办公室工作安排

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办公室工作安排 日子在弹指一挥间就毫无声息的消逝,又迎来了一个全新的起点,来为以后的工作做一份安排吧。安排究竟怎么拟定才合适呢?下面是我为大家整理的办公室工作安排,仅供参考,大家一起来看看吧。办公室工作安排1 怎样做好一个办公室主任办公室作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,干脆关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈假如我是您们单位的办公室主任应当怎么做。 一、负责本部的行政管理和日常事务。帮助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件确定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、聘请运用: 供应工作分析的有关资料,使部门人力资源安排与组织的战略协调一样,对申请人进行面试作最终录用和委派确定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出确定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源安排,通过这些使企业内部“人、事适宜”即采纳科学的方法,根据工作岗位要求,将员工支配到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 3、工作酬劳: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说究竟是人才的竞争,是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业全部岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。 供应培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发安排:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展供应询问,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工实力”和“发挥员工实力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。、人员考核: 主要负责工作考核,满足度调查,探讨工作绩效考核系统和满足度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公允的确定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、限制、吩咐、硬性管理来达到目的。 四、负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。五、平安保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理,同时对员工进行平安教化,贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想,创建一个安静祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产平安。 六、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。 七、塑造企业形象1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝合力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,骄傲感和荣誉感。2、企业环境形象 因为创建良好的企业环境,是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础,而充分相识企业环境的特征又是创建良好企业环境的基础。 3、企业员工形象制定员工日常行为规范,因为良好的员工素养和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作实力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创建经济效益。 以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会,因为行政部工作应有尽有,短短的几句话是无法表达完全的,只有在实际工作中去领悟和应用,才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。办公室工作安排2 过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必需的进展,为工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告9份;整理对外发文17份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。经过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 3、组织支配各项活动 综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自我的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止1月份,公司目前在岗人员41人。 、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保.办-理.的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理.中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于月份顺得经过公司员工的各项保险基数核定工作。 4、加强绩效考核,制定了合理的方法选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。