ASP应用促进中小企业会计信息化3300字

ASP应用促进中小企业会计信息化3300字 摘要：通过对会计电算化趋势的分析阐述应用服务提供商（ASP）模式带给中小企业会计信息化的未来发展趋势、业务应用价值、架构体系以及ASP模式下各供应商的资源整和。 毕业主题词： ASP应用；会计信息化；架构体系随着中国企业会计信息化20余年的不断建设，部分企业已经实现了基本的电算化建设，但仍然存在着相当数量的中小企业受限于软硬件及网络的技术条件准备不足，资金投入有限，专业人员短缺，实施周期过长等诸多因素的影响，极大制约了这部分企业的会计信息化的发展。目前中小企业数量已经超过2000万家，其工业总产值在全国经济中占60%以上。如何推动中小企业的发展已经成为联系国计民生的大课题。随着互联网技术的不断发展，通过ASP方式提供高效、低廉的会计信息化服务，可以很好促进中小企业以全新的模式来发展自己的会计信息化工作，进而实现跨越性的发展。一、会计电算化的新趋势会计信息化的过程经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用这样一个不断发展的历程，各个阶段也呈现出不同的业务应用特点。在单机应用阶段，企业会计信息化的出发点是以手工作账向计算机作账进行过渡，以减少会计工作人员工作量，提高会计核算工作效率为目的。在此阶段无论软件功能设计，还是人员计算机应用水平还处于一个非常初级的阶段。在局域网应用阶段，企业已经实现了基本电算化的前提下，更加强调对财务信息的精细化管理和流程控制。在此阶段企业实现从基础核算工作向财务控制阶段进行发展，突出内部的控制管理。在互联网应用阶段，企业已经不局限于内部的财务信息管控，通过互联网无边界的优势，更加强调外部协同，创造财务价值。从而实现会计信息化更大的价值化。随着Internet的普及，带宽不断增大和价格不断下降，客户机/服务器环境下的可共享应用为大众所接受，浏览器成为广泛接受的图形界面应用程序以及已经日益成熟的财务管理软件的长期发展，使得利用ASP方式来跨越性发展中小企业财务信息化变成可能。二、ASP模式带给中小企业会计工作的价值应用服务提供商（ASP ,Application Service Provider），是指通过internet使客户接入其中央服务器群，并为客户提供开发、应用、托管、管理和升级服务的专业化公司。1客户一般通过远程接入的方式，享受ASP服务，并以单个用户、每月租费的方式支付费用。应用服务提供商面向客户提供一体化的解决方案，包括：财务应用软件、相关硬件、操作系统及系统和网络管理软件；集成和接入服务，在线的应用管理；系统升级和技术支持服务。ASP模式带给中小企业的价值可以归结为如下几点：1、提升了会计信息化协同应用水平。中小企业的会计信息化具有“小而全”的特征，需要大量同银行、税务、会计师事务所等外部机构的联络，在传统的财务信息化中由于硬件、网络以及软件方面缺乏这方面的支持，使得外部协同非常困难。而ASP的互联网特性，是的外部协同变得可能。以互联网为基础，配合基于ASP的应用软件，网上报税、网上银行对账，网上审计、网上交易将会成为可能。从而提升财务信息的附加价值。2、降低会计信息化的应用成本。采用ASP模式企业可以减少进行信息化所作的大量服务器、内部网络和软件投资，只要缴纳月租费即可享用所有软件服务。同时由于所有服务器维护以及软件升级等投入，可以由ASP服务中心统一处理，从而大幅度降低后期使用成本。3、提升会计业务的工作效率。由于所有信息化部分由ASP服务中心进行管理，而且ASP服务中心也提供专业的会计咨询及完备的技术支持服务，可以使得企业会计人员更加专注于会计工作本身，从而提高工作效率。4、加强对异地的会计信息监管。随着业务的不断拓展，异地业务的开展已经成为普遍的商业模式。