2023年项目管理处工作总结

2023年项目管理处工作总结 中泰矿冶项目管理处工作总结 （2023年11月20日） 2023年即将过去，在集团公司和子公司管理模式转变进程中，中泰矿冶项目管理处于2023年1月正式成立，主要负责收集、宣传、贯彻国家项目建设方面的法律、法规，制定子公司的相关管理制度。对子公司项目建设质量、进度、工程档案、竣工验收工作进行协调、监督和实施。同时编制并下发项目实施计划，负责技措项目、大修项目的预（结）算工作。项目管理处自成立至今，围绕主要职责开展了相应的工作，但由于诸多原因，部分工作仍需要进一步加强和提高。现将项目管理处2023年主要工作开展情况总结如下： 一、制度保障、组织人员到位，建立健全项目监督、协调机制 中泰矿冶项目管理处成立后，以加强子公司项目管理规范化运作为首要任务，从工程建设项目的进度、质量、工程档案以及工程投资管理等多项工作出发，一方面做好集团公司项目管理工作的对口衔接工作，另一方面树立职能部室协调和监督职能，做好项目建设和生产配合工作。 （一）以职责和制度为基础，建立健全项目管理体系 在项目启动之前，按照集团公司和子公司统一要求，组织项目主要负责人和技术人员，认真梳理和讨论了项目管理处和项目部工作职责，确定了项目管理处协调、服务、指导、监督和管理的原则，在经过各级审核批准后，立即下发执行，并在执行过程中，针对特殊问题和突发事件，能够本着特事特办的原则，以项目建设和安全生产为前提，靠前一步解决实际问题。 作为中泰矿冶的职能部室，肩负着子公司项目建设管理制度的制定、修订和监督执行工作。在集团公司制度的规范和指导下，我部门以专业为准，从项目建设所需制度、管理办法和指导文件先后顺序出发，先后起草并审核下发了子公司安全、资料档案、物资采购、合同等制度办法。同时，结合中泰矿冶电厂项目和电石项目EPC总承包的管理特点，有针对性的编写了专用项目管理手册。根据日常管理和检查汇总，子公司制度和专项管理手册的执行情况较好，为项目运作和生产提供了制度保障。 （二）以组织和岗位为基础，做到人尽其责、人尽其才 我部门成立之初，立即完成了部门职责和相关制度的编制和下发工作，并且也完成了部门岗位定员编制和岗位职责、岗位说明书的编写工作。由于部门刚刚成立，人员紧缺比较明显，主要专业配合工作基本能够满足项目建设的要求，但随着项目建设工作日益推进，人员问题也完全暴露出来。主要是定岗无人、新进员工能力有限等，无法快速进入工作角色。 针对此情况，经过多方面沟通和协调，现我部门各岗位均以安排人员，但是由于多数员工为新进员工，部分专业的管理、协调力度仍显薄弱。需要部门内部在分工基础上，更进一步加大协作和学习，以弥补部门短板。同时发挥老员工传帮带的作用，给年轻员工展示能力的平台和机会，调动其积极性，敢于向难度挑战。 二、深入现场、协作分工，全力做好项目建设实施工作 由于中泰矿冶子公司同时肩负安全生产和项目建设两项艰巨任务，所以项目管理处也有其特殊方面，在新建项目协调和服务方面，我部门以制度和职责为准绳，统筹考虑项目建设前期、施工中、交工验收、试生产移交等整个过程，编写了项目建设主管领导分工、项目部对总承包单位管理范围、项目管理处对监理单位管理范围、竣工验收组织协调、生产准备与项目建设的对口配合等问题，从管理层级和专业性予以规范和明确。具体如下： （一）项目建设安全是一切工作的保障 安全工作是项目建设的基本保障，只有做到安全，才能开展其他工作。在项目建设初期，我部门联合项目部、监理单位、总承包单位签订了项目安全责任书，建立健全自上而下的安全管理体系，由项目主管领导直接抓，项目处、项目部安全管理人员具体组织总包单位、监理单位安全主管具体落实实施，全面深入开展项目安全生产管理工作，形成上有领导抓，下有安全管理人员监管落实的齐抓共管良好模式。 截止目前，项目建设实现安全生产239天，安全管理工作基本处于受控状态，共计组织、参与各类安全大检查32次，日常安全巡检400余次，组织召开安全例会18次，排查B类安全隐患338项，已整改338项，整改率为100%。，全年未发生施工安全事故，无重大环保污染事故，无流行病、传染病及中毒等公共卫生事件发生，初步实现了项目建设年度安全管理目标、任务。 （二）项目建设质量是项目建设的生命 项目建设质量一直是施工过程中最为重要的一项，同时在和施工进度和安全方面还有摩擦之处，对此，在施工中要做好内外两项工作。 第一，督促监理单位、总承包单位建立健全完备的质量管理体系，贯彻落实，实时反馈，根据现场情况进行整改反馈。充分利用第三方现场实验室的检测能力和数据，一方面以严格的专业标准为基础强化落实，另一方面对于发现的质量问题要整改到底。 第二，要从项目整体质量控制角度着手，建立与质量监督机构的良好合作关系。对此，我部门已经与自治区锅检所、自治区电科院、自治区化工质监站、昌吉州质量技术监督局、昌吉州特检所、阜康市建设局、阜康质量监督站等部门签订了质量监督协议，保证了质量监督工作的合法和权威性，同时借此可以发现自身工作不足之处，以便提升我部门的管理水平。 在电厂项目中，我部门组织建立了中泰化学集团公司第一个电力质监分站，加强了电力质监部门的合作，为后续电厂验收和并网奠定了一定基础。截止目前，共组织五次月度检查，下发质监报告五份，参与项目质量监督和整改活动12次，通过不断定期及不定期的质量监督检查，极大的保证了电厂实体质量无缺陷，避免工程隐患的存在，也确保了施工技术资料的完整性。 在电石项目中，通过与自治区化工质监部门、阜康质监部门的大力协作，做到了生产区、生活区政府质监工作同步进行，在现场达到预检点时，政府部门可随时到达现场配合我方验收。截止目前，完成了生活区全部单体工程主体认证，生产区所有单体工程地基验槽完毕，施工预检各节点均通过政府部门的质监和验收。 （三）以进度控制为主要突出点，综合做好项目绩效考核工作。 项目进度管理涉及面广、需要多方协作才能做好，我部门抓住进度控制的关键，制定了下发了电厂项目里程碑计划、电厂项目总体统筹计划、电石项目里程碑计划，现在电石项目总体统筹计划初稿已经完成，正在审核之中。以上计划的下发执行，为项目进度控制提供了依据，同时做好监理单位的配合工作，利用监理单位深入现场的优势，督促各施工单位抢抓施工。 同时收集电厂监理周报28份，月报9份；电石周报20份，月报6份；编写周汇报28份，月汇报9份，集中反映了项目进度所涉及的物资、资金、人员等沟通工作，并以周汇报、月计划和月度汇报形式，反馈至子公司领导和集团公司相关部门，真实准确的汇总了项目建设进展情况，提出了存在的问题和解决措施。 为做好进度工作的兑现工作，协助集团公司工程管理部、经济运行部制定和下发了2023年集团公司项目绩效考核管理办法。在执行过程中，我部门明确了项目管理处与项目部的责任，并在每月绩效考核中兑现，提请子公司领导同意后执行，做到公正、公平、公开。 （四）以项目合同履约、造价投资为主要平衡杠杆和控制手段，做好项目实施的监控工作。 我部门始终坚持贯彻合同管理办法，一切工作以合同约定为准，加大了合同审核力度，把问题提前暴露。截止目前，共计sap系统中录入合同共328本，其中电厂项目173本，电石厂47本；服务确认金额累计为44510.92万元，其中电厂项目完成金额为42554.1万元，电石项目共完成金额为1956.82万元；付款合计139617.69万元，其中阜康电厂付款金额为35619.5万元，矿冶电厂项目共完成付款金额为72377.24万元，矿冶电石厂项目共完成付款工作31620.95万元。 在过程控制中，目前电厂项目已完成工程预算17份，涉及金额约2199万元；合同拟定11份；审核电厂项目进度款18765万元；编制大黄山工业园项目投资月报5份，截至十月底，电厂项目签订合同金额193991万元,累计已支付89953万元; 电石项目投资签订合同金额44070万元,累计已支付15042万元。 （五）从项目建设完整性和验收出发，增强档案资料的管理力度，为后续做好准备工作。 项目档案资料贯穿项目建设的整个过程，包含内容多、专业性强、知识面广。对此，我部门主要从以下方面进行控制： 在项目前期资料收集方面，我部门严格执行集团公司档案资料管理办法，在今年5月份，以专报形式将资料清单提交至集团公司技术中心、战略投资部、安全环保部、工程管理部等，已将大部分前期资料收集完毕，同时实时与各部门保持沟通，做到手续办理完毕、资料同步入档。 