会计电算化课件第二章软件安装

会计软件安装和初始化设置 一、选择软件，根据业务范围和规模。 方便、实用、通用性、保密性好。 二、软件安装：检查系统环境 用友 u8：先安装 msde2000;然后安装用友，选 择需要安装的内容， “ 开始安装 ” ，按系统提示 进行。 三、启动： “ 程序 ” ”用友软件 ” 四、初始化设置 1、修改管理员密码 “ 系统管理 ” （ 1）以系统管理员（ admin)身份 进入，口令为空。修改管理员密码；设账套主管， 建立账套。 （ 2）只有系统管理员可以执行退出系统功能。 2、设置操作员和帐套主管。对操作员进行岗位分 工和权限控制。 （ 1）只有管理员可以设置操作员。 “ 系统管理 ” ”权限 “ ”操作员 ” （ 2）操作员的姓名编号必须输入并且唯一。 权限设置： “ 权限 ” 选择操作员 ”增加 ” 选择权限。 注：口令确定，由各操作员记住。 3、建账：各单位独立完整的账簿体系 “ 帐套 ” ”建立 ” 帐套信息（号、 名、路径、启用日期） 单位信息 核 算类型 基础信息，完成。 注（ 1）只有系统管理员可以建账。 （ 2）帐套号、名称不能重复。 （ 3）日期可以为当前日期或自设置日期。 4、确定编码方案 （ 1）分级核算 段数为级次，级长为每级位数 如： 1002 01 1002 01 01 会计科目第一级为四位 （ 2） 确定数据精度 5、设置基础分类档案 部门职员档案、客户分类、供应商分类等。 “ 系统控制台 ” ”基础设置 “ ”设置 “ ，输入信息。 6、修改帐套 只有系统管理员和帐套主管可以。 7、科目初始化：建立会计科目 “ 系统初始化 ” ”会计科目 ” ”增加 ” 原则 ：（ 1）科目间相互协调，同时又上下级； （ 2） 符合编码规则； （ 3） 科目使用后，只能增加同级科目， 不能增加下级。 相近科目复制： “ 编辑 ” ”复制 “ 修改 注： （ 1）科目的修改： 已有数据的科目不能修改 （ 2）删除：已有数据的科目不能删除。 8、建立辅助核算 针对不同的项目、类别进行核算 如部门、个人目录，客户、供应商的档案 “ 总帐系统 ” ”系统初始化 “ 9、结算方式：现金、转帐支票等 10、凭证类别：收、付、转账凭证 或记账凭证 11、期初余额录入： “ 系统初始化 ” ”录入期初余额 ” 注 : （ 1）输入最末级余额（资产负债权益类）和累计发 生数（损益类），上级余额由系统自动计算； （ 2）输入后用 “ 刷新 ” 形成上级余额； （ 3） 用对账查看试算平衡表； （ 4） 涉及辅助核算的，系统自动调出辅助核算框。 11、会计数据的备份与恢复 财务数据的备份 注 :(1)结账前和处理后应作备份 （ 2）硬盘格式化时，年度终了结账时必须备份 （ 3）只有系统管理员可以输出。 建议上机时带盘备份数据 11