2、建立影响力的八个规则规则一：要有一颗“公”心；规则二：成为业务的领头羊；宏观上面的工作与微观方面的工作；经验多、学历高不等于业务的领头羊；领头羊不是永远的；领头干不等于领头羊规则三：言必行，行必果错误的东西不是“言必行、行必果”；归罪与解释；说到做到不仅仅是对下属的承诺。建立影响力的八个规则规则四：预见性与预知性规则五：演讲的能力与鼓动性规则六：坚持不懈和持续规则七：亲和力规则八：关心下属表扬与批评的艺术赞扬和四种领导风格支持型低指挥高支持教练型高指挥高支持授权型低指挥低支持指挥型高指挥低支持指指 挥挥 性性 行行 为为支支 持持 性性 行行 为为表扬的艺术表扬是一种积极的鼓励、促进和引导。善用表扬的管理者，就不会满足于对个人或集体的优点、长处和成绩作简单地肯定与赞扬，总是善于挖掘表扬的潜力以努力提升表扬的效果。表扬的四种方法：1.表扬不能满足于对成绩的肯定表扬不能满足于对成绩的肯定，而应趁热打铁，在表扬中提出有针对性的希望，给受表扬者以新的目标。2.善于授经验于表扬之中善于授经验于表扬之中，绝不简单地说：“干得不错”，而是善于借表扬将成功者的经验与方法传授给众下属，实现以点带面与资源共享。表扬的艺术3.善于寓道理于表扬之中善于寓道理于表扬之中。精明的管理者在表扬下属时，绝不会“杨柳水大家洒”，也不会有事没事频繁地作廉价的表扬，在表扬中要尊重客观事实，尽可能多地引用受表扬者的有关实例与数据，用事实来化解某些人的消极逆反心理；要善于抓住事情的精神实质，富于哲理，给人以启迪，但切忌任意拔高、故弄玄虚；还可穿插运用名人名言、打比方、讲故事等方法，增添事情的趣味性和生动性，让众人在不知不觉中受到启发教育。表扬的艺术4.善于融鞭策于表扬之中善于融鞭策于表扬之中。成熟的管理者总是善于在表扬中一箭双雕：既鼓励了先进，又鞭策了落后。事实上，对先进的表扬，本身也就意味着对落后者的批评。在表扬先进的同时，要善于不点名地指出落后者存在的相关问题，启示他们在对比中看到差距，认识自我，明确努力的方向，以求达到不用扬鞭自奋蹄的效果。批评的艺术批评的四种方法1.对症下药。批评的要领是要抓住问题的实质。但必须注意根据批评对象的不同特点，采用不同的批评方式。2.把准火候。人都是有自尊心的，即使是犯了错误的人也不例外，更何况绝大多数的人也都是能知错就改的。批评时不仅要指出下属的错误，更要平心静气地和下属一起分析产生错误的原因，并共同探讨有效的解决问题的方法，给下属一种亲近感、爱护感。批评的艺术3.以理服人。批评能不能奏效，关键在于批评者能否以理服人。把批评融进关切之中，既指出问题，也帮助分析问题产生的原因以及任其下去可能会造成的影响，同时给予热情的勉励和殷切的期望，让下属从内心里感到你是在关心他、爱护他，是在真心实意地帮助他修正缺点、改正错误，这样才能真正达到惩前毖后、治病救人的目的。批评的艺术4.曲径通幽。有时候，因被批评对象身份的特殊性，不便进行直接的批评，可采用借彼批此的手法，含蓄蕴藉，在不伤害被批评者自尊心的前提下，让其自我感悟，自纠其错。留住优秀员工1.用理性打造企业团队。第一，不要忽略赞赏的作用。第二，包容员工的个性。第三，管理者要多承担责任，少争荣誉。第四，与员工进行感情交流。2.帮助员工制定长短期的个人职业发展规划。3.形成以人为本的企业文化。准确履行生产管理者的职责正确看待每一个员工的优点和缺点，平衡自己的心态。留人的其他策略招人不如留人让每一个人都有事可干培养员工对业务的兴趣培训最好的礼物防止关键性人才“叛逃”忠诚靠时间来培养为离去的人系黄手帕本次培训课程回顾杰出生产管理者角色杰出生产管理者角色杰出生产管理者的沟通技巧杰出生产管理者的沟通技巧杰出生产管理者辅导下属与激励杰出生产管理者辅导下属与激励实战管理技巧实战管理技巧解读沟通第一部分解读沟通沟通能力沟通能力在每个问题中，选择A得2分，选择B得1分，选择C得0分；总分在012分，表明你急需提高你的沟通能力；1316分，表明你的沟通能力一般；17分以上，表明你有很强的沟通能力答案统计测试题解读沟通折纸游戏折纸游戏给每位学员发白纸一张。