客诉处理作业流程PPT课件

1客服处理程序客服处理程序培训教材培训教材2培训目的：掌握客诉处理基本工作及技巧培训对象：本公司所有员工培训内容：客诉处理作业31.目录客诉抱怨处理原则接受顾客投诉处理程序客诉种类及处理细则小锦囊使用表单案例42.客诉抱怨处理原则原则一原则一:立刻向顾客道歉立刻向顾客道歉唯有创造顾客、企业及服务人员的三赢局面，才是完美的顾客抱怨，并且真正实现将顾客抱怨转变为满意顾客的理想。真抱歉，因为最近是折扣期，改衣服的顾客比较多。为过我们没有及时通知您，是我们的疏失。明天衣服送来后，我立刻快送给您，好吗？今天让您白跑一趟，非常抱歉，希望这份礼物，能表达我们万分之一的歉意！昨天不是说今天可以把衣服改好吗？你前几天收到一张顾客抱怨我们商品价格过高的传真吗？有，在这里，我收起来了搁置顾客的抱怨信件，传真或e-mail小姐，我这通电话已被转接五次了，你们公司到底有没有人能处理这件事？让顾客的来电被转接多次 你不应该这样做！你不应该这样做！5原则二原则二:不逃避问题不逃避问题顾客抱怨的主要目的固然是寻求问题的解决，但有些真正在意的并不是企业能够提供什么样的补偿，而是期望借由情绪的渲泻来唤回企业的重视及尊重。真不好意思，可能是我们厨房的疏忽，我现在马上去帮您换一碗小姐，你们汤里怎么会有头发？6原则三原则三:妥善处理妥善处理 一般客诉当天立即处理，重大客诉三天内回复一般客诉当天立即处理，重大客诉三天内回复 客诉处理人员不可自行与顾客签署任何书面文件或口头承诺客诉处理人员不可自行与顾客签署任何书面文件或口头承诺 若需向顾客赔偿金额，应以一次性赔偿为谈判要点若需向顾客赔偿金额，应以一次性赔偿为谈判要点 遇到重大投诉事件立即通知店值班或店长遇到重大投诉事件立即通知店值班或店长7原则四原则四:客诉处理后，填写客诉处理后，填写捷龙商业顾客投诉处理单捷龙商业顾客投诉处理单，并请顾客签名并请顾客签名顾客于捷龙商业顾客投诉处理单上签名完毕谢谢您的合作！做成顾客抱怨处理资料档A顾客抱怨处理人员在 客诉案件处理完毕之 后，应将事件内容、过程以及相关的人、事、时、地、物记录 下来，以做为后续追 踪及建立回馈制的基 础资料8原则五原则五:重大事件应于重大事件应于24小时内填写小时内填写重大异常重大异常报告报告，送交行政部。，送交行政部。9所有客诉事件应填写捷龙商业顾客投诉处理单处理案件在本公司提供的服务范围内对商品质量，价格方面投诉须出示商品销货明细单或 本公司开据之相应发票顾客受伤，顾客车辆遭损之投诉，发生地点须是在本 公司所属场所内（商场，停车场）3.接受客诉时应注意事项1234104.客诉处理程序立刻向顾客道歉（将顾客带离现场）第一第一步了解原因（呈报主管）第二步第二步采取适当的应急措施第三步第三步找出双方满意的解决之道第四步第四步无法独立解决者逐级上报，直到解决为止第五步第五步改善缺点客诉处理后，填写捷龙商业顾客投诉处理单第七步第七步第六步第六步115.客诉种类及处理细则对商品质量，价格方面之投诉对商品质量，价格方面之投诉对工作人员态度，服务方面之投诉对工作人员态度，服务方面之投诉顾客受伤之投诉顾客受伤之投诉顾客车辆遭损，财物遭窃之投诉顾客车辆遭损，财物遭窃之投诉12.对商品质量，价格之投诉对商品质量，价格之投诉过期商品过期商品变质商品变质商品瑕疵商品瑕疵商品商品包装标示不清商品包装标示不清结帐错误结帐错误缺货缺货商品品质不良造成顾客健康损害或其他副商品品质不良造成顾客健康损害或其他副作用作用13处理细则处理细则第一步:办理退货第二步:填写捷龙商业顾客投诉处理单，通知该商品所属部门 主管协助处理投诉缺货时，记录顾客联络资料，并联络营运或采购部门，告知顾客到货情况。因商品品质不良，造成健康损害，经店长同意后立刻派人员携带礼品拜访顾客；须就医者，由客服部人员陪同就医，本公司负担医药费。因商品质量问题投诉时，采购部派人与厂商联系谈判赔偿方式因价格牌标错，导致投诉时，应向顾客退价差。14.对工作人员态度，服务之投诉对工作人员态度，服务之投诉服务人员态度不佳服务人员态度不佳快讯未收到快讯未收到送修商品维修期过长或维修不好送修商品维修期过长或维修不好其他其他15处理细则处理细则填写填写捷龙商业顾客投诉处理捷龙商业顾客投诉处理单单，并向顾客致歉，获得谅解。，并向顾客致歉，获得谅解。