三中文件材料归档范围及保管期限

三中文件材料归档范围及保管期限撰写人：_日 期：_三中文件材料归档范围及保管期限一、文书档案（一）党群工作类1学校党组织会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等材料永久2学校党组织选举、履行活动中形成的文件材料永久3党员吸收与转正、党组织关系介绍信 30年4党组织、党员奖惩评优方面形成的文件材料 30年5关于党建工作的普发性文件 10年6学校教职工代表大会材料 永久7学校工会、共青团工作的计划、总结 30年8学校工会、共青团召开的会议的文件材料及选举、履行的请示、批复 30年9关于工会、共青团等群团工作的奖惩文件材料 30年10发展团员的文件材料 10年11上级关于共青团等群团工作的普发性文件 10年12学校关于精神文明建设的文件材料 30年13上级关于精神文明建设的普发性文件 10年（二）行政管理类1学校总体规划、年度工作计划、总结、年鉴、大事记、组织沿革等 永久2学校校务会、行政办公会议记录 永久3学校机构设置、撤并、更名、启用印章等 永久4学校机构编制统计年报、干部年报、工资统计年报、花名册 永久5各类先进表彰的文件材料（1）省级及其以上的 永久（2）省级以下的 30年6学校房产、物资、财产、登记移交清册 永久7学校与有关单位签订的合同、协议书等文件材料（1）重要的 永久（2）一般的 10年8学校制定的各项规章制度 永久9学校编辑出版的出版物定稿和校本 永久10人民来信来访材料（1）有重要批示和处理结果的 永久（2）一般的 10年11学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的文件材料（1）重大活动的 永久（2）一般活动的 10年12关于财务、行政事务管理、后勤工作的文件材料（1）重要的 永久（2）一般的 10年（三）教育管理类1上级下发有关教育、教学管理的需要贯彻执行的指导性、法规性文件材料（1）重要的（教育学会文件） 30年（2）一般的 10年2学校政教处、教务处工作计划、总结、汇报 30年3先进班集体、三好学生、优秀学生干部表彰材料 30年4学生参加各项知识、体育科技竞赛、文艺演出、书画展览等活动的成绩、名次 30年5学校开展德育教育、体育、卫生、文娱等活动的计划、总结、方案 30年6班主任工作计划、总结、工作经验材料 30年7学校召开的家长座谈会材料、家长学校材料 10年8关于学生所犯错误的调查材料、情况报告、处理决定（1）重要的 30年（2）一般的 10年9学校发生的重大事件、事故及处理情况 永久10学校教育改革的方案、总结 永久11关于学籍管理的规定、办法、意见 永久12学校与有关单位联办、委托代培的协议 永久13学校师资培训、师德建设、德育教育的规划、总结 10年14有关教育管理的各种统计报表、图表（1）年度的 永久（2）其他的 10年15学生参军、保送、特招的名单及有关材料 永久（四）人事劳资类1上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等普发性文件 10年2有关职称评定的文件材料（1）高级职称的 永久（2）中级职称以下的 永久3学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核工资调整的文件 30年4学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等 永久5学校干部任免的文件材料（1）校级干部 永久（2）中层干部 30年5有关人员处分的文件材料（1）影响重大的 永久（2）一般的 30年二、教学档案（一）教学类1校历、班主任、教师任课一览表、总课程表 10年2各学科教学进度计划、教研组活动计划、总结 30年3自编和其它学校协作的教材、大纲、讲义 永久4课堂教学的典型教案、公开课、试验课的教案及评价 30年5学校编印的有关教学研究方面的简报、资料等 30年6期中、期末考试、毕业考试等试卷及试卷分析 30年7教师在教学活动中撰写发表并获奖的论文、调研报告（省级以上） 30年（二）学籍类1毕业生花名、毕业证书存根 永久2学生学籍卡 永久3学生留级、休学、复学、转学材料 永久4借读生登记表及有关资料 10年5招生报名登记表、新生名册或编班名册 10年6学生健康卡 10年7学生录取情况、毕业去向及考试成绩 30年（三）教师业务类个人基本情况表、考核类、资格证书类、荣誉证书等 永久1语文教研组2数学教研组3英语教研组4物理教研组5化学教研组6生物教研组7政治教研组8历史教研组9地理教研组10体育教研组11艺术教研组12信息教研组13后勤教辅组三、科技档案（一）基建档案 永久1工程的依据性文件材料（1）项目的申请报告、批复及来往函件（2）项目可行性研究报及附件（3）设计任务书、协议书、委托书、合同（4）设计方案及审批材料（5）工程概算2工程的基础性文件材料（1）工程地址选择报告（2）水文、气象、地理、地形、地质勘察和交通运输、资源等调查报告（3）征用土地报、批、拆迁协议或合同等3工程的设计文件材料（1）初步设计的全套图样、文字说明、材料定单及审批材料（2）技术设计的全套图样及文件材料（3）设计计算书、工程预算（4）施工设计的全套图样4工程的施工、竣工验收的文件材料（1）开工报告、批复（2）施工任务书、协议书、合同、施工执照（3）施工记录、隐蔽工程记录、原材料试化验记录等（4）设计变更通知单、修改记录（5）重大质量事故报告的处理结果、补救措施（6）工程竣工图、工程质量鉴定报告（7）竣工报告、交工验收证书等5工程使用过程中发现的问题及处理结果、工程维修、扩建、改建的全套文件材料（二）设备档案 30年学校所购置各类设备、仪器的开箱记录、装箱单、合格证、使用说明等随机材料及全套图纸（设计图、线路图等）、调试记录、检修记录、维修记录等四、会计档案（一）会计凭证类1原始凭证 10年2记帐凭证 10年（二）会计帐筹类1总帐、分类帐、明细帐 30年2现金出纳帐、银行存款帐 30年（三）财务报告类1财务决算报告、说明 永久2会计月报、季报表 10年（四）其他类1保管、销毁清册 永久2移交清册 10年3银行对帐单、收费存根 10年五、特殊载体档案（一）照片类1学校重大活动的照片 永久2学校领导和全体教职工的集体照片、学生毕业班集体照 永久3学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片、在各种报刊登载的照片永久（二）磁性材料学校教育、教学重要活动的录音、录像带 永久（三）实物档案学校的房产证、土地证、组织机构代码主下、法人资格证等证件 永久学校在社会活动和种项工作中形成和获得的铜牌、奖状、证书 永久学校在社会活动中获得的字画、赠品 永久六、电子档案学校在各项工作活动中形成的具有保存价值，能通过计算机识别的并以光盘形式保存的文本类型、图像类型、影像类型、数据库类型的电子档案 永久第 12 页 共 12 页