互动练习解读沟通游戏的启示游戏的启示:为什么沟而不通？为什么沟而不通？请对照：日常工作中造成你沟而不通的原因还有哪些？沟通的时机选择不对双方缺乏起码的信任情绪化：发怒是拿别人的错误惩罚自己拒绝倾听不反馈过度沟通表达不准确解读沟通 为了设定的为了设定的目标目标，把，把信息信息，思想思想和和情感情感在个人或群体间传递，并在个人或群体间传递，并达成共同协议达成共同协议的过程。的过程。沟通高级管理人员把大约78%的时间花在口头沟通上。专业技术人员把61%的时间花在口头沟通上。在几乎所有的中层管理者中，约有75%的时间花在各类沟通中。企业中70%的问题是由沟通不畅造成的沟通有多重要？沟通有多重要？解读沟通商业计划书商业计划书总结汇报总结汇报工作记录工作记录调查报告调查报告往来公文往来公文电子邮件电子邮件产品说明书等产品说明书等沟通的形式沟通的形式谈谈 话话演演 讲讲会会 议议培培 训训汇汇 报报讨讨 论论谈判等谈判等书面书面沟通沟通方式方式口语口语 沟通沟通 方式方式解读沟通态度在沟通过程至关重要态度在沟通过程至关重要态度真诚，讲究方式，沟通用心才是关键。态度真诚，讲究方式，沟通用心才是关键。重视面对面的沟通重视面对面的沟通,这是最有效的方式这是最有效的方式管理者言行一致，把沟通视为一个持续的过程。管理者言行一致，把沟通视为一个持续的过程。态度决定一切！态度决定一切！解读沟通影片欣赏：态度层级传话游戏层级传话游戏互动练习传话内容:明晚大约八点钟左右，哈雷慧星将可能明晚大约八点钟左右，哈雷慧星将可能在这个地区看到，这种慧星每隔七十六年才能看见。在这个地区看到，这种慧星每隔七十六年才能看见。命令所有士兵着野战服在操场上集合，我将向他们命令所有士兵着野战服在操场上集合，我将向他们解释这一罕见的现象。如果下雨的话，就在礼堂里解释这一罕见的现象。如果下雨的话，就在礼堂里集合，我为他们放一部有关慧星的影片。集合，我为他们放一部有关慧星的影片。解读沟通启示管理的核心在于充分沟通看小品，学沟通看小品，学沟通 解读沟通影片欣赏：小崔说事启示启示:充分沟通一定是双向的充分沟通一定是双向的发起者接受者 信息信息反馈反馈1、发起者与接受者的角色要不断相互转换,善于听、说2、沟通的目的不是说服对方，而是达成共识。注意注意:解读沟通小结解读沟通成功管理赢在沟通解读沟通团队的沟通能力第二部分中层管理者沟通的个环节中层管理者沟通的个环节表达表达第一环节反馈反馈第三环节倾听倾听第二环节团队的沟通能力第一环节：表达第一环节：表达中层管理者应注意语言表达方式中层管理者应注意语言表达方式现场互动现场互动:一个真实的拉链故事一个真实的拉链故事不同的表达方式产生不一样的效果不同的表达方式产生不一样的效果团队的沟通能力影片欣赏：肢体语言中层管理者应注意非言语性表达方式中层管理者应注意非言语性表达方式非言语表述行为含义手 势柔和的手势表示友好、商量；强硬的手势则意味着：“我是对的，你必须听我的”。脸部表情微笑表示友善礼貌，皱眉表示怀疑和不满意眼 神盯着看意味着不礼貌，但也可能表示兴趣，寻求支持姿 态双臂环抱表示防御，开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣声 音演说时抑扬顿挫表明热情，突然停顿是为了造成悬念，吸引注意力团队的沟通能力抓住机遇，逃脱贫穷抓住机遇，逃脱贫穷规则：打开双臂，左手食指向上，右手手掌打开，掌规则：打开双臂，左手食指向上，右手手掌打开，掌心向下放在右边那位朋友左手的食指上，前后成心向下放在右边那位朋友左手的食指上，前后成S形形依次连接依次连接讲师：小蜜蜂 学员：嗡嗡讲师说“抓”的时候，就动手用你的右手去抓右边朋友的左手互动练习团队的沟通能力 7%7%言辞字词字词语句语句 38%38%语言方式音量音量音调音调腔调腔调速度速度口音口音 55%55%肢体语言姿态姿态动作动作姿势姿势举止举止沟通效果的决定因素游戏的启示：在沟通中肢体语言很重要游戏的启示：在沟通中肢体语言很重要团队的沟通能力1.1.