5、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 综合办公室选购围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节俭每一分钱。 、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格7、缩减选购时间,力争项目所需异样刚好到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 三、取得的成果成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得最好,但由于本领有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实情景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在必需的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改善服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作安排汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣扬工作 综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行情景反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加贴合公司工作实际的须要。 二、完善绩效考核制度,使之更有序进行公司试行绩效考核以来,截止目前,取得必需成效,也从中得到必需的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是经过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和职责心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。三、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,综合办公室将依据实际情景制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮忙。 同时,月份起先的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将期望接着为员工能争取到此类的福利活动。 四、完善各类物品的选购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类必需要做好售后修理保养,进取听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好提议看法。办公室工作安排为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作看法,仔细履行办公室的职责并创建性的开展工作。特制定20x年办公室工作安排如下: 一、目标措施1、强化管理,提高服务质量。做好办公室工作安排,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增加思想业务素养和整体合力。 2、加强正规化建设,推动规范管理。 建立健全各项规章制度,主动推动办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。3、仔细学习,提高文字性工作实力。 办公室要做好各种安排、总结、报告、请示等的报送工作,主动完成工作安排和总结的撰写工作。、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。 充分发挥好办公室的枢纽作用,主动协调协作各科室仔细完成各种临时性工作。主动反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力帮助领导搞好对外联络与接待来访工作,仔细处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。 二、重点工作 (一)搞好协作及协调工作帮助部长督促部内各职能部门主动做好工作。仔细、科学地 搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避开出现工作空档,确保各方面通力合作,默契协作。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。刚好传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。 (二)加强办公室建设,做好协调和服务 、努力把办公室创建成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。 2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;刚好了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。 三、做好正规化建设(一)建立有序的运转机制 仔细做好考勤工作,做好签到工作,并刚好汇总考核结果;刚好做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知的工作。 (二)上传下达,创设畅通的信息渠道 刚好收发文件,依据批阅看法,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,依据信息来源和内容恰当刚好地进行处理。 (三)建立规范的办公流程筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的打算工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议确定的传达和督办工作。 (四)建立建全卫生制度 坚持班前非常钟到岗,打扫室内外环境卫生,保持办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。