人事行政助理岗位职责15篇

人事行政助理岗位职责15篇 人事行政助理岗位职责11、收集各部门的用人信息，参与制定并执行人员招聘计划，通过多种招聘方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。2、管理劳动合同，执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;人事行政助理岗位职责2几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。人事行政助理岗位职责31.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;10.不得泄露公司内部员工的隐私;11.完成上级领导交待的其他事宜。人事行政助理岗位职责4一、行政方面1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。二、人事方面1、负责公司各部门人员考勤。2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。人事行政助理岗位职责51、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;3、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统;4、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;5、负责公司各类证件的年检和换证工作;6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;7、完成上级交给的其它事务性工作。人事行政助理岗位职责61、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。人事行政助理岗位职责71、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；2、推行公司各类规章制度的实施；3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；6、负责管理人事、行政相关文件和档案；7、协助部门经理管理固定资产；8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。人事行政助理岗位职责81、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类_，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。11、完成领导交给的其他工作。人事行政助理岗位职责9岗位职责一、人事事务1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;4.领导交代的其他人力资源工作。二、行政事务1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;3.做好来访人员的接待。三、项目事务1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;3.做好相关政策的整理和分析任职要求:1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;5.接受经常性出差。人事行政助理岗位职责10石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责第一节 总则第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。第二节 管理职责第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。第10条 负责人事档案管理。第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。第三节 管理权限第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。第四节 管理责任第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。二、员工岗位职责人资培训方面1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。18、完成上级交办的其它临时性工作。行政方面1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改善计划。4、 负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。5、 负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱乐活动，以丰富员工文化生活。7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发生故障时要及时组织维修。8、 负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。11、按时完成上级领导交办的工作。人事行政助理岗位职责111、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;4、负责固定资产的盘点统计;5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;6、人事行政部的其他工作人事行政助理岗位职责121、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;2、筛选简历，电话初谈;3、面试人员接待，面试结果跟踪;4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续，收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。人事行政助理岗位职责131、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。人事行政助理岗位职责14在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。具体内容如下：1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；4、负责公司各部门之间的沟通和协调；5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。10、制定合理、有效的绩效评估制度。11、制定公司的培训体系，并组织实施。12、依据劳动法及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。14、领导交办的其他工作。人事行政助理岗位职责151、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集-招聘渠道维护-招聘职位发布-简历初选-第一轮电话沟通-约定面试时间;2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;5、负责部分行政工作。