这这不完全是我的错。不完全是我的错。2.2.这不这不完全完全是我的错。是我的错。3.3.这这不完全是不完全是我我的的错。错。4.4.这这不完全是我的不完全是我的错。错。互动练习互动练习:语气影响表达内容语气影响表达内容（可能有其他的事是我的错）（只有部分是我的错）(我沒有过错，该怪罪的是別人)(虽然我应担責任，但不能責怪于我)团队的沟通能力影片欣赏：听众错位中层管理者应中层管理者应该向谁表达该向谁表达?应该与上司沟通的，却与同级或下属进行沟通应该与上司沟通的，却与同级或下属进行沟通应当与同级沟通的，却与上司或下属进行沟通应当与同级沟通的，却与上司或下属进行沟通应当与下属沟通的，却与上司或其他人员进行沟通应当与下属沟通的，却与上司或其他人员进行沟通应当会议沟通的选择一对一进行沟通应当会议沟通的选择一对一进行沟通应一对一的沟通选择了会议沟通应一对一的沟通选择了会议沟通逐级报告与越级申告的混淆逐级报告与越级申告的混淆应当是公司内部的沟通却变成了外部沟通应当是公司内部的沟通却变成了外部沟通思考：思考：你做为中层管理者,有过哪些听众错位的现象？团队的沟通能力几乎都是：5分 常常：4分 偶尔：3分 很少：2分 几乎从不：1分中层管理者倾听能力测试评分标准将所得分加起来：测试题团队的沟通能力90100，你是一个优秀的倾听者；8089，你是一个很好的倾听者；6579，你是一个勇于改进、尚算良好的倾听者；5064，在有效倾听方面，你确实需要再训练；50分以下，扪心自问，你每次真的注意倾听吗？看小品学倾听看小品学倾听团队的沟通能力影片欣赏：将心比心小品给我们的启示小品给我们的启示“听听”字的繁体写法：聽字的繁体写法：聽说30%听45%读16%写9%团队的沟通能力倾听是取得解决客户抱怨的第一步。在所有的沟通错误中，不去倾听排在第一位销售不是用来说的，而是用来听和问的沟通不是你说什么,而是别人听到了什么，怎么理解现场互动现场互动 用用3 3分钟写出我们在实际工作中分钟写出我们在实际工作中有哪些不良的倾听习惯？有哪些不良的倾听习惯？急于打断对方经常改变话题抑制不住个人偏见生对方的气评论讲话人而不是其观点面对面的自言自语只注意听事实，不注意讲话人的感情在对方还在说话时就想如何进行回答使用情绪化的言辞急于下结论不要求对方阐明模糊之处思想开小差假装注意力很集中回避眼神交流双眉紧蹙神情茫然，姿势僵硬参考答案参考答案参考答案参考答案团队的沟通能力中层管理者学会积极倾听的四大技巧中层管理者学会积极倾听的四大技巧眼神动作眼神动作我在认真倾听我在认真倾听积极地回应积极地回应:点头、微笑、做笔记点头、微笑、做笔记理解真意理解真意:可以说得再详细一些吗？能不能解释一下？你的意思是可以说得再详细一些吗？能不能解释一下？你的意思是学会发问学会发问:开发与封闭开发与封闭来自于孩子的启示：来自于孩子的启示：“深耕法深耕法”团队的沟通能力反馈中常见的问题思考：你在日常反馈中遇到过哪些问题？思考：你在日常反馈中遇到过哪些问题？问题一：不反馈 问题二：消极反馈第三环节：反馈第三环节：反馈团队的沟通能力64肖经理：“第三、华东区销售额下降与销售代表们没有发展大零售商有关”史经理：只倾听，不反馈问题一：不反馈问题一：不反馈角色扮演角色扮演:请问史经理：肖经理说的意思可能是：请问史经理：肖经理说的意思可能是：意思一：目前销售渠道上出现了大零售商（量贩商），而我们仍盯住大批发商，这种思路有问题。