办公室工作安排4 一、加强理论学习,提升队伍素养,增加服务效能 加强理论学习,结合农村社区实际,多方位、多角度、多渠道的学习理论业务学问,学以致用,通过学习,增长学问、增长才能,进而提升居委会组织的整体素养和实力,进一步增加服务理念和提高服务效率。二、做好各项工作,完善社区服务、促进社区全面发展 1、社区综合服务 社区居委会是党委和政府联系群众的桥梁和纽带,宣扬贯彻党的方针、政策、帮助政府部门做好相关工作是社区居委会工作的基本要求和最终目的。通过社区服务平台及软硬件设施的构建和完善,健全相关制度、法规,不断拓宽服务领域、提升服务水平。2、安排生育工作 搭建全方位、广覆盖的安排生育优质服务体系,首先需做好安排生育宣扬工作,其次是更深化、细致地排查孕情,仔细开展免费孕前健康检查服务。三是主动发挥计生协会作用,着重加强对流淌人口的摸底、管理服务。四是刚好做好安排生育奖扶摸底登记工作。 、社区治安综合管理 良好的治安环境是建设和谐社区以及保证社会稳定、人民安家立业的基本保障,把冲突纠纷歼灭在萌芽期,刚好发觉、刚好解决,不让冲突纠纷扩大化,不断加强各片负责人、居民组长、党员组成的治安信息员队伍建设,形成覆盖社区全体居民的社会治安综合管理信息网络化服务团队,保障居民生产生活的和谐、稳定。 4、人力资源和社会保障工作 接着推动城乡居民养老保险、新型农村合作医疗、大病医疗救助、农村五保供给、低保、重度残疾人困难家庭的帮扶等工作,加大下岗失业人员再就业培训力度。 5、完善居务公开,打造阳光社区接着发挥社区居务监督委员会的主动作用,依托居务公开栏定期进行党务、居务及其他工作的公开,尤其是涉及社区财务收支状况、一事一议财政奖补项目状况的公开,努力做到居务各项工作的阳光、透亮。 、进一步加快25国道改造、徽水河治理、森林长廊工程的建设,真正保障工作的落实。 05国道改造榔树口至蔡家桥段改造工程已按期施工,前期的测量、征地工作已完成,现正在实施路基开挖、平整,居委会将依据上级部门的支配、部署,接着做好帮助工作。 徽水河治理,先期进行了宣扬发动和现场征求看法,在河道边新建防洪大埂,通过成桥片居民的大力支持,对成桥河滩地进行了回收。下一步将接着回收姜元、沙坝片河滩地,共同用于防洪大埂建设,确保徽水河的治理顺当实施。 森林长廊工程,是省委、省政府实现生态强省战略目标的主要支撑和举措,是一项重要工程。依据上级政策要求,我社区森林长廊的实施主要位于5国道和三仙马路两侧各0米范围内、全部实施流转。创建森林长廊,打造绿色景观,实现林路相随、建设美妙乡村,须要大家的共同理解和支持。 三、以人为本,保障民生,整合项目,多为居民办实事民生工程是一项基础性的工程建设,涉及的工程、项目较多,也是与老百姓的切身利益休戚相关,所以,主动、努力地做好这方面的工作,意义重大!xx年,社区依据实际状况,着重加强以下工作的实施:1、建立健全垃圾处理全覆盖工作,接着加强保洁员队伍建设,完善集镇及各片的垃圾日清扫、清运、处理、无垃圾死角,改善居民生活质量,保证环境整齐、卫生。 2、支配资金,尽快部署、完成安置点、沟上、道路边铁管护栏建设等工作,确保周边居民人身平安。3、争取燕窝人饮水改建及集镇人饮水扩容建设早日动工实施,保障居民饮水平安,同时完成燕窝供变电所旁路灯、水泥路浇筑工程的建设。 5、加快田家村出村路改建工程的进度,早日便利该片居民通行。6、主动申报项目、整合资金,推动姜元片村庄整治项目尽早支配落实。 7、仔细落实今年的危房改造工作,主动做好政策宣扬、帮助危改户按程序申请申报等工作。 新的一年里,社区居委会将团结带领全体居民,在上级党委、政府及社区党总支的坚毅领导下,开拓创新、同心同德、锐意进取,仔细贯彻执行党在农村的各项方针、政策,努力完成各项工作任务,使三溪社区各项事业更进一步,让社区居民群众的生活更和谐,为构建宜居宜业、富有华蜜的美妙三溪而努力奋斗!办公室工作安排5 为完善工作作风,提高企业品牌。20xx年公司综合办公室以提高素养,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺当完成,制定综合办公室工作安排如下:一、党建工作安排 1、主动做好入党主动分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。 2、做好党员发展对象的举荐、测评、培育、政审等工作,完成全年党员发展安排。 、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。 4、抓好党校建设,做好党员培训工作。 、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。 、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。 二、宣扬工作安排1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高xx新闻的水平。、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等运用公司统一色、统一尺寸等。 3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、(小学教科室工作安排企业形象宣扬工作。、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。 三、群团工作安排、制定安排措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。 2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。 、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。 四、2x年平安工作安排1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好探讨、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。 2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。 、做好重点要害部位、治安困难场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。 5、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备安排,定期检查、落实消防器材的运用、更新工作。 