加铝电缆工厂开业典礼活动方案

尊敬的加铝天津各位领导尊敬的加铝天津各位领导:您好！您好！我们来自传奇文化传播。能够有此时机为贵我们来自传奇文化传播。能够有此时机为贵 公司效劳，我们深感荣幸。望本筹划案能够得到贵公司首公司效劳，我们深感荣幸。望本筹划案能够得到贵公司首肯。肯。热忱期盼为您效力！谢谢！热忱期盼为您效力！谢谢！筹划：传奇文化传播筹划：传奇文化传播 本公关筹划书属商业机密，所有权属于传奇文化开展。其所涉及的内容和资料只限于已签署投资意向的投资者使用。收到本公关筹划书后，请收件人及时确认，并遵守以下的规定：1假设收件人不希望涉足本公关筹划书所述工程，请尽快将本公关筹划书完整退回；2在没有取得传奇文化开展的书面同意前，收件人不得将本公关筹划书全部和或 局部予以复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人；3应该像对待贵公司的机密资料一样对待本方案涉及内容；4本公关筹划书不可用作销售报价使用，方案内所有图形内容均为示意，现场效果以实际施工为准；友情提示友情提示一.总体规划 TOTAL二.活动目的 OBJECTIVE 三.活动信息综述 FRAME 活动时间、地点、规模、基调等四.活动主题 THEME 双主题解析五.整体思路 TACTIC 六.活动流程安排 PROCEDURES 七.亮点详述及活动细案INSPIRATION 双主题双方案亮点详解接机、入住安排会场转移效劳及路径会场现场平安路径厂区参观引导媒体专区及专访安排 媒体约稿安排入住、午宴酒店推荐 宴会进程安排主持人推荐 伴宴节目推荐暖场节目推荐 纪念品推荐目录目录contentscontents 八.活动场地布置 ARRANGE 场地布置方案活动现场效果图九.媒体邀约及接待 Media Invitation&Reception邀约媒体推荐 媒体接待十.活动准备时间表 TIME十一.设计样稿展示 VISION十二.细节设置及设备说明 EXPLAIN 天气预案 应急预案交通安排接机、送机等工作人员设置安保、礼仪、翻译等活动分工表目录目录contentscontents 总体规划总体规划答谢午/晚宴活动流程全面把控活动方案多项选择媒体公关 报道开业仪式加铝开业庆典活动1.加铝天津行业内领先地位及市场导向性的保持及发扬2.深层挖掘企业文化，在本次开业活动中，在继承百年来加铝精神的根底上，以更崭新更有力的形象出现在社会公众面前3.向到场嘉宾展示新企业，增强其对加铝产品的认知4.令到场媒体通过本次公关活动，将加铝新平台展示在社会及铝合金行业领域内，从而引起相关部门、新客户对加铝的关注活动目的活动目的活动信息综述活动信息综述1.活动时间：2021年10月28日 上午2.活动地点：加铝天津铝合金产品室外场地3.活动规模：200人左右嘉宾80人，加铝50人，媒体20人，工作、服4.务人员30-50人5.4.活动内容：加铝天津铝合金产品开业典礼6.5.活动基调：纵深/热烈/稳重/现代/科技感活动主题活动主题根据本次活动基调及企业背景，考虑到天气等未知因素，加铝天津开业庆典活动备选主题如下：主题一室外：红动津城 连缆九洲主题二室内：精诚连缆 耀世合金活动主题阐释活动主题阐释主题一：红 动津城 连缆 九洲中国红，民族最喜爱的颜色，在各种喜庆的场合屡次运用，象征万事顺畅桔祥如意，同时代表公司开业后业绩一路飘红将核心产品STABALOYTM铝合金建筑电缆及其连通、传递的特性，巧妙运用到主题中来洲，是大陆及其附属岛屿的总称，九洲乃指世界，表达加铝天津新公司开业将与世界互联的寓意主题二：精诚 连缆 耀世 合金技术一路领先为“精，对客户一言九鼎为“诚，“精诚是对加铝精神的凝练将核心产品STABALOYTM铝合金建筑电缆及其连通、传递的特性，巧妙运用到主题中来。