高效能人高效率时间管理课件

来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载高效率时间管理高效率时间管理让你的时间多出让你的时间多出20%20%来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载第一单元第一单元 时间管理概述时间管理概述 n 时间管理的定义；时间管理的定义；n 时间管理的目的；时间管理的目的；n 时间管理的重要性；时间管理的重要性；n 时间的价值。时间的价值。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 时间管理的正确涵义应该是如何面时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。用正确的方法做正确的事。时间管理的定义时间管理的定义来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 时间管理的目的时间管理的目的 时间管理的目的在于同时获得三时间管理的目的在于同时获得三“效效”效果：确定的期待结果；效果：确定的期待结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效能：以最小的代价和浪费获得最佳效能：以最小的代价和浪费获得最佳 的期待结果。的期待结果。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 时间管理的重要性时间管理的重要性 “绩效工作成果工作品质绩效工作成果工作品质 时时效成本控管效成本控管”，可知时间管理的能力，可知时间管理的能力，至少占工作绩效至少占工作绩效1/4比重。比重。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载时间的价值时间的价值 从出租车司机的份钱从出租车司机的份钱看经理们每天的份钱看经理们每天的份钱 !来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载时间管理心理学基本内容；时间管理心理学基本内容；错误的时间管理心态；错误的时间管理心态；正确的时间管理心态。正确的时间管理心态。第二单元第二单元 时间管理心理学时间管理心理学来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 时间管理心理学基本内容时间管理心理学基本内容 n自我心理建设；自我心理建设；n 时间时间=金钱金钱=生活，甚至于时间生活，甚至于时间金钱，即时间比金钱还重要金钱，即时间比金钱还重要；n 成就感：引起动机的关键。成就感：引起动机的关键。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 四种观念特别不利于时间的有效四种观念特别不利于时间的有效运用：运用：（1）视时间为主宰；）视时间为主宰；（2）视时间为敌人；）视时间为敌人；（3）视时间为神秘物；）视时间为神秘物；（4）视时间为奴隶。）视时间为奴隶。错误的时间观念错误的时间观念来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 视时间为主宰视时间为主宰 视时间为主宰的人，将一视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这切责任交托在时间手中。对这种人来说，它被当作一种信念。种人来说，它被当作一种信念。这种人深信这种人深信“这只是时间问这只是时间问题题”、“岁月不饶人岁月不饶人”、“时时间是最好的试金石间是最好的试金石”这一类的这一类的说法。在这种人心目中，时间说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶员，而他们则好像乘犹如驾驶员，而他们则好像乘客。客。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 视时间为敌人视时间为敌人 管理者视时间为敌人，就是重效率管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。而不重效能。“效率效率”基本上是一种基本上是一种“投入投入产出产出”的概念。当管理者能的概念。当管理者能以较少的以较少的“投入投入”获得同等的获得同等的“产出产出”，或是以同等的或是以同等的“投入投入”获得较多的获得较多的“产产出出”，甚至以较少的，甚至以较少的“投入投入”获得较多获得较多的的“产出产出”时，则被视为富有效率。时，则被视为富有效率。效率与效能不应偏废，在效率与效效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。难怪彼得能，然后再设法提高效率。难怪彼得杜杜拉克会斩钉截铁地说：拉克会斩钉截铁地说：“对企业不可缺对企业不可缺少的是效能，而非效率。少的是效能，而非效率。”来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 视时间为神秘物视时间为神秘物 视时间为神秘物的人通常都视时间为神秘物的人通常都认为时间高深莫测。他们对待时认为时间高深莫测。他们对待时间的态度，与他们对待自己的态间的态度，与他们对待自己的态度极为相似。除非等到他们的肠度极为相似。除非等到他们的肠胃出毛病，否则他们不会意识到胃出毛病，否则他们不会意识到肠胃的存在或是肠胃的重要性。肠胃的存在或是肠胃的重要性。同样，除非等到他们对时间的使同样，除非等到他们对时间的使用受到限制，否则他们不会意识用受到限制，否则他们不会意识到时间的存在或是时间的重要性。