岗位职责人事行政总监509

岗位标识 岗位名称 人事行政企划总监 职务级别 总监 所在部门 岗位编码 XD0 编制日期 206016 岗位概要 根据公司发展战略，制定公司人力资源规划和人才预算;建立、完善公司的企业文化以及企业 VI导入和管理；根据公司发展战略及经营管理环境的变化，修订公司组织结构调，进行定岗定编;建立、修订公司的绩效考评体系;根据同行业的薪资调查集合公司的战略发展，修订薪酬策略;完善公司培训体系,制定年度培训计划;规范日常行政管理,建立监督检查体系；推动公司制度体系的建设;强化公司办公场所的管理,负责对外接待、对外联络、项目申报等工作 岗位所在位置 岗位职责 职能 职责 人事工作 人力资源 规划 根据公司发展战略,进行组织机构的设置、调整与分析。岗位人员配置 3 人力资源分析 4 人力资源制度的制定和修订 5 人力资源管理费用预算的编制与执行 招聘与配置 进行招聘需求调查、分析。指导制定招聘程序和招聘策略.指导建立招聘渠道，并对招聘渠道进行分析与选择.招聘实施(需求发布、简历筛选、面试)。建立新员工入职程序。建立员工转正程序。建立员工离职程序，并对中高层员工的离职进行面谈。降低员工流失的措施.绩效考核 1 建立公司的绩效考核制度,并组织人员对绩效考核制度进行宣贯。2 指导人事经理根据月度、年度考核成绩计算各类人员的绩效考核系数,以及工资、奖金兑现 3 指导人事经理进行月度工资、奖金的计算，确保按时发放 薪酬和福利 1 构建全面的薪酬体系（岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算)2 福利和其它薪酬问题（社会保险管理、企业福利项目管理）培训 建立培训管理的相关制度,编制年度培训计划和培训预算，并按照计划落实执行。2 建立内部培训师制度，组织编制内部培训课件，并对培训效果进行评估。员工关系 1 劳动争议、律所关系处理(已完结)2 员工日常沟通（工作关系、情绪、离职等)3 员工档案管理（含劳动合同）4 劳动合同的签订与合同续签（通知、沟通、签订)行政工作 制度建设 1 根据发展初期的实际情况，建立简捷高效的规章制度.2 监督制度的落实和执行,并根据执行情况对制度进行修订，并对违反制度进行相应处罚。3 根据公司业务模式,制订公司相关业务流程。会议管理 1 建立公司会议管理制度，并按照会议制度要求进行会议纪律、会议决跟踪管理。2 组织公司例会以及重点会议，下发会议通知、会议纪要整理下发、会议决议的落实考核。3 组织公司大型活动，出具活动方案和应急预案,并做好后勤保障工作。行政事务 管理 1 指导建立餐厅、宿舍、办公场所、车辆管理、办公用品用具配备、发放管理制度,并对制度的执行进行监督检查。2 建立接待分级管理标准,制定公司讲解的标准模板和参观路线，做好重要领导的来访接待工作 3 做好非生产用设施的维修、维护、保养工作,年初制定预算报批后组织实施.4 做好公司的环境卫生工作,管理好公共物业,建立整洁的办公环境。5 建立阅览室，负责图书、杂志、报刊等征订,并建立管理办法。公共关系 维护 1 负责协助总经理进行政府职能部门社会关系维护。2 负责院校、科研机构、科研院所等社会关系维护.行政采购与1 建立后勤物品采购、监督管理机制。保管 2 根据需求计划,按照货比三家的原则进行办公用品、低值易耗、办公家具等采购。3 做好非生产用固定资产、低值易耗品的管理工作，建立资产管理台账，定期盘点与财务帐核对。行政督察 指导建立行政后勤工作的各项标准，定期不定期进行检查、评价,并对检查问题进行分析汇总，制定改进措施提高管理水平 9 做好工作纪律监督管理工作,检查公司行为守则的执行情况。网站及计算机 1 负责公司网站的维护.负责公司计算机的购置、配置、硬件维护.3 负责 0A 办公室软件选型以及日常维护。文件及档案管理 1 建立档案室,负责公司文件的保管。2 建立公司文件起草审批下发管理制度，统一管理和规范公司内部文件下发。建立公章管理制度,并组织实施。4 企划工作 战略规划 1 制定公司中长期发展的战略规划，组织高层人员进行讨论。2 根据年度战略发展制定公司的整理组织架构、部门设置、岗位编制，以及人员配备。3 根据年度目标制定人员总成本预算(人员工资上涨幅度、社保公积金基数上浮、其他福利等）企业文化建设 1 根据企业历史沿革以及企业发展的核心理念,提炼编制企业文化 组织对企业文化的学习和宣贯。企划 1 负责公司所有识别系统的整合和策划设计,指导、参与企划方案的制定,媒体、活动计划方案的审定。2 负责推动和督导市场、营销中心指定的企划方案的推广,以及新闻媒体关系的维护。3 协助执行总裁做好公司战略性的工作 项目申报 1 制定项目申报的工作机制、工作流程以及项目申报的工作分工。制定年度项目申报工作计划,并指导实施。3 负责重点关系的维护和重点项目申报的督促跟进 关键绩效指标 1、销售额 2、人均效率 3、中高层招聘到岗率 4、员工流失率 5、项目申报 6、制度建设与监督检查 7、考核与实施 8、企业文化建设 9、公司发展战略 工作联系 直接上级 执行总经理 直接下级 人事经理、行政经理、企划经理、专员 内外部沟通 公司内部 全体人员 公司外部 政府职能部门、科研机构、院校、媒体、客户、招聘机构、猎头公司 任职资格条件 教育程度 本科以上学历，企业管理或工商管理专业 资历和经验 从事企业高层管理工作 10 年以上，本岗位工作年以上。培训 企业管理、心理学、沟通技巧、领导力 核心能力 亲和力、沟通能力、协调能力、决策能力、战略能力、执行能力 备注 签字确认 责任人 日期 任职者签字 直接上级签字 人事行政总监签字 郑重声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一部分，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求；公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。