合同风险管理及防范措施

合同风险管理及防范措施一、合同管理风险分析1. 合同决策、审批风险合同决策、审批风险主要表现为未按照决策权限和决策程序的规 定订立，没有经过联签、报审等手续。在对于合同决策与审批上，要 保证决策与审批过程的合理性，如果难以保证决策与审查的有效，就 会造成一系列合同决策与审批风险。合同决策与审批过程主要指合同 制定者根据自身的计划、目标，对于合同标的及各种因素进行分析。 在进行决策分析的过程中，对于合同进行审查与立意。合同决策与审 批的过程，属于前合同事务，对于合同的继续修改与起草有着关键的 意义。相关合同责任部门在进行决策与审批的过程中，要对于合同的 缔约目的风险、变更风险进行高度的重视。合同缔约目的是合同制定 的重要目标，也是合同的灵魂，如果合同不具有缔约目的，就不会存 在相应的合同。在对于缔约目的表面理解上，缔约目的是合同起草的 重要目的与任务，如果缔约目的不能保证有效性与正确性，合同后续 的权利与义务的设定就不存在任何意义，再高质量的操作流程与规范 也毫无用处，合同不具备应有的意义。在对于缔约目的的思考上，要对于相关指导思想进行深入的了解 与认识，并且深入的分析合同标的以及相关政策、环境的因素，保证 合同的权利与义务的平衡，进而保证合同内容紧密的围绕缔约目的来 开展，避免由于合同缔约目的的不合理，造成合同出现缺陷，造成一 系列的合同风险。对于合同审批的过程中，如果合同审批工作难以保 证有效性，就会造成合同出现后续的变更，进而造成一系列的变更风 险的出现。在合同订立之后，由于社会环境以及各种自然因素的影响， 合同会存在一定的变更。在制定合同的过程中，必须要经过各部门的 层层审批，保证相关责任得到明确的分配，进而提高合同抵御变更风 险的能力。在进行合同的起草与审批的过程中，只有保证合同制定的 详尽与周密，才可以降低合同纠纷的发生机率，保证双方的合法权益。2. 合同履行阶段的法律风险合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险，在合同的履行中， 对合同为落实管理，导致合同履行过程中出现问题，违反实际、全面 履行合同的原则，对对方出现履行瑕疵时或有违约情况发生是反应不 及时，没有采取有效的措施和进行控制和解决。在合同的履行阶段， 主要存在着应发书函未发、签认确认没有及时办理、应有权力未行使 以及相关资料的法律效力未得到足够重视几个主要风险。在进行合同 履行的过程中，必要的书函及时发出，是保证合同管理工作有效落实 的基础，也是对于合同进行履约的一个方法，是企业自我保护的重要 措施。一旦在合同发生纠纷时，如果企业没有及时的发出应发书函， 就会使得企业由于无法举证而造成败诉情况的发生。在合同履约的过 程中，相关现场管理人员对于签认不够重视，使得日后发生纠纷时由 于签认存在问题，难以保证企业取得足够的证据。合同法对于相关合 同主体的权力进行了规定，双方如果不能有效的执行自身的权利，就 会造成对方在履约的过程中，出现难以理清的一系列问题，不利于合 同的顺利执行。在合同履行的过程中，如果不重视相关资料的法律效 力，就会造成相关文书的缺失，各种法律文件不健全，对于日后合同 纠纷处理的过程中，造成很大的影响。二、合同管理风险防范措施1. 提高合同管理风险意识合同风险防控，观念转变是主要，对法律意识和风险的认识。具 体可采取以下措施：1.1聘请律师事务所的专业律师担任常年法律顾 问，对每一份拟签合同的合法性进行法律审查，以保证签订的所有合 同的合法性。1.2严格规范合同签订审批管理流程，所有拟签合同在 签订前，都要认真审查对方资信情况及确认合同将发生的费用支出是 否符合公司及上级单位批准的预算规定；认真起草合同，确保合同基 本要素的完整；确保每份合同在签订前都履行完联签、审批程序，对 没有经过评审的合同，不得随意签订。2. 完善合同管理制度建设企业中合同管理制度的完善，是保障风险控制的关键所在。制定 出完善的合同风险管理的相关规范，按照规范落实风险管理策略，对 合同签订的流程、审批、登记等，建立完善的制度。针对制定的合约， 应加强监督力度，采取动态监督模式，对合约纠纷问题，严格把关。 对合同管理不断强化，从而将其做到明确部门、个人职责，并层次分 明，程序规范化。使得合同的履行、签订、纠纷等都处于控制范围内， 从避免合约纠纷事件的发生。3. 合同管理动态监控合同管理过程可实施动态监控方式，防止合同管理风险，要不断 加强对合同管理全过程的监督检查。在合同签订前，必须要对对方的 资信状况、代理人权限、合约履行能力等进行全面调查，并对其合约 履行中所存在的违约情况，履行瑕疵等情况，收集相关证据，并做出 相关权利主张。合同终止履行后，可根据合同内容，要求对方对商业 秘密保护，并履行通知、协助义务，对相关的资料、档案保持。以动 态监控方法，使得合同管理规范化，从而营造良好环境。4. 合约纠纷应急管理合约纠纷中的应急管理，是在风险已经出现后，所采取的紧急措 施。在合同风险管理已经足够完善的情况下，所对合同复杂性和偶然 性进行管理，而这是合同管理中，不可忽视的工作。当合同产生纠纷 知识，可选择优化比较方法，从中选择最有利的方式，制定解决方案， 准备材料，对解决纠纷做好充分的准备，同时，也许多对纠纷问题进 行总结，吸取纠纷中的经验教训，为今后的合同管理提供宝贵的经验 借鉴。三、结束语合同风险管理是一项系统化的工作，对于企业来说有着重要的意 义，是保证企业自身利益的重要手段。相关管理人员要对于合同管理 中存在的风险进行深入的分析，并且针对合同签订阶段的法律风险与 合同履行阶段的法律风险，提出有效的内部防范措施，提高企业合同 风险抵御能力，保证企业的自身效益。作者：唐敏单位：广东珠三角城际轨道交通有限公司