到时间的存在或是时间的重要性。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 视时间为奴隶视时间为奴隶 视时间为奴隶的人最关切的，是如何视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。管理时间。“视时间为奴隶视时间为奴隶”的这种观念的这种观念转化成管理者的一种行为，便是长时间地转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的沉迷于工作，成为所谓的“工作狂工作狂”。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载正确的时间观念正确的时间观念 只要管理者不对时间抱任何成见，只要管理者不对时间抱任何成见，或加诸任何价值判断，而视之为中性资或加诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可能对它作出比较有效的运用。源，则可能对它作出比较有效的运用。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载第三单元第三单元 找出时间找出时间“杀杀手手”n 时间财富是怎么被浪费的？时间财富是怎么被浪费的？n中国中层经理为什么这么忙？中国中层经理为什么这么忙？n不重视时间管理的原因不重视时间管理的原因。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载时间财富是怎么被浪费的？时间财富是怎么被浪费的？时间分析；时间分析；典型的时间使用误区。典型的时间使用误区。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载时间财富是怎么被浪费的？典型的时间使用误区典型的时间使用误区来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 中国中层经理为什么这么忙？中国中层经理为什么这么忙？与国外的经理人相比，中国的与国外的经理人相比，中国的经理人太累了。大家都感觉特别经理人太累了。大家都感觉特别忙，时间特别紧，天天要加班，忙，时间特别紧，天天要加班，但效果却并不尽如人意。国际上但效果却并不尽如人意。国际上的一项调查表明，好的经理人比的一项调查表明，好的经理人比糟的经理人在时间效率方面，能糟的经理人在时间效率方面，能够高出够高出10倍以上。为什么会有如倍以上。为什么会有如此大的差别，原因有四种：第一，此大的差别，原因有四种：第一，没有计划；第二，眉毛胡子一把没有计划；第二，眉毛胡子一把抓；第三，没有养成良好的习惯；抓；第三，没有养成良好的习惯；第四，外部的打扰。第四，外部的打扰。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 不重视时间管理的四个原不重视时间管理的四个原因因 中国很多的经理人，包括老中国很多的经理人，包括老总，一谈到时间管理，普遍的总，一谈到时间管理，普遍的反应就是不在乎，为什么会不反应就是不在乎，为什么会不在乎呢？在乎呢？第一，对自己最第一，对自己最常见的东西最不珍惜；第二，常见的东西最不珍惜；第二，有人认为忙忙碌碌应该是他的有人认为忙忙碌碌应该是他的一种状态；第三，没有尝到时一种状态；第三，没有尝到时间管理的甜头；第四，企业的间管理的甜头；第四，企业的整体运行就是低效率。整体运行就是低效率。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 第四单元第四单元 目标设定与时间管理 n 立定标竿、全力以赴；立定标竿、全力以赴；n立定标竿的四个步骤；立定标竿的四个步骤；n目标设定原则；目标设定原则；n目标设定的步骤；目标设定的步骤；n策略性的目标设定；策略性的目标设定；n有效的专案管理。有效的专案管理。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 立定标竿、全力以赴立定标竿、全力以赴 譬如射标，一定要有一个靶，譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没才会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有只有3%的学生为自己订下目标，的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其余学生，其成就远超过其余97%学生的总和。学生的总和。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 不愿设定目标的三个原因不愿设定目标的三个原因 n 恐惧。恐惧。n 无此意愿。无此意愿。n 误将行动当成就。误将行动当成就。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 立定标竿的四个步骤立定标竿的四个步骤 n 消除恐惧。不要担心失败，立消除恐惧。不要担心失败，立定目标是必须的；定目标是必须的；n 认同每个人一定要有认同每个人一定要有 “目标目标”这个想法；这个想法；n 完成耶鲁大学七步骤；完成耶鲁大学七步骤；n 坚持目标。一位希望追求成功坚持目标。一位希望追求成功的人须能坚持决不的人须能坚持决不 放弃，才放弃，才会成功地达到目标，例如爱迪会成功地达到目标，例如爱迪生不断地尝试及坚持，终于达生不断地尝试及坚持，终于达成目标。成目标。