五、档案管理工作安排 1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务实力。 六、环境卫生管理工作安排 1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。 七、后勤管理工作 1、对卫生室、伙房、款待所、水炉、宿舍等接着进行改革,更好地服务于员工。、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。 3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生学问宣扬教化。八、车辆管理工作安排 1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定具体的车辆运用消耗定额,并进行严格管理。工作安排 2、做好驾驶员的日常管理、教化工作,确保行车平安,文明驾驶。 3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点依据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。 九、办公室工作安排(其它方面) 1、推行“5s”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。 、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。 3、服务热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。 4、抓好通讯费用管理,依据公司详细状况根据定额,落实到部门。 5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。6、依据须要合理配置微机,选择好用软件推广运用,确保系统运行正常,提高工作效率。办公室工作安排6 一、首先加强在工作中学习,不断提高自身综合素养及协调办事实力,提高管理实力,保证本岗位各项工作的正常运行。 二、做好办公室的日常管理工作 自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,做到事事有着落。 、理顺关系,办理公司有关事宜。2、刚好了解旅游行业的状况,收集一切信息为领导决策供应依据。3、仔细做好大厦的文字工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。4、刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、依据状况组建办公室团队。仔细完成各级领导交办的临时性工作。 三、做好大厦内外的协调沟通工作。 对外,主动主动的与市里的相关单位进行沟通并与他们做到融洽相处,为我公司的工作进展做好基础工作。对内,在坚持原则的基础上,搞好同事与同事、部门与部门之间的沟通协调、相互团结工作,保证政令畅通。充分发挥参谋助手作用。四、时刻端正思想看法。要据实情、讲实话、干实事,扎扎实实,实事求是干工作,实事求是的反映状况。 五、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,主动为公司的发展壮大做出贡献。 新的一年,新的形势,新的任务。我会不断探究工作的新思路、新方法和新阅历,在增加工作创建性的同时,争取做好领导的助手,成为上、下沟通的桥梁,为大厦百年的基业、辉煌的明天贡献出自己的一份力气。办公室工作安排7 光阴似箭,岁月如梭,转瞬间,咱们资环学院学生会办公室在全院师生的关切呵护下,风雨兼程已经走过了两年,现在即将拉开新的帷幕、新的学期,我们办公室成员都在以崭新的姿态、饱满的热忱描绘新的蓝图。办公室作为学生会的一个重要部门,在新的学期,也在主动打算工作安排。 回顾上学期办公室的工作,在挡案管理,物品登记,财务管理,值班支配等方面做的还好。这学期,在总结以往的工作阅历的基础上,将接着作好挡案管理、物品登记、值班支配等基础性工作。同时根据学院要求,将重点作好学生会制度建设和办公室协调地位改革工作。通过总结阅历教训,我们发觉,办公室作为学生会的一贯基础部门,还有许多功能没有发挥出来。特殊是在制度建设和协调作用方面,还有许多工作要做。办公室,应当成为整个学生会信息收集、发布,人员调配,协调沟通,考核激励的中心,()应当成为整个学生会相互沟通的枢纽。面对这么多工作,我们办公室成员深感责任的重大和任务的艰难,当然办公室的工作又不同于其他部门的工作,它不仅仅是办公室的事,也是整个学生会的事。所以办公室工作的完成,须要得到全部成员的理解、支持、协作,须要学院的支持、指导。 总结以往的阅历教训,我们初步确定本届办公室的工作安排: 一、开展本部门新的活动安排,协作好其他部门的各项活动工作。 二、协作主席团组织进行本学期学生会部门活动可行性分析探讨会。三、接着作好档案管理,物品登记,财务管理,值班支配,会议记录的日常工作,并在上一届基础上,加大工作力度,不断改进、完善这方面的工作,力争做的更细、更好。 四、组织干事值班,使每个成员了解值班制度,明确值班职责。 五、在组织开展好上述活动的同时,本届办公室将重点作好以下制度建设和办公室协调地位建设:、考核制度与激励制度的建立与完善。 2、协调制度与办公室协调地位的改革。 3、学生会开展大型活动人力资源安排原则的完善。 、学生会各部门开展创新性活动的可行性分析制度。 5、学生会信息传达、处理、存档的有关制度建立。六、在三月末、四月初时,预料开展“回来童年”主题月活动。另外,五月末就会起先筹备“魅力资环”的相关工作,最好能在六月中旬呈现出一台高质量的晚会。 七、学期末,协作好老师和学生会进行第十一届学生会的选举。 值得说明的是,办公室作为一个基础部门,它的成长、发展、改革,不仅仅是一个部门的事,而是各个部门都必需关切的事。所以,办公室的工作,希望得到主席团和各个部门的理解、协作、支持,希望得到学院的指导。信任,在我们共同努力下,新的学期,办公室的工作肯定会有新的成就,我们资源与环境学院学生会肯定会斩获新的丰收。