意思二：销售代表没有发展量贩商是他们缺乏必要的激励。意思三：与市场部制订的市场推广计划有关，由于市场部的推广活动目前均定位于大批发商，所以销售代表想发展量贩商有劲也使不出来。意思四：华东区销售额下降的原因是史经理：史经理：“你的意思是否是说我们你的意思是否是说我们没有注意到量贩商的崛起这一事实？没有注意到量贩商的崛起这一事实？”提示：为了保证沟通顺畅提示：为了保证沟通顺畅,一定要及时做出反馈一定要及时做出反馈肖经理：“第三、华东区销售额下降与销售代表们没有发展大零售商有关”史经理：只倾听，不反馈史经理如何才能知道肖经理的真史经理如何才能知道肖经理的真实想法和观点呢？实想法和观点呢？请问请问团队的沟通能力66问题二：消极反馈问题二：消极反馈“他已经明白了他已经明白了”“我说的对我说的对”“知道了知道了”“我懂了我懂了”提示：为了保证沟通顺畅提示：为了保证沟通顺畅,不能消极反馈不能消极反馈团队的沟通能力67正确的反馈方式中层管理者正确的反馈方式中层管理者正确的反馈方式方式一：方式一：正面认知正面认知 方式二：方式二：修正性反馈修正性反馈团队的沟通能力68正面认知就是表扬对方，尤其当发现对方做得对，说得好的时候。表扬一定要具体:对员工所做的某件事有针对性地提出正面认知可以鼓励好的行为再出现，如果你表扬一个财务经理的财务报告做得非常好，数字准确，而且有建设性的意见，那么他下次递过来的财务报告只会好上加好。如果一个团队成员做得好或不好领导都同样没有表示，下一次他就会降低他的标准。第一种反馈第一种反馈:正面认知正面认知团队的沟通能力第二种方式第二种方式:修正性反馈修正性反馈（对事不对人）（对事不对人）修正性反馈不等同于批评。通常当工作没有完全达到标准的时候，可以采取的方式。修正性反馈其实就是一个三明治策略和方法，也叫汉堡包原则。第一块面包就是指出的优点；中间的牛肉指的是还存在哪些需要改进的项目；下面一块面包是一种鼓励、认可、对事情的激发。敢于面对本质问题:三不放过原则团队的沟通能力第一种反馈是一种负面的评价，而第二种反馈既认可财务报告好的一面，同时又指出需要改进的地方财务总监看了一下财务经理这个月的报表，觉得准确性很好，但没有提供一些关于经营的建设性意见。财务总监第一种反馈：“小刘，这个财务报告怎么没有对经营的建设性意见呢？下个月要赶紧加上！”财务总监第二种反馈：“小刘，你的报告很准确，而且准时的交过来了，但如果加上一些经营的建设性意见，报告会更完整、更好！我相信你有能力做到卓而不凡”分析举例团队的沟通能力中层管理者沟通的三个方向中层管理者沟通的三个方向与上司沟通与其他部门沟通与下属沟通团队的沟通能力影片欣赏：和上司沟通一、与上司沟通一、与上司沟通与上司沟通难不难与上司沟通难不难?为什么？为什么？小组讨论团队的沟通能力与上司沟通的障碍与上司沟通的障碍来自上司的障碍：上司习惯于单向沟通上司没有时间上司对下级不信任来自中层自己的障碍：你不找我，我不找你关注点不同信息不对称请问：用一种动物来形容你的上司请问：用一种动物来形容你的上司团队的沟通能力上司最大的兴趣和爱好是什么?上司喜欢什么形式的报告：文字、数字还是图表？上司最不喜欢在什么地方或什么时间接受报告？上司最欣赏哪一种做事方式?上司最器重哪一类人?上司对交代给你的事情,上司最关心什么？上司对你的期望和要求是什么?上司对计划的执行过程关心的重点是进程还是结果？上司目前遇到的最大困难是什么?上司遇到的最大压力是什么?首先首先,你需要了解重要的信息：你需要了解重要的信息：如何才能读懂上司？如何才能读懂上司？讨论团队的沟通能力其次其次,你需要具备解码功能你需要具备解码功能：上司说话时不抬头、不看人。这是不良征兆轻视下属，认为此人无能上司从上往下看人。