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 目标设定原则（目标设定原则（SMARTSMART原则）原则）1 1、目标要具体（、目标要具体（SpecificSpecific），例），例如如“我想要当主任、得到硕士我想要当主任、得到硕士学位学位”等；等；2 2、目 标 必 须 是 可 衡 量 的、目 标 必 须 是 可 衡 量 的(Measurable)(Measurable)；3 3、目 标 是 可 能 实 现 的、目 标 是 可 能 实 现 的(Acceptable)(Acceptable)；4 4、目 标 是 切 合 实 际 的、目 标 是 切 合 实 际 的(Realistic)(Realistic)；5 5、一 定 要 设 定 时 间 表、一 定 要 设 定 时 间 表(Timetable)(Timetable)。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 目标设定的步骤目标设定的步骤 （1）写下目标：通常只想还是）写下目标：通常只想还是不够，一定要写下您的目标，才不够，一定要写下您的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识；能加深印象，进入我们的潜意识；（2）设定优先顺序：目标可能）设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序；有很多，一定要排定其优先顺序；（3）拟定计划：依据目标之优）拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划；先顺序拟定计划；（4）对计划设定优先等级和先）对计划设定优先等级和先后顺序；后顺序；（5）排定时程表；）排定时程表；（6）确实做、马上做。）确实做、马上做。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 耶鲁大学目标设定的七个步骤耶鲁大学目标设定的七个步骤 n 拟出目标；拟出目标；n 列出好处；列出好处；n 列出障碍点；列出障碍点；n 列出所需资讯；列出所需资讯；n 列出寻求支持的对列出寻求支持的对象；象；n 订定行动计划；订定行动计划；n 订定达成目标的期订定达成目标的期限。限。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载策略性的目标设定 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 有效的专案管理有效的专案管理 n 专案管理的内容；专案管理的内容；n 墨非定律；墨非定律；n 崔西定律。崔西定律。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 有效专案管理的内容有效专案管理的内容 当在工作上和时间管当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，能会被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和有效的专案管理（组织和执行能力）执行能力）将是成功的关键。将是成功的关键。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载第五单元第五单元 时间管理的原则时间管理的原则 n 优先顺序的确定；优先顺序的确定；n 目标目标ABCABC原则；原则；n 80/2080/20原则；原则；n 制订计划；制订计划；n 养成习惯。养成习惯。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 优先顺序的确定优先顺序的确定 时间管理的精髓即在于：分清轻重缓时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。急，设定优先顺序。三三一一四四二二强强弱弱强强弱弱紧迫性紧迫性重要性重要性来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载最大时间管理迷思：最大时间管理迷思：重要但不紧迫的事重要但不紧迫的事 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 目标目标ABCABC原则原则 目标目标ABC原则就是在原则就是在最有价值的那些项目旁边最有价值的那些项目旁边,标上大写的标上大写的A字字,在稍低价在稍低价值的项目旁边标上大写的值的项目旁边标上大写的B字字,在价值最低的项目旁在价值最低的项目旁边标上边标上C字。字。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载如何坚持目标ABC原则来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载80/20 80/20 原原 则则 80/2080/20法则：假如工法则：假如工作项目是以某价值序列排作项目是以某价值序列排定的，则定的，则80%80%的价值来自的价值来自于于20%20%的项目，而剩下的的项目，而剩下的20%20%的价值则来自于的价值则来自于80%80%的的项目。项目。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载制订计划制订计划 所谓计划，就是事先对所谓计划，就是事先对时间进行全面规划，以提高时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间时间的利用效能，充当时间的主人。计划的目的就是帮的主人。计划的目的就是帮助自己获得清楚的想法，以助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动。