HR入职新公司-初步工作规划

一、 公司情况概述公司主营业务位居行业领先地位，现阶段将进行业务领域拓展，多元化发展公司。员工数目相对稳定，现保持在20人左右。为适应业务发展，将逐渐进行扩张。二、 现存问题简析1. 公司管理方面：A. 有组织架构、职位编制及职位说明书，但没有实现定岗定员，没有明确的权责划分。B. 规章制度过于精简，部分制度未合理实施，奖罚措施不完善（缺少处罚措施）。 C. 无行政管理部门，无法实现日常监管工作。2. 招聘配置方面：A. 已建立招聘渠道，但未进行成本效用评估，无法甄选适用的招聘渠道。B. 面试流程完善，但人力成本投入较大。C. 无系统性的面试评价及适当人员储备。D. 无法评定人岗是否匹配。3. 员工培训方面：A. 员工入职培训及业务技能培训体积均已建立，但入职员工工作适应周期较长（半年左右）。B. 未知是否建立员工个人发展性培训。4. 绩效管理方面：A. 绩效管理体系仅为初期建立阶段，没有职位区分，KPI指标无法全面反映员工工作状态，没有完全实现将绩效考核同个人薪酬浮动、职位变更、劳动关系等相链接。B. 现有绩效考核周期较长。5. 薪酬福利方面：A. 薪酬划分方面并未详细了解，但建议划分层次性的薪酬结构，并与绩效考核、员工发展相链接，多角度激励员工。B. 社保制度方面存在问题，应尽量完善，避免成为劳动纠纷隐患。6. 员工关系方面：A. 没有系统性的员工信息库，无法全面跟踪员工发展及工作状态，无法按时续签或解除劳动合同。B. 无系统化试用转正评估。C. 员工考勤制度处于初步实施阶段，监管措施不完善。D. 未知是否建立完善的员工入职、转正、休假、离职等人事流程。E. 未知现有人事类文件（劳动合同、协议等）是否需完善。F. 无专员负责管理、规划员工活动，推动公司文化体系建设。7. 企业文化方面：A. 精神文化层面（企业核心价值观、企业论理、企业道德）及物质文化层面（企业标识、办公环境、工作氛围、员工关系、社会形象）均已建立，需系统整理，总结精髓。B. 缺少制度文化层面，即完善的规章制度及构成理念。三、 工作规划根据公司管理模式、现存问题及人力资源个模块完善程度进行工作规划：1. 基础性工作（必要性工作）：A. 进行员工访谈，掌握员工基本情况、所属部门职位、工作内容、职责权限。 B. 结合公司未来发展趋势、业务工作流程，完善现有组织架构及职位编制，细化职位说明书，确定权责。作为年度人力资源规划、绩效考核系统建立、薪酬福利机制完善的必要基础。C. 整理已有资料建立系统性的员工信息库（包括员工基本信息、劳动合同信息、考勤信息、绩效考评信息、培训信息、职级变更信息、奖罚信息等），作为员工维护、合同续签、薪酬调整、职位变更的依据。D. 结合公司管理模式、及相关法规制定合理并有前瞻性的规章制度，建立奖罚机制。（规章制度包括招聘甄选制度、员工培训制度、薪酬福利制度、考勤与休息休假制度、劳动合同管理制度、行政管理制度、奖惩制度、保密制度等）E. 整理现有的人事工作流程，完善、修改公司所需的各项人事制度及相关表格，编制人事工作手册（包括招聘流程、新员工入职流程、员工试用转正流程、员工培训流程、员工晋升流程、员工离职流程、员工请假流程、员工值班流程、绩效考核流程、薪酬体系管理流程、劳动合同管理流程）。F. 审核公司现有人事类文件（劳动合同、薪酬体系、社保项目等），合理完善相关内容。G. 建立公司资料库，对合同、资料、人事行政单据进行分类编制，登记入册。完善查找、借阅流程。H. 引进行政管理体系，落实监管机制，辅助各项制度的实施。I. 结合公司发展趋势、组织架构及职位编制，制定年度人力资源规划，落实公司人力需求、指导、协助员工做好职业生涯规划。2. 持续性工作(简单概述，其内容需结合基础性工作反复修改、试行、落实实施)。 人员招聘A. 掌握公司现有职位编制与招聘需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划。B. 系统分析以往各招聘渠道，合理开发适用于不同岗位的新型招聘方式，择优投放招聘需求并适时维护；C. 