办公自动化常用技巧学习

办公自动化常用技巧学习办公自动化常用技巧学习Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击格式→项目符号和编号;，进入编号;选项卡，选择任意一种样式，单击自定义;按钮，在自定义编号列表;窗口中编号格式;栏内输入要填充的内容，在编号样式;栏内选择无;，依次单击确定;退出后即可。Word中巧输星期单击格式→项目符号和编号;，进入编号;选项卡，单击自定义;按钮，在编号样式;栏内选择一、二、三;等样式，在编号格式;栏内的一;前输入星期;即可。快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击插入→数字;命令，在弹出的数字;对话框数字类型;栏里选择中文数字版式壹、贰、叁 ;单击确定;，则12345就变成中文数字壹万贰仟叁佰肆拾伍;。相关知识：OA的五大特性OA强调办公的便捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性、健壮性、开放性、严密、实用。易用性没有全面的应用做基础，一切都是空谈。管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。所以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个最佳选择。健壮性必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。管理落地;必须面向全员，所以支撑落地;的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段，因为这样一来，决定应用并发数的并不是软件平台本身，而是硬件和网络速度;也就是说，从理论上讲，类似的软件平台没有严格的并发数限制。开放性能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理落地;在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度落地;的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。 从技术上看，采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此， 软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。同时，现实的整合经验也必不可少，因为整合应用不光涉及到技术层面，还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。严密性必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，软件不仅要实现用户、角色和权限;上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现用户、角色、权限+数据;的四维管控，具备全面的门户功能。实用性：80%标准化+20%个性化的绝配。实用性软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。现实中，企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾，业界常见的有三种解决模式，项目化、产品化和平台化。