主题二中，除利用其相互连通的含义，还蕴含着社会各界携手联合共创加铝未来的愿望耀：光辉及显扬。加铝天津新形象，势必锐不可当。加铝一出，耀世锋芒合金一词实为双关，首先点名公司所处铝合金行业，更重要的是有着精诚所至金石为开的勇气和毅力，再次点明加铝精神活动主题阐释活动主题阐释整体思路整体思路1.紧密围绕两个备选主题，为甲方提供两套备选亮点方案2.活动的各个环节，无论是布局气氛还是细节品质，都力求表达加铝企业精神及形象3.在物料准备、现场布置、工作人员安排、媒体接待、来宾接待及平安保障等多方面严谨考虑，各类设施妥善完备4.周密部署，根据各类突发情况进行预案，保证活动圆满完成活动流程安排活动流程安排时间活动内容备注9:00-9:30 嘉宾签到接待、入场、发放流程单及餐券酒店入住嘉宾9:00乘专车抵达活动现场，签到后贵宾将由礼仪引领至VIP休息区休息 9:30-9:40暖场节目来宾陆续入座，礼仪小姐奉上纯净水 9:40-9:50主持人就位，宣布开业庆 典活动开始，致开场词双语主持，如无天气因素影响，执行方案一，主持人宣布活动开始之时播放视频9:50-10:05政府及加铝领导讲话启动台准备 10:05-10:15开业典礼启动仪式启动仪式结束后工作人员进行记者专访预约 10:15-11:25来宾分批参观加铝工厂贵宾先行参观，参观结束后按照预约记者约稿情况接受访问11:25-11:55分发纪念品，会场转移签到处分发纪念品，嘉宾乘专车至宴会酒店 12:00-13:20答谢午宴凭餐券午餐，全程节目伴宴13:30活动结束来宾退场，异地送机亮点详述亮点详述 伴随双主题双方案的提出，签到仪式及开业启动仪式也皆紧密围绕着各主题进行。主题解析已于本筹划案5至7页进行详解，故不做重复说明。亮点信息概述主题一：红动津城 连缆九洲 本主题为室外篷房内方案。对光线要求一般，易于实现。主题二：精诚连缆 耀世合金 本主题为室内活动方案 对光线要求较高，可实现舞 台震撼效果 室外不易实现，如遇严重天 气因素影响可采用亮点详述亮点详述红动津城 连缆九洲签到创意 拼绘未来加铝拼绘未来加铝 本主题签到方案巧妙运用加铝STABALOYTMLOGO元素。来宾到场，引入眼帘的将是一面天津空港效果图为背景中间有立体加铝产品LOGO的签到墙。签到墙墙体由二百余个可翻转翻板组成，嘉宾入场签到之时，礼仪小姐将为来宾递上签到笔，翻转翻板，协助来宾签到。每入场一位来宾，就以同样方式将签到墙翻板翻转一次，当签到结束之时，翻转后的签到墙图案将完全变化为加铝天津新厂的概念效果图。此签到方式寓意着加铝从这一刻起融入空港，津城的明天也有加铝一路同行。签到效果签到效果签到效果签到效果签到效果签到效果亮点详述亮点详述红动津城 连缆九洲启动仪式创意 聚焦津城，联动世界聚焦津城，联动世界 本主题方案舞台背板由LED屏组成，全程通过视频呈现感官效果，当主持人宣布活动开始，篷房内灯光渐暗，LED屏内浮现茫茫宇宙，随后画面内出现地球，右上角将由不断变化的数字确认日期与加铝的经纬度坐标，当日期、坐标确定后，画面立即以全速冲向地球，锁定中国，此时画面定格，由各界领导致辞。致辞结束，启动仪式开始，参加启动仪式的贵宾一起站在圆柱型侧切面启动台前，触摸启动台面，启动台瞬间亮起、并按照灯光组成路径将来宾的视线延展至LED背景。