优化面试流程，完善细节，遵循多人面试、性格测试、诚信回访、薪资面谈等步骤，按不同职位需求建立独立的面试体系，以表格、测试等模式代替人力投入，节省成本。D. 制定相关面试评价表格并适当进行人才储备。E. 逐步建立员工素质测评体系。 员工培训A. 沿袭公司已有培训体系，定期组织员工培训并对参与培训员工进行考核。B. 定期进行员工培训需求调查，设计利于员工工作能力提升的培训课程，制定培训计划，组织实施员工培训并对培训结果进行跟踪，评估效果，修改培训方案，完善培训体系。C. 结合公司发展趋势，增加职位知识类及咨询销售类培训。D. 完善员工入职培训内容（包括公司发展、企业文化、规章制度、福利待遇、奖罚措施、人事流程、行政管理等），增强员工规范意识。E. 加强新入职员工的工作技能培训，包括业务流程、相关知识等，缩短其工作适应期。F. 结合工作周期性、个人需求制定员工个人发展性培训，帮助员工实现职业发展规划。 绩效考核体系的建立（需详细完善）A. 结合公司组织架构及各职位说明书，为不同职位建立不同的绩效考核系统。B. 组织绩效面谈，结合公司发展趋势，确定各职位关键绩效指标（KPI），并合理分配权重。C. 设计简洁、可操作性强的绩效考核表。D. 合理缩短现有考核周期（可制定符合公司业务周期性的绩效考核模式），并将考核数据与劳动关系、职位变动、薪酬福利等链接，实现绩效决定薪资的激励模式。E. 强调绩效考核的根本目的是有效激励员工推进工作效率的提升。 薪酬、福利管理（需详细完善）A. 划分薪酬结构，设计宽带式职位薪资，建立绩效导向的薪酬体系，用绩效考核与薪酬浮动结合的方式激励员工。B. 完善员工社保体系，可逐步同绩效考核、职位晋升相链接。C. 定期进行薪酬调查及员工薪酬满意度调查（现阶段员工对薪酬福利方面反映较为满意，认为个人工作强度同薪资收益成正比，与同行业持平，福利待遇方面略高于同行业。），作为员工薪资调整的依据。D. 制订、监控公司薪酬调整及重要节日员工福利成本的预算。 员工关系管理于维护A. 及时更新员工信息库，跟踪于员工动态及劳动关系，在合理期限内完成劳动合同的续签、解除流程，免除隐患。B. 合理依照人事流程办理员工相关事务，包括员工的入职、转正、晋升、离职等，并做好相关记录。C. 严格执行考勤制度，规范员工请假、值班、调休流程，编制月度考勤表。D. 给予员工适度的工作权限，使员工充分获得成功的满足感。E. 推动公司文化体系建设，沿袭公司已有文化活动（如员工生日会、派对晚宴，办公室餐会、体能训练，活力瑜伽等），丰富员工生活，并定期征集员工需求，进行合理化拓展。提升员工满意度和敬业度，建立员工于公司间的和谐关系。F. 完善公司内部沟通渠道，妥善解答员工疑问。G. 不定期进行员工问卷调查，对员工反映的公司各层面问题进行合理修改，并及时反馈。 行政管理实施A. 完善适用于公司的行政管理的相关制度（如公章使用、名片印制、办公用品申领等），制定流程，配置相应表格并加以实施。B. 正面引导员工用积极地心态对待行政管理制度的实施。C. 依照公司的各项行政管理制度进行合理化行政监管，结合奖罚措施，并于员工薪酬中体现。D. 不定期进行公司行政大检查。 企业文化建设A. 从多个层面系统整理公司现有企业文化，完善内容，提取精髓，编写培训课程，定期为公司员工开展企业文化培训，增强企业凝聚力及员工归属感。B. 公司各项制度、流程的起草、试用、订立、实施均需告知全员并需得到多数员工的认可。C. 采取多种方式加强企业文化深入，如主题餐会、有奖竞答、客户互动联谊、公司年会等。D. 针对公司某项决策或新课题研发开展头脑风暴式的讨论活动，改善工作氛围，提高员工工作积极性。E. 号召全员丰富公司网站、微博内容，及时发布公司新闻、重要信息，加强员工主人意识。F. 逐步制定公司内部刊物，编写企业宣传栏，丰富员工生活。G. 定时召开员工会议，明确工作方向，鼓舞员工士气。 工作能力强化A. 快速适应工作环境，结合公司发展趋势有条不紊的开展职位工作。B. 大量丰富专业知识，正确带动公司人力资源管理的发展。C. 研习公司各岗位工作内容，多元化发展工作能力，切实可行的制定自身职业生涯规划。