我的青春故事报告会初步方案及工作进展

“我的青春故事”报告会 初步方案及工作进展情况一、前期准备工作：1、组建“我的青春故事”报告会组委会，下设宣传、统筹、策划等组织小组，分工明确，责任到人；2、联系各学校推荐成员，选择典型，理出谈话思路，调查典型的详细情况；3、对典型组织DV拍摄，采集相关图文信息，包括获奖证书、典型照片，视频短片等；4、策划确定报告会采用的形式、过程、步骤；5、编创人员的集中例会，交流互通；6、通过网络、广播、海报、横幅进行广泛的宣传、造势。二、DV制作环节1、拍摄典型人物宣传短片，上传于专题网及开场前播放；2、录制报告会现场所用的DV；3、及时上传于专题网，为后期整理做准备。三、网络设置：建立“我的青春故事”专题网1、对各所高校推荐的报告会典型人物进行各方位的立体包装。包括以下几点：（1）成员的基本资料、事迹介绍；（2）前期制作的DV短片；（3）设置“小编日志”栏目，做到每日更新，从工作人员在参与活动时的角度去挖掘候选人的各个层面：包括生活、学习、工作等方面，带动更多的同学关注“我们的青春故事”；（4）设置“我也来说两句”栏目，鼓励同学留言，增强宣传效果。可邀请老师、同学对典型进行点评，增加学生对典型人物的关注度；2、设置“你的故事我做主”栏目，要求同学填写真实姓名、性别、所在高校及选出所支持的对象（同学们可重复投票，提高中奖几率），并对参与填写的同学进行编号，在报告会之前随机抽取“幸运之星”，并于节目现场公布名单，在节目之后将名单公示于“幸运之星”栏目；3、设置“幸运之星”栏目，公布“幸运之星”的名单；四、“我的青春故事”访谈现场（一）文案设计1、策划大纲包括主题的阐释、典型的设置、背景材料、话语设计、流程设计、环节衔接等一系列内容，正在策划和采写中；2、主持人台本根据报告会流程，结合典型人物的闪光点，处于准备、采写阶段。（二）总体设计1、巡回宣讲学校：南通大学（三个校区）、南通航运职业技术学院、紫琅职业技术学院、南通纺织职业技术学院、南通农业职业技术学院、南通职业大学六所高校共计八场报告会；2、主持的确定：每场访谈节目设2名主持（一男一女两名主持），并根据采访对象的人数，主持人随机进行调整；3、时长：报告会时间长度约为2-2.5小时，预计人均15-20分钟4、出场次序：按照不同的推荐理由、类型，结合巡回宣讲的学校实际，安排所有报告会成员的出场组合、排列次序；5、人员组合：以“科技之星”、“实践之星”、“文体之星”、“学业之星”、“志愿之星”、“自强之星”为类型，根据各校典型人物的实际情况，重点突出所在学校的典型人物事迹，加强影响力，拓宽各高校新生的视野；6、采用形式：以“访谈+报告+提问+才艺”的综合形式展现报告会成员的风采。参照典型人物的实际情况、增设才艺展示环节，展现个人风采，起到活跃现场气氛的作用；并预设观众提问环节，加强报告会互动氛围；7、现场伴奏，烘托气氛。（三）流程设计1、通过 VCR的播放以及主持人的引导开场；2、典型人物的集体亮相，做简单的介绍3、根据巡回报告学校，安排相关典型的出场，进行访谈，；4、互动手段的采用：提问环节、嘉宾采访、才艺展示；5、以表演手语操为结尾（四）现场设置1、确定拟邀请的嘉宾、参会群体，会场的选择（室外、室内）；2、现场的布置设计，背景喷绘，灯光、音响、视频、背投等相关舞台设置的具体安排；3、印刷介绍典型人物基本事迹材料的宣传手册，发放给到会人员，加深典型人物在新生群体中的影响，引导对新生树立正确积极的人生观、价值观、世界观4、设置“励志墙”，邀请典型写下自己的座右铭，也可以邀请参会新生的参与，形成良好的互动，使得“我的青春故事”这一节目成为一档品牌栏目，有待可持续的发展。五、调查问卷1、用于对整场报告会质量的调查，于入场前发放给每一位前来听会的同学；（问卷内容设置的细化）2、对调查问卷进行编号，与专题网捆绑，进行后期抽奖；3、及时统计调查问卷，从同学们客观的角度改善每一个环节；六、后期制作1、同步宣传报道（文字、图像）；2、社会反响、学生反馈信息的收集；3、调查问卷的回收统计，形成调查报告；4、活动成果展示。“我的青春故事”报告会日程安排时 间相 关 安 排8月31日联系相关人员（典型）与各高校团委、学生会沟通意见并确定一名负责人9月1日9月2日编创、主持与典型面对面沟通，做好前期初步调查、采访、照片的初步采集典型自己提供与报告会相关的事迹、获奖证书、照片、视频等9月3日9月5日编创：根据前期采访进行大纲文案主持：主持文本准备宣传方面（海报、广播片头）的制作DV的统一拍摄制作9月7日9月14日网络正式启动（9月10日左右）编创、主持和典型的集中完善、细化文案，详细文案出台彩排（至少3次）9月15日9月28日报告会巡回召开23天安排一场报告会人 员 配 置编 创仇 静、卢 璐等主 持储润州、吴海燕宣 传海 报：2人网 络：2人视 频：4人广 播：2人各高校负责人通 大：朱城农 院：徐亚云航 运：徐海涛纺 院：周天一职 大：王鑫明紫 琅：殷托现 场总 调 度：灯 光：1人音 响：1人视频播放：1人工作人员：待定“我的青春故事”报告会经费预算场地选择：新校区大学生活动中心（2场）、钟秀校区食堂（1场）、启秀校区礼堂（1场）场次：四场1 四校区海报宣传（写真）：3015=4502 四校区横幅1005=5003 背景喷绘：1000*3=30004 乐队：1005 主持人服装、化妆：4006 餐饮费：4007 DV制作（前期+现场）：5009 邀请函：20010 问卷调查印刷：20011 宣传册：5000总计：10750目前为止所面临的一些困难：1、 因为要在各高校巡回做报告，人员的调度、以及各高校硬件、软件的差异性，为活动的开展带来一定的不便，在短时间内完成八场报告会，时间上稍显紧迫；2、 编创人员多为学生，因上课时间的冲突，为集中编辑、策划组织，细化文案等工作的开展带来困难；附注：1. 与搜狐网德文合作，现场直播。2. 企业赞助费