此时视频效果为中国幅员轮廓闪亮，天津位置出现耀眼光辉，并以天津为中心放射出射线，联通世界各个分公司。本主题方案意在说明加铝开业聚焦津城，联动世界。九洲通过电缆联通的方式，表达加铝的核心产品对拉进世界距离，传递信息能量的重大作用，为本次开业活动营造声势。启动仪式效果启动仪式效果启动仪式效果启动仪式效果亮点详述亮点详述精诚连缆 耀世合金 签到创意 精诚合缆精诚合缆 本主题签到方案将核心产品作为元素运用到创意中来。可转动的特装签到柱，在嘉宾进场一刻就能给嘉宾眼前一亮的视觉效果，签到柱为体积较大晶莹剔透的电缆模型，模型前半局部透明，后半局部由遮光物料遮挡，中央悬挂电子签到屏，电缆模型中空，利用磁悬浮，将企业LOGO镶嵌其中，做工精细，并将科技理念有机融入。模型中有电缆缠绕电线般的斜槽，斜槽内探出平台，摆放加铝送给来宾的纪念品。签到柱顶端有嵌入柱体的多个可拆卸签到柱模型及激光源。来宾可通过电子签到屏签名，每位来宾签名后，柱体内置投影仪将签名投射在圆柱不透明后壁上。本方案对光线明暗控制要求较高，需要在稍暗的光线下进行，以便突显光影交错效果。该签到方式充满了现代科技感，符合加铝精益求精不断创新的工作态度，电缆形状的签到柱，也贴合加铝产品内容。意在表达社会各界与加铝员工精诚合作，共创加铝的决心！亮点详述亮点详述精诚连缆 耀世合金 启动仪式创意 无双闪耀，众志合金无双闪耀，众志合金 在签到入场完成后，签到柱顶端的模型即被工作人员取出。启动仪式开始，现场光源熄灭，追光灯显示领导位置及礼仪小姐上台路径，礼仪将放有签到柱模型的托盘呈递给参加启动仪式的贵宾。在主席台后将有多个可放置签到柱模型的凹槽，贵宾将模型镶嵌入凹槽的一刻。背景板向两侧翻开，呈现出藏于背景板后LOGO，LOGO中央设置的激光源与已经面向舞台的签到圆柱内激光源同时打出激光束，激光束贯穿整个活动场地上方，如同不断输送能源与信息的电缆，此时全息投影启动，将背景板中LOGO切换到虚空中，虚空STABALOYTMLOGO多个多边形内开始随机显现两套不同含义的影像：即天津厂区生产场景与世界其他分公司缩影。最后在空中显现出本次活动主题，给嘉宾强大的视觉冲击力。活动细案活动细案接机、入住安排 加铝请于接机前向传奇提供异地来津嘉宾名单，如可能，提供来宾照片更佳。方便工作人员接机及代办入住手续。传奇将提前整理航班信息，提供豪华专车与加铝工作人员一同准时抵达机场，并配备翻译人员，保证沟通顺畅。当来宾被送至下榻酒店，将由礼仪小姐引领贵宾在休息处稍作休息，入住手续将由工作人员代为办理。发放房卡的同时将发放次日包含会场转移及送机的活动流程，便于次日来宾的时间安排。活动细案活动细案入住、午宴酒店推荐天津滨海圣光皇冠假日酒店 该酒店属洲际酒店集团管理，是天津空港物流加工区内地标性建筑，也是港内唯一的五星级酒店。酒店内娱乐设施齐全，有温泉SPA、游泳池、室内网球场。房间面积是天津酒店中最大的，房间和浴室都有电视。宴会厅875平方米，7.8米高，皇冠会议总监会全程负责宴会的所有事宜。中、西、日式餐厅能够满足不同客人口味。并且酒店提供免费的机场接送。它毗邻加工区管委会，步行即可到达天津国际温泉高尔夫俱乐部，最重要的是，该酒店距离天津滨海国际机场仅有10分钟的车程。活动细案活动细案会场转移效劳及路径 10月28日上午9：00，异地嘉宾将乘坐豪华专车由酒店转移至活动会场。上午11：25，参加庆典仪式嘉宾由活动现场转移至酒店午宴厅。会场转移时长为20分钟。车内空间充裕，座椅舒适，准备各类饮品，小吃，并备有视频，可播放加铝宣传片、庆典仪式录像等，空港纪录片等。