项目报备流程

项项目目报报备备流流程程本页仅作为文档封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March外部外部渠道渠道/代代合作伙伴合作伙伴省区经理省区经理内部内部大区经理大区经理项目信息项目信息立项建议书立项建议书项目报备项目报备将项目报备到销售内勤销售内勤销售内勤销售内勤负责负责协调、大区经协调、大区经理发起邮件、理发起邮件、召集会议等召集会议等项目不紧项目不紧急，但很重急，但很重项目紧急项目紧急且重要且重要项目不紧项目不紧急，一般急，一般邮件讨论，收集项立即立即召集电话会议召集电话会议邮件讨论邮件讨论召集电话会议召集电话会议（请张总参加）（请张总参加）立项评审立项评审营销部、设计部、技术营销部、设计部、技术部、生产部、研发部、工部、生产部、研发部、工程部负责人共同参与决策程部负责人共同参与决策确定项目负责人等确定项目负责人等确定项目负责人在短期之内（半天一天）确定市场人员、售前人员、技术支持人员、研发人员（项目负责人可能兼某个角色）项目负责人将项目信息录入ERP 系统（暂时用excel 文件统计），编写项目计划项目计划通过评审项目计划通过评审报备结束报备结束项目报备流程1.项目发起人将立项建议书（详见附件 1）提交至销售内勤处；立项建议书主要内容包括：项目名称项目背景和基本情况项目工作成果即产品/任务说明项目提出者、用户项目人员规模、所需人员技能要求和成本估算预计工作时限、预计历时估算2.销售内勤或项目发起人负责协调组成专家组，根据项目紧急、重要程度，发起邮件或召集会议。专家组成员主要包括：销售部、研发部、工程部、生产部、设计部负责人。专家组根据以下指标，确定是否立项，需要签订立项评审表（详见附件 2）该项目所提出的项目需求是否能得到满足；部门需投入的人力、物力成本是多少；该项可能带来的产品收益是多少；该项改进是否符合部门产品的整体规划；立项建议书中存在的问题，需如何改进。3.项目负责人将项目信息交至销售内勤处录入 ERP 系统。4.项目经理根据已有资料编写项目计划（详见附件3），必填内容包括：1)项目建设目的2)项目背景、概况3)项目组织结构图4)项目沟通计划5)项目投入人员及工作量估算6)项目进度计划、里程碑划分及各阶段交付物7)项目产品即工作成果清单8)项目的验收标准1.项目经理将项目计划提交至项目办，项目办组织部门专家组进行评审，一致通过后项目经理将按照计划书时间节点实施该项目。备注：立项建议书立项评审表项目计划需留项目办归档。