企业会议种类

细心整理企业会议种类办会，或者劝效劳会议，不仅是党政机关秘书部门一项常常性重要工作，也是民营企业秘书须要效劳事务，办公室必需担当工作。所以，民营企业办公室和秘书人员，也要了解会议方面学问。民营企业会议一般分为三类：第一类属常规会议，其次类属特种会议，第三类属专业会议。简述如下：一、常规会议这类型会议是按公司法和惯例召开，有必需程序性和标准性。主要有：一股东会或股东大会。但凡持有该企业股权股份人均为股东。但不是全部大小股东都可参加股东会，因为那样股东太多了，没有这样大会场，也不好开会。一般限制股份额多少股东参加会，股东会召集人和主持者，由持股最多股东。遵照公司法规定，股东会是股份制企业最高权力组织，它可以制定和通过公司组成章程，批准经营方针和准备，确定公司扩大、撤拼、改组，选举董事会、监事会成员，任命公司重要人事，以及公司资产、资金、技术、人员等重大问题处理。有些特大型企业或企业集团公司，股东众多，居住分散，集中开会不便，可以遵照股东数比例推选出代表，召开股东代表大会。股东代表大会职权同股东大会一样，因为它表达全体股意愿。二董事会。股东会选举或引荐董事、执行董事、董事长或董事局主席，组成董事会，为股东会闭会后执行机构，负责执行股东会确定、决议和各项决策，并定期向股东会报告执行状况，听取股东看法与建议。三监事会。股东会选举或引荐监事、监事会主任或主席，组成监事会，为股东会闭会后监视机构，监视董事会、总经理或总裁工作状况，是否有违反或不执行股东会确定、决议行为，以及董事会成员、总裁或总经理、其他高层管理人员贪污受贿、工作渎职等问题，并负责报告股东会。四总经理或总裁办公会。企业或企业集团一般都有总经理或总裁办公会议，参加成员有副总经理或副总裁、总经理助理、办公室主任，有时依据会议内容须要，请董事长或执行董事参加，亦可请总工程师、总经济师、总会计师列席会议。会议内容主要会办探究近期经营准备、企业管理、人事任免、招商引资、新品开发，企业重大活动，以及生产经营中资金、技术、策略等带有全局性问题。总经理办公会由总经理总裁主持，时间由各个企业自行规定，有一月一次、半月一次，也有每周一次，不求统一。五高层管理人员会议。这种会议有多种形式：一种为公司中层干部会议，包括分公司经理、部门经理、部和室主任等，统称高管人员；一种为公司直属部有叫科或处、室主任会议；一种为分公司经理、部门经理、生产企业等负责人会议。这种会议一般由总经理或总裁主持召开，也可由总经理托付副总经理召开。时间不定，或由企业自己规定。会议内容：主要传达贯彻董事会、总经理办公会工作部署和重要决策，探讨探究解决生产经营上具体问题，以及其他须要高管会议探究解决问题。六员工大会或员工代表大会。中小企业员工少，比拟集中，没有分支机构，可以定期召开员工大会，一年一次，或半年一次。大型企业和集团公司下有假设干分支机构，如跨地区跨行业分公司、工厂、商场、连锁店铺等，员工人数许多，不行能集中召开员工大会，只有召开员工代表大会。员工大会或员工代表大会，都是员工参加企业管理一种民主形式。其内容：向员工报告一段时期企业经营状况，告知企业今后开展方向，传达董事会重要确定和决议，广泛听取员工对企业看法、建议和要求，对先进单位、先进员工和劳动模范进展表彰和嘉奖，等等。大会由公司总经理主持，董事长、董事、监事会主任、监事都参加，一般一年召开一次。二、特种会议这类型会议特殊性，在于既没有法规规定，也不是例行会议，在会议时间、规模、议程上也不受限制。它是以经济、贸易、技术为内容多边主体一种会议形式。主要有以下几种：一见面会，或叫会见会见面会是在正式会议起先之前，双方或多方约会见面，相互介绍相识。同时，商定会议时间、地点、议程、议题、参加人员等。这种会议时间较短，是正式开会前一种预备性质会。二谈判会这里谈判会是指商务谈判会，通过谈判探讨解决实质性问题会议。