会场转移路径为：活动细案活动细案暖场节目推荐摩登舞 体育竞技舞蹈之一，要求男士要着燕尾服西装，打领结，女士要着长裙，梳宴会正式发型。摩登舞包括华尔兹、维也纳华尔兹、探戈、狐步和快步舞五个舞种。暖场以热情的快步舞和狐步舞为首选，为开业渲染欢快的气氛。活动细案活动细案暖场节目推荐儿童手狮舞 手狮舞的表演方式有多种，既可在舞台表演，也可在行进中表演，几个一组，编程方阵，边走边舞，起伏有致，进退有序，颇具欣赏性和娱乐性，被誉为：“江南一绝，并获得了第四届国际民间舞蹈节最高荣誉“金玫瑰大奖。本舞蹈由儿童表演，用儿童的朝气与活力为本次活动的开场添上绚丽的一笔。活动细案活动细案主持人推荐尹畅 天津电视台优秀双语主持人，国际频道副总监，天视“十佳主持人，并在08年荣获中国播音主持“金话筒奖这一最高等级的大奖。优雅的气质，极富亲和力的主持风格，流利的英文。无论是形象与活动的契合度还是考虑到现场来宾中包含外宾的情况，尹畅都是绝佳人选。活动细案活动细案活动现场平安路径 平安路径将于贵宾证、嘉宾证、记者证、工作证等各类证件反面进行明确标注。所有工作人员将在活动前期进行培训，了解来宾入场及平安撤离路线，并熟练使用各类设备。保证平安路径中动线畅通，并设置防护设备与灭火设备，保证室内外来宾平安。现场平面动线图现场平面动线图现场平面动线图现场平面动线图现场平面动线图现场平面动线图活动细案活动细案厂区参观引导 在加铝开业启动仪式结束后，百余位来宾分批次按照不同路径进行参观。参观路径由加铝提供，由传奇对参观路径进行布置。参观过程中，各批次嘉宾由礼仪及加铝员工引领，并在卫生间等可能有人员滞留的位置安排工作人员及指示牌，防止来宾迷失。为保证来宾平安，参观中保持路径畅通并加派安保人员全程保护，工作人员需熟悉疏散通道，如遇意外，及时疏散嘉宾。活动细案活动细案媒体专区安排 由于参加开业庆典媒体人数较多，也将携带摄影摄像等设备，为控制活动现场人员流动影响观众视野，故设立媒体专区。媒体专区设立在嘉宾坐席间，在不遮挡公众视线且不阻碍疏散通道的根底上，设立较佳的拍摄位置作为媒体专区。媒体专区安排固定工作人员协调、解决临时问题，并在启动仪式后记录约稿要求、向加铝反响并引领记者至专访室。活动细案活动细案媒体约稿安排 重要领导参观厂区后，除现场采访外，被媒体记者约稿，需要接受媒体专访的领导将由礼仪小姐引领至访问室。访问室备有贵宾椅及各类饮品，礼仪小姐将在访问开始前为领导、记者准备好饮品。并按照约稿要求为领导提供专访内容提要，便于领导准备。活动细案活动细案纪念品推荐 水晶世界幅员或加铝缩影图，紧扣活动亮点，在反面篆刻本次活动主题，并有“加铝天津铝合金产品开业庆典纪念字样。本纪念品精致且有企业特征，考虑到嘉宾在参观厂区后还将至酒店参加答谢宴会，故而轻巧易于携带也是选择本纪念品的重要原因之一。活动细案活动细案宴会进程安排 宴会厅入口处设立保安及礼仪，来宾凭签到时分发的餐券至宴会厅用餐。司机等工作人员的餐券将另外设立通道及审核人员。宴会全程有精彩节目伴宴。礼仪小姐与工作人员将与酒店效劳人员一起为来宾服务，满足来宾要求。活动细案活动细案伴宴节目推荐弦乐四重奏与童声合唱团 弦乐四重奏String Quartet，就是“由四把弦乐器组合而成的室内乐形式，它包含两把小提琴、一把中提琴及一把大提琴,是目前最主要和最受欢送的室内乐类型.雅致的弦乐四重奏与童声合唱团完美结合，两者一同令嘉宾感受天籁，打造完美用餐气氛。活动细案活动细案伴宴节目推荐杂技扯铃 扯铃又被称为空竹，是中国的民俗技艺，也是相传已久的童玩之一，以往中国杂耍表演中，有耍、变、练三大技艺；耍是耍罐子，变是变戏法，练是练扯铃。