这是一种优越感的表现好支配人、高傲自负上司久久地盯住下属看他在等待更多信息，他对下级的印象尚不完整上司友好地看着下属下属很有能力、讨他喜欢，甚至错误也可得到原谅上司的目光锐利，表情不变 你别想欺骗我，我能看透你的心思。上司多次往上扫一眼，与下属的目光相遇后又往下看对下属还吃不准食指伸出指向对方一种赤裸裸的优越感和好斗心上司拍拍下属的肩膀对下属的承认和赏识，但只有从侧面拍才表示真正承认和赏识。如果从正面或上面拍，则表示小看下属或显示权力团队的沟通能力如何向上司汇报工作如何向上司汇报工作?小组讨论方方法法简明扼要（切记不要渲染）有针对性：针对原目标和计划，切忌漫无边际，牵扯到其它没有关系的事从上司的角度看问题：计划没完成，本月1个亿目标，2万的销售费用，只有1万的销售费用，完成9000万，就查一点点，有客观市场原因，我工作作的相当不错了。难道不值得表扬吗？尊重上司的评价，不要争论补充事实。对上司未明了的问题，没有说清楚，加深对工作理解汇报时该把握的一个原则是：不要让上司措手不及团队的沟通能力自己部门最重要自己部门最重要未能设身处地未能设身处地权力没有强制性权力没有强制性工作职责交叉工作职责交叉人性的弱点人性的弱点这不是我的错！这不是我的错！利益的冲突利益的冲突怕其他部门比自己好怕其他部门比自己好二、与其他部门沟通二、与其他部门沟通水平沟通难水平沟通难不难不难?为什么？为什么？小组讨论点评点评团队的沟通能力处理水平沟通两大解决方案处理水平沟通两大解决方案方案一：水平沟通中的积极心态（方案一：水平沟通中的积极心态（观念观念）同事是我的衣食父母部门之间是内部互为大客户的关系团队的沟通能力方案二：水平沟通中的积极行为方案二：水平沟通中的积极行为(方法方法)双方的沟通都有共同的目的：双方的沟通都有共同的目的：把工作做好把工作做好多以多以“我们我们”而不是而不是“你们你们”作为一句话的开头作为一句话的开头说服同事帮忙句型：说服同事帮忙句型：这个报告没有你不行啦！这个报告没有你不行啦！表现出团队精神句型：表现出团队精神句型：刘经理的主意真不错！刘经理的主意真不错！提供不带强制意味的建议：提供不带强制意味的建议：“我是为你设想，这么做是为你好，所我是为你设想，这么做是为你好，所以你要这样做以你要这样做你非这么做不可，如果你没这样做就是不知好歹你非这么做不可，如果你没这样做就是不知好歹”给予对事不对人的建设性反馈：给予对事不对人的建设性反馈：他为什么都这样？他就是那样？他为什么都这样？他就是那样？询问他人的想法、意见和期望：询问他人的想法、意见和期望：你对这件事有什么看法？你对这件事有什么看法？团队的沟通能力结果分析（答结果分析（答“是是”得得1 1分，答分，答“否否”得得0 0分）分）812分：你表现得很好，善于与他人，尤其是与部下交流情况，促进互相了解，因此能避免各种由于沟通不足所产生的问题。在原则问题上，你既善于坚持并推销自己的主张，同时还能争取和团结各种力量。你自信心强，部下也信任你，整个部门中充满着团结协助的气氛。47分：你比较重视将自己或上级的命令向下传达，但不太注重听取下级的意见，认为众口难调，征求意见只会使问题复杂化。因此在你的部门内，虽然各项任务都能顺利进行，但下属的意见不受重视。这样不但浪费了宝贵的人力资源，也会压制下属的工作积极性，使得他们感觉自己只是一台机器，机械地执行命令，却不能有自己的想法。03分：由于你对交流能力的重视不够，导致你距优秀管理者尚有一段不小的距离。要知道，作为一名经理，你有责任主动将充分的信息传达给下属，而不应让他们千方百计自己寻找信息。同时，不应对他人存在任何偏见，而应该经常与人交流，取长补短，改变你拘谨封闭的管理作为，使你和部下充满活力和热情你是个善于向下沟通的中层管理者吗？测试题团队的沟通能力影片欣赏：如何表扬员工与下属沟通的障碍有哪些（从自身的障碍和下属与下属沟通的障碍有哪些（从自身的障碍和下属的障碍两个层面来分析）？