便获得清晰的行动。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载待办单 待办单就是将你每待办单就是将你每日要做的一些工作事先列日要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次出一份清单、排出优先次序、确认完成时间，以突序、确认完成时间，以突出工作重点、避免遗忘，出工作重点、避免遗忘，未完事项留待明日。未完事项留待明日。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载日计划 也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺每天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序，然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一序，然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每丝不苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时间，能使你拒绝干扰。间，能使你拒绝干扰。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载周计划 要使你的日计划成为一个有效要使你的日计划成为一个有效快速的过程，一般情况日计划要快速的过程，一般情况日计划要遵守周计划。因为一般重要的事遵守周计划。因为一般重要的事项不是一天可以完成的，是一个项不是一天可以完成的，是一个连续的过程，周计划是一个比较连续的过程，周计划是一个比较合适的时间计划。同时，事情变合适的时间计划。同时，事情变化得比较快，你不可能预先定出化得比较快，你不可能预先定出来一个详细的月计划。来一个详细的月计划。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 月计划 月计划提供一种宏观月计划提供一种宏观的视野，会使周计划更加的视野，会使周计划更加有效。一般包括下一个月有效。一般包括下一个月的重要事项，是一项较为的重要事项，是一项较为长期的计划。长期的计划。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 养成习惯 人们不会认为习惯也成为一种人们不会认为习惯也成为一种原则，但在时间的原则中它确实是原则，但在时间的原则中它确实是一种存在形式，即：一种存在形式，即：n你要知道什么是最好的时间管理习你要知道什么是最好的时间管理习惯；惯；n对于职业经理人来说好习惯是可以对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的；并且必须要形成的；时间管理是一种可以改变的习惯，时间管理是一种可以改变的习惯，坏的习惯是无意中形成的，良好的坏的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成习惯可以在有意中形成 。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载你是否有这样的一些习惯你是否有这样的一些习惯和惯例（一）？和惯例（一）？工作效率低、办事拖拉；工作效率低、办事拖拉；时间观念差，工作时磨磨蹭蹭；时间观念差，工作时磨磨蹭蹭；工作时眉毛胡子一把抓，经常工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次；找不到主次；经常被电话、不速之客干扰；经常被电话、不速之客干扰；上班时间不紧凑，晚上加班干；上班时间不紧凑，晚上加班干；来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载你是否有这样的一些习惯和惯例（二）？n什么事情都认为自己做才好；什么事情都认为自己做才好；n没有目标，没有计划，人云亦没有目标，没有计划，人云亦云；云；n零碎时间都被随意打发掉，不零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间；会利用零碎时间；n没有时间安排表，由别人来安没有时间安排表，由别人来安排；排；n不会休息、不会娱乐、没有空不会休息、不会娱乐、没有空闲闲。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 你每天要花你每天要花30分钟作计划；分钟作计划；你要有书面的待办单、日计划、你要有书面的待办单、日计划、月度计划月度计划和周计划；和周计划；你的下属都了解你的工作习惯你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯；和时间习惯；你每周都将你的工作排出优先你每周都将你的工作排出优先顺序；顺序；你能在高效的时间里做完你的你能在高效的时间里做完你的重要工作；重要工作；你的授权形成了一种工作风格你的授权形成了一种工作风格和管理方式。和管理方式。必须养成的好习惯必须养成的好习惯(一一)来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 必须养成的好习惯（二）必须养成的好习惯（二）n在固定的时间里处理往来的函在固定的时间里处理往来的函件；件；n 尽量将无用的文件处理掉；尽量将无用的文件处理掉；n能使每件工作善始善终避免头能使每件工作善始善终避免头绪多而乱；绪多而乱；n 除非万不得已才召开会议；除非万不得已才召开会议；n常年使用工作效率手册常年使用工作效率手册 。