现场工作日记法

现场工作日记法什么是现场工作日记法？现场工作日记法也称为工作日志法，是在企业主管人员的领导下由员工本人自行进行、按活 动发生的先后顺序随时填写的一种职务分析方法。此方法所获得的信息可靠性很高，有利于管理 人员了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及工作负荷。现场工作日记记录的内容不 但对职位分析有用，而且也是自我诊断的工具。填写现场工作日记采用现场工作日记法，可在一定时间内获取第一手资料。认真记录的工作日记可提供大量信 息，如计划工作的质量、自主权、例外事务的比例、工作负荷、工作效率、工作中涉及的关系等。1、现场工作日志填写要求（1）应在每天工作开始前将工作日志放在手边，每天按时间顺序记录自己所进行的工作任 务、工作程序、工作方法、工作职责、工作权限以及各项工作所花费的时间等；（2）要严格按照表格要求进行填写，不要遗漏那些细小的工作活动，以保证信息的完整性；（3）为了避免损害自己的利益，务必提供真实的信息；（4）做好保管工作，防止遗失。（5）以真诚的态度与管理人员合作。2、现场工作日记表的填写为保证所获取的信息的可信度，要求现场工作日记的记录必须持续一段时间，以保证所收集 的信息的完整与客观。为了达到这个目的，一般情况下都应借助工作日记表。工作日志填写实例片号,琲活醇工作活掘|备任!期）棚文件4张6分2起草公文800?1. 25小时报上蹴3赐部玩黜口1次4小时承亦布置琲舵出口业务2吩指示nL 5小时 1、士 2。分a171+WA2屏1小时18融11麴3人35分物现场工作日记法填写注意事项1、即时、认真、准确坚持每天记现场工作日记应随时填写，如可以30分钟、35分钟为一个周期，这样可以保证填写内容的 真实性和有效性。但是由于工作性质和工作内容的不同，填写现场工作日记的时间也不可一概而 论，要根据具体工作内容来定。2、要真实并掌握详略分寸真实性是确保现场工作日记法顺利实施的最重要因素，不真实就丧失了现场工作日记的意 义。而造成失真的主要原因有三个： 缺乏调查研究，没有弄清事实就写； 没有及时写而造成遗漏； 记录人员思想作风不正、主观。因此为了保证现场工作日记的真实性，记录人员一定要端 正思想作风，加强责任心。现场工作日记天天记，不可能写得很详细。只要求把事件记清楚。但应当注意：单纯的陈述 性内容可略写；需要办理的事要写得具体些（如情况如何，要求解决什么问题，解决的方法是什 么）。3、只记述有意义的事情，确保结构清晰成年不变的事项（如几点钟上下班）和不值得一提的小事不必写。要写有变化的（如实行夏 季作息时间）和有些影响的情况（如谁因把办公室整理得特别清洁得到表扬等等）。现场工作日记法的适用性现场工作日记所提供的信息完整详细，且客观性强，适用于管理或其他随意性大、内容复杂 的职位。但是，由于其使用范围比较小，不适用于工作循环周期较长、工作状态不稳定的职位。 另外，由于员工不易坚持，除非有特别的激励措施才能保证顺利实施。而且有些员工在记录的过 程中难免会有表功的心态，从而有把自己的工作记录得更加繁重的倾向，管理人员要注意掌握原 始资料的真实性。