而中小企业囿于自身的成本管控，很难建立基于异地业务的全局网络。通过ASP应用可以很好的对异地会计信息进行实时控制，从而掌控全局财务信息。5、提高会计数据的安全性。由于网络黑客、病毒、垃圾信息的肆虐，而中小企业缺乏必要的信息专业人员对于会计信息系统进行管理和维护，重要的会计数据很可能受到破坏，给企业造成巨大损失。而ASP服务中心具有专业的信息管理人员及管理工具，可以很好的进行数据保全。2三、ASP模式下会计信息化架构体系ASP系统整体架构主要包括如下元素：应用服务器，数据库服务器，系统防火墙以及瘦客户端（可以给予有线和无线应用）。在以上基本架构的基础上，需要重点关注ASP财务应用软件的结构。1、ASP模式下软件设计基本原则。以财务为核心。作为会计信息化的主体，软件设计坚持以财务应用为核心，囊括从总账、固定资产、应收账款、应付账款、现金管理等主要软件功能模块，保证各个功能模块有机联系，同时提供基于自定义工作流（workflow）的流程定义工具，使之可以很好适应不断变化的业务需求。强调集成应用。由于软件技术的不断发展，企业的软件应用也会变得比较庞杂，在这种情况下必须预见到这一趋势。在软件设计中设置专门的集成体系，以便能随时根据企业应用要求，进行集成处理。关注扩展空间。财务信息化是一个不断发展的过程，从基本核算到对财务信息的深度分析，需要提供数据分析工具，对于财务信息进行深度分析，获得更加精细化的管理信息。2、ASP模式下软件产品架构体系。动态集成平台（Dynamic Integration Platform）：关注与网上交易、银行业务查询、电子税务的接口处理，拓展外部应用。协同管理系统（Cordinated Management System）：关注与其他办公软件、电子邮箱、即时通讯工具的集成应用，满足日常业务应用需求。财务核心系统（Financial Central System）：关注财务账务处理，把握小企业强烈关注的资金和成本管理需求，实现快速高效的财务管理。高级报表系统（Advanced Reporting System）：关注不同数据源自动生成业务报表，以强大的分析功能，多种展示方式，集成多种展示工具，展示最佳信息形态。四、ASP模式下的资源整和ASP模式下需要动员多方资源协同整合，方可以保证整个应用体系的有机集成。主要包括如下角色：财务及管理服务提供商、硬件设备提供商、电信服务提供商、交易服务提供商、结算服务提供商、咨询服务提供商。其中财务及管理服务提供商作为核心厂商，整合其他领域的供应商，与客户达成应用关系。从而达成一方主持，多方协同，多方受益的资源结构。各供应商职责分列：财务及管理服务提供商：作为ASP服务的总协调，整合各供应商资源，构建ASP应用平台，提供软件服务及技术支持。硬件设备提供商：提供ASP服务所需要的硬件资源，协同财务及管理服务提供商进行ASP平台维护和运营。电信服务提供商：保障ASP运行的网络环境，提供必要的技术支持服务。交易服务提供商：提供电子商务平台的接口，协同财务及管理服务提供商进行系统集成。结算服务提供商：提供电子结算平台的接口，保障资金安全，协同财务及管理服务提供商进行系统集成。咨询服务提供商：提供ASP服务的咨询业务支持，提供会计信息增值服务，提高客户业务的效能。在ASP模式下可以快速、高效的进行中小企业会计信息化，而且通过ASP模式下的协同应用，使得企业跨越式的发展会计信息化，实现全方位的财务管理。在可见的将来这一领域的巨大发展前景将会是非常可观的。作者单位：重庆工商大学（编辑 雨露）参考文献:1 吴昊.ASP与中小企业财务管理M.财会通讯.2001,(8).2 王秋菊,施圣荣.基于ASP的中小企业会计电算化应用模式M.辽宁工程技术大学学报.2004,(3).