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 第六单元第六单元 时间管理的技巧 n时间管理的技巧时间管理的技巧 之一之一n时间管理的技巧时间管理的技巧 之二之二n时间管理的技巧时间管理的技巧 之三之三来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 时间管理的技巧之一时间管理的技巧之一 消除电话干扰；消除电话干扰；消除不速之客；消除不速之客；应付意外事件；应付意外事件；有效计划；有效计划；养成记录习惯，养成记录习惯，时间管理效果加倍；时间管理效果加倍；当日事当日毕；当日事当日毕；来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 消除电话干扰消除电话干扰 据统计，电话干扰是据统计，电话干扰是时间管理最大的杀手之一，时间管理最大的杀手之一，许多经理人也认为电话常许多经理人也认为电话常占去他们大量的时间。占去他们大量的时间。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 消除不速之客消除不速之客 不速之客不速之客-泛指未经预泛指未经预约的访客，主要来源为属下约的访客，主要来源为属下员工，其次是同一阶层的同员工，其次是同一阶层的同事，再其次是组织以外的人事，再其次是组织以外的人士。为有效地应付不速之客士。为有效地应付不速之客的干扰，秘书人员的协助几的干扰，秘书人员的协助几乎是不可或缺的。乎是不可或缺的。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 消除不速之客的有效途径消除不速之客的有效途径 n由秘书全权安排约会事宜，或至少授权；由秘书全权安排约会事宜，或至少授权；秘书对约会事宜作初步安排；秘书对约会事宜作初步安排；n规定接见部属的时间；规定接见部属的时间；n在办公室外接见外界不速之客；在办公室外接见外界不速之客；n站立会客；站立会客；n让秘书控制会谈时间。让秘书控制会谈时间。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 应付意外事件应付意外事件 火车、飞机、公共汽车、火车、飞机、公共汽车、轮船等依轮船等依 时间表运行，但依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形然会有意外事件，同样的情形也也 可能发生在你身上，所以，可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智为意外事件留时间，是很明智的的。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 有效计划有效计划 绝大多数难题都是由未绝大多数难题都是由未经认真考虑的行动引起的。经认真考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花在制订有效的计划中每花费费1小时，在实施计划中就小时，在实施计划中就可能节省可能节省3-4小时，并会得小时，并会得到更好的结果。如果你没到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。上你正计划着失败。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载养成记录习惯养成记录习惯 真想做好时间管理，很重要的真想做好时间管理，很重要的的方法就是养成记录的习惯。就像写日的方法就是养成记录的习惯。就像写日记一样，把每天应该开的会、待追踪事记一样，把每天应该开的会、待追踪事项、待处理事项，以及上司交办事项，项、待处理事项，以及上司交办事项，按类别列下来，用不同颜色的笔，区分按类别列下来，用不同颜色的笔，区分轻重缓急。轻重缓急。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 当日事当日毕当日事当日毕 清人文嘉有著名的清人文嘉有著名的今日歌今日歌：“今日今日复今日，今日何其少？今日又不为，此事何复今日，今日何其少？今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜。时了？人生百年几今日，今日不为真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋赋今日诗今日诗，努力请从今日始。，努力请从今日始。”来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 时间管理的技巧之二时间管理的技巧之二善用零碎时间；善用零碎时间；业余时间管理；业余时间管理；消除无效会议；消除无效会议；出差期间的时间利用；出差期间的时间利用；授权；授权；保持办公室整洁；保持办公室整洁；来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 善用零碎时间善用零碎时间 滴水成河。用滴水成河。用“分分”来计算时间的来计算时间的人，比用人，比用“时时”来计算时间的人，时间多来计算时间的人，时间多5959倍。倍。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 业余时间管理 睡眠；睡眠；学习；学习；娱乐娱乐。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 消除无效会议消除无效会议 马拉松式的会议已经开了两天马拉松式的会议已经开了两天了，还没有什么结果。会上你进来了，还没有什么结果。