浅论中职院校财务信息数字化建设的方法

浅论中职院校财务信息数字化建设的方法 随着我国校园网络的普及和发展，特别是校园一卡通技术的不断完善，为中等职业学校的财务信息数字化建设提供了技术上的基础。 但是在学校财务信息数字化建设的过程中，仍然存在着不少亟需解决的问题，需要进一步的完善和发展。一、财务信息数字化的现状和问题分析信息技术的快速发展，以及校园网络的成熟，逐渐的改变了职业学校传统的管理模式，逐渐的迈向数字化的发展方向。随着职业学校的扩招，部分职业学校增加了重点实验室、学科基地等为高校的财务管理带来了新的挑战。同时学校的办学经费也日益多元化，部分学校不仅有财政拨款、学费收入，同时还通过向金融机构贷款等来加强学校的建设。这虽然对于学校的发展具有重要的促进作用，但是也为学校的财务管理带来了一定的难度。为了加强部门之间的沟通和协作，财务部门需要及时的向学校的各个部门提供准确的财务信息，因此加强财务信息化建设具有重要的现实意义。但是在职业学校的财务信息数字化建设的过程中，部分财务人员只能够熟练的掌握基本的会计知识，而对于网络技术的了解不够多。特别是对于财务软件的操作不够熟练，在工作的过程中容易出现误操作的现象，影响了财务管理系统的稳定和安全。一旦出错，很可能导致系统财务数据的丢失，甚至造成系统的崩溃。因此，在学校的财务信息数字化的建设中需要既掌握财务专业知识，同时又具备计算机网络技术的复合型人才，只有这样才能充分的发挥财务信息数字化的效益。财务信息管理系统是由各个部分组成的整体，如果在系统中的各个子系统的信息数据部一致，不仅不能够达到信息资源共享的目的。相反会导致财务信息资源的浪费，以及学校财务管理效率的低下。学校应当重视财务信息数字化建设的重要作用，在学校建立统一的财务信息管理结构，通过统一的部署和安排，加强软硬件的管理和协调，保证财务数据的流动性，防止信息孤岛现象的发生，这对于学习的财务信息数字化建设具有重要的促进意义。二、加强学校财务信息数字化建设的措施和方法通过在学校中实施财务信息数字化，能够有效的提高学校的财务管理的水平和效率。为了解决学校财务信息数字化建设和使用过程中存在的问题，可以从以下几个方面做起：1.加强财务人员的素质建设。财务管理的信息化不仅提高了财务资源的利用效率，同时也提高了财务人员的工作效率，减轻了财务人员的工作负担。由于财务信息的数字化也给财务管理带来了一定的挑战，例如财务信息的可复制性，使财务信息的泄露和恶意篡改成为可能，为不法分子提供了可能性。学校的财务信息一旦被盗取或者破坏，容易给学校带来不可估量的损失。为了减少信息的不法流露和泄密，应当从内部加强对财务人员的职业道德建设，提高他们对学校的忠诚度，全心全意的投入到学校的建设和发展中。财务信息的数字化对财务人员的业务素质也提出了比较高的要求。因此为了保证财务管理信息系统的正常运行，应当加强对财务人员的计算机技术培训工作，使他们能够熟练的作为财务软件和系统的操作，对系统的运行具有简单的认识。学校应当加强财务人员的对外建设，通过培训继续教育等措施，使财务人员不能熟练的掌握财务知识，而且能够精通计算机网络知识，从而推动学校的财务信息化建设和发展。财务人员也应当充分的利用互联网技术，不断的搜集和掌握财务信息数字化的最新动态，达到取长补短的效果，进而充分的发挥财务信息的数字化优势。2.加强学校内部财务信息的沟通和分享。对于职业学校来说，由于财务工作的细化，不同岗位和部门之间需要更多的协作，因此加强内部财务信息的流动和沟通对于学习的正常发展和学校的财务管理工作都具有重要的意义。财务管理部门作为学校管理结构的重要组成部分，财务信息的数字化也离不开学习管理部门的支持，通过加强对学校其它管理部门的信息沟通和分享，对于学校的财务管理具有积极的影响。同时独立封闭的财务信息系统不能够满足学校的规律需要，财务信息的数字化还需要和学校的其它业务部门之间联系起来，例如财务信息和人事信息的及时更新和反应，这对于学校的管理决策等都具有重要的帮助。学校的财务信息对于学校具有重要的意义，不仅要加强财务人员的职业道德建设，同时还应当加强计算机系统的安全维护工作。财务信息管理系统应当安装正版的杀毒软件和防火墙，并且及时的更新、升级，防止黑客的非法攻击，保证财务信息的安全。对于外来的光盘、u盘以及移动存储设备，在使用之前要进行查杀毒操作。对于计算机和网络连接的，移动在网络和计算机之间加装防火墙以及进行IP地址限制访问等措施，保证财务信息网络的安全。同时还应当做好财务数据的备份工作，在财务数据在意外情况下可以及时的恢复。严格的管理制度也是保证财务信息系统安全的重要措施，学校应当制定专门的管理制度来保障系统的安全。三、结束语中等职业学校的财务信息数字化建设是学校信息化建设的重要组成部分，也是学校财务管理的重要手段。随着信息技术的发展，学校的财务管理方式和环境都发生了巨大的改变，学校的管理部门要正确的认识到财务信息数字化在学习建设中的作用作用。通过人才建设、内部管理和软硬件的建设，不断的提高学校的财务管理水平和效率，为提高学校的办学质量和效益做出应有的贡献。参考文献：1费宏凤.高职院校财务的信息化管理J.数字化用户,2013(8):67-67.2苗苗.IBS在高校财务信息系统的应用研究D.上海交通大学,2010.3王河流,骆良彬,方水明等.高校财务信息化问题研究C/中国会计学会第五届全国会计信息化年会论文集.2006:178-183.4田.基于财务信息共享的一卡通平台建设思路-以山东女子学院为例J.财经界,2013(08):147,149.5崔成.高职院校财务信息发布系统的设计与实现D.山东大学,2012.