为了更好的为后续做好准备，在施工过程资料方面，我部门将施工进度款支付与资料挂钩，保证了施工节点和资料编制同步性。 在竣工资料编制方面，我部门多次邀请阜康市档案馆领导和专业人员到达现场，指导和帮助各参建单位编制资料，降低了资料返工和错误。 （六）项目建设现场控制方面尤为重要，其他各个方面更是现场实施和执行的有力保障，我部门加大了物资管理力度，并在近期组织了首次总承包项目物资综合检查，要求监理单位等按时落实整改。 在项目外围手续方面，我部门配合完成了电厂项目和电石项目用地批准书的取证工作，办理完毕了该项目工程规划手续，图纸审查工作业已能够做到随到随审，不会影响现场施工。在生活区中，完成了立项、规划、消防产品送审等工作，也为后续手续和验收奠定了良好的基础。其他外围送水管线、道路规划、厂区绿化等均在办理之中。 三、遵照集团公司统一安排，做好遗留项目验收和新建项目管理移交工作 （一）博达焦化遗留项目验收工作 遵照集团公司竣工验收工作计划（新中化发【2023】140号）内容要求，我部门成立了验收工作小组，其中包含集团公司战略投资部、安全环保部、中泰矿冶财务处、项目管理处等18名领导和员工，并制定下发了职责分工和细化计划。 经过这几个月的努力，终于顺利取得了生活区和生产区土地证、规划许可证，现场质监、消防验收、结算一审和档案验收也已完成。目前正在进行房产证办理的资料收集等工作。 （二）阜康能源电厂项目管理移交工作 遵照集团公司统一管理的要求，于今年6月10日将阜康能源电厂项目管理工作交由阜康能源公司。为做好此项工作，我部门牵头，组织了安全、质量、进度、资料、合同、规划等相关专业，在施工现场组织召开了项目管理移交会议，阜康能源公司领导、工程管理组、公用工程组、设备组、监理单位、总包单位参加了会议，通过会议宣贯、现场清点等形式圆满完成了移交工作。由于各项工作进展相似、对口部门相同，目前我部门与阜康能源电厂项目部仍在自治区电力质监站、自治区电科院等衔接方面互相协作和配合。 四、理清思路、抓住重点，全力做好技措、大修以及生产部分遗留项目的协调管理工作 按照子公司职能划分，我部门承接了中泰矿冶大修和技措项目的结算工作。目前已完成18家施工单位的核对帐务处理工作，涉及金额 1615.7 万元。 完成中泰矿冶18万吨/年、20吨/年电石项目保金申请工作（金额88.78 万元）、工程款支付申请工作（金额1163.44万元）。 中泰矿冶2023年技措、大修一审竣工结算35份，涉及金额397.8万元。博达焦化技措、大修一审结算17份，涉及金额325.17万元，编制投标文件56份、工程概算738份、工程预算486份、工程结算523份、涉及金额8630万元。 五、工作中需要进一步加强的方面 （一）由于部门成立时间不久，各岗位人员经验少、专业能力欠缺，在对项目部专业指导上、对口部门衔接方面有一定不足，需要更进一步学习和加强。 （二）在建项目管理工作中的智囊作用发挥的不够明显，各专业提出的建议和意见，有部分仍停留在表面，没有深入项目管理的实质性问题。 （三）对监理单位的监督和管理仍存在不足，主要表现在监理单位合同履行方面监控不够、我部门各专业与监理单位对口专业衔接不够紧密等。 六、下一年工作重点 （一）严格按照2023年项目建设投资预算，做好项目投资控制和付款工作。 （二）以竣工验收工作为最终出发点和契机点，全力做好电石项目生活区的投用工作，为电厂项目和电石项目竣工验收积累经验。 （三）按照集团公司下发的电厂项目机组分期投运计划，做好各机组投运前的各项协调和准备工作。同时根据现场施工进展情况，按照阶段开展验收准备工作。 （四）按照集团公司调整后的电石项目分批投运计划，做好电石炉投运前的各项协调和准备工作。同时根据现场施工进展情况，按照阶段开展验收准备工作。 （五）配合开展后续新建二期电石项目建设管理工作。 项目管理处工作总结 管理处工作总结 管理处工作总结 管理处工作总结 管理处工作总结 后勤管理处工作总结 后勤管理处工作总结 茶园管理处工作总结 后勤管理处工作总结 后勤管理处工作总结