2023年所长助理岗位职责

2023年所长助理岗位职责 2023年所长助理岗位职责11、负责安排部门及领导相关会议和活动日程，做好记录及提醒工作;2、担任部门内各项行政人事工作接口人;3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;4、与各部门保持良好的沟通;5、协助部门经理做好部门管理级团队融合，参与上级及核心团队支持工作;6、协助部门经理统筹管理部门相关事务，优化工作流程。2023年所长助理岗位职责21、协助所长领导研究所的行政、科研和总务后勤等工作;2、协助所长制定研究所发展规划和工作计划，组织实施并督促、检查执行情况;3、参加所长办公会议和行政例会，审议研究所重大问题;4、主持制定研究所各部门工作人员的岗位职责，建立并完善各种管理制度;5、协助所长做好教职员工的聘任、调配、培训等管理工作;6、参与市场竞争情况调研，撰写分析报告，提供办学和课程改进意见;7、完成所长交给的临时性工作任务。2023年所长助理岗位职责31.事务所费用管理1.1承担事务所差旅费单据的整理和初审，各项限额费用的统计，事务所各项帐目的记帐管理，定期核帐;1.2检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性;1.3检查手机费里有无不应报销项目;2.事务所技术支持及日常事务2.1承担日常技术支持工作;2.2承担方案标书制作工作2.3承担客户的接待讲解工作;2.4承担接听、转接电话;接待来访人员;按照客户接待规范，做好客户来访前的准备工作;2.5负责办公室的清洁卫生;2.6承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作;2.7承担办公室档案收集、整理工作;2.8承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作;2.9承担传真件的收发与管理工作;2.10承担每月向销售部申请销售资料，并负责管理及发放的工作;2.11协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈;2.12及时整理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。3.负责范围内CRM系统、工作流系统表单的申请与审核，督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单3.1承担(发票/收据)申请表的填写，对照合同准确填写，及时传递;3.2承担保函申请表的申请工作，确认合同内容是否完整，保函期限是否明确，提前七天申请;3.3承担吊装保温申请表申请工作;3.4承担授权申请表的申请工作;3.5承担发货通知书的确认及填写工作;3.6督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单。4.完成上级领导交办的其他工作。