会上你进来他出去，东一句西一句，说着说着他出去，东一句西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还不知来干什么；还有的，把会，还不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养神，你们爱发开会当休息，闭目养神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧言发言、爱争吵争吵吧来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 出差期间的时间利用出差期间的时间利用 n 评估需要；评估需要；n 出差前的准备工作；出差前的准备工作；n 出差中要做的。出差中要做的。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 授 权 授权可减轻本人工作授权可减轻本人工作负担，提高下属积极性。负担，提高下属积极性。中层经理应明确授权是必中层经理应明确授权是必须的一种趋势，下属是完须的一种趋势，下属是完全可以承担的，应尽早培全可以承担的，应尽早培养和锻炼下属的工作能力养和锻炼下属的工作能力和知识水平。和知识水平。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 保持办公室整洁保持办公室整洁 保持整洁能够提升我们保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做整洁、做完事立即归档、做事只经手一次，经手五、六事只经手一次，经手五、六次才完成就很浪费时间，尽次才完成就很浪费时间，尽可能一次就把它做完，凡事可能一次就把它做完，凡事若能预先准备，才能有效地若能预先准备，才能有效地掌握时间。掌握时间。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 时间管理的技巧之三时间管理的技巧之三优化文件处理流程；优化文件处理流程；克服拖延习惯；克服拖延习惯；学会说学会说“不不”；最佳时段分析与利用；最佳时段分析与利用；成为时间管理大师五步曲。成为时间管理大师五步曲。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 优化文件处理流程优化文件处理流程 n 投掷。投掷。n 转手。转手。n 行动。行动。n 归档。归档。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 克服拖延的习惯 拖延必然要付出更大的代价。拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏，因为应做而未做的工作不断疲乏，因为应做而未做的工作不断给他压迫感。给他压迫感。“若无闲事挂心头，若无闲事挂心头，便是人间好时节便是人间好时节”，拖延者心头不，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。事无补，反而白白浪费了宝贵时间。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 学会说“不”不愿意拒绝别人，很想做不愿意拒绝别人，很想做个人人都喜欢的人，想赢得赞个人人都喜欢的人，想赢得赞许和别人的认可与接受，害怕许和别人的认可与接受，害怕因此而断送自己的前程。因此而断送自己的前程。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载最佳时段的分析与利用 来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 成为时间管理大师五步曲成为时间管理大师五步曲 列单；列单；组织；组织；删除；删除；习惯；习惯；成就成就。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 时间管理哲学之一时间管理哲学之一(1)培养个人的时间管理哲学；培养个人的时间管理哲学；(2)要有远大的眼光；要有远大的眼光；(3)要有延后满足的能力；要有延后满足的能力；(4)培养个人的特质，在行动中自我操培养个人的特质，在行动中自我操练；练；(5)学习微视，以每分钟来衡量时间；学习微视，以每分钟来衡量时间；(6)要记住时间等于金钱；要记住时间等于金钱；(7)要以每小时的工资为基础，要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事；来衡量每一件您被期待去做的事；来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载 时间管理哲学之二时间管理哲学之二(8)(8)完成较高价值的工作；完成较高价值的工作；(9)(9)时间管理是一生的技巧；时间管理是一生的技巧；(10)(10)以榜样去引导您的部属；以榜样去引导您的部属；(11)(11)平衡与适度：放轻松、要平衡与适度：放轻松、要 休假和运动；休假和运动；(12)(12)确定您的目标与价值一致；确定您的目标与价值一致；(13)(13)定期健康检查；定期健康检查；(14)(14)吃清淡的食物。吃清淡的食物。来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载结束语 莎士比亚曾说过，重重天幕、莎士比亚曾说过，重重天幕、星子和位于宇宙中心的此地，有其等星子和位于宇宙中心的此地，有其等差、先后顺序及地位。时间管理无非差、先后顺序及地位。时间管理无非就是为生活中每一件事情，找到最佳就是为生活中每一件事情，找到最佳的顺序，并给予最适合的地位。的顺序，并给予最适合的地位。