办公室工作安排 一、行政部自身建设 行政工作作为将来企业发展的动力源,自身的正规化建设非常重要,所以,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素养; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 二、建立职位分析制度 经过职位分析既能够了解公司各部门各职位的任职资格、工作资料,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也能够经过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、职责程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。 三、接着绩效评价体系的完善工作 绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和职责心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和提议,刚好调整和改善工作方法。从正面引导员工用进取的心态对待绩效考核,以期到达经过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,所以行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。 四、企业文化的深化塑造 企业文化的深化塑造,企业文化的构成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝合力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。 1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此提议如经过,争取在第一季度内完成。 2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等资料增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。 、对全部新进员工,在正式上班前,不仅仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。 4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。办公室工作安排9 为仔细实行省联社三届四次社员大会精神,确保安徽望江农村商业银行“标准基层支行”创建(以下简称“创建”)工作扎实有序开展,并取得预期成效,依据省联社创建工作要求,特制订本工作安排。 一、创建指导思想 创建工作要始终以科学发展观为指导,坚持“打基础、 抓规范、提素养、促发展”的工作思路,巩固和扩大创建成果,着力提升合规风险管理的有效性,全面规范各项基础管 理,不断提高管理水平。 二、创建总体目标我行全辖基层网点共计2个,其中一级支行18家,二级支行家,分理处家。x年度创建工作接着续由一级支行向二级支行(含分理处)延长,由基层支行向机关总部延长, 并将二级支行创建结果纳入一级支行创建考核。年度创建等级目标需达到 “693” 即实现一级支行家(分别是XX、 , XXX),二级支行9家(分别是XXXXX),三级支行3家(分别是XXX、 XXX)。逐步完成创建新三年(20xx20xx)规划的阶段性目标任务。 三、创建总体要求一是要进一步统一思想,提高相识。全行员工要深刻领会创建工作的重要意义,坚持树立“创建促合规,创建促发展”的根本理念。落实合规风险管理各项规章制度,规范做 好日常经营行为,将创建工作同业务经营发展有机结合起 来,把实现全员、全程合规作为创建工作的最终目标,全面深化扎实地开展好创建工作。 二是完善规划目标,扎实有序推动。各网点要依据总行创建工作的要求,本着扎实推动、务求实效的原则,与员工 签订“标准基层支行”创建工作责任状,做到创建岗位目标符合实际、方案措施切实可行。日常创建工作做到全覆盖、 无死角,实现创建单位真正全面健康快速发展。 三是加强学习培训,普及合规学问。总部将制定学习培 训制度,多形式、全方位地开展创建培训工作,培训结束后 要适当通过测试等方式进行检验,确保培训效果。有效利用 流程与合规风险管理系统信息科技平台,定期针对不同岗位 的员工开展合规学问测试,全面提升全行员工综合素养。四是加大检查力度,严格违规问责。相关职能部门要制 定年度创建工作检查方案,整合各类检查资源,有安排、有 步骤的开展创建检查监督工作。要针对经营管理中各种不合 规问题,找出合规风险点,逐条解决。要明确违规问题相关 人员责任,实行违规问责和惩罚,对屡查屡犯的责任人加大 惩罚力度。同时要对检查中发觉的问题进行全面梳理,仔细 分析缘由,制定和落实切实可行的措施,从根源上防止同质 同类违规问题的发生。 四、创建主要措施(一)成立组织,加强领导,明确职责。一是成立望江农商行“标准基层支行”创建工作领导小 组,以董事长为组长,班子其他成员为副组长,各职能部门 负责人为成员。工作领导小组主要负责对全辖基层网点创建 工作的组织实施和考核验收等。创建工作领导小组下设办公 室,办公室设在合规管理部,由分管行长兼办公室主任,综 合管理部、合规管理部工作人员为办公室成员,日常创建工 作由合规管理部门负责开展。二是明确创建“五项基础规范”的对接条线责任部门, 其中综合管理部负责“组织管理规范” 合规管理部负责 , “文 明服务规范”,风险管理部与业务管理部负责“信贷基础规范”,财务会计部与电子银行部负责“会计基础规范”,监 察保卫部负责“平安保卫规范”。各创建业务条线责任部门 负责基层支行对接创建规范的检查、辅导、培训,审计稽核部门负责基层支行日常创建督查工作。 三是成立支行创建工作实施小组。要求各支行成立创建 “五项基础规范”实施小组,实行一把手负责制,单项实施 创建小组负责人应按以下标准明确:组织管理规范和信贷基 础规范由支行行长负责;文明服务规范和会计基础规范由内 勤主任(主办会计)或副行长负责;平安保卫规范由副行长或平安员负责。 (二)仔细落实创建“三查”工作机制。 一是基层营业网点要加大创建自查频率。各支行在做好 本网点合规隔日查、按旬查和月度内控合规检查同时,要严 格根据“五项基础规范”创建评分细则内容开展好本网点创 建自查自评工作,要求自查频率至少每季度开展一次,检查 时要成立检查小组,明确每条块检查责任人员,并通过流程 与合规风险管理系统向总行各条线部门提交检查结果。 二是机关职能部门要深化开展业务条线检查和包支行创建检查,刚好驾驭基层创建工作动态,并定期对创建支行就本业务条线开展状况进行考评。