可见扯铃在中国的民俗技艺中，占有重要的地位。在这个环节中，可令外宾上台尝试抖空竹，增加互动性与趣味性。活动细案活动细案伴宴节目推荐京剧/昆曲 无论是国人还是外宾，对京剧都有着特别的喜爱。在开业庆典的答谢宴会中，一折?龙凤呈祥?，一折?贵妃醉酒?，一折?穆桂英挂帅?，喜庆的气氛与国粹中深厚的文化内涵，一定可以令每一位来宾大为赞叹。活动细案活动细案异地送机 我们将为异地来宾提前按照航班时间购置机票，在午宴结束后安排专车按照班次时间将来宾送至滨海国际机场。在进入候机大厅前，会由工作人员为来宾提带行李，并陪伴来宾办理登机手续。活动场地布置活动场地布置场合布置说明1.酒店：入口处欢送背板、导示系统2.加铝：空飘球、欢送背板、鲜花拱门、指示牌、道旗、异型拱门活动场地布置活动场地布置活动场地布置活动场地布置活动场地布置活动场地布置活动场地布置活动场地布置活动场地布置活动场地布置媒体邀约媒体邀约邀约媒体推荐 电视媒体邀约电视媒体的推荐邀约对象为：天津电视台?天津新闻?滨海频道?财经视界?公共频道?这一周?以上为天津电视台在综合、财经、生活三方面为侧重点的新闻节目，主持风格多样，受众亦不同，邀约以上栏目文字记者摄影记者各一名，活动时邀约媒体将现场进行专访。媒体邀约媒体邀约邀约媒体推荐 平面媒体邀约 平面媒体宣传以新闻报道为主，邀请天津每日新报、今晚报、今晚经济周报、城市快报、天津日报报社记者在活动进程中进行跟踪采访，撰写新闻报道，扩大企业知名度，对品牌进行外宣。记者邀约：文字记者、摄影记者各一名 发布形式：现场采访的新闻稿或软文媒体邀约媒体邀约邀约媒体推荐 行业媒体邀约 根据加铝企业特点，特邀请行业媒体4家。其中包括平面媒体及网络媒体：?电气时代?、?机电商报?、?中国电器之都报?、?中国工业电器品牌网?。如甲方有更具行业针对性的行业媒体推荐，我们也可代为邀约。通过行业媒体的到访，增加加铝在行业内的知名度。媒体邀约媒体邀约邀约媒体推荐 网络媒体邀约邀约网络媒体：北方网媒体简介：北方网是由天津市委宣传部牵头，天津人民播送电台、天津电视台、天津播送电视报、今晚报、天津日报共同投入资金、信源组建的第四媒体。北方网于2000年12月18日开通，2001年被中宣部确定为全国十大主流新闻网站之一。媒体影响：北方网日均页面访问量1000万。天津电视台天视网、天津人民播送电台声纳网都由北方网筹划、设计并代为维护，北方网已成为天津市网上宣传的强势媒体群。媒体接待媒体接待媒体接待1.邀请、确认邀请的媒体；重要的媒体屡次确认，并适时对媒体 进行良好的沟通，为此后的报道做好准备。2.有关人员准备媒体工具及准备媒体签到时所需用品：签到笔、签到簿等3.其他准备工作 专访的VIP Room位置确认 最简捷的动线安排 房间的装饰与座位的摆放4.活动当天将平面媒体及电视媒体分别接待，并分发媒体专用证 件，并提示到场媒体抵达媒体专区的具体路径5.安排专人负责记录记者约稿要求、提炼成访问提要，呈递给相关领导，并引领记者至接受采访的VIP Room活动准备时间表活动准备时间表工工 作作 内内 容容20092009年年1010月月前23天前22天前21天前20天前20天前20天最终执行方案确认场地确认并测量尺寸平面设计修改至客户确认方案修改至客户确认签订协议施工画面制作活动相关手续审批活动准备时间表活动准备时间表工工 作作 内内 