谈判会必需有会谈主体和客体：主体在谈判中通过主动了解对方并影响对方，从而企图使对方认可自己经济利益一方：客体那么是主体所要了解并施加影响一方。主、客体在谈判过程中往往相互转换，即主体变为客体、客体变为主体。谈判中双方或各方共同关怀并盼望解决问题称为议题。所以，主体、客体、议题是谈判会议三个要素，缺一不行，否那么就没有必要开谈判会议。三洽谈会，也可称恳谈会洽谈会其实也是谈判会一种，不过没有谈判会正规、肃穆，谈话比拟自由、宽松。议题也可以依据须要随时增加、削减或调整。洽谈中，双方或各方都以恳切看法进展协商。对于一时谈不拢问题，可以短暂放下，另找时机再谈；有时出现对峙或僵局态势，可临时休会，调整好心态再复会。四庆典型会议有关庆祝和纪念活动一类会议，统称为庆典型会议。企业庆典型会议，主要包括开业纪念、开业典礼、周年纪念、传统节日、名人纪念诞辰、忌日、各种节如风筝节、服装节、茶叶节、龙虾节等等庆典活动，其主要目是借此提高企业知名度，提高产品品牌声誉，开展促销活动。五会展型会议会展是我国改革开放以来出现一个新名词。会展型会议是利用开会形式，进展产商品展览、博览、展销、展示、洽谈工程、招商引资、技术合作等，可分为：展览会。由一个或多个单位举办、参展单位较多、展示范围较大、展示品种和数量较为集中，期间可以举办多种形式配套活动。展览会可以是盈利性，兼有交易功能；也可是非盈利性，主要发挥传播教化和艺术鉴赏功能。博览会。由一个或多个单位举办，以促进商品贸易为主要目，在固定场所和必需期限内，以产品和技术展示、交易为主要活动内容，集发布、洽谈、研讨、艺术鉴赏等功能为一体，规模大、品种全展览活动。展销会。由一个或多个单位举办，有许多经营者参展、客商和消费者参加，在固定场所和必需期限内，以现货或订货方式销售批发和零售商品集中展示交易活动。即是说，以商品现场交易为目会议包括展览会均可称为展销会。交易会。由一个或多个单位举办，在固定场所和必需期限内，有许多参展商和客商参加，以产权、商品、技术、文化等交易为主，以加工贸易和合资、合作洽谈为辅交易活动。交易会一般不允许干脆销售产品。展示会。以新产品、新技术、新工艺展示、演示为主展览活动，有时也可以同时进展洽谈和订货。演示会是展示会一种，着重于操作表演，其他与展示会并无多大区分。目前，时兴一种招商引资经贸洽谈会，其实是把谈判会、洽谈会与会展结合起来一种会议形式，可以列为会展型会议，也可单独成为一种会议形式，或者遵照会议主要内容向某种会议靠，不必拘泥于某种会议形式。三、专业会议所谓专业会议，是指企业内部经营、生产、管理等过程中解决实际问题会议。这些会议没有固定模式、规定时间、参加人数，而是依据各企业状况确定。一般地说，每个企业在制定内部规章制度时，都将这些内容列为规章制度内。专业会议种类各企业不同，有多有少。通常有以下几种：平安生产会议；保卫工作会议；质量检验会议；技术探究会议；财务分析会议；市场开发会议；新品研发会议；传播公关会议；防治污染会议；环境卫生会议；营销筹划会议；后勤保障会议；仑储运输管理睬议；交通工具管理睬议；员工生活管理睬议；等等。有企业可能还多，有企业也可能少，视企业须要设置。对于专业性会议，都有副总或部门经理负责，定期或不定期召开。参加会议人员，除专业性人员外，还有从事这项工作人员。办公室因为帮助领导了解全面状况，可以依据须要派员参加会议，驾驭这方面信息，供应领导决策参考。民营企业里有党、团、工会、妇联、民兵等组织，这些组织不属企业领导，它们会议活动由各组织自行确定，企业不得干预。企业办公室或总经理办公室应当帮助，解决它们活动时物质方面困难。有民营企业设有党委或群团办公室，这些办公室必需为其会议活动效劳。民营企业中领导、管理人员、员工假如是这些组织成员，应当承受该组织领导，参加该组织活动；如因故不能参加，须说明状况，事先请假。另外，还须说明一点，企业召开全体大会叫员工大会或员工代表大会，工会组织召开全体非会员除外大会叫职工大会或职工代表大会。两者应有区分，不能混为一谈。