指导基层网点正确理解和执行各项规章制度,对基层网点在创建工作中存在的问题和 差距,要加大督促整改力度,通过完善制度流程、强化培训教化、供应资源支持等方式予以解决,推动创建工作全面开 展。 三是总部要进一步加大对各基层支行创建督查力度,结 合季度业务经营真实性检查、稽核常规检查以及开展专项创 建督查等多种形式对基层支行创建进展及其取得的成果进 行现场和非现场督查,确保全辖创建水平整体提升。 (三)全面开展机关总部创建。总部将依据省联社制定的法人行社标准总部规范和考 核标准开展总部创建工作。总部将仔细组织实施总部创建工 作,以业务发展与综合绩效为中心、以内部限制与流程建设 为抓手、以合规与风险管理机制建设为基础,全面完善法人 治理结构,规范总部的组织架构,合理划分岗位和职责,科学设计制度与流程,转变工作作风,营造文明工作氛围,全 面加强部门建设、机关效能建设和企业文化建设。 (四)严格创建申报验收标准一是各基层网点要重视创建过程,有效提升基础规范水 平。 要做到创建有规划目标和实施方案, 并按步骤组织实施, 坚决杜绝创建工作中的形式主义和短期行为。严格创建申报 门槛,根据创建验收考评实施细则要求,并结合职能部门日常条线检查及总行督查状况了解分析,对达到创建申报条件的支行方能准予申报,总部对创建申报材料要进行细致的审 核,对达到条件的方可支配现场验收。 二是年度终了对创建支行的现场验收工作,总行要从严 要求,统一标准,统一口径,不搞人情打分。现场验收要有 验收方案,要严格根据验收标准和程序开呈现场验收。要明 确验收责任和要求,对不负责的验收人员要实行问责。验收 后要向被验收单位下达验收看法书,提出整改看法,并要跟 踪落实整改状况。 (五)建立创建工作长效机制。一是建立逐级申报验收和复查摘牌制度。今年总行将实 行逐级申报验收制度,对经复查未能通过创建等级的网点, 坚决予以摘牌,防范和遏制创建工作中的短期突击行为。 二是建立中长期激励机制。各网点要建立和完善创建工作考核制度,确立创建工作中长期目标,建立创建工作中长 期激励机制,做到当期考核与中长期考核相结合、惩罚与激 励相结合,形成创建工作综合考核体系。办公室工作安排10 办公室2xx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓实力素养促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作实力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满足的部门。 一、内部分工 办公室工作事务繁杂,每天都须要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的主动性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。在开展工作时要留意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导给予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心,心情安逸的良好氛围。 二、文档工作 完善公文电子登记制度,和档案管理连接,做到登记刚好,查询便利,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;依据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作实力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大学问积累,建立起适合自己的学问结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟识公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思索,勤于动笔,在写作实践中提高写作实力。 三、行政及车辆管理 要创新办公成本管理方法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细微环节,杜绝一些奢侈现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格根据公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,*主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;*主要负责车辆保洁和小的修理。 四、接待工作 接待工作没有最好,只有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新谛视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕获信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾供应更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣扬报道和信息化工作 今年除了正常开展的宣扬工作外,还要大力宣扬公司文化口号,根据去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣扬工作。加强网站的维护、理顺对外宣扬网络。在保持正常运行,刚好登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣扬形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣扬报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣扬内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到刚好刊登。 进一步加强OA办公管理实力,推动办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头运用,各部门主动主动协作实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍运用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣扬普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。 