容容20092009年年1010月月前19天前18天前17天前16天前15天前10天前5天各种物品、材料的采购礼仪人员选拔、培训摄影、摄像人员协调工作安排现场音乐的挑选电源落实，准备备用电源施工队准备物料，进行人员分工活动准备时间表活动准备时间表工工 作作 内内 容容20092009年年1010月月前5天前4天前3天前2天前1天当天典礼主体设施搭建现场布置、装饰、画面制作用电设备进场渲染气氛设备进场安装音响设备进场、调试活动准备时间表活动准备时间表工工 作作 内内 容容20092009年年1010月月前5天前4天前3天前2天前1天当天第一次彩排第二次彩排空飘气球等充气物设置鲜花等设置现场座位调整、卫生现场人员分工及设备检查完毕迎接活动开始所有活动结束撤场设计样稿展示设计样稿展示之酒店欢送背板之酒店欢送背板设计样稿展示设计样稿展示之酒店导示设计样稿展示设计样稿展示之欢送背板之欢送背板设计样稿展示设计样稿展示之拱门设计样稿展示设计样稿展示之易拉宝设计样稿展示设计样稿展示之各类证件设计样稿展示设计样稿展示之各类证件设计样稿展示设计样稿展示之各类证件设计样稿展示设计样稿展示之指示牌设计样稿展示设计样稿展示之指示牌设计样稿展示设计样稿展示之指示牌设计样稿展示设计样稿展示之接机牌设计样稿展示设计样稿展示之道旗设计样稿展示设计样稿展示之宴会背板设计样稿展示设计样稿展示之请柬设计样稿展示设计样稿展示手提袋细节保障细节保障应急预案天气因素为防止活动期间的意外元素，如降雨等天气影响到活动的正常进行，特准备了雨衣、雨伞等雨具供嘉宾会场转移时使用。细节保障细节保障交通安排 活动专用车辆四辆，其中十九座丰田考斯特两辆，四十五座豪华活动专用车辆四辆，其中十九座丰田考斯特两辆，四十五座豪华金龙大客车两辆，接送站工作由接待组完成，负责与会来宾的接站、金龙大客车两辆，接送站工作由接待组完成，负责与会来宾的接站、接机、送站、送机；活动用车统一使用车辆编号牌，车前窗、车门处、接机、送站、送机；活动用车统一使用车辆编号牌，车前窗、车门处、车尾窗各贴一个车尾窗各贴一个,便于识别，活动来宾按代表证编号乘车，每车设车长便于识别，活动来宾按代表证编号乘车，每车设车长1 1名，负责清点人数，以免发生来宾表漏乘；车辆停放，设置专门区域，名，负责清点人数，以免发生来宾表漏乘；车辆停放，设置专门区域，分为贵宾车辆停放区以及嘉宾车辆停放区，设专门人员负责来宾车辆分为贵宾车辆停放区以及嘉宾车辆停放区，设专门人员负责来宾车辆引导工作；引导工作；安排专车于指定时间到机场和车站，由专人负责接站并送至活动场地。安排专车于指定时间到机场和车站，由专人负责接站并送至活动场地。车辆建议：车辆建议：使用考斯特国家礼宾专用车，极大提升接待水平与活动档次，现有多使用考斯特国家礼宾专用车，极大提升接待水平与活动档次，现有多辆可进行调度。辆可进行调度。推荐：使用阿尔莎豪华大巴或金龙客车，现有多辆可进行调度。推荐：使用阿尔莎豪华大巴或金龙客车，现有多辆可进行调度。车辆介绍：目前国内高档大巴车，允乘车辆介绍：目前国内高档大巴车，允乘5050人左右乘坐舒适。人左右乘坐舒适。考斯特国家礼宾专用车考斯特国家礼宾专用车阿尔莎豪华大巴阿尔莎豪华大巴金龙客车金龙客车细节保障细节保障交通安排细节保障细节保障交通安排 丰田COASTER，这一世界公认的“豪华客车代名词，宽敞、舒适的车厢，使COASTER 看起来就象家庭轿车一样。COASTER 有众多广受欢送的特点，赏心悦目的内饰正是其中的一项。在特别保存其强劲动力性和全面的平安舒适性的同时，COASTER 表现出精确的操纵性。经济性、豪华性以及整车性能的综合匹配，使得 COASTER 成为应对当今诸多交通和环境问题的颇具吸引力的解决方案。