办公用品采购管理办法

办公用品选购治理方法第一章 总则第一条 为加强办公用品的治理，标准办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、交接程序，提高利用效率， 厉行节约，避开铺张，特制定本方法。其次条本方法适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的治理。第三条综合办负责办公用品的归口治理。其次章办公用品的分类第四条 办公用品按使用性质分为常用品、把握品、特批品和统配品四类。一常用品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、 双耳夹、橡皮擦、纸杯、信封、便签纸、 纸、光盘、垃 圾袋、卫生纸、洗手液等价值较低的日常用品。二把握品：记事本、会议记录本、美工刀、直尺、 订书机、打孔器、一般计算器、文件夹、文件架、印泥、剪 刀等使用期限比较长的物品。三特批品：U 盘、移动硬盘、函数计算器等价值较高的耐用品。四统配品：复印纸、碳粉、档案盒袋、文件袋 等公共使用且消耗量大的用品。第三章办公用品打算的制定及审批第五条各部室依据本部室物品消耗和使用状况，按月- 7 -编制办公用品需求打算，填写月度办公用品选购申请表附件 1，经部室主任审核后于每月 3 日前报至综合办，逾期视为无需求。第六条 综合办统一汇总、整理各部室的需求打算表， 并经核查库存状况后填写月办公用品选购申请表附件1，报领导审批，形成选购打算。第七条 办公用品打算申请、审批流程一常用品和价值较低但使用期限比较长的把握品： 由综合办主任审核，报分管领导审批。二特批品：由使用部室提出报告申请，填写购置 特别办公用品的申请附件 2，经综合办审核后，报主管领导审批。三统配品：由综合办负责统计，编制选购打算，经 综合办主任审核，报主管领导或分管领导审批。第四章办公用品的选购及结算第八条综合办依据制定的选购打算实施定时集中选购，并于每月 8 日前完成选购。第九条在实施选购时应本着节约本钱、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。第十条 办公用品的选购，原则上以京东商城自营或京东配送办公用品为主，假设缺货则依据“价比三家”的原 则于彝良县城选购。第五章 办公用品的入库治理第十二条 办公用品到货后，由综合办负责进展验收，验收合格后依据供货清单签收，并做好入库登记。第十三条办公用品入库后，由综合办依据供货清单登记入账。第十四条综合办每月申报打算前查看库存，依据办公用品的消耗或领用状况，确定和保持合理的库存种类和数量，以保证正常办公需要的准时满足，提高供给效率。第十五条办公用品由综合办统一保管，防止其受潮、虫蛀、损坏或丧失，保证办公用品的功用和性能。第十六条 对于价值较高的U 盘、移动硬盘、函数计算器等耐用特批品实行保管责任制。使用人、领取人、保 管责任人三合一的方法，对保管责任进展归属。对因个人工 作失误、非正常使用而对耐用特批品造成的特别损耗，由使 用人担当相应损失。第六章 办公用品的领用第十七条 办公用品的发放，由各部室固定领用人，然后依据需要进展领用，领用后做好登记。第十八条 领用人应依据本部室员工的实际需求和部室工作的实际需要，据实统计、汇总领用数量。填写员工个人办公用品发放清单附件 3，在综合办的办公用品领用登记表附件 4的记录上签字。特批办公用品的领用须领用者本人亲自签字领取，以明确保管责任。对特批 办公用品的登记，综合办另行造册进展登记以备查。第十九条 员工入职每人按标准配备：签字笔 1 支、记事本 1 本，软抄本 1 本，由各部室统一办理领取。其次十条综合办有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。其次十一条已领取计算器、订书机、剪刀等耐用品的， 原则上不再发放。如重复申请应说明缘由或凭损坏原物以旧换，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。其次十二条员工因离职或工作岗位变动需对领用的特批办公用品进展交回或移交。移交人需逐项列出物品清单，接交人应认真点验，综合办依据移交清单进展核实，如 有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。第七章附则其次十三条本方法由综合办负责解释、补充、修改。其次十四条本方法自行文之日起执行附件：1.月办公用品选购申请表2. 购置特别办公用品的申请单3. 月员工个人办公用品发放清单4. 办公用品领用登记表附件 1：年月办公用品选购申请表填报部室：填报日期：年月日序物品名型号类型、单位打算审定数估量金额计算123456789101112131415161718192021合计预算金额分管领导：综合办：部室负责人：制表人：- 5 -附件 2：购置特别办公用品的申请单审批表部领导：兹有处，因工作需要，需购置以下特别办公用品。请予批准为谢。估量单价打算数量估量金额审定数量备注使用人员估量合计金额大写：申请部室负责人意见小写：元申请人领导审批意见综合办处审核意见日期：年月日序号物品名称型号单位1U 盘2移动硬盘3函数计算456附件 3：年月员工个人办公用品发放清单序常用品控制品姓名号签笔字签字笔红橡皮擦圆珠笔铅笔窄胶带笔芯软面抄回形针计记算号器笔记事本直笔尺筒裁纸刀剪刀123456789部室名称：日期：年月日10111213141516合计数量- 8 -实核发放数量领导：综合办负责人：部室负责人审核：附件 4办公用品领用登记表编号名称规格型号单位数量领用人签字领用日期备用