2023年展览展示策划书

2023年展览展示策划书 非常假日之城展销会 感悟人生，体验生活 策划书策划单位：假日之城设计部 策划人员：徐淑阳 联系电话：151804837* 时间：2023-6-33徐淑阳 1目录 前言 一、活动概述 二、活动主题 三、活动目的 四、活动时间与地点 五、合作与活动方式 六、推广与招商方案 七、活动内容及安排表 八、活动现场布置 九、可行性分析 十、活动经费预算 十一、应急与接待 会展策划书 感悟人生，体验生活 非常假日之城展销会 前言 会展业是一个新兴的服务行业，影响面广，关联度高。会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 栀子花开、又是一年收获的日子，对于所有商家来说，也是振作精神，展示销量质量的大好时间。现在，万众期待的六月高考落下帷幕，学生与家长休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，六月可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。 以“感悟人生、体验生活”为主题的非常假日之城展销会，就是借六月的东风，探索会展经济的新路子，为本市企业搭建一个可以客户资源共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，又可以为为各位企业、商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高企业、商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买卖场，刺激人们的消费，促进销售 “感悟人生，体验生活”非常假日之城展销会，将是本市今年来会展业内的一大盛事。 一、活动概述 拟由*集团主办，*有限公司协办，*广告有限公司承办的“感悟人生，体验生活” 非常假日之城展销会，将于2023-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。 二、活动主题 “感悟人生，体验生活” 主题解析： 1、六月收获季节，暗含人生又是分岔路，需感悟而为之 2、体验生活，在繁忙快速发展的今天，偶尔放松下疯狂享受一下 3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情； 4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。 三、活动目的 本次活动须达到如下几点的目的： 1营造市民生活品位； 2培育市民身份尊崇的心理， 3满足市民日常生活的需求， 4树立企业的良好形象； 四、活动时间与地点 活动时间：XX年6月30-34日 活动地点：市展览大厅 五、合作与活动方式 大型展销会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。 由*公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资 金；*装饰公司投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；*广告公司负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。 同时确定主办单位为*集团、协办单位为*装饰有限公司，承办单位为*广告有限公司， 联合协办单位为各参展商，诸如家居类装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 六、推广与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由*装饰有限公司全面负责活动的招商工作，*广告 有限公司提供协作。 招商日程安排： 方案确定后至活动举行前一天（拟于06.1506.18日）； 招商对象： 家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司； 家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司； 生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。 参展数量与形式： 参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现 出现场促销的“实惠性”，确确实实为*业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。 促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以 便现场活动免费赠送给业主和观众。 七、活动内容及安排表 （可视具体情况进行调整） 日 期时 间活动安排 4月23日 9：309：3 5主持人宣布参展名单，介绍活动内容。 9：359：45 参展商讲话，推介产品及服务。 9：4512：00 大型舞蹈 12：00-13：00 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。 13：0014：50 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声 独唱与合唱、 14：5015：1 5互动游戏 15：1515：30 与您有礼大抽奖活动 15：30 产品拍卖 4月24日 9：309：35 宣传活动开始 9：359：40 参展商讲话，推介产品及服务。 9：4011：40 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声 独唱与合唱、 11：4012：00 产品拍卖 13：0013：0 5互动游戏 13：0515：10 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声 独唱与合唱、 15：5016：00 与您有礼大抽奖活动 节目、活动说明： 1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施； 2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交； 3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。 4、现场游戏：飞镖、寻宝 5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用； 6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。 7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单， 供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。 八、活动现场布置 活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台， 含舞台、双拱、背景板、音响、地毯； 展销区分列表演区左右，每展区按标准设置33米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套； 游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按33米。 周围环境渲染安排8个空飘。 具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。 九、可行性分析 6感召力空前 本次活动由*集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰， 同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。 2、十多个相关行业联展 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资 源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。 3、会展传播影响力久远 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增 长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。 7群星荟萃，精彩无限 为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了 乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品！互动参与性强。 十、活动经费预算 一、活动经费由以下几部分组成： 1、宣传费用（包括花都电视台、花都新闻、潮流、潮流商讯、富都车载、潮流网） 总共约5万元整； 2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右； 3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右； 总计约：10万元 二、费用分摊： 艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。 其它参展位按15个展位预计，每展位收取600010000元的展位费； *集团投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。 十一、应急与接待 1、应急预案另附表 2、接待人员均选用学生，价格实惠素质高 展览展示策划书 展览策划书 展览策划书 展示策划书 美术展览策划书 毕业展览策划书 展览展示策划服务合同 舞台展示策划书 展览策划书格式要求 集邮展览策划书