细节保障细节保障交通安排 阿尔莎秉承人文理念的流线型设计，使外型更加美好，尊贵；内饰更加阿尔莎秉承人文理念的流线型设计，使外型更加美好，尊贵；内饰更加舒适，典雅；驾驶员视野更加开阔；该车的推出必将成为您长途旅游、客运舒适，典雅；驾驶员视野更加开阔；该车的推出必将成为您长途旅游、客运的理想选择，尤其适用于国家级高规格外事活动接待用车。的理想选择，尤其适用于国家级高规格外事活动接待用车。细节保障细节保障交通安排 创新成就新高度。大金龙以比肩世界的创新技术，领导开发艺术性与科技性双全，平安性与环保性兼容的旅游先锋XMQ6110Y，完美运营您的理想前程：精艺打造的纯美外观、舒适贴心的人性内饰、卓而不群的性能匹配、按需选配的更多装备等等，构建独一无二的旅游风气标.细节保障细节保障安保设置活动现场安保为重维护场地秩序保证来宾平安效劳每一位嘉宾细节保障细节保障礼仪效劳入场签到：协助来宾签到 为来宾佩戴胸花 引导贵宾入场现场效劳：为来宾递上饮品 及时满足来宾要求 细节保障细节保障翻译人员随行外宾皆有翻译人员随行，翻译人员数量视具体情况而定。细节保障细节保障工作人员筹备 由于本开业仪式有重要领导到场，因此在活动调配前期，我们将与空港地区公安、行政部门及时沟通，在邻近路口增派交警、保安，保证活动当日交通无阻以及来宾平安，会场秩序。对现场效劳人员及安保人员，包括工作人员、礼仪、保安等，我们将提前进行培训，确保活动圆满完成。考虑到本次庆典将出现外宾，故而我们设置双语工作人员假设干，安排在各接待点中，如停车引导区、签到接待区、VIP休息区，如有需要，我们将为每位外宾配备翻译人员，全程效劳外宾。细节保障细节保障饮品供给 活动现场及车辆内，均备有各类饮品供来宾选择。工作内容工作内容负负 责责 项项 目目担当邀请信函传奇文化提供设计样稿，贵公司确认，传奇文化于活动前两周提交成品请柬，贵公司活动前一周将请柬寄送完毕，并于活动前三天统计完毕回馈情况，以便做好接待准备加铝/传奇文化礼物统计来宾人数后准备贵宾、嘉宾礼物。贵公司做好礼品分发统筹。（传奇文化礼仪人员可协助发放）加铝/传奇文化场地提交加铝于活动前两周向传奇文化提供可配合开业仪式使用的场地并准备好电源。传奇文化负责将场地平整完毕。加铝/传奇文化活动分工活动分工工作内容工作内容负负 责责 项项 目目担当对口接待加铝领导迎候贵宾领导，各部门主要负责人对口联系、负责接待特别嘉宾加铝签到处活动当天来宾签到后有专业礼仪人员为来宾分发证件，佩戴胸花加铝/传奇文化工作内容工作内容负负 责责 项项 目目担当停车区停车区分为贵宾停车区、嘉宾停车区，停车区设置明显的指示牌。有保安人员疏导车辆，工作小组人员为随从司机安排饮料领取处。传奇文化来宾休息区在活动现场设置茶歇区，来宾可以在此休息。传奇文化工作人员着装工作人员身着职业装。传奇文化主席台舞台搭建、装饰、桌签传奇文化AV系统音响设备调试、音响线路的排放，讲话、音乐的衔接传奇文化合影留念仪式结束，安排摄影工作人员为来宾拍照留念传奇文化观礼区排列座位，划分区域传奇文化工作内容工作内容负负 责责 项项 目目担当礼仪人员开业仪式前确认礼仪人员数量，当天礼仪人员统一穿着，仪式前彩排。传奇文化周边空中LOGO气球布置、公共区域指示牌、展示牌、旗帜布置等布置。传奇文化安保工作确定出席贵宾名单，做好贵宾安保工作传奇文化车辆保障准备相关车辆将来宾接送致会场以及大规模人员场地转移所需车辆传奇文化医疗急救安排急救车到达活动现场，以便应对来宾的突发情况传奇文化