快讯未收到，填写快讯未收到，填写会员快讯未会员快讯未收到登记收到登记有关送修商品的投诉请相关部有关送修商品的投诉请相关部门与维修站联系协助办理门与维修站联系协助办理16.顾客受伤之投诉顾客受伤之投诉手推车互撞伤人手推车互撞伤人叉车撞伤人叉车撞伤人货架上方商品掉落伤人货架上方商品掉落伤人货架倾倒伤人货架倾倒伤人地面湿滑滑倒伤人地面湿滑滑倒伤人试吃摊位烫伤人试吃摊位烫伤人结帐区输送带夹伤人结帐区输送带夹伤人铁卷门断落伤人铁卷门断落伤人在商场内其它原因造成伤人在商场内其它原因造成伤人17处理细则处理细则立即报告店长，轻者自行急救，重者立即送医。立即报告店长，轻者自行急救，重者立即送医。填具填具 出险单出险单通知保险公司。通知保险公司。责任归属厂商驻场者，客服人员会同厂商前往慰责任归属厂商驻场者，客服人员会同厂商前往慰问，并由厂商承担一切责任。问，并由厂商承担一切责任。责任归属本公司，客服部派人员前往慰问及处理，责任归属本公司，客服部派人员前往慰问及处理，若顾客不接受，则由公司高层主管出面协调解决。若顾客不接受，则由公司高层主管出面协调解决。整理相关资料，提出整理相关资料，提出重大异常报告重大异常报告，送交行政，送交行政部。部门主管提出改进办法及检讨报告。部。部门主管提出改进办法及检讨报告。18.顾客车辆遭损，财物遭窃之投诉顾客车辆遭损，财物遭窃之投诉车辆互撞车辆互撞车辆被破坏车辆被破坏车内财物遭窃车内财物遭窃丢包（存包柜）丢包（存包柜）其他其他19处理细则处理细则填写填写捷龙商业顾客投诉处理单捷龙商业顾客投诉处理单，实地了，实地了解车辆遭损情况。解车辆遭损情况。与当事人协调解决。与当事人协调解决。若不能和解则报警处理若不能和解则报警处理有关资料归档有关资料归档每月统计客诉案件汇总为每月统计客诉案件汇总为 店店 月份异常（客诉）统计表月份异常（客诉）统计表20客户抱怨时的处理禁忌 想要知道顾客抱怨时的处理禁忌其实并不因难只要站在顾客的 立场去感受哪些方辞及动作会令你觉得不舒服即可。不可能，怎么可能！难道我会骗你吗你有什么证据吗？我真的没骗你啊！我也不清楚！这是公司的规定，有问题你去找我们公司这是你自己的问题！你不应该这样做！21小锦囊：如何处理情绪激动的顾客抱怨如果顾客抱怨就象吃了炸弹，那撤换当事人，最好由职位较高者出面处理改变场所之前要先暂停现行工作，请其他同事代班我又不是有意的，干吗发这么大脾气？22小锦囊：应对技巧L这种简单的问题，连小孩都会！L这个问题要问厂商，我们只负责卖！L这是本店的规定！L不可能，绝不会有这种事情？J您放心，我们的科员会详细介绍它的使用方法，一定能解决您的顾虑。J我们会立刻联络这家厂商帮您解决，尽量不耽误您的时间。J对不起！为了您及其他朋友的健康，请不要在卖场内吸烟，谢谢！J请稍等一下，我请家电专业人员来为您服务23小锦囊：应对技巧禁语L我不会！我不太清楚L一分钱，一分货！L我想缺货这个问题改天再说吧！正确技巧J对不起，请等一下，我问清楚告诉您！J这是因为品牌与质地的不同，所以有不同的价格！J我们一定会为您解决的，货到后就通知您，您方便留下电话吗？24使用表单会员快讯未收到登记表捷龙商业顾客投诉处理单重大异常报告 店 月份异常（客诉）统计表25案例一一顾客到超市购买某项特价商品，发现货架上空无一物，于是抱怨。顾客：小姐，你们这是什么超市嘛！服务人员：有什么问题，我可以帮到你吗？顾客：为什么我每次到你们店里来买特价品总买不到？像这个XX商品，宣传单上明明写特价一个星期，但今天才是第三天就没有了，你这不是欺骗顾客，把我们当傻瓜吗？服务人员：我可以了解您大老远跑来一趟，买不到自己想要的东西时，心 里一定不舒服。实在很抱歉让您白跑一趟，我们已经跟厂商联 络了，但货还没有送到，是不是可以留下您的电话和姓名，货 到了后马上通知您！26案例二一顾客在结帐时，没带现金只有银行卡，但因银行系统出问题刷卡机不能使用，顾客一定要把这些商品买回去（价值500元）。顾客：你们什么破店，怎么老是刷卡时出现问题？服务人员：实在对不起，银行系统出现故障。我带您到楼下的柜员机上取 钱好吗？顾客：远不远？我还有急事赶回去呢？科长：今天给您带来的不便，我实在感到非常抱歉！不如这样吧，如果 您家不远的话，我派一个防损员帮你起把物品送回家，然后您再付 钱，好吗？