的障碍两个层面来分析）？自身存在的沟通障碍自身存在的沟通障碍自身存在的沟通障碍自身存在的沟通障碍认为下属应该做好认为下属应该做好天天沟通、事事沟通，效率低天天沟通、事事沟通，效率低习惯于单向沟通习惯于单向沟通将沟通多少与关系远近相联系将沟通多少与关系远近相联系下属存在的沟通障碍下属存在的沟通障碍下属存在的沟通障碍下属存在的沟通障碍三、与下属沟通三、与下属沟通现场讨论逢迎上司逢迎上司夸大或隐瞒事实夸大或隐瞒事实害怕别人讥笑自己无能害怕别人讥笑自己无能习惯于听领导的习惯于听领导的团队的沟通能力84中层管理者与下属沟通常用的方式中层管理者与下属沟通常用的方式下达命令下达命令听取汇报听取汇报调查显示：调查显示：8383的员工认为自己最信任的信息来源的员工认为自己最信任的信息来源是部门主管，而不是是部门主管，而不是CEOCEO团队的沟通能力下达命令的方法下达命令的方法 遵循遵循5W5WH H的原则的原则WhatWhat：什么事WhyWhy：为什么做WhoWho：什么人做WhereWhere：在什么地方做WhenWhen：什么时候完成How many:How many:工作量有多大HowHow：怎样实施团队的沟通能力正确下达命令正确下达命令请学员根据所学请学员根据所学5W2H5W2H方法，将对应的内容写出来：方法，将对应的内容写出来：“张小姐，请你到复印室张小姐，请你到复印室,将这份调查将这份调查报告复印两份，于下班前送到总经理室交给报告复印两份，于下班前送到总经理室交给总经理；留意复印质量，总经理要带给客户总经理；留意复印质量，总经理要带给客户”互动练习团队的沟通能力参考答案参考答案WhatWhat：什么事什么事复印调查报告复印调查报告WhyWhy：为什么做为什么做给客户参考给客户参考WhoWho：什么人做什么人做张小姐张小姐WhereWhere：在什么地方做在什么地方做复印室复印室WhenWhen：什么时候完成什么时候完成下班前下班前How manyHow many工作量有多大工作量有多大两份两份HowHow：怎样实施怎样实施复印质量好的调查报告交给总经理复印质量好的调查报告交给总经理团队的沟通能力方方法法听取下属汇报要采取主动,提前约好时间后应守时充分运用倾听的技巧,多一些换位思考对不清楚的地方及时提出,要求汇报者重复、解释可适当提问，注意不要打消对方汇报的兴趣读懂下属，杜绝下属只报喜不报忧的行为关注下属的工作过程,恰当的给予下属鼓励如何听取下属的汇报如何听取下属的汇报？小组讨论当下级告辞时，站起来相送。当联系不多的下级汇报后，还应送到门口道别团队的沟通能力小结团队的沟通能力无限沟通葵花宝典:无论我是否同意你的观点，我都将尊重你，给予你说出它的权利，并且以你的观点去理解它团队的沟通能力客户的沟通能力第三部分影片欣赏：你是这样失去客户的与客户沟通的障碍有哪些与客户沟通的障碍有哪些?在销售沟通中，经常存在的问题：1、没有明确的目的。2、喜欢堵住客户的嘴。3、不会倾听。4、不懂得提问。5、害怕被拒绝6、吝于赞扬现场讨论提示：与客户沟通的最终目的是为了更好地提升客户满意度客户的沟通能力 研究显示，遇到不好的服务，20的顾客会离开那家商店，26的人会告诫自己的朋友和邻居不要去那个地方了。由于客户不满所造成的业务流失使麦当劳每年损失7.5亿亿美元。客户满意度的价值*4%4%的顾客会说出来的顾客会说出来;*96%96%的顾客会默默离开的顾客会默默离开;*90%90%的顾客会永远也不买这个品牌或关注这家商场的顾客会永远也不买这个品牌或关注这家商场;*这些不满的顾客会把这种不满传递给这些不满的顾客会把这种不满传递给8-128-12个顾客个顾客;*这这8-128-12个顾客还会把这个信息传递给个顾客还会把这个信息传递给2020个人个人;*吸引一个新顾客的难度是留住以前老顾客的吸引一个新顾客的难度是留住以前老顾客的6 6倍。