关于文员的工作安排四篇

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关于文员的工作安排四篇 时间飞逝,时间在渐渐推演,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,是时候抽出时间写写安排了。好的安排都具备一些什么特点呢?以下是我收集整理的文员的工作安排4篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。文员的工作安排 篇1 文员个人工作安排 从以下几个方面总结你的工作,然后对应的写出安排主要是要依照行业的工作职责来写工作安排 文员的工作职责: 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料(mari)、打印、复印函件资料(mterial)。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。7、帮助工程部对全部图纸、技术资料(ateria)、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料(atril)的完整性。 8、完成部门支配的其他工作任务。文员的工作安排篇屈指算来,进公司已将近两个月时间,通过这段时间对公司状况的逐步熟识,领导、同事的关切和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在这段时间里,作为行政办公室文员,工作是比较繁琐的。下面将对这段时间的工作做一总结: 一、熟识了发文的格式和流程,进一步了解了行政工作方面的内容。在熟识发文的格式和流程的过程中,让我进一步的熟识了公文写作应留意的事项。通过这段时间的工作,发觉自己要学习的东西还有许多,对工作还要更加的细致。 二、对办公用品的盘点,对档案的整理。做到各档案分类清楚明确、严格规范。在工作中更清晰知道细微环节的重要性。 在过去的工作中,有许多收获,同时也从出现的种种问题中发觉了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作看法,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训,主动适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。本月的工作安排主要为以下方面:一、做好日常行政工作。要做到收、发文件精确刚好,并对领导批示的文件做到刚好处理,不拖拉、细致、严谨。 二、发文是一件很严谨的工作,每一个发文都须要当心、谨慎,确保万无一失。 在工作中,努力从每件事上总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率。文员的工作安排 篇3从以下几个方面总结你的工作,然后对应的写出安排主要是要依照行业的工作职责来写工作安排 文员的工作职责:1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 、负责登记员工考勤表。 、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门支配的其他工作任务。 在x年刚接触这个行业时,在选择客户的问题上走过不少弯路,那是因为对这个行业还不太熟识,总是选择一些食品德业,但这些企业往往对标签的价格是特别注意的.所以今年不要在选一些只看价格,对质量没要求的客户.没有要求的客户不是好客户。年的安排如下:. 一;对于老客户,和固定客户,要常常保持联系,在有时间有条件的状况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。 二;在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。三;要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富学问,实行多样化形式,把学业务与沟通技能向结合。 四;今年对自己有以下要求 :每周要增加?个以上的新客户,还要有?到?个潜在客户。 2:一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,刚好改正下次不要再犯。 3:见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好打算工作才有可能不会丢失这个客户。 4:对客户不能有隐瞒和欺瞒,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是始终的。 :要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们沟通,向他们学习更好的方式方法。 6:对全部客户的工作看法都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。7:客户遇到问题,不能束之高阁肯定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户信任我们的工作实力,才能更好的完成任务。 :自信是特别重要的。要常常对自己说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观主动向上的工作看法才能更好的完成任务。9:和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多沟通,多探讨,才能不断增长业务技能。 10:为了今年的销售任务每月我要努力完成?到?万元的任务额,为公司创建更多利润。 以上就是我这一年的工作安排,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。为公司做出自己最大的贡献。文员的工作安排 篇4 一、工作小结 (一)规范管理制度,完善工作流程、完善工作流程,文员工作安排范文。依据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进行了学习,结合公司实际工作状况,分别对涉及财务、运营、项目、人力及健康平安方面的工作进行流程描述及修改工作。 2、做好车辆管理。随着0年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产运用,加强限制车辆的有效运用管理。针对这一状况,结合公司车辆管理制度,对车辆管理规定进行了修订,完成车辆管理方法的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该方法的学习,规范了公司车辆管理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶687公里,普桑行驶80840公里,车辆保养费用1564.2元。 油耗:104升、路桥费:18124元、停车费:130.5元 3、绘制项目部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对工程选购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使项目部部门工作规范起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。(二)事务性管理工作1、办公礼仪的细化工作年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的PPT,努力做到结合实际,加强工作中的好用性。 2、办公文档的汇总工作 20xx年全年,公司共发文件,其中综字发文 件,安委会发文 件,考评委员会发文 件;全年共签合同份,其中,气源合同 份,供气、配套合同 份,施工合同份,租赁合同 份,其他类合同 份;全年已存档竣工资料 份;全年会议记要共 份;项目资质已归档状况,共 项,其中辛集已办手续 项,石家庄已办手续 项,鹿泉已办手续 项,成安已办手续项,岗上已办手续项,龙泉已办手续 项,工作安排文员工作安排范文。 3、各气站整改工作20x年月份,对北京个民用气站、河北个民用气站进行了安检工作,对不符合要求的气站均下发了整改通知,督促完成整改工作。并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。 、做好0年大事记。在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产项目、平安事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总。其中,新开项目投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站;平安事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故起,项目事故2起;办理燃气经营许可证2个(鹿泉、辛集);点火通气小区8个(成安2个,辛集6个);晨光党支部于1月日正式成立。 二、做好协调工作,起到纽带作用 、奥运会期间及会后,依据政府车辆管理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的支配,确保各部门用车。2、帮助平安生产管理部完成了对生产岗位员工07年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。 、依据公司项目及小区通气状况,完成“通气业务确认单”的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循。 4、报表汇总及上报工作。08年下半年,依据伟业工作的要求,需将项目进度、配套费安排及回收状况、小区图纸设计状况等内容进行月报和季报,在各部门的协作下均能够刚好完成上报工作。 5、完成内刊出刊。2x年在各部门和各基层生产单位的协作下,每一期内刊基本上做到了刚好出刊。在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量。值得欣慰的同时,也发觉了工作中存在的不足。1、文件回复及存档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际状况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数基础上,多留一份原件,特别状况下,留存复印件。对于最初是在下属公司存档的文件,办完有关手续后,应将文件刚好回寄或者传真至总部,使该项目有完整的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作。如河北地区办理手续事宜,先由干脆办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公司总部;项目竣工资料,先由工程监理将文件转交至项目部专人手中,再统一报至行政人事部存档;新签合同,原则上,由干脆办理人员按程序申报,行政人事部依据汇签单,索要合同进行归档。 2、依据各部门、各基层生产单位在工作中的状况,发觉部分规章制度在执行力度上有待加强。众所周知,公司规范的管理制度,不但有利于公司经营管理的提高,而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长,因此须要大家共同努力。行政人事部作为桥梁部门,要做好上下的联络沟通工作,做好对工作和安排的督办和检查。 3、严谨下属分公司(石家庄、成安)用章管理。建议分公司公章管理者应有用章状况的纸质登记记录(按公司总部用章程序及申请单办理)。运用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义下发的通知,需传真至公司由(副)总经理批准;日常财务报表,经财务经理审批;其他内容参照公司用章范围进行。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页
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