六、档案管理工作办公室已于去年2月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有特地的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年聘请兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,安排今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。办公室工作安排11 一、工作目标充分发挥党政办公室上传下达、参谋秘书、综合协调、后勤保障、宣扬信息等五个方面的作用,扎实“内功”,外树形象,以一流的工作作风、服务质量、机关管理与工作绩效圆满完成党委、政府和上级各对口部门交办的各项工作任务。二、工作重点(一)扎实做好日常工作,发挥纽带作用。仔细做好电话接听、文字材料撰写、文件资料处理、E人E本网上办公、印章管理、会议布置、群众来信来访、日常工作等各项工作。着眼全局,注意言行,了解下情,吃透上情,做好上情下达和下情上报,充分发挥上传下达作用;主动做好信息的传达和信息反馈,更好地发挥参谋秘书作用;做好部门之间各项工作和相互关系的协调和沟通,充分发挥综合协调作用;注意机关软硬件建设,为领导和各部门服好务,为机关干部创建良好的工作和生活环境,充分发挥后勤保障作用。 1、办文办会。一是规范办文流程,严把公文办理程序关、政策关、文字关和格式关,做到发出的每份文件无差错。二是及搞好人E本协同办公文电传阅。对上级下发的各类文件要刚好登记,刚好传阅,一天一收。三是抓好文件管理。对各级各类文件资料,要刚好清理,该归档的刚好归档,该销毁的刚好销毁,确保不发生一起失泄密事务。四是按时督促领导干部及部门做好每月工作信息上报,做好会务通知、会场布置、会务服务及宣扬报道等工作。 2、综合协调。一是做好领导班子协调服务,娴熟驾驭领导班子分工,刚好传达相关文件信息,营造良好的工作氛围。二是搞好部门之间的协调。做好部门之间的协调工作,刚好平衡部门之间的关系。 、后勤保障。坚持24小时值班制度,加强值班人员责随意识,确保正常电话接听、室内外、厕所等卫生干净整齐、有序,平安无问题。管理好食堂,确保干部职工用餐正常、平安。加强对款待费用、办公开支、打印费用的管理,实行日清月结。 (二)切实加强机关管理,提升机关形象。严格执行“中心八项规定”和机关管理制度,厉行勤俭节约,反对铺张奢侈。重点抓好款待管理、车辆管理、物品选购、干部考勤、公共设施维护等工作。通过加强机关管理,进一步转变机关工作作风,提升工作质量和工作效率,树立良好的党政形象和机关干部形象,进一步亲密党群干群关系。 (三)抓好信息报送工作,宣扬工作亮点。在去年工作的基础上,抓好今年的信息报送和宣扬工作。做到眼勤、耳勤、脑勤、手勤,精确把握工作重点和亮点,重点抓好全镇特色信息、亮点信息、热点信息的收集和报送以及政务网信息更新,扩大信息覆盖面,健全信息网络,提升信息质量,充分发挥党政办“喉舌”作用。力争全年在山东省、青岛市媒体,即墨市委、政府信息、新即墨等报刊,比去年采纳采纳更多篇投稿。充分发挥办公室全员撰写和报送质量较高的党务、政务信息,努力完成上级各部门支配的信息报送任务,力争在去年的水平上有所突破。 (四)做好上级对口工作,完成工作任务。根据镇党委、政府、上级对口部门及分管领导的要求,仔细做好市委办、政府办、督查办等部门交办的工作任务;做好文件资料档案、保密等工作,全面完成各项工作任务。 三、工作措施 (一)分工负责,协同协作。结合办公室工作和个人实际状况,将办公室各项工作分解到个人,责任落实;在做好分工工作的基础上,全体人员相互协作,形成有机整体,共同推动办公室各项工作有序、有效开展。 (二)加强学习,增加实力。一是进一步加强政治思想理论,尤其是各级重要会议精神的学习,切实做到深化学习、系统驾驭、深刻理解和全面贯彻;二是进一步加强党的方针政策、法律法规和业务学问的学习,加强公文写作、档案规范管理等相关业务学问的学习,全面提高办公室全体同志的政策法规水平和业务水平,以适应工作和形势发展的须要。(三)转变思想,强化意识。进一步增加全局意识和大局观念,和党委、政府保持高度一样,听从党委、政府统一支配。进一步树立爱岗敬业、无私奉献的精神,努力做到工作勤勤恳恳、兢兢业业、扎扎实实。 (四)扎实工作,提升效率。一是进一步扎实有效、勤奋务实地开展工作。二是变被动为主动,创建性地开展工作,提高工作质量和效率。三是进一步加强机关管理,使机关形象和干部作风切实改观。四是加强对政府各部门工作和关系的协调,使之形成合力,推动各项工作的顺当开展和全面完成。办公室工作安排12 进入崭新的20x年,随着集团公司新战略的全面实施,从而对集团办公室的工作提出了新的、更高的要求。为了全面实行集团公司对公司发展所作的布署,实施公司发展战略,完成公司经营发展各项任务。在对集团公司的内外部经营环境进行了深化分析的状况下,做出0xx年集团办公室的工作安排如下: 一、接着发扬集团办公室的优良工作作风 接着发扬集团公司成立以来形成的迎难而上、奋力同心、坚韧拼搏、真抓实干的精神,兢兢业业地做好公司经营发展的各项工作。作为公司工作运转的枢纽,集团办公室会紧扣集团公司的工作思路、围绕集团公司的中心工作,充分发挥职能作用,不断提高工作水平。 二、抓大事、谋全局 集团办公室会不断提高“参加决策、处理事务、协调公务、搞好服务”的水平。集团办公室工作集决策、公务、事务和服务于一身,做好集团办公室工作,必需把握好职能定位和工作特点,把握大势、围绕中心、突出重点、统筹全局。集团办公室在做好日常事务性工作的基础上,重点抓好公司重大工作决策部署的实行,抓好涉及全局工作的协调和督办,抓好公司领导和公司重大活动的组织支配。 三、立足服务,勇于协调、擅长协调 为领导服务、为部门服务、为基层员工服务是集团办公室工作的根本动身点和落脚点。为领导服务就是要为领导决策做好参谋助手,供应刚好、精确、全面的决策信息和政策建议;精确领悟公司领导的意图和公司重要决策精神,抓好事前参谋筹划、事中督办落实、事后跟踪反馈,做到领导交办的工作,事事有着落,件件有结果。为职能部门服务就是要做好沟通协调工作,为职能部门供应快捷、便利、高效的服务。为基层服务,就是要关切、关注基层员工的实际工作中所遇到的困难,热忱帮助各子公司和基层员工解决实际问题。协调公司各部门间、管理
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