倍。客户的沟通能力顾客抱怨是珍贵的情报，许多公司花大量的人力物顾客抱怨是珍贵的情报，许多公司花大量的人力物力想了解顾客有什么不满力想了解顾客有什么不满并不是每个人都会把不满表现出来并不是每个人都会把不满表现出来,而是选择再不而是选择再不光顾光顾.嫌货才是买货人嫌货才是买货人!顾客在抱怨时顾客在抱怨时想得到什么？想得到什么？希望得到认真对待 希望有人聆听 希望有反应,有行动 希望得到补偿 希望被认同,被尊重当顾客不满意时当顾客不满意时注意注意:客户的沟通能力影片欣赏：难缠的客户一、移一、移情法情法有效处理顾客抱怨的技巧有效处理顾客抱怨的技巧互动练习客户的沟通能力常用句型常用句型:能不能告诉我都发生了什么事我能理解你现在的感受:那一定非常难过遇到这样的情况，我也会很着急发生这样的事毕竟是你我双方都不愿看到的我们感到非常的抱歉我们下来会查找原因，下次不再发生这样的情况案例：案例：顾先生在出差前急于从银行的自动提款机提取现金，可是没想到匆匆忙忙来到银行的自动提款机提款时，银联卡却被自动提款机“吃掉”，眼看去机场的客车就快开了，心急如焚的他暴跳如雷，喋喋不休地向大堂经理投诉情景演练：情景演练：使用“移情法”的用语使顾客静下来，进行理智的投诉二、三明治法二、三明治法案例：案例：马小姐半个月前购买了一张省内100元的“200”电话卡，在使用了一段时间后要求退余款，理由是“我由于工作调动离开此地到其他地方，该卡不能在外地使用，并且有效期仅到年底，而在年底之前还回不来。”可是电信公司规定电话卡售出，除非发生坏卡，不得退款。情景演练：情景演练：使用“三明治法”说服顾客放弃退款常用句型常用句型:我们可以做您可以做互动练习客户的沟通能力三、谅解法三、谅解法案例：案例：博恩培训公司在海滨大酒店组织了三天的营销技巧的高层研讨会，参加研讨会的人员来自全国20多个省，他们饮食习惯有所不同，这下可把会务人员给难住了，所以在安排饮食的时候，一是尽量安排同一个区域来的人员在一起，二是在餐饮安排上有的菜清淡、有的菜口味重、有的菜酸。可是在研讨会的第一天有几个四川来的学员投诉，这里的菜不够辣。情景演练：情景演练：使用“谅解法”取得顾客的谅解。常用句型常用句型:避免说：“您说得很有道理，但是”“我很同意您的观点，同时我们考虑到”互动练习客户的沟通能力4 4、3F3F法法案例：案例：王先生和李先生是在金融大厦里23楼办公的海天广告公司的两个员工，星期三中午由于公司的复印机坏了，经理告诉他们把复印机搬到维修中心去维修。可是王先生和李先生在搬运复印机下到大厦的楼口时，大厦的保安向他们两位要复印机的公司出具的放行证明，由于时间比较紧王先生就非常生气地说：“我们都是海天广告公司的职工，又不是偷东西的，复印机是我们自己的，自己的东西拿去维修还要什么放行证明。”情景演练：情景演练：使用“3F法”说服顾客，为了确保业主物品的安全，大厦内办公设备的出入需要公司放行。常用句型常用句型:顾客的感受(Feel)-我理解你为什么有这样的感受别人的感受（Felt）-其他顾客也曾经有过同样的感受发觉（Found）-不过经过说明后，他们发觉这种规定是保护他们的利益，您也考虑一下好吗？互动练习客户的沟通能力学会赞美学会赞美(PMPMP)提示提示:吝于赞扬是人性的弱点吝于赞扬是人性的弱点客户的沟通能力赞美客户四句蛮好听的话赞美客户四句蛮好听的话你真不简单你真不简单!我很佩服你我很佩服你!我很欣赏你我很欣赏你!你很特别你很特别!客户的沟通能力 疯狂赞美疯狂赞美赞美的功效：赞美的功效：世界上最多的词汇是赞美的语言世界上最多的词汇是赞美的语言赞美立即拉近距离，立即引为知音赞美立即拉近距离，立即引为知音互动练习客户的沟通能力演讲完毕，谢谢观看！