2023总经理秘书岗位职责15篇

2023总经理秘书岗位职责15篇 总经理秘书岗位职责1（434字）一、 岗位工作标识：岗位名称：总经理秘书直接上级； 总经理二、岗位职责描述1） 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；2） 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。3） 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。4） 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。5） 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；6） 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理7） 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；8） 协助总经理为员工办理离职手续；总经理秘书岗位职责2（371字）1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作；8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。总经理秘书岗位职责3（299字）1、协助总经理处理日常工作，确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;2、负责日常公文，工作报告，演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的执行情况;5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;7、总经理安排的其他临时事务。总经理秘书岗位职责4（265字）1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6、定期编辑公司通讯。7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。8、完成总经理和办公室主任交办的其他工作。总经理秘书岗位职责5（176字）1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的.落实，并向总经理实时汇报。3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。总经理秘书岗位职责6（429字）岗位职责：1、负责总经理日程安排、提醒；2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒，会议记录等工作；3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作；4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同；5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作；6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调，以及重要事务的监督催办。任职要求：1、管理类统招本科及以上学历，同等岗位3年以上工作经验；2、具备一定的逻辑思维和条理性，较强的分析、统筹能力；3、擅于沟通、服务意识良好，富有团队精神；4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。总经理秘书岗位职责7（1024字）总经理助理岗位职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。秘书的职责1接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作.总经理秘书岗位职责8（294字）1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;2、起草公司股东会和董事会的会议材料;3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;8、收发传真，并及时交给总经理处理;9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。总经理秘书岗位职责9（205字）1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作；2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；5、完成上级领导交代的其他工作任务。总经理秘书岗位职责10（473字）1、负责总经理的行程安排，协助开展对外联系，参与对外接待;2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;4、协助安排总经理的生活事务;5、完成领导交办的其他事务。总经理秘书工作职责51、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。7、完成领导交办的其他工作任务。总经理秘书岗位职责11（231字）1、协助总经理合理安排每日工作计划；2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待；4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务；5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；6、陪同总经理外出接待出差等事宜；7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。总经理秘书岗位职责12（302字）1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;3.负责公司各类发文的起草及发布;3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;4.负责总经理日常行政事务安排及处理;5.负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地等;6.负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT;7.完成领导安排的其他日常工作。总经理秘书岗位职责13（537字）1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；10、完成总经理临时交给的其它工作。总经理秘书岗位职责14（221字）1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的工作任务等；5、完成总经理交办的临时性事务。总经理秘书岗位职责15（429字）1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。